Protokoll: Hauptversammlung 2018

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1 Protokoll: Hauptversammlung 2018 Datum: Ort: Montag, 22. Januar 2018, 19:00 Uhr Restaurant Bella Vita STB-Verein Seniorensport Anwesende Vorstand: Mitglieder: Entschuldigte: Gäste: Karl Signer, Jürg Baumann, Hans-Ruedi Guggisberg, Peter Hirschi, Ernst Hörler, Max- Peter Kleefeld, Erich Lutz 34 Teilnehmerinnen und Teilnehmer; Präsenzliste im Anhang A 12 entschuldigte Mitglieder; Liste an der Präsenzliste im Anhang A Theo Pfaff, Präsident STB-Verband Begrüssung Pünktlich begrüsst Präsident Kari Signer die anwesenden Mitglieder des Seniorensports und ganz besonders den Verbandspräsidenten Theo Pfaff. Betrüblich muss vorab verkündet werden, dass unser Mitglied Jürg Studer am vergangenen Freitag verstorben ist. Im Gedenken und zu seinen Ehren wird eine Schweigeminute gehalten. Die Einladung mit der Traktandenliste wurde rechtzeitig zugestellt und wird wie vorliegend übernommen. Anträge sind keine eingegangen. Die Einladungen wurden generell per zugestellt. Falls jemand bisher nur mit Postadresse erreichbar war, aber mittlerweile auch eine -Adresse hat, soll diese doch dem Präsidenten oder dem Kassier mitteilen. Ein Versand per ist einfacher und effizienter als mit der Post. 1. Protokoll der HV vom 23. Januar 2017 Einige Exemplare des letztjährigen Protokolls liegen verteilt auf den Tischen. Es kann jeweils auf der Website abgerufen werden; siehe 12. Diverses Website Das Protokoll der HV 2017 wird einstimmig angenommen und dem Ersteller Jürg Baumann mit Applaus verdankt. 2. Jahresbericht des Präsidenten Der Präsident berichtet über seine Erfahrungen und über die Aktivitäten seines ersten Präsidialjahres im STB-Seniorensport. Er dankt all den aktiven Helfern und dem Vorstand für die Unterstützung. Der Detailbericht Anhang B Hauptversammlung STB Seniorensport.docx Seite 1 von 10

2 3. Rechnung 2017 Exemplare der Jahresrechnung 2017 liegen auf; Anhang C Kassier Jürg Baumann erläutert die Aufwendungen, die Beiträge, die Verwaltungskosten und den Ertrag, sowie die Aktiven und Passiven der Jahresrechnung Bei einem Vermögensrückgang von CHF resultiert ein Vermögen von CHF Revisorenberichte Vereinskasse Seniorensport Die Revisoren Geli Spescha und Eduard Wymann haben am 17. Januar 2018 die Jahresrechnung gemäss den reglementarischen und gesetzlichen Vorgabengeprüft. Die Kasse wurde ordnungsgemäss geführt, Bilanz und Erfolgsrechnung stimmen mit der Buchhaltung überein. Die Revisoren empfehlen der Versammlung, die Jahresrechnung zu genehmigen und den Kassier Jürg Baumann für seine saubere und korrekte Arbeit zu entlasten. Die Versammlung genehmigt die Jahresrechnung mit Applaus. Donatorenfonds Gleichzeitig haben die beiden Revisoren die Jahresrechnung des Donatorenfonds nach den gleichen Gesichtspunkten wie die Vereinskasse Seniorensport überprüft. Auch hier empfehlen die Revisoren dem Kassier des Donatorenfonds Peter Hirschi für seine sauber und korrekt geführte Buchhaltung zu danken. 5. Mitgliederbeitrag 2018 Es sind keine Anpassungen vorgesehen. 6. Budget 2018 Kassier Jürg Baumann erläutert das Budget. Obschon im Jahr 2015 die Beiträge erhöht wurden, vermindern sich wegen zunehmendem Alter der Mitglieder die Einnahmen. Zudem sind die Kosten für das Grümpelturnen und für die Adventsfeier eher steigend. Dank Unterstützung von Sponsoren können die Aufwendungen einigermassen aufgefangen werden. Antrag zum Budget 2018 Froh, auf den Wanderungen die gelben Wegweiser vorzufinden, nach denen man sich orientieren kann, und froh, saubere Wanderwege vorzufinden, wird dem Antrag, den im Budget 2018 gestrichenen Beitrag von CHF an die Berner Wanderwege doch weiterhin zu entrichten, mehrheitlich zugestimmt. Dafür: 16 Stimmen; dagegen: 12 Stimmen; Stimmenthaltungen: 6 Stimmen. Das Budget 2018, wird trotz einem budgetierten Verlust von CHF , einstimmig angenommen. Hauptversammlung STB Seniorensport.docx Seite 2 von 10

