Digital, kreativ, individuell Schule 4.0 am WWGSK

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1 Digital, kreativ, individuell Schule 4.0 am WWGSK Nahtlose Zusammenarbeit und individuelles Lernen mit Office 365 für Bildungseinrichtungen «[ ]Die entwickelte Digital-Strategie ermöglicht die Bereitstellung leistungsspezifischer Lernmaterialien und somit eine individuelle Förderung. Der Umgang mit den Medien soll die Schüler bei ihrer Studienwahl unterstützen und auf das spätere Berufsleben vorbereiten. [ ]» WWGSK Saarbrücken 56 Lehrer 475 Schüler Bildungseinrichtung 1

2 Die Anforderung Die Digitalisierung hat auch in der Bildung Einzug gehalten. Längst erleichtern digitale Medien den Lernalltag in Klassenzimmern, Hörsälen und Berufsschulen. Dank virtueller Bibliotheken und Lern-Apps wird das Wissen langfristig gesichert und Schüler sowie Lehrer haben einen vereinfachten Zugang zu Bildungsmaterialien und das unabhängig von Ort und Zeit. Im digitalen Zeitalter ist es daher wichtig, frühzeitig den richtigen Umgang mit diesen vielversprechenden Medien zu vermitteln. Das Wirtschaftswissenschaftliche Gymnasium und Saarland Kolleg (WWGSK) in Saarbrücken hat diese Herausforderung bereits früh erkannt und auf die innovative Kommunikationsplattform Office 365 von Microsoft gesetzt. Schülerinnen und Schüler lernen im Unterricht durch die Nutzung verschiedenster Medien und durch die Verwendung einer Lernplattform digitale Technik zu verstehen und zielgerichtet einzusetzen. Das WWGSK ist aber nicht nur Vorreiter in Sachen Vermittlung digitaler Kompetenzen. Die Schule ist ein gutes Beispiel dafür, wie moderne Zusammenarbeit und Kommunikation in Bildungseinrichtungen erfolgreich umgesetzt werden kann. Vor der Einführung von Office 365 für Bildungseinrichtungen (früher Microsoft arbeitete das WWGSK mit der Kursmanagement- und Lernplattform Moodle. Moodle ist eine Open Source Software und somit kostenlos erhältlich und frei modifizierbar. Die Plattform wird meist in die Schulhomepage integriert und dient z.b. der passwortgeschützten Verbreitung von Vertretungsplänen. Jedoch deckte die Lernplattform Moodle nicht alle Anforderungen im Schulalltag ab, sodass sich Schulleitung und Lehrerschaft für ein neues elearning-konzept entschieden haben. Das WWGSK war auf der Suche nach einem Tool, das insbesondere die Organisation und Kommunikation im Schulalltag unterstützt. Im Zentrum stand eine Strategie für das digitale Arbeiten v.a. sollten gesammelte Papierberge zukünftig der Vergangenheit angehören. Das Ziel Das zentrale Ziel war die Einrichtung einer einheitlichen Kommunikationsplattform, welche die Kommunikation sowohl zwischen Schülern als auch zwischen Schülern und Lehrerschaft verbessern sollte. Entstehen sollte eine Lernumgebung, in der Kursmaterialien zentral gesammelt und organisiert werden können. Des Weiteren sollten schulische Informationen in Zukunft auf einer einheitlichen Plattform zur Verfügung gestellt werden. Die in der Produktivitätslösung Office 365 verfügbaren Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote Classroom sollen es den Schülern ermöglichen, Dokumente zu erstellen, diese zu teilen und in Echtzeit mit anderen Schülern an diesen zu arbeiten. Office 365 benötigt eine performante und zuverlässige Internet-Anbindung, sodass auch die Einrichtung einer flächendeckenden WLAN Verbindung ein notwendiges Ziel dargestellte. 2

