Protokoll zum Gauturntag am in Auringen

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1 Protokoll zum Gauturntag am in Auringen 10:00 Uhr - 12:25 Uhr Tagesordnung 1. Eröffnung/ Begrüßung/ Totenehrung 2. Feststellen der Anwesenheit, Bekanntgabe der Beschlussfähigkeit 3. Bericht des Vorstandes/ Aussprache 4. Kassenbericht zum 127. u Geschäftsjahr 5. Bericht der Kassenprüfer/ Entlastung Vorstand 6. Wahlen 2. Vorsitzende/ Vorsitzender und Geschäftsführerin/ Geschäftsführer Kassenwartin/ Kassenwart Fachbereichsleiterin/ Fachbereichsleiter Kinder-und Jugendsport Fachbereichsleiterin/ Fachbereichsleiter Leistungssport und Spiele Ehrenamtsbeauftragte/ Ehrenamtsbeauftragter Vereinsvertreterin/ Vereinsvertreter Kassenprüferin / Kassenprüfer 7. Wahl der Turngaudelegierten zum Landesturntag des HTV am in Langen 8. Genehmigung des Jahresvoranschlages 2018/ Vergabe der Veranstaltungen 2019/ Ehrungen 11. Informationen/Verschiedenes Landeskinderturnfest in Gießen Hessischer Turn-und Sportkongress, Darmstadt Gemeinsames Projekt GIB gemeinsam Integration bewegen des Turngau Mitteltaunus und Sportkreis Rheingau-Taunus 1

2 1. Eröffnung/ Begrüßung/ Totenehrung/ Genehmigung der Tagesordnung Der Vorsitzende Frank Stübing eröffnet den Gauturntag und begrüßt die Delegierten, Ehrenmitglieder und Gäste. Als Sitzungsleiter dankt er dem TSV Auringen für die Vorbereitung und Durchführung des Turntags und die Bewirtung. Er bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern insbesondere bei Reinhard Hinz für die Zusammenstellung der Berichte in einer Präsentation. In einer Gedenkminute wird der Toten seit dem letzten Turntag gedacht. Hierbei nennt Frank Stübing stellvertretend Kurt Diehl vom TV Hahn. Anträge zur Tagesordnung sind keine eingegangen und aus der Versammlung werden auch aktuell keine angemeldet. Der Turngauvorstand beantragt seinerseits als zusätzlichen Punkt in die Tagesordnung die Auswirkung der EU-Datenschutz Grundverordnung auf die Datenschutzordnung des Turngau aufzunehmen und unter Verschiedenes über das weitere Vorgehen abzustimmen. Dem stimmt die Versammlung zu. Die Tagesordnung wird einstimmig mit 34 Ja-Stimmen angenommen. 2. Feststellen der Anwesenheit, Bekanntgabe der Beschlussfähigkeit Frank Stübing stellt fest, dass der Turntag satzungsgemäß einberufen wurde und damit beschlussfähig ist. Es sind 27 Vereine mit 36 Vertreterinnen und Vertretern anwesend, stimmberechtigt sind nach der Satzung 34 Delegierte. 3. Bericht des Vorstandes/ Aussprache Frank Stübing stellt anhand der Präsentation den Turngau in Zahlen und die Verteilung der Mitgliedsvereine vor. Im Tätigkeitsbericht führt er an, dass der Vorstand in 2017 insgesamt 9 Vorstandssitzungen durchgeführt hat. Als Fazit der vergangenen zwei Jahre seit dem Turntag 2016 stellt er fest, dass sich die komplette Turnwelt, vom Dachverband bis zum Turngau und seinen Vereinen wandelt. Hier müssen sich auch die Turngaue neu aufstellen und es muss dringend gelingen mit den Vereinen in den Dialog zu kommen. Dies umso mehr, als die künftige Rolle des Turngau noch gefunden werden muss, im Sandwich zwischen Verein und Fachverband. Der Turngau hat seit geraumer Zeit immer stärker sinkende Teilnehmerzahlen bei den Gauveranstaltungen und Gauwettkämpfen zu verzeichnen und dadurch bedingt auch keinen großen Zuspruch mehr, wenn Vereine als Ausrichter für diese Veranstaltungen gesucht werden. Die fehlende Präsenz des Turngaus in der Fläche führt neben der allgemein abnehmenden Bereitschaft auch dazu, dass die Besetzung freier Posten im Turngauvorstand sich zunehmend als schwer erweist. 2