3 7. Bericht Donatorenfonds Peter Pedro Hirschi informiert über die Rechnung des Donatorenfonds. Sie schliesst mit einem Vermögensverlust von CHF ab. Leider werden auf dem Sparkonto praktisch keine Zinsen mehr generiert. Diese werden durch die Bankspesen vollumfänglich getilgt. Dafür werden Spenden von den drei Donatoren Peter Gaffuri, Irene Soltermann und Peter Schild im Gesamtwert von CHF gerne entgegengenommen und bestens verdankt. Zuwendungen wurden zugunsten der Leichtathleten ausgerichtet, welche am Cross-Country- Europacup teilnahmen. Donatorenfonds-Kassier Pedro hat aus einen statistischen Zusammenzug der letzten 24 Jahre einen Ausschüttung von Jährlich ca. CHF ermittelt, was zusammen einen Betrag von knapp unter CHF ergibt. Zur Zeit leben noch 28 Donatoren. Pedro wird für sein Wirken im Donatorenfondsgedankt. 8. Demissionen Leider hat Hans-Ruedi Guggisberg als Technischer Leiter TL demissioniert. Er war ein sehr toller und verantwortungsvoller TL, welcher seine Aufgaben mit vollem Einsatz wahrnahm. Sein Einsatz und sein Engagement werden ihm mit grossem Applaus und mit einem Geschenk verdankt. Hans-Ruedi hat in dieser kurzen Zeit viel durch die Strukturen des STB erlebt und darüber gelernt. Den Vorstand hat er als hilfsbereit und kollegial kennengelernt und erlebt, dass alle am gleichen Strick und erst noch in die gleiche Richtung ziehen. Er dankt dem Vorstand und den Mitgliedern für das Vertrauen, das man ihm in dieser Zeit geschenkt hat. Dem Nachfolger wünscht er alles Gute. Dieser kann sich auf einen Vorstand freuen, der ihn voll unterstützt. 9. Wahlen Alte und neu entstandene Lücken im Vorstand können teilweise wieder besetzt werden. Der Posten des Vizepräsidenten bleibt noch vakant. Bereits seit Mitte vergangenen Jahres amtiert der Sekretär Erich Lutz seines Amtes und wird formell und mit Applaus bestätigt. Der Rücktritt des TL erforderte die Suche nach einem Nachfolger André Roulier konnte für diese Aufgabe gewonnen werden. Er wird mit grossem Applaus aufgenommen und bestätigt. Hans-Ruedi Guggisberg wird ihm freundlicherweise im Rahmen seiner Einführung für den Grand Prix Bern und das Grümpelturnen zur Seite stehen. Damit ist und bleibt der Vorstand komplett. Hauptversammlung STB Seniorensport.docx Seite 3 von 10

4 10. Jahresprogramm Es wurden erstmals versucht die Termine aller Riegen auf einem Blatt zu vereinen. Jahresprogramm siehe Anhang D 11. Anträge Diese hätten bis 10 Tage vor der HV schriftlich dem Präsidenten zugestellt werden sollen. Es wurden kein Anträge eingereicht. 12. Diverses Website Jürg, als Betreuer des Internetauftritts für den STB-Seniorensport, erklärt den Aufbau und den Weg, wie man Angaben den Seniorensport betreffend angehen kann. Grand Prix Der Grand Prix findet am Samstag, 19. Mai 2018, statt. Der Einsatz am Grand Prix rechnet sich für die Seniorensport-Kasse insofern, als dass für jeden mitwirkenden Helfer Geld in die Seniorenkasse fliesst. Für den nächsten GP sind bereits 17 Helfer aus unseren Reihen angemeldet. Weitere Anmeldungen werden vom TL Hans-Ruedi gerne entgegengenommen. DV STB Verband Kari informiert über die Delegierten-Versammlung DV des STB-Verbandes vom Dienstag, 27. Februar 2018, 19:30 Uhr. Der Seniorensport verfügt über 12 DV-Stimmen, wobei ein Mitglied max. 5 Stimmen auf sich vereinen kann. Er würde sich über Interessierte freuen, die sich direkt bei ihm anmelden können. Verbandspräsident Theo Pfaff informiert, dass alle STB-Mitglieder zur DV eingeladen sind. Vorgängig der DV wird ab 17:30 Uhr in der dem Haus des Sports nahen cava hispania twentyseven bar" im Talgut-Zentrum 27 ein kaltes und warmes Buffet zum Preis von CHF 20.- angeboten, Getränke gehen auf eigene Kosten. Peter Schild Als Ältester der Versammlung dankt er Theo Pfaff für sein Interesse an unserem Verein. Er dankt Kari, dessen Vorstand, den Riegenleitern Josef und Ernst und deren weiteren Leitern, welche immer gut vorbereitet antreten, was keine Selbstverständlichkeit ist. Er kann mittlerweile auf 60 Jahre Zyschtigs- Riege zurückblicken und freut sich über die hohe Qualität des Turnbetriebes. Dem war nicht immer so war die Zyschtigs-Riege noch ein Anhängsel des Hauptvereins und nicht etwa Teil der Männerriege hat sich Peter Schild für die Aufnahme in dieselbe stark gemacht. Dies führte schlagartig zu einem Höchstbestand von 361 Mitgliedern. Der nächste Höhepunkt war der Eintritt der Basketball-Senioren in die Männerriege. Auch die Akzeptanz und dadurch die Aufnahme der Damen in den Seniorensport sei nicht unbedeutend gewesen. Der Präsident schliesst die Hauptversammlung um 20:20 Uhr. Hauptversammlung STB Seniorensport.docx Seite 4 von 10

