LIONS CLUBS INTERNATIONAL

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1 DISTRIKT 111-WL Lions-Jahr 2016/2017 LIONS CLUBS INTERNATIONAL GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im TEAMGEIST: Gemeinsam mehr erreichen! Lions-Jahr 2016/2017 Aktualisierte Ausgabe August 2016 Tradition bewahren Zukunft gestalten!

2 GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im Inhalt Ihr Informations-Cockpit 2 Lions-Jahr 2016/ Vorwort DG Jahre Lions: Geschichte der Lions Lions in 30 Sekunden 5 2 Information und Kommunikation (Was finde ich wo?) 2.1 Internetseiten und Zugriffsmöglichkeiten (D, MD, LCI) 6 3 Tipps für Präsidenten: Vorbereitung des Amtsjahres 3.1 To-Do-Liste für Präsidenten und Präsidentinnen Vorbereitung des Jahresprogramms - Terminplanung Vorbereitung der Vorstandsarbeit Clubbeauftragte Die Mitgliederversammlung Der Präsident Vorschlag zur Gliederung der Präsidenten-Handakte Beschlussbuch 16 4 Aufnahme neuer Mitglieder 4.1 Struktur des Clubs Alter der Mitglieder Ziele des Clubs Mitglieder finden Voraussetzungen für Interesse der Kandidaten Kriterien für eine Mitgliedschaft Tipps zum Aufnahmeverfahren 22 5 Mitgliederarten 25 6 Tipps für Sekretäre 6.1 Mitgliederverwaltung (Meldewesen und Fristen) 26 7 Activity und Fördermöglichkeiten 7.1 Activity-Meldewesen Anregungen für Activitys Fördermöglichkeiten 30 8 Tipps für Schatzmeister der Lions Clubs und Fördervereins 8.1 Beiträge und Abgaben bei Lions Versicherungen bei Lions GEMA-Gebühren für Lions-Clubs Künstlersozialkasse 34 9 Der Distrikt 111 WL 9.1 Das Kabinett 2016 / 2017: Ihre Dienstleister im Distrikt Clubs im Distrikt Global Leadership-Team und Global-Membership-Team Multidistrikt Deutschland 10.1 Das Generalsekretariat: Ihre Dienstleister in Wiesbaden HDL - Hilfswerk der Deutschen Lions e.v SDL - Stiftung der Deutschen Lions Die Jugendprogramme bei Lions Wettbewerbe bei Lions Anlagen 11.1 Lions-Schreibweisen u. Abkürzungen Lions in Zahlen Anerkennungen bei Lions Beauftragtenprofile Handbücher für Präsidenten/Mitgliedschaftsbeauftragte/Sekretäre Satzungen (Club, D, MD, HDL, SDL) Beiträge und Ergänzungsbeiträge 79 Infomation beim Einsatz als PDF-Datei: Zahlreiche s, Links und Seiten sind per Maus-Klick auf die Zeile verlinkt!

3 1 Vorwort DISTRIKT- GOVERNOR Stefan Lüersen Distrikt-Governor 2016/ WL LC Detmold Kommunikationsdaten: Gildestraße 11b Detmold Fon / Fax / Mobil: Mail: lueersen@ wir-knacken-das.de Tradition bewahren Zukunft gestalten! Liebe Präsidentinnen, liebe Präsidenten, liebe Lionsfreundinnen und Lionsfreunde, ein neues Lions-Jahr hat begonnen, ein ganz besonderes Jahr für Sie. Seit dem haben Sie die Präsidentschaft Ihres Lions Club übernommen. Hierzu gratuliere ich Ihnen sehr herzlich und wünsche Ihnen ein ereignisreiches und harmonisches Jahr. Die Aufgabe, den Lions Club führen zu dürfen, ist verbunden mit zahlreichen Pflichten, Terminen und Aufgaben. Diese zu bewältigen, setzt ein hohes Maß an Engagement und Organisationsvermögen voraus - zusätzliche terminliche Beanspruchungen, die Sie neben Familie und Beruf bereit sind zu schultern. Gerne möchte ich Sie bei Ihrer Amtsführung unterstützen und Ihnen helfen. Aus diesem Grund habe ich Ihnen dieses Handbuch erstellt. Ich würde mich freuen, wenn es Ihnen als Nachschlagewerk hilfreiche Tipps und Informationen geben kann. Tradition bewahren Zukunft gestalten! Sie haben sich ein ganz besonderes Lions-Jahr für Ihre Präsidentschaft ausgewählt das Jubiläumsjahr, in dem unsere Organisation 100 Jahre alt wird. Als Präsident Ihres Clubs sind Sie gleichzeitig auch Beauftragter für alle Aktivitäten Ihres Clubs zum Thema Lions100. Wir sollten uns gemeinsam bemühen, unter Wahrung unserer Tradition sowie unserer Werte und Grundsätze die Lions-Idee zukunftsorientiert weiter zu entwickeln. Lassen Sie uns gemeinsam dazu beitragen, die Lions auf das neue Jahrhundert vorzubereiten und für künftige Generationen interessant zu halten. Lions soll Freunde machen! Neben diesen Pflichten ist die Präsidentschaft stets auch mit zahlreichen angenehmen Erlebnissen verknüpft, mit viel Freude und Genugtuung über das Erreichte sowie mit der Knüpfung und Vertiefung von Freundschaften. Die zunächst lediglich als Aufgabe betrachtete Amtsübernahme wird so im Laufe des Amtsjahres und auch rückblickend häufig auch als Bereicherung empfunden. Zur Vorbereitung auf Ihr Amtsjahr haben Sie sicherlich bereits an unserem Seminar für Vizepräsidenten und Clubamtsträger in Hamm teilgenommen und dabei nützliche Informationen erhalten und die Gelegenheit zum Austausch mit den Vizepräsidenten der übrigen Clubs in unserem Distrikt genutzt. Als unersetzliches Nachschlagewerk für alle Fragen rund um Ihre Präsidentschaft haben wir Ihnen den Gelben Ordner erstellt. Hier finden Sie detailliert und übersichtlich alle Informationen, die Sie zur Amtsführung benötigen. Als Distrikt-Governor wünsche ich Ihnen für Ihre Arbeit alles Gute, viel Erfolg und stets eine glückliche Hand. Insbesondere wünsche ich Ihnen jedoch zahlreiche Gelegenheiten, sich Freu(n)de zu machen. Herzliche Grüße Ihr/Euer 3

4 4 LIONS CLUBS INTERNATIONAL JAHRE LIONS Der Chicagoer Geschäftsmann Melvin Jones Helen Keller inspirierte Lions, sich für die Beendung vermeidbarer Blindheit und die Hilfe für Menschen mit Sehbehinderung einzusetzen wandte sich Helen Keller als Botschafterin für die neu gegründete "American Foundation for the Blind" an die Lions Clubs International Convention in Cedar Point, Ohio. Die internationale Vereinigung der Lions-Clubs begann als Traum des Chicagoer Geschäftsmannes Melvin Jones. Er war der Meinung, dass lokale Business Clubs ihren Horizont von lediglich geschäftlichen Belangen auf die Verbesserung ihrer Gemeinden und der ganzen Welt erweitern sollten. Jones eigene Gruppe, der Business Circle of Chicago, war einverstanden. Nachdem man zu ähnlichen Gruppen in den USA Kontakt aufgenommen hatte, wurde am 7. Juni 1917 ein Gründungstreffen im LaSalle Hotel in Chicago, Illinois, USA, abgehalten. Die neue Gruppe übernahm den Namen eines der eingeladenen Clubs, die Association of Lions Clubs. Ein nationaler Kongress folgte im Oktober desselben Jahres in Dallas, Texas, USA, wo 36 Delegierte 22 Clubs aus neun US-Bundesstaaten repräsentierten. Auf diesem Kongress wurde der Grundstein für die spätere Vereinigung gelegt. Eine Satzung, Zusatzbestimmungen, Ziele und ethische Grundsätze wurden verabschiedet. Eines der offiziellen Ziele war Kein Club soll den finanziellen Vorteil seiner Mitglieder als Ziel haben. Dieser Aufruf zum selbstlosen Dienst am Nächsten ist nach wie vor einer der Hauptgrundsätze der Vereinigung. Dr. W. P. Woods aus Evansville, Indiana, USA, wurde erster Präsidenten. Melvin Jones, treibende Kraft und Gründer der Vereinigung, wurde zum Sekretär ernannt. Sein aktives Wirken endete mit seinem Tod im Jahre Drei Jahre nach der Gründung der Vereinigung gründete sich der erste Club außerhalb der USA in Windsor, Ontario, Kanada gab es bereits Mitglieder in Clubs. Im Jahre 1935 wurde in Panama der erste Club Mittelamerikas gegründet, 1936 der erste Club Kolumbien in Südamerika. Nach Europa kam die Vereinigung 1948, zuerst nach Schweden, dann in die Schweiz. Seit 1952 ist die Vereinigung in Japan vertreten, seit 1989 in Osteuropa wurde der erste Club in Moskau gechartert. Den größten Einfluss auf die Hilfsverpflichtung der Vereinigung hatte eine Veranstaltung im Jahre 1925: Helen Keller sprach auf dem internationalen Kongress in Cedar Point, Ohio, USA, zu den Lions. Sie forderte die Lions auf, Ritter der Blinden im Kreuzzug gegen die Dunkelheit zu werden. Erst 1990 wurde weltweit SightFirst ins Leben gerufen, ihr bisher stärkstes Sehkraft-Erhaltungsprojekt. Im Rahmen des mehr als 140 Millionen-Dollar-Programms strebt die Vereinigung intensiv an, die Welt von vermeidbarer und heilbarer Blindheit zu befreien. Im Bemühen, die internationale Bedeutung zu vergrößern, half LCI 1945 den Vereinten Nationen, die Formierung der Sektionen für nicht-staatliche Organisationen zu unterstützen und nimmt bis heute Beraterstatus der UN ein. Bei den jährlich stattfindenden Feierlichkeiten am Lions-Tag, der gemeinsam mit den Vereinten Nationen gefeiert wird, wird der Hauptpreis an die Gewinnerin/an den Gewinner des internationalen Friedensplakat- Wettbewerb von LCI verliehen. Dieser Wettbewerb ist ein Meilenstein in der Geschichte der Vereinigung und wurde 1987 gelegt, als LCI als erste größere Serviceclub-Organisation weibliche Mitglieder aufgenommen hat. Die Kommunikation von LCI erfolgt in 12 Sprachen mit ca. 300 hauptberuflichen Mitarbeitern in Oak-Brook.