3 Reinhard Hinz stellt seine Arbeit in der Funktion des für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortlichen Vorstandsmitgliedes vor. Er verweist auf eine Vielzahl von Berichten und Informationen zum Turngau und seinen Vereinen in lokalen Zeitungen, Zeitschriften der Verbände und im Internet. Er schließt seinen Bericht mit dem Angebot an die Vereine ab, mit Rat und Tat zur Seite zu stehen, und im Bedarfsfall auch eine Kurzschulung zu Medieneinsatz und Medientechnik anzubieten. Im letzten Berichtsteil zieht Carmen Bürger als Fachbereichsleitung Breiten-/ Freizeitund Gesundheitssport ein Fazit zu den seit dem letzten Turntag 2016 durchgeführten Lehrgängen, Aus- und Fortbildungen sowie Gau-Veranstaltungen. Sie beendet ihren Bericht mit einer Vorschau auf die anstehende Tanz-Turn- und Musikschau am in Idstein und die in 2019 stattfindende Taunus- Convention. Es folgt die in der Tagesordnung vorgesehene Aussprache zu den Berichten: Aus der Versammlung wird angeregt die Turnschau im Frühjahr stattfinden zu lassen, um speziell Tanzgruppen, die in der Fastnacht aktiv sind, die Möglichkeit zur Teilnahme zu geben. Hier wird es wohl keinen Königsweg geben, denn das Frühjahr ist durch das Wettkampfprogramm und die Feiertagswochenenden schon sehr eng belegt. Der Vorstand sagt zu, die Überlegungen zur übernächsten Turnschau in diese Richtung zu erweitern. Im Anschluss an den Tätigkeitsbericht und die Aussprache spricht der Vorsitzende des Nachbar-Turngau Süd-Nassau Herr Christian Mattisseck sein Grußwort. Er bestätigt die gleichen Probleme in seinem Turngau, spricht von mangelnder Bereitschaft und sinkenden Teilnehmerzahlen und ruft zum Ehrenamt auf. Zitat Mattisseck Ehrenamt ist immer noch eine schöne Sache. Und ab und zu gibt es auch ein Danke. Er informiert unter anderem über die neue Datenschutzverordnung ab Mai und das digitalisierte Passwesen. Frank Stübing ergänzt, dass der Startschuss für die Software zum Passwesen der ist. Sobald es nähere Infos zu den beiden Themengebieten gibt, werden diese bekannt gegeben. Herr Mattisseck berichtet weiter, dass der Verband sich mit den Turngauvorsitzenden zu einer Umfrage bei den Vereinen entschlossen hat, um die Anforderungen an die Turngaue zu definieren. 3