5 Im Anschluss an die HV Nach der HV projiziert Max-Peter Kleefeld eingegangene Eindrücke und Momentaufnahmen von der Ferien-Wanderwoche 2017 im Engadin, welche ihm freundlicherweise von Teilnehmern zur Verfügung gestellt worden waren. Anschliessen offeriert der STB-Seniorensport den anwesenden HV-Teilnehmerinnen und -Teilnehmern einen Pizza-Imbiss. Für das Protokoll: Erich Lutz Stettlen, 12. Januar 2018 Verteiler: Präsident: Kassier: Technischer Leiter (bisher) Technischer Leiter (neu) Wanderleiter: Donatorenfonds: Beisitzer: Sekretär: per STB VS Seniorensport an: Das visierte Original-Dokument ist Sekretär-Ordner und auch Elektronisch abgelegt Legende der Anhänge: Anhang A Präsenzliste / Liste Entschuldigte Anhang B Jahresbericht des Präsidenten Anhang C Jahresrechnung 2017 / Budget 2018 Anhang D Jahresprogramm 2018 Hauptversammlung STB Seniorensport.docx Seite 5 von 10

6 Anhang A Präsenzliste / Entschuldigte Hauptversammlung STB Seniorensport.docx Seite 6 von 10

7 Anhang B Jahresbericht des Präsidenten STB-Verein Seniorensport Jahresbericht 2017 Wenn ich auf mein erstes Jahr als Präsident des Seniorensportes zurückblicke, kann ich mit Stolz sagen, dass ich einem aktiven Verein mit einem vielseitigen Sport- und Freizeitangebot vorstehe. Der Mitgliederbestand blieb mit einem Todesfall, einem Austritt sowie drei Eintritten stabil. Wir verzeichnen rund 40 Aktive sowie 60 Passive und 10 beitragsfreie Mitglieder. Allerdings verzeichneten wir auch vier Wechsel von Aktiv zu Passiv, was ein Zeichen der schleichenden Überalterung ist. Turnbetrieb Der Turnbetrieb in den beiden Riegen Bolligen (mit 6 bis 8 Teilnehmern) und Schönau (mit 15 bis 20 Teilnehmern) wickelte sich im üblichen Rahmen ab, wobei sich in beiden Riegen je ein spezielles Ereignis von einer gewissen Tragweite ereignete: Die Bolligen-Riege sah sich mit einem Hallenwechsel konfrontiert. Die bisherige Halle wird abgerissen. Zur Auswahl standen zwei Möglichkeiten, wobei man sich für die Halle der Steinerschule entschied, nach den Sommerferien dort eingezogen ist und sich wohlfühlt. Die Schönau-Sportanlage wurde im letzten Winter nach dem Erscheinen eines Expertenberichts von einem Tag auf den andern wegen möglichen Stabilitätsproblemen an den Decken geschlossen. Der Turnbetrieb konnte zwar nach rund zehn Tagen wiederaufgenommen werden. Gleichzeitig wurde aber mitgeteilt, dass die ganze Anlage bei über 10 cm Schnee auf den Hallendächern aus Sicherheitsgründen geschlossen wird. Das Damoklesschwert schwebt also über der Schönau! Ein voller Erfolg war der auf Vorschlag unseres Technischen Leiters Hansruedi Guggisberg im Frühjahr durchgeführte Kurs «Lebensrettende Sofortmassnahmen». Aktivitäten ausserhalb der Halle Zum zweiten Mal wurde die Adventsfeier der Hauptanlass unseres Vereins im Hotel Bern ausgetragen. Einmal mehr können wir auf eine schöne, feierliche Veranstaltung zurückblicken. Die vielen positiven Rückmeldungen zeigen uns, dass wir den Umzug vom Casino ins Hotel Bern gut verkraftet haben und «angekommen» sind. Ein besonderes Highlight waren die «Worte zum Advent» von Stefan Däppen, dem Dirigenten unseres Orchesters. Er wusste nicht nur durch den Inhalt, sondern auch durch seine Gestik und Mimik zu gefallen! Hauptversammlung STB Seniorensport.docx Seite 7 von 10