5 1.2 LIONS IN 30 SEKUNDEN Der Lions Club ist eine Vereinigung von Frauen und Männern aus verschiedenen Berufsfeldern, die sich aktuellen sozialen, kulturellen und gesellschaftlichen Herausforderungen zu stellen in der Gemeinde, der Region, im Lande und in der ganzen Welt, die die Entwicklung junger Menschen fördern, zur Völkerverständigung beitragen, dabei freien und freundschaftlichen Umgang miteinander und mit Lions in aller Welt pflegen und die helfen, persönlich, rasch und unbürokratisch. GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im Lions-Jahr 2016/2017 5

6 2 INFORMATION UND KOMMUNIKATION IM INTERNET 6 Lions-Mitglieder finden alle notwendigen Informationen im Internet. Häufig fehlen jedoch die Hinweise, wo und mit welchen Zugangsdaten diese abzurufen sind. Deshalb haben wir Ihnen die wichtigsten Internetadressen hier aufgelistet: Westfalen-Lippe: Als Start- und Cockpit -Website für Lions sind viele interessante Links mit einem Klick zu öffnen: MD Deutschland: Unter der Adresse finden Sie grundlegende Informationen, allerlei Formulare und jede Menge Unterstützung für Ihre Arbeit. LCI International: Umfangreiche Informationen erhalten Sie ebenfalls auf den Internetseiten von Lions Clubs International, die sich in den wesentlichen Lions-Sprachen anbieten, so auch in Deutsch. Fragen, Wünsche und Club- Informationen --- bitte an: KIT / KPR Fritz Unruhe IT, Internet, Presse und LC Brakel Öffentlich- keitsarbeit info@aw-v.de Initialer Zugang zum internen Bereich für Für den Zugang zum internen Bereich ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Sie benötigen Ihre Mitgliedsnummer und die Club-Nummer Ihres Lions Clubs. Auf die Schaltfläche Anmelden klicken und in dem nun erscheinenden Anmeldedialog den Punkt Registrieren anwählen. Geben Sie in das Feld Benutzername/Erweiterte Mitgliedsnummer Ihre Mitgliedernummer mit einem vorgestellten L ein und die Nummer Ihres Clubs in das Feld Clubnummer. Lions Clubs International Für den Zugang zum internen Bereich des Lions-Portals ist eine Registrierung notwendig. Da Sie mit Ihrer Mitgliedernummer über die Mitgliederdatenbank bekannt sind, sollten Sie Ihre Mitgliedernummer kennen, wie auch die Nummer Ihres Clubs. Nur mit diesen Informationen können Sie sich für den internen Bereich registrieren lassen. Diese Daten erhalten Sie von Ihrem Clubsekretär oder dem Schatzmeister des Clubs. Hier bitte Registrieren wählen Im 2. Schritt werden Sie gebeten Ihre Mitgliedernummer mit einem vorgestellten L einzutragen, die Nummer Ihres Clubs und die Ziffer, die Sie in dem Feld erkennen können. Hier klicken, damit Ihnen die Mail zur weiteren Registrierung gesandt wird Nachdem Sie das erledigt haben, schließen Sie den Internetbrowser und Schauen bitte nach Ihrem Posteingang. Die Mail, die Sie bekommen, könnte evtl. vorliegen haben, könnte es möglich sein, dass Ihre Mailadresse in der Mitgliederdatenbank nicht stimmt oder sogar fehlt. Klären Sie diesen Fall bitte mit Ihrem Clubsekretär ab. Ansonsten folgen Sie bitte dem link. Sie können nun eine andere Benutzerkennung eintragen, es muss nicht die Mitgliedernummer mit dem vorstehenden L bleiben, Sie können auch Ihren Namen eintragen oder Anderes. Dann bitte Ihr neues Passwort und schon ist es erledigt. Sehr geehrte(r) Maria Test, herzlichen Dank für Ihre Anfrage für ein neues oder Registrations Passwort. Bitte klicken Sie auf den nachfolgenden Link (oder fügen Sie ihn manuell in Ihren Webbrowser ein), um Ihr Passwort zu ändern bzw. initial zu setzen 026a6e02cafc. Viel Spaß beim Erleben des neuen Mit freundlichen Grüßen, Ihr Support Team

7 3 TIPPS FÜR PRÄSIDENTINNEN/PRÄSIDENTEN VORBEREITUNG DES AMTSJAHRES 3.1. To-Do-LISTE FÜR PRÄSIDENTINNEN/PRÄSIDENTEN Anlass Ziele im Lions-Jahr 2016/2017 planen und Maßnahmen zur Erreichung durchführen: 1) Wachstum im Distrikt mit +80 netto-mitgliedern 2) Mehr Leos zu Lions 3) Mitgliedschaft von Frauen fördern 4) Öffentlichkeitsarbeit verstärken - neue Medien- 5) Funktionaler Analphabetismus 6) Integration 7) Motto des Governors: Tradition bewahren-zukunft gestalten Einen Mitgliedschaftsbeauftragten (M) bzw. Mitgliedschaftsausschuss (MA) im Club für drei Jahre benennen. Wenn kein M/MA während der Mitgliederversammlung im März/April 2016 gewählt wurde, so sollte die Besetzung im laufenden Lions-Jahr vorgenommen werden. Die Vorstandsmitglieder motivieren an der Info-Veranstaltung für neue Vorstände teilzunehmen. Hier sind in erster Linie VP, P, S, SCH, M gemeint. Neue Lions, d. h. Lions die im aktuellen Jahr oder in den drei letzten Jahren Mitglied geworden sind, motivieren an der Neu-Lions-Infoveranstaltung des Distrikts teilzunehmen. Delegierte für die Distrikt-Versammlung 111-WL. Delegiertenrechte ausschöpfen (pro 10 Mitglieder und bei einem überschießenden Rest von fünf oder mehr Mitglieder einen Delegierten). Wenn noch keine Benennung während der Mitgliederversammlung im März/April 2016 erfolgt ist, sollte die offizielle Benennung für DV und MDV während eines Clubabends unter Regularien erfolgen. Delegierte für den Kongress der Deutschen Lions. 100 Jahre Lions (Berlin) Entsprechend o. g. Punkt verfahren. Teilnahme an den beiden Distrikt-Versammlungen. Pflichtteilnahme für P, VP und/oder S. Falls verhindert, anderes Vorstandsmitglied. Jeder Club sollte durch Delegierte vertreten sein. Europa Forum: Gelegenheit sich mit europäischen Lions auszutauschen Teilnahme am Kongress der Deutschen Lions. Entsprechend wie bei der DV verfahren. Aufnahme eines neuen Mitglieds im Club (netto) im laufenden Lions-Jahr vorbereiten. Teilnahme an den Zone-Beratungsausschusssitzungen auf Einladung des ZCH. Pflichtteilnahme für P, VP und/oder S. Falls verhindert, anderes Vorstandsmitglied. Der Club sollte auf jeden Fall durch mindestens ein Mitglied vertreten sein. Prüfen, ob die Activity-Meldung nach Anfall auch erfasst wurde. Neues Meldeverfahren seit Okt beachten. Hilfestellung gibt der Kabinettsbeauftragte für Activity PDG Helmut Hartmann Prüfen, ob Sekretär die Mitgliederdaten rechtzeitig, bedeutet monatlich und ggf. mit den nötigen Änderungen veranlasst hat. Verbindung zu den Leo-Clubs der Zone halten und auch Leos zu den eigenen Veranstaltungen einladen. Ehrungen für Vorstandsmitglieder des vorjährigen Clubvorstands Ehrung verdienter Mitglieder Termin Am Anfang des Lions-Jahres unverzüglich 12. November : Uhr / Werl 04. März :00-13:00 Uhr 24. September 2016 und 01.April 2017 Hamm, Hotel Mercure Berlin 24. September 2016 und 01.April 2017 / Hamm /Sofia /Berlin Anfang des Lions-Jahres und lfd. Aufgabe Lfd. Aufgabe Spätester Eingabetermin: Lfd. Aufgabe Juni/Juli (bei Präsidentenübergabe) 7