3 Strategie und Umsetzung Der Startschuss für die digitale Offensive des WWGSK fiel bereits im Jahr 2010 mit der Anmeldung des damals neu erschienenen Microsoft-Programms beinhaltete bereits vielfältige Werkzeuge für die Kommunikation und Zusammenarbeit. Sowohl Lehrer als auch Schüler hatten ab diesem Zeitpunkt einen vollständigen Zugriff auf das System. Um die vorhandenen Potentiale vollumfänglich nutzen zu können, entschied sich das WWGSK für verschiedene Nutzungsszenarien, welche in entsprechenden Fortbildungen begleitet wurden. Stufenweise wurden diese entwickelt und umgesetzt: Aufbau einer -Kommunikation für die gesamte Schulgemeinschaft. Bereitstellung von schulischen Informationen für Lehrer auf einer Intranet-Plattform (z.b. Schulkalender, allgemeine Informationen, Fachkonferenzprotokolle). SharePoint für Lehrer: Dokumentenablage und Tauschbörse für Unterrichtsmaterialien. SharePoint für Schüler: Bereitstellen von Informationsmaterialien und Aufgaben bzw. Materialien für den Unterricht. Die intensive Arbeit mit Informationstechnologien ist am WWGSK seit vielen Jahren fester und elementarer Bestandteil der Schulentwicklung. Somit konnte das WWGSK bereits vor dem Jahre 2010 vielfältige Erfahrungen mit digitalen Technologien sammeln. Das entwickelte Konzept wurde regelmäßig angepasst und erweitert. Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über die Entwicklungsphasen des WWGSK: Nutzungsart Schwerpunkt Hardware- Anforderung seit 1985 Nutzung von Computern im Fach Informatik Programmierung und Umgang mit Office-Produkten (v.a. Word, Excel) PC-Raum seit 2000 Einsatz von Computern als Präsentationsmedium (meist durch den Lehrer) im normalen Fachunterricht Präsentation digitaler Medien ein fest installierter Lehrer-PC mit Internetzugang und Beamer im Klassensaal 3

4 seit 2010 Einsatz von Computern als Kommunikations-, Produktions- und Rechercheinstrument sowohl im Fachunterricht als auch im mobilen Einsatz unterwegs und für die Arbeit zu Hause. Nutzung spezieller Programme (Apps) zur Vertiefung fachunterrichtlicher Themen Präsentation, Internet-Recherche, Kommunikation, Materialienaustausch. Visualisierung und Modellierung mobile Geräte im Klassensatz (Laptop-Koffer und ipad-schrank) und Internet-Zugang im Klassensaal über WLAN, sowie Nutzung privater Smartphones und Laptops (Office 365). Das Ergebnis Lehrer Die Lehrerschaft profitiert von einer verbesserten Organisation sowie Kommunikation. Die speziell für Lehrer eingerichtete SharePoint-Plattform ermöglicht die zentrale Ablage schulischer Dokumente und die Zusammenarbeit an Dokumenten. Seit der Einrichtung der Schüler SharePoint-Plattform ist es der Lehrerschaft möglich, den Schülern leistungsspezifische Aufgaben online zur Verfügung zu stellen. Somit wird eine individuelle Förderung der Schüler garantiert. Kommuniziert wird über Exchange Online. Somit steht der Schule eine hohe Speicherkapazität zur Verfügung und alle s werden gebündelt an einem Ort gespeichert. Schüler Den Schülern steht die komplette Office-Suite mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung. Somit entfällt die Anschaffung teurer Software und die Versionen sind immer auf dem neuesten Stand. Durch den Einsatz von OneNote Classroom können die Schüler Mitschriften und Lernmaterialien online speichern, verwalten und mit Mitschülern bzw. Lehrern teilen. Mit der Cloud-Lösung One Drive for Business können Schüler ihre Dokumente und Unterlagen sicher speichern und diese unabhängig von Ort und Zeit bearbeiten. Der Hauptnutzen für die Schülerschaft besteht darin, dass der Umgang mit diesen Programmen schon früh gelernt wird. Darüber hinaus entfallen teure, private Anschaffungen für Office Lizenzen. Auch im späteren Werdegang werden diese Programme und Tools an Universitäten und auch von Arbeitgebern genutzt somit sind die Schüler bereits jetzt gewappnet für die Zukunft. 4

