OA4ERP Operational Analytics for ERP. Den Unternehmenserfolg konsequent steigern. Jens Orhanovic Geschäftsführer LIS.TEC GmbH

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1 OA4ERP Operational Analytics for ERP Den Unternehmenserfolg konsequent steigern Jens Orhanovic Geschäftsführer LIS.TEC GmbH

2 Gemeinsam sind wir stark Weltweit größter IBM OEM High Value Software Distributor Weltweit über 1500 Kunden mit mehr als 5000 installierte PBS-Lösungen Seit mehr als 25 Jahren führender Anbieter von SAP Ergänzungslösungen Erster Full Service Cloud Anbieter von Business Analytics Beratung auf Augenhöhe engagiert, kreativ, lösungsorientiert, seit 1999

3 Historie & Meilensteine der LIS.TEC Weltweit größter High Value OEM Distributor Großrechner Client Server/ Dezentralisierung Mobile/Cloud Entwicklung des Marktes neue Technologien und die Globalisierung bringen Veränderung Individuelle Softwarelösungen Standardsoftware Standardsoftware individuell angepasst

4 LIS.TEC der Spezialist für Datenmanagement Management/Unternehmensberatung Hohes Verständnis für Business und Managementanforderungen Kosten-/Nutzenkalkulation Businesspläne Marktkenntnisse Marktanforderungen Innovative Ideen Kundenbedürfnisse Technische Expertise Datenbanken, Analytics, Planung Lösungsanbieter AHS/AHL, Zeiterfassung, Laborlösung, Anwendungsgenerator Training / Schulungen Pearson View Zertifizierungscenter Support First & Second Level Support

5 Anforderungen des SAP Marktes Einhaltung von Gesetzesvorgaben Optimale Vorbereitung auf S/4HANA Migration Kostenoptimierung Intelligentes Datenmanagement Moderne zeitgemäße Analysen

6 Die Lösung OA4ERP Operational Analytics for ERP

7 Standard Transaktionen Analyse & Reporting Standard Reports Planung Query Configurator Predictive Query Builder SAP ERP OA4ERP Analysis DB OA4ERP Analyse Templates OA4ERP Datenmanagement Analyse Applikationen SAP Datenbank SAP Archive Bereit für HANA? Externe Daten

8 Standard Transaktionen Analyse & Reporting Standard Reports Planung Query Configurator Predictive Query Builder SAP ERP OA4ERP Analysis DB OA4ERP Analyse Templates OA4ERP Datenmanagement Analyse Applikationen IBM Datastage IBM Change data capture (CDC) SAP Datenbank SAP Archive Bereit für HANA? Externe Daten

9 Herausforderungen einer komplexeren Lösung Kompetente Beratung Skillanforderungen technisch betriebswirtschaftlich Vertriebsunterstützung Support Compliance Abwicklung Quelle:

10 Distribution alles aus einer Hand Nearline Analytics Infrastructure Ausbildung Abwicklung BI Templates Compliance IBM IBM en Komponenten Support Hersteller Distributor (Koordinator & Ansprechpartner) Partner Kunde

12 Standard Transaktionen (PBS CFI Transaktion, Line Items) SAP Finance Standard Transaktion /PBS/FBL5N Zugriff auf OA4ERP Datenbank PBS CXX Modules: integrated end user access to SAP database, archive and nearline data.

13 Standard Transaktionen (PBS CFI Dokument Display) SAP GUI SAP Finance Standard Transaktion /PBS/FBL5N

14 Standard Transaktionen (PBS CFI Overview Customer ) SAP Finance Standard Transaction /PBS/FBL03 Drilldown

15 Standard Transaktionen Zusammenfassung CXX Module erweitern SAP Standard Transaktionen zusätzliche Datenquellen (Archive & Non-SAP) Analysen von SAP, Archiven und non-sap Daten in Kombination möglich Aggregation von Daten Drilldown bis auf Belegebene

17 Ergänzter Standard Report von CFI (Kundenübergreifende Umsatzanalyse aus operativen und archivierten Daten) Standarderweiterung der SAP Standard Transaktionen Kunden übergreifende Umsatzanalyse In wenigen Sekunden Summe über alle Debitoren geht in Standard SAP aus Performancegründen nicht; hier in wenigen Sekunden!