8 3.2 Vorbereitung des Jahresprogramms TERMINPLANUNG TERMINE 2016/2017 TERMINE EREIGNIS UHRZEIT ORT bis Sommerferien in NRW Distrikt-Versammlung Hamm bis Herbstferien in NRW bis Europa-Forum Sofia Infoveranstaltung für Vizepräsidenten und Clubvorstände Hotel Maifeld, Werl bis Weihnachtsferien in NRW Infoveranstaltung für Neu-Lions Hamm Distrikt-Versammlung Hamm 10. bis Osterferien in NRW Leo-Lions-Service-Day bis Kongress der Deutschen Lions Muti-Distrikt-Versammlung Festakt 100 Jahre Lions Berlin bis Sommerferien in NRW 8

9 TERMINPLAN FÜR DEN CLUB GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im Lions-Jahr 2016/2017 Jahresprogramm mit Rahmenthema / Motto (z.b. Musik, Demografischer Wandel, etc.) oder Themenvielfalt Referenten verpflichten und Honorar prüfen Besichtigungen, Clubfahrt etc. organisieren Veranstaltungen / Vorträge (eventuell als Zonenveranstaltung) Ziele für Zuwendungen/Spenden ins Auge fassen wofür wollen wir unsere Mittel verwenden? Gründungsdaten / Mitglieder-Jubiläum prüfen sowie Geburtstage der Mitglieder (und Partner/Partnerinnen) notieren Termine für 2 Mitglieder-Versammlungen (September und März) September: Bericht zum Vorjahr, Entlastung des Vorstands März: Neuwahl des Vorstands und der Delegierten Im März findet auch parallel die jährliche Mitgliederversammlung des Hilfswerks/ Fördervereins statt Termine für Vortragsabende (mit/ohne Partner/Partnerinnen) Vorbereitung auf Vortragsthema Ablauf des Club-Abends planen und festlegen (Regularien kurz halten und ggf. zuvor Inhalte versenden, Essen, Vortrag und Diskussion) Termine für Kaminabende, Lions zu Gast bei, etc. (Raum für interne Gespräche im Club und Geselligkeit lassen) Termine für feste Activitys beachten Termine für Spendenübergabe planen Weihnachtsfeier planen Jumelage-Treffen Präsidentschaftsübergabe 9

10 ÜBERREGIONALE TERMINE Distrikt- Versammlung 111-WL Zweimal im Jahr treffen sich alle Präsidenten und Delegierte der Clubs bei der Distrikt- Versammlung. Sie ist wegen der dort gefassten Beschlüssen gesetzgebendes Organ des Distriktes. Entsprechend gilt die Anwesenheitspflicht für alle Clubs! Zur Distrikt-Versammlung sind neben den Delegierten auch alle Clubfreunde und besonders unsere Neumitglieder herzlich eingeladen: 1. Distrikt-Versammlung (DV) am 24. Sept in Hamm 2. Distrikt-Versammlung (DV) am 01. April 2017 in Hamm Bei der ersten Distrikt-Versammlung im Herbst wird der Governor für die neue Amtszeit im Folgejahr gewählt. Bei der zweiten Distrikt-Versammlung im Frühjahr erfolgt die Wahl der 1., 2. und 3. Vize-Governor. Deshalb müssen sich alle Clubdelegierte auf beiden Distrikt- Versammlungen mit Namen und Vollmacht registrieren lassen. Nur wer die Vollmacht vorlegen kann, bekommt die entsprechenden Wahlscheine. Damit der/die Präsident/-in die Vollmacht für den Delegierten unterschreiben kann, muss dieser auf der Mitgliederversammlung im Club vorher gewählt worden sein. Deshalb muss die MV vor der Distrikt-Versammlung stattfinden. Bitte achten Sie bei der Planung Ihres Jahresprogramms darauf, dass an Tagen, an denen die Distrikt-Versammlungen (DV) und die Multi- Distrikt-Versammlung (MDV) stattfinden, keine eigenen Club-Veranstaltungen angesetzt werden. Multi-Distrikt- Versammlung MD 111- Deutschland GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im Einmal im Jahr treffen sich alle Delegierten der Clubs bei der Multi- Distrikt-Versammlung. Im LJ 2016/2017 findet die MDV im Rahmen des Kongress der Deutschen Lions statt am Mai 2017 in Berlin. Diese Versammlung ist mit den dort gefassten Beschlüssen das gesetzgebende Organ des Multi-Distriktes. Daher gilt die Anwesenheitspflicht für alle Clubs! 10 Lions-Jahr 2016/2017

11 ÜBERREGIONALE TERMINE Multi-Distrikt MD 111- Deutschland Zonen- Konferenzen Der Multi-Distrikt 111-Deutschland ist straff organisiert. Neben der Geschäftsführung und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Geschäftsstelle in Wiesbaden sind viele ehrenamtlich tätige Lions eingebunden: Der Governorrat besteht aus derzeit 19 Governor Governorrats-Vorsitzender Lutz Baastrup (LC Uggelharde) Fünf Ausschüsse arbeiten dem GR zu: o Ausschuss für Langzeitplanung (ALZP), o Ausschuss für Satzung und Organisation (ASuO), o Ausschuss für Zeitschrift und Kommunikation (AZuK), o Ausschuss für Information und Kommunikationstechnik (AIT) o Finanzausschuss (FA)) Beauftragte des Governorrates werden von diesem für die verschiedenen Programme ernannt. Die sind z.b. o Kindergarten Plus o Klasse 2000 o Lions-Quest (ist mit eigenem Vorstands-Ressort im HDL vertreten) o Internationale Jugendarbeit (ist mit eigenem Vorstands- Ressort im HDL vertreten) o Sight-First II o Friedensdorf Oberhausen, die Zentral-Activity zum 50-jährigen Bestehen von Lions Deutschland Jede Region ist in mehrere Zonen aufgeteilt. Somit ist jeder Club einer Zone zugeordnet, die von einer Zone-Chairperson (ZCH) betreut wird. Senden Sie bitte Ihr Clubprogramm mit Terminen an die für Ihren Club zuständige ZCH. Die Termine der in der Regel zwei Zonen-Konferenzen erhalten Sie von Ihrer ZCH. Ziel der Zonen-Konferenzen ist: Das Kennenlernen und Gedanken- sowie Erfahrungsaustausch der Präsidenten und Clubamtsträger in der Zone Der Informationsaustausch DG > ZCH > Zone und Club Gemeinsame Aktivitäten etc. 11

12 3.3 VORBEREITUNG DER VORSTANDSARBEIT Termine für regelmäßige Vorstandssitzungen planen und festlegen. (Enger Vorstand / erweiterter Vorstand) rechtzeitige Vorbereitung der Mitglieder-Versammlungen Ggf. eine Übergabe-Sitzung planen Für den Informationsfluss sorgen: Distrikt Zone Club Aufgaben klären: Wer soll welche Ämter bekleiden, welche Erwartungen sind mit den Beauftragten verbunden? Club-Beauftragte einbeziehen (insbesondere Mitgliedschaftsbeauftragter) Clubchronik Ehrungen und Auszeichnungen planen Neuaufnahmen bedenken und planen (Mitgliedschaftsausschuss / Aufnahmeausschuss) Integration neuer Mitglieder und Mitgliederpflege langjähriger Mitglieder 12