4 4. Kassenbericht zum 127. u Geschäftsjahr Es folgen die Kassenberichte von Thomas Scheurer zu den Geschäftsjahren 2016 und Kassenbestand zum : ,35 Rücklagen: 9.218,19 Bestand: ,16 Kassenbestand zum : ,87 Rücklagen: ,88 Bestand: ,99 Aus der Versammlung werden keine Fragen zu den Berichten gestellt. 5. Bericht der Kassenprüfer/ Entlastung Vorstand Die beiden Kassenprüfer Klaus Dieter Sommer (TSV Auringen) und Christa Freitag (TV Wehen) haben die Kasse am geprüft und bescheinigen Thomas Scheurer die einwandfreie und übersichtliche Kassenführung. Es gibt keine Beanstandungen. Die Kassenprüfer beantragen die Entlastung des gesamten Vorstandes. Die Versammlung entspricht diesem Antrag einstimmig mit 34 Ja-Stimmen. 6. Wahlen Wahlen zum Vorstand Zweiter Vorsitzender und Geschäftsführer (bisher nicht besetzt) Der Vorstand hat im Vorfeld des Turntags keine Kandidatin bzw. keinen Kandidaten gefunden. Eine Abfrage an die Versammlung bleibt erfolglos. Der Vorstand wird versuchen bis zum nächsten Turntag eine Ergänzung des Vorstandes vorzunehmen. Kassenwartin (bisher Thomas Scheurer) Der Vorstand schlägt Frau Angelika Benfer vor. Die Vorsitzende der TSG Eschenhahn arbeitet seit 2016 im TG-Vorstand mit und hat schriftlich ihr Einverständnis zur Kandidatur vorgelegt. Angelika Benfer (TSG Eschenhahn) wird in Abwesenheit einstimmig mit 34 Ja-Stimmen per Handzeichen zur Kassenwartin gewählt. Die Erklärung zur Annahme der Wahl liegt dem Vorstand in schriftlicher Form vor. Fachbereichsleiterin/ Fachbereichsleiter Kinder-und Jugendsport (bisher nicht besetzt) 4

5 Der Vorstand hat im Vorfeld des Turntags keine Kandidatin bzw. keinen Kandidaten gefunden. Eine Abfrage an die Versammlung bleibt erfolglos. Der Vorstand wird versuchen bis zum nächsten Turntag eine Ergänzung des Vorstandes vorzunehmen. Fachbereichsleiterin/ Fachbereichsleiter Leistungssport und Spiele (bisher Adelbert Hachenberger) Der Vorstand hat im Vorfeld des Turntags keine Kandidatin bzw. keinen Kandidaten gefunden. Eine Abfrage an die Versammlung bleibt erfolglos. Der Vorstand wird versuchen bis zum nächsten Turntag eine Ergänzung des Vorstandes vorzunehmen. Ehrenamtsbeauftragte/ Ehrenamtsbeauftragter Der Vorstand hat im Vorfeld des Turntags keine Kandidatin bzw. keinen Kandidaten gefunden. Eine Abfrage an die Versammlung bleibt erfolglos. Der Vorstand wird versuchen bis zum nächsten Turntag eine Ergänzung des Vorstandes vorzunehmen. Kassenprüferin Hier ergab die Abfrage an die Versammlung die Bereitschaft von Frau Jasmin Otto (Trampolinturnen Niedernhausen) die Funktion der Kassenprüferin zu übernehmen. Frau Otto wurde per Handzeichen bei eigener Stimmenthaltung gewählt. Sie erklärt die Annahme der Wahl. Wahlen zum Vorstand Vereinsvertreterin hier erklärte Frau Tamara Grund (TuS Panrod) Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im Vorstand. Sie wurde einstimmig mit 34 Ja-Stimmen, per Handzeichen gewählt und erklärte die Annahme der Wahl. 7. Wahl der Turngaudelegierten zum Landesturntag des HTV am in Langen Der Vorstand schlägt der Versammlung folgende Besetzung vor: Als Mitglieder des Landeshauptausschuss Frank Stübing Turngauvorstand Delegierte Anke Loskant TV Hahn Rolf Byron TV Esch Jürgen Mauer TuS Rambach Angelika Benfer TSG Eschenhahn 5