18 Standard Reports Auflistung Drilldown auf einzelne Buchungswerte SAP Standard Report

19 Standard Reports Zusammenfassung CXX Module erweitern SAP Standard Reports um zusätzliche Datenquellen (Archive & Non-SAP) Analysen von SAP, Archiven und non-sap Daten in Kombination möglich Reporting über mehrere Buchungskreise Datenvergleich über mehrere Jahre

21 Query Configurator Beispiel 1 Query Konfiguration Auswahl Kriterien

22 Query Aggregation Beispiel 1 Query Aggregation Gruppen Felder Drilldown

23 Query Drilldown Beispiel 1 Generische Query: Drill Down bis auf Belegebene

24 Beispiel 2: Bilanz Vergleich: Klassisch mit generisch Generische Bilanz Klassischer SAP Standard Report =

25 Query Configurator Zusammenfassung Notwendigkeit von Excel wird stark reduziert DSGVO Einfaches generieren von Reports über Query Configurator Query Konfiguration ABAP Programmierung ist nur noch zur Ergänzung bei komplexeren Berichten notwendig Ca. 50% weniger Programmieraufwand

27 Query Builder Die ABAP API unterstützt folgende SQL Operationen: OA4ERP APIs Join Union Complex WHERE Condition Arithmetic Functions (+-*/) Case Expression Subselect Aggregation String Functions (LEFT, RIGHT,..)

28 ABAP Coding mit Query Builder ABAP Query Builder API call

29 Generierte SQL Statements ABAP Query Builder Generiert SQL und Ergebnisse

30 Query Builder Zusammenfassung ABAP Programmierung bei komplexen Abfragen mit Integration der OA4ERP API sehr schneller Zugriff auf SAP Daten und auf OA4ERP DB Zugriff auf SAP Daten, Externe Quellen und Archive

32 Datenmanagement Datenanalyse (Analyzer) Aggressivere Archivierung möglich, da Daten im System weiter angezeigt werden können Integration von externen Daten und Archiven ins operative SAP System Monitoring Analyseoptimierte Datenmodelle Entlastung des operativen Systems Performance Data Governance Gesetzeskonforme Archivoptimierung von SAP Daten, externen Daten und Archiven

34 Optimale Vorbereitung auf S/4HANA Migration Business Suite S4/HANA Vor der Migration Migrationsvorbereitung Große ERP DB Kleine ERP DB DB Migration ERP Archive Größeres ERP Archiv Keine Migration!! Kleinerer Datenbestand während Migration und in HANA Kleine S4/HANA DB Historische ERP Archive OA4ERP Analyse DB Erhebliche Kostenreduktion Reports aus historischen Daten in S/4HANA mit OA4ERP User Interface SAP GUI/ FIORI Analysis GUI Browser Mobile

36 Interaktives Reporting Browser, Mobile

39 Interaktives Dashboard Browser, Mobile

42 Reporting Templates Finanzwesen Controlling Browser, Mobile Materialwirtschaft Vertrieb Personalwesen

44 Beispiel: Planung

45 Planung mit Excelfrontend

46 Workflow

47 Planungs Templates Bilanzplanung GuV-Planung Absatz- / Umsatzplanung Kostenplanung Deckungsbeitragsplanung Investitionsplanung

49 Predictive Szenario Vorausschauende Analysen um Trends zu erkennen und Prognosen zu erstellen

50 Predictive Templates Produktanalysen Kundenanalysen Warenkorbanalysen Personalanalysen Prozessanalysen

52 Einbindung externer Daten Excel Personalverwaltung Kassensysteme Customer Relationship Management Produktion Lager Commerce Andere ERP System

54 Datenmanagement Datenbankanalyse (Analyser) Entlastung des operativen Systems Performancesteigerung Data Governance keine Dart-Extrakte, Eliminierung redundanter Daten, gesetzeskonforme Archivierung Aggressive Archivierung Integration von Archiven und Externen Daten ins ERP-System Monitoring Analyseoptimierte Datenmodelle Beinhaltet sämtliche Lizenzen für Datenbanken, ETL und Replikation

55 Datenbank Skalierbare analytische Datenbank (extrem schnelle Antwortzeiten und Datenkompression gewährleistet) OA4ERP ist nicht als Datawarehouse konzipiert OA4ERP unterscheidet sich schematisch von DWs (kein Sternschema) Ergänzung vorhandener DWs durch verbessertes operatives Reporting

57 SAP Datenbanken Unterstützung aller SAP Datenbanksysteme (HANA, ASE, Oracle, SQL Server, Db2)

59 SAP Archive Archivdaten stehen mit über SAP GUI immer zur Verfügung Alle SAP zertifizierten Archivsysteme werden unterstützt (lesen/schreiben) Starke Entlastung durch aggressive Archivierung des SAP ERP Systems Gesetzeskonforme Archivoptimierung von SAP und externen Daten

61 Referenzen Über 1500 Kunden weltweit vertrauen auf die PBS-Ergänzungslösungen: Auszug Kundenliste: Über 50 Prozent der Dax-30-Unternehmen setzen die PBS-Lösung ein! Hinzu kommen deutsche & internationale Global Player und hochkarätige Firmen aus dem Mittelstand

62 Kundenfeedback Weitere Reviews zu den PBS- Ergänzungslösungen unter

63 LIS.TEC GmbH Gesellschaft für IT und Businessberatung Landgut Marienwahl Heilbronner Straße Ludwigsburg PBS Software GmbH Schwanheimer Strasse 144a Bensheim Tel.: analytics@pbs-software.com oder detlev.steinbinder@pbs-software.com