13 3.4 CLUBBEAUFTRAGTE Die Struktur des Distrikt-Kabinetts entspricht der Struktur des Clubs. Daher sollten auch für die entsprechenden Programme Clubbeauftragte ernannt werden. Dazu gehören z. B. der Clubmaster die/der Activity- Beauftragte und Activity- Berichtswesen die/der Mitgliedschaftsbeauftragte die/der Beauftragte für Öffentlichkeitsarbeit die/der Beauftragte für Lions-Quest, für Klasse2000, für Kindergartenplus die/der Beauftragte für SightFirst II die/der Beauftragte für Jugend, Jugendaustausch/-Camp, Lions-Wettbewerbe und Leos Beauftragte für Distrikt-, Regions- und Zonenangelegenheiten Ob diese oder andere Beauftragte benannt werden, hängt vom jeweiligen Club ab. Grundsatz sollte dabei sein, dass möglichst für jeden Kabinettbeauftragten ein entsprechender Club-Beauftragter ernannt wird. Nur so ist sichergestellt, dass die Informationsketten MD-Beauftragter, D-Beauftragter, Club-Beauftragter funktioniert. Eine Besonderheit ist in der Aufgabe zu sehen, die Club-Activitys immer zeitnah in das elektronische Activity-Meldewesen (integraler Bestandteil der Mitgliederdatenbank) einzutragen. Die Erledigung dieser Aufgabe verlangt keinen eigenständigen Amtsträger sondern wird als ergänzende Aufgabe einem der klassischen Amtsträger zugeordnet (keine Erweiterung des Vorstands!). Die Aufgabe kann mit übernommen werden vom Sekretär, der ohnehin monatlich einmal die Mitgliederdatenbank aufrufen muss!), Sie kann aber auch vom Activity-Beauftragten, vom Club-Schatzmeister oder vom Vorsitzenden oder Schatzmeister der Fördergesellschaft wahrgenommen werden. Natürlich kann auch ein anderer Lion diese Aufgabe übernehmen. Jeder Club muss einen Mitgliedschaftsbeauftragten benennen. Das kann auch in Verbindung mit einem Mitgliedschaftsausschuss im Club realisiert werden. Der Mitgliedschaftsbeauftragte ist zwingend vorgeschrieben, er muss nicht zwingend dem Vorstand angehören. Das endscheidet der Club. Jede/r der Beauftragten hat innerhalb eines Jahres in aller Regel die Möglichkeit, Informationsveranstaltungen im Distrikt oder Multi-Distrikt zu besuchen. Eine detaillierte Übersicht der Beauftragten-Pofile finden Sie in den Anlagen. Wichtig ist, dass vor Beginn des neuen Lions-Jahres, beim Eintrag der neuen Club-Amtsträger, auch dieser Funktionsträger an der dafür vorgesehenen Stelle eingetragen wird. Die Beauftragten-Profile finden Sie unter 11 ANLAGEN ab Seite 64 13

14 3.5 MITGLIEDER-VERSAMMLUNG Hinweise zur Mitgliederversammlung Einladungsfrist Satzungsgemäße Einladungsfrist beachten Beschlussfähigkeit Zur Beschlussfähigkeit ist gemäß Mustersatzung eine Anwesenheit von mindestens 50% der aktiven Clubmitglieder erforderlich. (je nach Club-Satzung unterschiedlich geregelt) Stimmrechtsübertragungen sind nicht möglich. für den gleichen Abend 2. Mitgliederversammlung einberufen, wenn 1. Mitgliederversammlung nicht beschlussfähig ist (Satzung prüfen) Muster-Einladungen: EINLADUNG zur 1. ordentlichen Mitgliederversammlung im Lions-Jahr 2016 / 2017, September Uhr, Hotel [..] Tagesordnung 1. Begrüßung durch den Präsidenten 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Bericht der PP über das vorangegangene Lions-Jahr 5. Bericht des Schatzmeisters 6. Bericht des Kassenprüfers 7. Anträge der Clubs 8. Entlastung des Vorstands 9. Kurzberichte aus den Bereichen der Beauftragten 10. Sonstiges EINLADUNG zur 2. ordentlichen Mitgliederversammlung im Lions-Jahr 2016 / 2017, März Uhr, Hotel [ ] Tagesordnung: 1. Begrüßung durch den Präsidenten 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Wahl des Vorstandes für das folgende Lions-Jahr 5. Wahl der Delegierten zur DV/MDV 6. Anträge der Clubs 7. Wahl von zwei Kassenprüfern 8. Vorbereitung der Activitys 9. Ehrungen 10. Verschiedenes 14

15 3.6 DER PRÄSIDENT Stellung Vorsitz des Vorstandes Handelt in Übereinstimmung mit der Clubsatzung und den Beschlüssen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung Aufgaben - erstellt das Jahresprogramm - legt die Termine für Vorstandssitzungen fest - leitet Vorstandssitzungen und Clubveranstaltungen - bildet Ausschüsse in Abstimmung mit dem übrigen Vorstand - Ansprechpartner bei Neuaufnahmen in Koordination mit dem Aufnahmeausschuss und dem weiteren Vorstand - sorgt für die Teilnahme an Clubamtsträgerseminaren im Distrikt - Teilnahme an externen Veranstaltungen/Feiern als Repräsentant des Clubs - Bericht an die Clubmitglieder zu externen Veranstaltungen und eingehender Post beim Präsidenten - Anregung zu Activitys mit dem Activity-Beauftragten und Koordination des Activity-Meldeberichtswesens - Offizieller Schriftwechsel - Organisation der Clubfahrten - Jahresbericht auf der Mitgliederversammlung - Aufnahme von Neumitgliedern im feierlichen Rahmen - Führen der Präsidentenhandakte 15

16 3.7 VORSCHLAG ZUR GLIEDERUNG DER PRÄSIDENTEN-HANDAKTE o o o o o o o o o o Unser Club Unser Distrikt Hinweise für Sekretär und Schatzmeister Satzungen Protokolle / Beschlüsse (Beschlussbuch) Mitgliedschaft Activitys Die Jugendprogramme von Lions Die Gruppen-Unfall- und Haftpflicht-Versicherungen Handbuch des Präsidenten 3.8 BESCHLUSSBUCH Hilfreich: Beschluss- Buch Lions Club Lions-Jahr 2016/2017 Führen eines Beschlussbuches zur Sammlung wichtiger Beschlüsse im Club (historische und aktuelle Beschlüsse). Das Beschlussbuch kann auch in die Handakte integriert werden. Sie kann durch eine Chronik / Archiv des Clubs ergänzt werden. Die Nutzung des internen Bereichs einer Club-Homepage kann ebenfalls zur Speicherung der Beschlüsse und der Chronik dienen. 16

17 4 AUFNAHME NEUER MITGLIEDER 4.1 STRUKTUR DES CLUBS Anzahl Mitglieder insgesamt Altersdurchschnitt Mitgliederstatus (aktiv, passiv) Berufsgruppen (aktiv, passiv) Geschlecht (m/w) 4.2 ALTER DER MITGLIEDER DISTRIKT 111-WL Stand: 2014/2015 Mitgliedschaft: Männer / Frauen / Anzahl der Mitglieder / Altersverteilung der Clubs nach Regionen / Zonen Anzahl Durchschnitts der Anzahl Distrikt Region Zone Clubname Mitglieder Frauen Männer alter 1 WL III 4 Altenkirchen-Friedrich Wilhelm Raiffeisen WL III 4 Bad Marienberg WL III 4 Rhein Wied WL III 4 Westerwald WL III 3 Olpe am Biggesee WL III 3 Neunkirchen-Burbach im Freien Grund WL III 3 Freudenberg WL III 3 Gummersbach-Aggertal WL III 3 Siegen-Rubens WL III 3 Attendorn-Hansestadt WL III 3 Lennestadt WL III 3 Wittgenstein WL III 3 Siegen WL III 3 Kreuztal WL III 3 Olpe-Kurköln WL III 2 Winterberg WL III 2 Olsberg WL III 2 Schmallenberg-Hochsauerland WL III 2 Neheim-Hüsten WL III 2 Meschede WL III 2 Arnsberg-Sundern WL III 2 Brilon WL III 1 Paderborn-Drei Hasen WL III 1 Bad Driburg WL III 1 Paderborn-Carolus WL III 1 Höxter-Weserbergland WL III 1 Brakel WL III 1 Büren WL III 1 Warburg WL III 1 Paderborn WL III 1 Höxter-Corvey Clubnummer <=30 <=35 <=40 <=45 <=50 <=55 <=60 <=65 >65 17