5 Im Einsatz Im Einsatz befindet sich heute Office 365 für Bildungseinrichtungen für insgesamt 56 Lehrer und 475 Schüler. Bereits bei Dienstantritt bzw. Einschulung erhalten Lehrer sowie Schüler einen kostenlosen Zugang zu Office 365. Mit Office 365 steht dem Gymnasium eine Kommunikationsplattform zur Verfügung, welche das organisieren bzw. kommunizieren von Terminen, Klausuren und Stundenplänen erleichtert und das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten ermöglicht. Der Einstieg zur Plattform erfolgt einfach und leicht zugänglich über das vorhandene Intranetportal oder über die Website des WWGSK. Das Intranet ermöglicht eine formelle Kommunikation und beinhaltet für Schüler und Lehrer relevante Informationen bzw. Materialien. Das Kollegium hat über das Intranet Zugriff auf einen Kalender, eine Dokumentenablage sowie ein Archiv. Für Schüler stehen Arbeits- und Projekträume, Kurskalender und Unterrichtsmaterialien zur Verfügung. Für einen besseren Umgang mit der Lösung erhalten die Schüler bei ihrer Einschulung einen Starter-Workshop, in dem die verschiedenen Tools von Office 365 vorgestellt werden. Lehrer erhalten bei Dienstantritt ebenfalls einen Crashkurs für einen schnellen Einstieg und nehmen im Weiteren an internen Schulungen zu unterschiedlichen Themen (z.b. Umgang mit Outlook oder SharePoint) teil. Auch der jährlich stattfindende pädagogische Tag fokussiert Themen rund um das digitale Arbeiten und Lernen. Vorteile zentrale Plattform für das Bereitstellen von universitäts- und berufsvorbereitenden Arbeitsmaterialien leistungsfähiges und jederzeit erreichbares System vereinfachte Administration in den Bereichen Bereitstellung (keine eigenen Server notwendig), Verwaltung und Betrieb große Nutzungsbreite im Vergleich zu anderen schulischen Plattformen umfangreiche Funktionen wie z.b. -Kommunikation, Dokumentenablage etc. 5

6 einfache Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit flexibler und schneller Austausch von Arbeitsdateien durch universelle Verfügbarkeit der Software sowie standardisierte Formate effektive Kommunikation innerhalb der Schulgemeinschaft durch Exchange-Server (globale Adressliste und angelegte Gruppen) und Smartphones (Push-Benachrichtigungen) umfangreiche Unterstützung von Projektarbeiten (z.b. Erstellen von gemeinsamen Präsentationen) durch den zentralen Dokumentenspeicher OneDrive Classroom flexibles Arbeiten unabhängig von Ort und Zeit Fazit Mit Hilfe innovativer Cloud Technologie, einem passgenauen Schulungskonzept und einem durchdachten Change Management konnte das WWGSK die Strategie des digitalen Lernens erfolgreich im Schulalltag etablieren. Sowohl Lehrer als auch Schüler profitieren von der Arbeit mit den digitalen Medien. Damit ein solches Projekt gelingen kann, ist es wichtig langfristig zu planen und die Schulgemeinschaft für das Thema Digitalisierung zu sensibilisieren. Es geht nicht nur darum Endgeräte zu bedienen, sondern Lehrende, Lernende und Erziehende sollen lernen dieses Medium als Informationsquelle und Arbeitsmittel für den Schulalltag zu nutzen. Des Weiteren sollte die Einführung des digitalen Lernens von einem dauerhaften Aus- und Weiterbildungskonzept begleitet werden, um neue Potentiale zu erkennen, und mit der sich ständig wandelnden Technologie Schritt halten zu können. 6

7 Die Vision «Das Oberstufengymnasium verfügt als Team (Lehrer und Schülerschaft) über das notwendige Know-how und die Leidenschaft, den digitalen Weg auch in Zukunft weiter zu beschreiten und immer wieder Neuland zu betreten. In Zukunft soll die Schülerschaft noch aktiver in den digitalen Alltag eingebunden werden. Das zentrale Ziel ist Office 365 und mobile Endgeräte als offizielle Lehrmittel zu etablieren. Jedem Schüler soll ein Laptop zur Verfügung stehen dies soll primär mit einer Bring-Your-Own-Device -Strategie realisiert werden. Die entwickelte Digital-Strategie ermöglicht die Bereitstellung leistungsspezifischer Lernmaterialien und somit eine individuelle Förderung. Der Umgang mit den Medien soll die Schüler bei ihrer Studienwahl unterstützen und auf das spätere Berufsleben vorbereiten. In Zukunft setzen wir in Bezug auf die fortschreitende Digitalisierung an Schulen auf die Unterstützung des Schulträgers. Des Weiteren wünschen wir uns von den Schulbuchverlagen digitale Arbeitsmaterialien, um unsere Strategie vollumfänglich umzusetzen», so die Vision des WWGSK. Ansprechpartner Kerstin Steffen Head of Public Relations and Marketing I I presse@dataone.de Presseinformationen unter: 7