8 Auch das Grümpelturnen hat einen festen Platz in unserem Vereinsjahr. Mit einigen Anpassungen (breiter abgestützte Organisation / weniger Material-intensive Spiele) konnte die Ausgabe 2017 erfolgreich durchgeführt werden, wobei bei den effektiv Teilnehmenden noch Luft nach oben besteht. Unsere Wanderwoche fand zum dritten Mal in fünf Jahren im Oberengadin statt. Eine Dame und 14 männliche Begleiter verbrachten schöne Tage in dieser wunderbaren Wandergegend und waren wie gewohnt hervorragend untergebracht bei Karin Möckli im Hotel Maria in Sils. Diese 15 Wanderer und noch viele mehr sind jeweils auch an der Frühlings-, Sommer- und Herbstwanderung in der näheren und weiteren Umgebung von Bern unterwegs. Wandern wird dort jeweils ideal mit Kultur und Kulinarik kombiniert! Personelles Im Laufe des Vereinsjahres konnte Erich Lutz als neuer Sekretär für den Vorstand gewonnen werden und füllte damit die durch den Tod von Hans-Ruedi Dörig entstandene Vakanz. Erich war bereits früher in dieser Funktion tätig und konnte somit einen Kaltstart hinlegen! Vielen Dank! An der heutigen Hauptversammlung muss er noch formell gewählt werden. Leider gab Hansruedi Guggisberg per Ende Vereinsjahr seinen Rücktritt als Technischer Leiter. Wir danken ihm für seine engagierte, seriöse und präzise Mitarbeit während der letzten vier Jahre bestens! Sein Nachfolger wird ein «aufgeräumtes Haus» übernehmen können. Aus gesundheitlichen Gründen musste auch Hansueli Buri, langjähriger Tageswanderleiter und Chronist, seine Tätigkeiten beenden. Wir wünschen ihm gute Besserung und hoffen, ihn bald wieder unter uns begrüssen zu dürfen. Dank Mein Dank gilt zuerst meinen Vorstandskollegen für die kameradschaftliche und pflichtbewusste Zusammenarbeit sowie den Riegenleitern Bolligen und Schönau, Ernst Albrecht und Josef Stirnimann. Danken möchte ich auch Firmen, Organisationen und Einzelpersonen, welche mit ihren Sponsoring- Beiträgen und Spenden dafür sorgen, dass wir unser umfangreiches und attraktives Vereinsprogramm bestreiten können. Speziell erwähne ich in diesem Zusammenhang die Gebrüder Arifi des Restaurants Bella Vita und unser Mitglied Peter Gaffuri für ihre Beiträge zur Entlastung der Vereinskasse sowie das TST, das Ehrenkollegium und ein anonym bleibend wollendes Vereinsmitglied zur Unterstützung unserer Adventsfeier. Am Grand Prix von Bern ist jeweils verdankenswerterweise eine schöne Anzahl Mitglieder als Helfer im Einsatz, was nota bene für einen beträchtlichen Zustupf in die Vereinskasse sorgt! Ich danke aber auch allen Mitgliedern und Vorstandskollegen für Einzahlungen in den Donatorenfonds, aufgerundete Mitgliederbeiträge oder zum Beispiel nicht verrechnete Vereinsspesen. Mein letzter Dank geht an unseren Verbandspräsidenten Theo Pfaff für die umsichtige Führung unserer Dachorganisation sowie Beatrice Fuchs und ihren Kolleginnen in der STB Geschäftsstelle für die tolle Zusammenarbeit. Münsingen, 11. Januar 2018 Kari Signer Hauptversammlung STB Seniorensport.docx Seite 8 von 10

9 Anhang C Jahresrechnung 2017 und Budget 2018 Hauptversammlung STB Seniorensport.docx Seite 9 von 10

10 Anhang D Jahresprogramm Hauptversammlung STB Seniorensport.docx Seite 10 von 10