18 4.2 ALTER DER MITGLIEDER DISTRIKT 111-WL Fortsetzung Mitgliedschaft: Männer / Frauen / Anzahl der Mitglieder / Altersverteilung der Clubs nach Regionen / Zonen (Stand: 2014/2015) 18 Anzahl Durchschnitts der Anzahl Distrikt Region Zone Clubname Mitglieder Frauen Männer alter 32 1 WL IIIII 4 Altenkirchen-Friedrich Detmold-Cherusker Wilhelm Raiffeisen WL III 4 Bad Lage/Lippe Marienberg WL III 4 Rhein Detmold-Residenz Wied WL III 4 Westerwald Blomberg WL III 34 Olpe Oerlinghausen am Biggesee WL III 34 Neunkirchen-Burbach Bad Salzuflen im Freien Grund WL III 34 Freudenberg Lemgo WL III 34 Gummersbach-Aggertal Detmold WL III 3 Siegen-Rubens Rahden-Espelkamp WL III 3 Attendorn-Hansestadt Herford-Radewiga WL III 3 Lennestadt Löhne WL II 3 Enger-Spenge WL II 3 Minden WL II 3 Lübbecke-Espelkamp WL II 3 Bad Oeynhausen WL II 3 Herford WL II 3 Bünde WL II 2 Gütersloh-Lutteraue WL II 2 Bielefeld Phoenix WL II 2 Bielefeld Leineweber WL II 2 Bielefeld-Eques Honoris WL II 2 Bielefels Benefiz Bund WL II 2 Rheda-Ems WL II 2 Bielefeld-Marswidis WL II 2 Gütersloh-Teutoburger Wald WL II 2 Bielefeld-Sparrenberg WL II 2 Bielefeld-Hünenburg WL II 2 Bielefeld WL II 2 Gütersloh-Wiedenbrück WL II 2 Bielefeld/Sennestadt WL II 2 Bielefeld-Ravensberg WL II 1 Ahlen-Münsterland WL II 1 Anröchte-Warstein-Rüthen WL II 1 Hamm-Bad Hamm WL II 1 Soest-Hellweg WL II 1 Ennigerloh-Münsterland WL II 1 Hamm-Hammona WL II 1 Werl WL II 1 Werse-Ems WL II 1 Beckum-Ahlen WL II 1 Warendorf WL II 1 Soest WL II 1 Hamm WL II 1 Lippstadt WL I 4 Ostbevern WL I 4 Baumberge-Münsterland WL I 4 Emsdetten WL I 4 Münster-Annette von Droste-Hülshoff WL I 4 Rheine WL I 4 Münster-Johann-Conrad-Schlaun WL I 4 Münster-Landois WL I 4 Tecklenburg WL I 4 Steinfurt WL I 4 Münster-Westphalia WL I 4 Münster Clubnummer <=30 <=35 <=40 <=45 <=50 <=55 <=60 <=65 >65

19 4.2 ALTER DER MITGLIEDER DISTRIKT 111-WL Fortsetzung Mitgliedschaft: Männer / Frauen / Anzahl der Mitglieder / Altersverteilung der Clubs nach Regionen / Zonen (Stand: 2014/2015) Anzahl Durchschnitts der Anzahl Distrikt Region Zone Clubname Mitglieder Frauen Männer alter 87 1 WL III I 43 Altenkirchen-Friedrich Marl-im-Revier Wilhelm Raiffeisen WL IIII 43 Bad Dorsten-Hanse Marienberg WL IIII 43 Rhein Dorsten-Wulfen Wied WL IIII 43 Westerwald Dorsten-Lippe WL I 3 Recklinghausen-Vest WL I 3 Dorsten WL I 3 Datteln-Waltrop WL I 3 Recklinghausen WL I 3 Marl WL I 2 Bottrop WL I 2 Gelsenkirchen-Buer WL I 2 Gelsenkirchen WL I 2 Gladbeck WL I 1 Coesfeld WL I 1 Hamaland WL I 1 Haltern am See WL I 1 Dülmen WL I 1 Borken WL I 1 Nordwest-Münsterland WL I 1 Lüdinghausen ,10% 4.3 ZIELE DES CLUBS Clubnummer Aktueller Stand am 31. Mai 2016: Anzahl der Clubs: 107 Anzahl der Mitglieder: 3757 <=30 <=35 <=40 <=45 <=50 <=55 <=60 <=65 >65 Wie soll der Club in Zukunft aussehen? Mitgliedschaftsbeauftragter vorhanden? (In jedem Fall einbinden) Mitgliederzahl insgesamt? Altersdurchschnitt senken? Aufnahme Damen/Herren? Fehlende Berufsgruppen? Wichtig: Ziele gemeinsam erarbeiten (Mitgliederversammlung, Workshop) Transparenz der Struktur herstellen Mitglieder einbinden alle Mitglieder zur Akquise neuer Kandidaten motivieren 19

20 4 4.4 ZIELGRUPPEN FINDEN Handwerkskammer Industrie- und Handelskammer Wirtschaftsjunioren Round table Ärzte-, Steuerberater- oder RA-Kammern Behördenleiter Leiter kultureller Einrichtungen Träger der Freien Wohlfahrtspflege(DRK,Caritas,Diakonie etc,) Persönliches Umfeld der Mitglieder Freundeskreis Kunden/Mandanten Lieferanten Patienten Amtskollegen in anderen Vereinen / Verbänden 4.5 VORAUSSETZUNGEN FÜR INTERESSE DER KANDIDATEN Öffentlichkeitsarbeit aktives Clubleben (Präsenz) freundschaftliches Miteinander Vorträge und gesellige Veranstaltungen interessante und erfolgreiche Activitys Wir stehen im Wettbewerb!? 4.6 KRITERIEN FÜR EINE MITGLIEDSCHAFT Kandidat/in muss in den Freundeskreis passen Präsenz an den Clubtreffen muss möglich sein (Beruf, sonstige Ehrenämter) Bereitschaft zur Ämterübernahme Persönliches Einbringen bei Activitys Partner/Partnerin/Familie muss Entscheidung mittragen 20

21 4 Mustersatzung LCI (Stand ) 4 (1) Mitglied des Clubs kann nur werden, wer hierzu aufgefordert wird. 17 Abs. 2 und 3 bleiben unberührt. (2) Als Mitglied kann jede volljährige Person mit gutem Leumund und charakterlicher Eignung aufgenommen werden, die sich zu den Lions-Zielen bekennt. Sie soll sich beruflich bewährt und in der Regel ihren Wohn- und Berufssitz im Einzugsgebiet des Clubs haben. Mitglied kann vorbehaltlich der 10 und 11 nicht werden, wer bereits Mitglied eines anderen Lions Clubs ist. 5 Die Aufnahme eines neuen Mitglieds setzt folgendes Verfahren voraus: a) Zwei Mitglieder (Bürgen) schlagen es dem Präsidenten vor. b) Der Präsident lässt den Vorstand Stellung nehmen und gibt das Ergebnis zusammen mit dem Vorschlag den Mitgliedern in der nächsten Versammlung bekannt. Abwesende Mitglieder sind schriftlich zu benachrichtigen. c) Bedenken gegen die Aufnahme sind dem Präsidenten gegenüber zu äußern und zu begründen. Die Einspruchsfrist endet drei Wochen nach Bekanntgabe des Vorschlages gemäß Abs. b). d) Sind bei der danach stattfindenden Abstimmung mehr als... Mitglieder gegen eine Aufnahme, ist der Vorschlag abgelehnt. GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im e) Wird der Vorschlag gebilligt, ist der Kandidat nach... Gastbesuchen als Mitglied aufzunehmen, wenn er es beantragt. f) Mit der Aufnahme sind die Bürgen verpflichtet, sich um die Einführung des neuen Mitglieds zu kümmern. Lions-Jahr 2016/

22 4 4.7 TIPPS ZUM AUFNAHMEVERFAHREN Schnupperabend anbieten (Vortrag des möglichen Kandidaten im Club) Gaststatus als gegenseitige Probezeit Vorschlag von 2 Mitgliedern als Paten Vorstand Mitgliedschaftsbeauftragter Beruf Alter Familienstand Firma Wohnort Hobbies Einladung des Kandidaten zusammen mit 4-5 Clubmitgliedern zu einem Mitglied nach Hause nein Bedenken Mitglieder- Versammlung ja Verfahren beenden Protokollerwähnung mit 4-Wochen-Frist 2 ja Bedenken nein Gespräch mit potentiellen Mitglied Pate, M-Beauftragter Interesse ja Einladung zum Clubabend (Präsident) 3 nein Bedenken gehen an Präsidenten Bedenken müssen qualifiziert sein Gegenstimmen gemäß Clubsatzung Verfahren beendet Vermerk in Mitgliedschaftsliste für Neumitglieder Info an Pate und Mitgliedschaftsbeauftragten auch Partner mit einladen Ig IN Besuch von 3 Clubabenden GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im weiteres Interesse ja Aufnahme im feierlichen Rahmen (P) Feedback- Gespräch nach einem Jahr nein Verfahren beendet Mitgliedschaftsbeauftragter stellt zusammen -Welcome-Mappe (Wiesbaden) -Satzungen -Aufnahmeantrag -Info an Sekretär und Schatzmeister Mitgliedschaftsbeauftragter Ie 22 Lions-Jahr 2016/2017