6 Ersatzdelegierte Es wurden zunächst keine Ersatzdelegierten benannt. Die Versammlung nimmt die Vorschläge mit 2 Enthaltungen an. Die Gewählten nehmen die Wahl an. Der Vorstand wird von der Versammlung beauftragt beim Ausfall von Delegierten für einen entsprechenden Ersatz zu sorgen. 8. Genehmigung des Jahresvoranschlages 2018/ 2019 Thomas Scheurer stellt die Planungen für die Geschäftsjahre 2018/ 2019 vor: Einnahmen: Ausgaben: Überschuss: 665 Der Turntag stimmt dem Vorschlag einstimmig mit 34 Ja-Stimmen zu. Der Voranschlag wird angenommen. 9. Vergabe der Veranstaltungen 2019/ 2020 Soweit möglich wurden die Turngauveranstaltungen für die Jahre 2019 und 2020 vergeben. (siehe Anlage) 10. Ehrungen Frank Stübing gibt den Appell an die Vereine, das Thema Ehrungen für aktive Ehrenamtler nicht aus den Augen zu verlieren. Entsprechende Anträge sind als Tischvorlagen ausgelegt. Am heutigen Turntag wird es keine Ehrungen geben. Hierfür wird der Turngau zu einer gesonderten Veranstaltung einladen, um den Ehrungen den verdienten, würdigen Rahmen zu geben. Frank Stübing bedankte sich bei Adelbert Hachenberger und Thomas Scheurer für ihre langjährige gute Mitarbeit im Vorstand des Turngau. Beide scheiden auf eigenen Wunsch aus. Er überreichte jeweils ein Weinpräsent. Er bedankt sich im Namen des Turngau mit einem Gutschein und einem Handtuch beim Frauenturnausschuss für die langjährige Unterstützung und Mitarbeit. Der 6

7 Frauenturnausschuss, dem aktuell Heike Becht, Renate May, Monika Hüttel, Karin Hilger und Hildegund Faber angehören, feierte im Jahr 2016 das 25-jährige Bestehen. Carmen Bürger dankt er mit einem Blumenstrauß. 11. Informationen/Verschiedenes Durch die Anpassung der EU Datenschutz Grundverordnung am muss die Datenschutzverordnung des Turngaus angepasst werden. Der Beschlussvorschlag des Vorstandes lautet: Die Versammlung beauftragt den Vorstand des TGM mit der Umsetzung der sich aus der Datenschutzgrundverordnung ergebenden geänderten oder neuen Anforderungen. Die geänderte Datenschutzordnung für den TGM wird durch Vorstandsbeschluss und Bekanntgabe an den Turnrat in Kraft gesetzt und dem nächsten Turntag zur Zustimmung vorgelegt. Die Versammlung fast den Beschluss einstimmig mit 34 Ja-Stimmen. Landeskinderturnfest in Gießen Das Landeskinderturnfest des HTV findet vom in Gießen statt. Den Turngau Mitteltaunus werden 7 Vereine mit 73 Kindern vertreten. Hessischer Turn-und Sportkongress, Darmstadt Veranstaltungshinweis, nähere Infos und Programm folgt über die TG-Info Gemeinsames Projekt GIB gemeinsam Integration bewegen von Turngau Mitteltaunus und Sportkreis Rheingau-Taunus Rolf Byron informiert, dass das Projekt im Jahr 2019 seit 10 Jahren aktiv ist. Gemeinsam mit dem Sportkreis des Rheingau-Taunus werden u.a. Frauen mit und ohne Migrationshintergrund zu Übungsleiterinnen ausgebildet und weitere Integrationsprojekte gefördert. Bisher gab es 5 Ausbildungen mit ca. 100 Teilnehmerinnen. Das Hessische Innenministerium denkt an, die Ausbildung für männliche Teilnehmer zu erweitern. Um 12:25 Uhr schließt Frank Stübing die Sitzung und wünscht allen Anwesenden eine gute und sichere Heimfahrt. 7

8 Auringen, Vorsitzender Frank Stübing 2. Vorsitzender Matthias Moxter Schriftführerin Beate Reisner Anlagen Teilnehmerlisten Präsentation Veranstaltungspläne 2019/ 2020 Schriftliches Einverständnis Angelika Benfer 8