23 4 Fazit: Aufnahmeverfahren in der Praxis optimieren und für Club und Kandidaten problemfrei ( gesichtswahrend ) gestalten. Wie wichtig es für ein neues Mitglied ist, ehrenvoll und feierlich in den Club aufgenommen zu werden, zeigt, dass sich jedes Mitglied selbst nach vielen Jahren an den Namen des Präsidenten und den Ort sowie die Umstände der Aufnahmezeremonie erinnern kann. Die Aufnahme sollte also mit hoher Wertschätzung erfolgen. Die Neuaufnahme kann bei einer besonderen Clubveranstaltung oder in einer Mitgliederversammlung (mit eigenem TOP) stattfinden. Die Übergabe einer Willkommensmappe bietet sich an, in der alle wesentlichen Clubinformationen enthalten sind. Diese Mappe kann im Generalsekretariat in Wiesbaden bestellt werden. Bitte denken Sie daran, die Aufnahmeurkunde mit Namen auszudrucken und zu unterschreiben. Ein Foto des neuen Clubmitglieds, ggf. mit Präsident und Bürgen, z. B. auf der Homepage dokumentiert Freude über das neue Mitglied. Man kann das neue Mitglied auch den Ehrenkodex der Lions vorlesen lassen. Das lionistische Du anbieten ist eine nette Geste, die das neue Mitglied schnell in die Clubgemeinschaft Lions aufnehmen lässt. Mit der Aufnahme allein ist es noch nicht getan. Um sich schnell heimisch zu fühlen, soll in jedem Fall das neue Mitglied mindestens ein Jahr von seinen Paten begleitet werden. Im Distrikt findet eine Informationsveranstaltung für Neu- Lions statt, um diesen die wichtigsten Informationen zur internationalen Organisation zu geben. Im Erfahrungsaustausch mit neuen Mitgliedern anderer Clubs wird ihnen rasch eine mögliche Unsicherheit bei der Bewältigung der ersten Phase ihrer Mitgliedschaft genommen. Bitte stellen Sie sicher, dass die neuen Lions dieses Angebot in jedem Fall nutzen. Den Termin finden Sie auf den Seiten 7/8!! "#$%!'(!)*'%'+,%-.*!#,!/*,!0#1,2!34'5!!!!!"#$% '''''''''''''''''''''''''' ()*+"#$% '''''''''''''''''''''''''',)-+)*.% '''''''''''''''''''''''''' /0.$*% '''''''''''''''''''''''''' 1"#2023*$45#6$07% '''''''''''''''''''''''''' 8)992$4:;+.$*$44$+% '''''''''''''''''''''''''' <$*=6% '''''''''''''''''''''''''' >3.2?@$2.:>3.2?@$2.4)*.% '''''''''''''''''''''''''' A$ ?:"+?$4.$00.%'''''''''''''''''''''''''' 5+.$*+$-#$+:<$-B*7$:C*?"+24".2)+% '''''''''''''''''''''''''',"49*2+?.7"4D2.?02$72+7$+E0=9$2+%!$.FG$*@HI)+."@.$H9$4)+7$*$* <$*=6$.JK'''''''''''''''''''''''''' L*M+7$72$6M*$2+$/=6+"-#$4N*$J-$+%OK''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''' PK''''''''''''''''''''''' ''''''''''''''''''''''' Q".$+% OK''''''''''''''''''''''' PK''''''''''''''''''''''' R".=#%!"#$% 23

24 4 Mitgliedervorschläge Lions Club... Name Vorname Wohnort Beruf selbst. angest. Firma Vorschlag im Prot./ Bemerkungen von: Datum Verpflichtungserklärung 1. In freiwilliger Entscheidung habe ich die Einladung zur Mitgliedschaft im angenommen. Lions Club.. 2. Als neues Mitglied verpflichte ich mich, die Ethischen Grundsätze von Lions Clubs International für mich anzuerkennen und die Ziele dieser weltweiten Vereinigung mit persönlichem Engagement zu verfolgen. 3. Ich erkläre mich bereit, nach angemessener Zeit des Einlebens Verantwortung im Club und, im Rahmen der mir zur Verfügung stehenden Zeit, in der Lions Organisation zu übernehmen. GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im 4. Nach Kräften werde ich mich bemühen, meine Präsenzpflicht zu erfüllen und alle Aktivitäten meines Clubs im Rahmen meiner Möglichkeiten aktiv zu unterstützen. 5. Mit dieser Erklärung bestätige ich den Erhalt der Welcome Mappe, nachdem ich bereits über Inhalt, Organisation und Bedeutung von Lions Clubs International ausführlich informiert wurde. 24 Lions-Jahr 2016/2017 Datum: ( Unterschrift )

25 5 MITGLIEDERARTEN 1. Aktives Mitglied hat alle Rechte (Stimmrecht, pass. Wahlrecht) und Pflichten (Präsenz, Beitragsleistung, Engagement) einer vollen Mitgliedschaft. 2. Passives Mitglied ist aus verschiedenen Gründen an regelmäßiger Anwesenheit verhindert, wird auf Beschluss des Clubvorstands für ein halbes Jahr passiv gestellt (= nicht in ein Amt wählbar, kein Stimmrecht, zahlt aber die Beiträge), Status bedarf regelmäßiger Bestätigung. 3. Ehrenmitglied ist eine clubfremde Persönlichkeit, die sich um den Club verdient gemacht hat und vom Club mit der Ehrenmitgliedschaft ausgezeichnet wird; Club zahlt Aufnahmegebühren und alle Beiträge; Ehrenmitglied hat nicht die Rechte eines aktiven Mitglieds. 4. Privilegiertes Mitglied ist seit mindestens 15 Jahren Lion, muss aber aus verschiedenen Gründen seinen aktiven Status aufgeben; stimmberechtigt, zahlt alle Beiträge, ist aber in kein Amt wählbar. 5. Mitglied auf Lebenszeit ist entweder seit mehr als 20 Jahren aktives Mitglied oder seit mehr als 15 Jahren und mindestens 70 Jahre alt; zahlt einmalig 500 US-Dollar, danach aber keine Beiträge mehr, genießt alle Rechte eines aktiven Mitglieds, hat aber auch entsprechende Pflichten. Der Status muss über den Clubvorstand vom internationalen Vorstand genehmigt werden. 6. Assoziiertes Mitglied bleibt Mitglied in seinem Club, schließt sich aber z.b. aufgrund eines Wohnortwechsels einem dortigen Club an, kann dort kein Amt bekleiden und kein Delegierter sein. 7. Angeschlossenes Mitglied ist eine engagierte Persönlichkeit der Gemeinde, die gegenwärtig kein Mitglied des Clubs werden möchte, den Club aber bei seinen Activitys unterstützt. Es zahlt die Distrikt- und die Multidistriktbeiträge, ggf. auch die Clubbeiträge. 25

26 6 TIPPS FÜR DEN SEKRETÄR 6.1 MITGLIEDERVERWALTUNG 26 Die Club- und Mitgliederverwaltung Ihres Clubs: Anmeldung für Clubsekretäre: Wenn der Zugang als Mitglied erstellt ist, erkennt das System automatisch Clubsekretäre und ordnet sie entsprechend ihrem Club zu. Nach Anmeldung steht ein ausführliches Handbuch zum Download auf der Website bereit. Eine virtuelle Anleitung zur Bedienung erfolgt auch an jedem 3. Montag im Monat als Webinar. Einladungen ergehen regelmäßig eine Woche vorher an alle Clubs! Anmeldung für Mitglieder: Jedes Mitglied kann sich mit der Funktion 'Passwort vergessen' ein Passwort erstellen. Mitglieder können eigene personenbezogene Daten einsehen, Änderungen sind nicht möglich. Fragen / Probleme: zur Datenerfassung und -haltung richten Sie bitte an F.Gerlinger@lions.de bei technischen Problemen schreiben Sie bitte an tickets@lions.de Sie haben ein Frage? Wenden Sie sich bitte an unseren Kabinett-Sekretär Karl-Heinz Menne PDG, karl-heinz.menne@unitybox.de Mitgliederdaten und Fristen Einmal im Monat muss der Sekretär die aktualisierten Mitgliederdaten bestätigen auf Hinweise in der linken Spalte bis zum 01. März mind. 15 Tage bis zum 01. Mai ca. 4 Wochen eines Jahres Meldung ebook / Buchbestellung vor der MDV bzw. KDL und vor der DV Mitgliederversammlung im Club durchführen mit Wahl der Delegierten zur DV, MDV und IC Meldung der neu gewählten oder ernannten Amtsträger (Druck des Mitgliederverzeichnisses basiert auf den eingegebenen Daten) direkt nach erfolgter Wahl im Club, auf jeden Fall bis zum 01. Mai jeweils vor dem Termin -ANMELDUNG zur DV an unseren Kabinett-Sekretär Karl-Heinz Menne karl-heinz.menne@unitybox.de Öffentliche Veranstaltungen / Clubabende usw. können auch auf dem Veranstaltungsportlet für die Liferay- Websites von verwaltet werden. Sprechen Sie hierzu Ihren W-Beauftragten an. XING Events (früher AMIANDO) verwaltet werden: Promotioncode: 111weserve - teilweise kostenpflichtig. Es bieten sich auch weitere Alternativen wie Doodle (Google) oder die LionsApp (privater Anbieter) an. Bedenken Sie stets, dass Sie die Datenschutzbestimmungen beachten müssen.

27 7 ACTIVITY U. FÖRDERMÖGLICHKEITEN 7.1 ACTIVITY-MELDEWESEN Um aktuelle Daten über die geleistete Arbeit aller Lions in Deutschland zu haben, wurde 2004 beschlossen, alle Activitys pro Distrikt zu erfassen. Dazu gehören auch alle ehrenamtlichen Hilfeleistungsstunden der Lions in den einzelnen Distrikten. Diese Transparenz ist für das Image von Lions in Deutschland von Bedeutung. Die so zusammengefassten Daten können für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der einzelnen Clubs, der Distrikte und des Multi-Distrikts genutzt werden. Entscheidend sind diese Daten auch für das deutsche Entwicklungshilfeministerium, das in erheblichem Umfang die deutschen Lions bei ihren internationalen Aktivities unterstützt und als Voraussetzung dafür die von Lions eingesetzten Eigenmittel kennen muss. Sie haben ein Frage? Wenden Sie sich bitte an unseren Kabinett-Activity-Beauftragten: KA / KAB / Helmut KLCIF Hartmann, PDG Activity, LC Minden Activity- Meldewesen helmut_hartmann@t-online.de In der Club- und Mitgliederverwaltung Ihres Clubs werden auch die Activitys erfasst: Anmeldung zur Eingabe der Club-Activties (zeitnah) für Activity-Beauftagte oder Clubsekretäre / Schatzmeister: Wenn der Zugang als Mitglied erstellt ist, erkennt das System automatisch Ihre Amt und ordnet sie entsprechend ihrem Club zu. Nach Anmeldung stehen ausführliche Handbücher Kurz-Leitfaden Activity Meldung bzw. Haupt-Activity Meldung zum Download auf der Website bereit. 27

28 7 7.2 ANREGUNGEN FÜR ACTIVITYS 28 Grundsätze für Activitys Hilfswerk beschließt eigenverantwortlich seine Projekte keine Geldzuwendungen an andere Träger ohne Projektbindung oder an Einzelpersonen ohne Bedürftigkeitsnachweis Bestimmung eines Projektleiters Erstellung einer Checkliste zur Organisation von Veranstaltungen Beantragung von Zuschüssen Trennung von Club und Hilfswerk Der Gesetzgeber hat gerade für die gemeinnützigen Vereine Möglichkeiten geschaffen, die Steuern zu minimieren oder ganz zu vermeiden. Alle (fast alle) Steuervergünstigungen kann aber nur ein gemeinnütziger Verein und nicht ein nicht rechtsfähiger Verein (Lions Club) in Anspruch nehmen. Deshalb ist eine strenge Trennung von Lions Club und Lions Hilfswerk / Förderverein aus steuerlichen Gründen unbedingt erforderlich. Werden die vorerwähnten Grundsätze der strengen Trennung von Club und Hilfswerk / Förderverein nicht beachtet, so kann dies beim Club zu erheblichen Steuernachforderungen führen. Auch die damit zusammenhängenden Haftungsfragen sollten bedacht werden. Beim nicht rechtsfähigen Verein Lions Club haften alle Mitglieder (und zwar einzeln) mit ihrem gesamten Vermögen. Beim rechtsfähigen Verein Lions Hilfswerk e. V. haftet in erster Linie der Verein. Ist beim Verein nichts zu holen kann eine Haftung des Vorstandes in Frage kommen. Dies aber i. d. R. nur, wenn der Vorstand grob fahrlässig oder vorsätzlich gehandelt hat. Ideenbörse: Activity-Beispiele aus 111-WL Club Mittelbeschaffung Mittelverwendung LC Altenkirchen-Friedrich Wilhelm Raiffeisen LC Anr chte-warstein-r then Im Jahr 2012: LC Arnsberg-Sundern LC Attendorn-Hansestadt LC Bad Driburg LC Bad Marienberg LC Bad Oeynhausen LC Bielefeld LC Bielefeld-H nenburg Verlosung anl sslich der Charterfeier Weihnachtsspenden der Mitglieder - Kirchenkonzert Belecke, Spenden - Tr delmarkt, Verkauf von Stoffl wen - Marienmarkt R then, Getr nkeverkauf - Weihnachtsmarkt Belecke, Pralinenverkauf - Konzert Wingenfelder, Getr nkeverkauf Adventskalender Activity Spendeneinahmen B cherbasar, Reibekuchen backen, Konzert mit Domchor, Adventskalender FR hschoppen,golfturnier, Kalenderverkauf,Gl hweinverkauf Adventskalender Weihnachtsmarkt Spenden Innenstadtfete Benefiz-Konzert Big Band der Bundeswehr Adventskalender Gl hweinverkauf Jahresspende der Mitglieder, Golfturnier, Weindegustation Tr delmarkt Nikolausmarkt Kletterger st f r Jugendhilfeeinrichtung Kleidung und Spielzeug f r Jugendliche Im Jahr 2012: Siehe zuvor: Klasse2000, KiGa+ Sonstiges: - Sozialdienst kath. Frauen - Caritas, R thener Tafel - Maximilian-Kolbe-Schule, R then Hospiz Raphael, Arnsberg Jugendl. schreiben, Jugendfeuerwehr Attendorner Tafel, Klasse 2000, Tafel,Behindertenschule, Musikvereine,Museum,Theater,Verein f. Geschichte Sabatina ev Trinkwasserversorgung Ecuador Klasse 2000 Waisenhaus in Kenia Kinderhospiz Pr ventionsb ro Ronja - Finanzierung eines Kurzfilms ber K.O.-Mittel Notfallseelsorge Montabaur Kinderg rten in Bad Oeynhausen Musikschule Unterst tzung einer Wohlfahrts-organisation zur Ausbildung von Mitarbeitern f r die Sprachf rderung von Migranten, Unterst tzung einer Hilfseinrichtung zur Hausauf-gabenhilfe f r 5./6. -Kl ssler nach dem Schulwechsel, Unterst tzung einer Schule f r k rperliche und motorische Entwicklung; Unterst tzung der Diakonie f r die Ausgabe von kostenlosen Mittagessen, Unterst tzung einer Einrichtung f r die Behinderten- und Jugendhilfe s.o.

29 LC Bielefeld-Phoenix Flohmarkt; ein Teil mehr im Sachspende (Schoko-Osterhasen, LC Dorsten-Wulfen Adventskalender Einkaufswagen tut nicht weh, Spielzeug) an Kinderheim, Tier- / Adventsmarkt Gl hweinverkauf Bahnhofsmission, Bielefelder Tisch, LC Ennigerloh-M nsterland 1.) Nikolausknobeln 1.) Drogenberatung im Kreis Finanzierung Spielger t Kindergarten 2.) Flaschenangeln auf dem Warendorf LC Bielefeld-Sparrenberg Gl hweinverkauf zusammen mit den Mittelverwendung ber die Lions Hilfe "Ennigerloher Mettwurstmarkt" 2.) Lions- Quest LC Bi-Ravensberg, Bi-Phoenix und Bielefeld e.v. 3.) 10. Oldtimer-Rallye 3.) SightFirst Leo Club LC Freudenberg Adventskonzert,Weihnachtsmarkt, siehe oben LC Blomberg Lions kochen f r Freunde Adventskalender Buchlesung LC Gelsenkirchen Bettelbriefe anl lich des F rderung der Kunsterziehung in Konzerte Clubjubil ums einer Grundschule mit hohem Mitgliederspenden Migrantenanteil LC Bottrop Golfturnier Kinderferienzirkus LC Gladbeck Verkauf von Apfelpunsch und Geb ck ab 2013 Finanzierung eines Weihnachtsmarkt Weihnachtspakete f r Tafel auf dem Gladbecker Nikolausmarkt regelm igen Fr hst cks f r eine Weihnachtsb ckerei Schulranzen f r Osteuropa Klasse der rtlichen Fr belschule Sammlung von Schulranzen Hospizarbeit LC Gummersbach-Aggertal Spenden der Mitglieder Weihnachtspakete f r Tafel Verein rosenkinder Adventskalenderverkauf CD Verkauf Musikschule Bottrop Weihnachtsmarkt Schnaps Verkauf Pfadfinder B cherverkauf St dt. Kinder- und Jugendchor LC G tersloh-lutteraue Weihnachtsmarkt, Kaffe-Kuchen auf donum vitae e.v. Volksfest, Getr nke am 1 Mai Dolphin Aid e.v.waldjugend (Fahrradposten) Weisser Ring Japanhilfe S damerikahilfe Deutsche Liga f r das Kind Bottroper tafel Hilfswerk dt. Lions e.v. F rderverein M. Ende Schule F rderverein Schillerschule F rderverein Schule am Stadtg. Benefizturnier des SV Rhenania (Jugend) LC Brakel Adventskalenderaktion Unterst tzung Tafeln thiopienhilfe LC B nde Golf-Cup Gl hweinverkauf Spendensammlung Behindertenhilfe Behindertenhilfe und brige Activities F r alle Activities LC B ren Herderauenfest s.aufteilung Hederauencup LC Datteln-Waltrop Auftritt Kanalfestival Datteln Jugendhilfe 3 Tage mit einem Cafe-Hauszelt und einem Bierstand LC Detmold Weihnachtsmarkt u.a. Sozialpreisverleihung MatJazz-Party LC Dorsten-Lippe Konzert Spenden Unterst tzung einer Einrichtung f r die Behinderten- und Jugendhilfe LC Bielefeld-H nenburg Tr delmarkt s.o. Nikolausmarkt LC Bielefeld-Phoenix Flohmarkt; ein Teil mehr im Einkaufswagen tut nicht weh, Gl hweinverkauf Sachspende (Schoko-Osterhasen, Spielzeug) an Kinderheim, Bahnhofsmission, Bielefelder Tisch, Finanzierung Spielger t Kindergarten LC Bielefeld-Sparrenberg Gl hweinverkauf zusammen mit den LC Bi-Ravensberg, Bi-Phoenix und Mittelverwendung ber die Lions Hilfe Bielefeld e.v. Leo Club LC Blomberg Lions kochen f r Freunde Buchlesung Konzerte Mitgliederspenden LC Bottrop Golfturnier Weihnachtsmarkt Weihnachtsb ckerei Sammlung von Schulranzen Weihnachtspakete f r Tafel CD Verkauf Schnaps Verkauf Kinderferienzirkus Weihnachtspakete f r Tafel Schulranzen f r Osteuropa Hospizarbeit Verein rosenkinder Musikschule Bottrop Pfadfinder St dt. Kinder- und Jugendchor donum vitae e.v. Dolphin Aid e.v.waldjugend Weisser Ring Japanhilfe S damerikahilfe Deutsche Liga f r das Kind Bottroper tafel Hilfswerk dt. Lions e.v. F rderverein M. Ende Schule F rderverein Schillerschule F rderverein Schule am Stadtg. Benefizturnier des SV Rhenania (Jugend) LC Brakel Adventskalenderaktion Unterst tzung Tafeln thiopienhilfe LC G tersloh-teutoburger Wald LC Haltern LC Hamaland LC Hamm LC Hamm-Hammona LC Herford LC Nordwest-M nsterland LC Olpe am Biggesee LC Olpe-Kurk ln LC Olsberg LC Ostbevern LC Paderborn LC Paderborn-Carolus LC Recklinghausen LC Recklinghausen-Vest Erdbeerfest/Verkauf von Erdbeeren F rderung des B ndnis f r Erziehung mit Sahne und Erdbeeren mit im Kreis G tersloh mit dem Projekt Prosecco im Rahmen eines "Gewaltpr vention an Grundschulen Innenstadtfestes berschuss ca im Kreis G tersloh" mit 8000 p.a (insgesmt in 3 Jahren) Weihnachtsmarkt/Verkauf v. Waffeln und einem alkoholischen Getr nk (hei er Pflaumenschnaps mit Sahne) berschu c Weihnachtsbaumverkauf am 3. Advent mit Bewirtung (Gl hwein, Kaffee, Kuchen Waffeln etc) bgerschu ca Heimatfest, Nikolausmarkt, Adventskalender, Mitgliedsbeitr ge, Spenden Adventskalender, Konzert, Spenden B chermarkt, Ausscheiden aus dem Zukunftsfabrik des Job-Centers, Ev. Berufsleben und Geburtstage - Jugendkirche, Kinderheime, Spenden statt Geschenk, Schwangerschaftsberatung, Selbsthilfegruppe alleinst. M nner Adventkalender, Aktion Menschen in Not, Benefizkonzert Armenk che Caritas, Telefonsseelsorge Lions-Markt "Ich lerne Deutsch" Spenden Mitglieder Lebenshilfe B cherbasar verschiedene Adventskalenderverkauf verschiedene Weihnachtsmarkt Olpe Stand, Mittelverwendung in 2013 noch offen, Weihnachtskartenverkauf, im brigen s.o.! B cherbasar Weinstand Gesundheitswesen (DRK) und Kultur (Mundartarchiv) Adventskalender Jugendhilfe (Kinderheim, Mutter-Kind-Haus und Mutter-Kind-Stiftung) Adventskalender mit Verlosung Klasse 2000 Spenden rtliche Jugendprojekte Stiftung Kirchenmusik Archemed Style Foundation Lions Measles Initiative Strandabend Getr nkeverkauf Sch lerf rderung Kartoffelralley Quiz Getr nke- und Essensverkauf Tombola Seniorennachmittage Drittspenden Seniorenausfl ge Deutsches Rotes Kreuz Aktion Sterntaler- Hilfe f r das behinderte Kind Bed rftigenhilfe Syrien Franziskanerkloster Paderborn Atkion Zeitspende - Einrichtung der B rgerstiftung Paderborn Gl hweinverkauf auf dem Weihnachtsmarkt Paderborn w hrend der gesamten Adventszeit Jazzkonzert F rderung Nachwuchsmusiker 1 Klassisches Konzert Haus Regenbogen Die Tafel + Die Barke B chermarkt Tafel Ein Teil mehr im Korb Behindertenschule 29

30 7 7.2 FÖRDERMÖGLICHKEITEN Welche Fördermittel des Distrikts stehen zur Verfügung und wie erreichen diese die Fördergesellschaften der Clubs? Im gibt es Möglichkeiten, Activitys der Clubs finanziell zu unterstützen. Dazu steht der Distrikt-Verfügungsfonds, der 250,-- -Topf (genannt nach den 250 EURO, die jeder Club zu Beginn des Lions-Jahr als Beitrag zur Verfügung stellt) und schließlich der Katastrophenfonds zur Verfügung. Eine Unterstützung ist nur für die Fälle vorgesehen, in denen die Projektkosten so hoch sind, dass eine alleinige Finanzierung durch einen Club (Förderverein) bzw. durch eine Gemeinschaft von Club (Zone-Activity) du die von diesen akquirierten Drittmittel nicht ausreichen das Projekt zu finanzieren. 1. DISTRIKT- VERFÜGUNGSFONDS Der Distrikt-Verfügungsfonds wird gespeist aus den 9,-- -Spenden pro Mitglied und Jahr. Die Fondmittel werden im Auftrag des Distrikts vom Hilfswerk der Deutschen Lions e.v. (HDL) in Wiesbaden verwaltet. Die Förderrichtlinien sind hinterlegt unter Vorgehensweise: Nachdem der antragstellende Club dem Activity-Beauftragten des Distrikts (KA) den die Förderrichtlinien berücksichtigenden Antrag zugeschickt hat wird der Antrag dort auf Übereinstimmung mit den Förderrichtlinien und Verfügbarkeit ausreichender Mittel geprüft. Rücksprachen mit dem HDL können angezeigt sein. Der amtierende Governor erhält das Prüfergebnis vom KA und verfügt nach abschließender eigener Prüfung über die Mittel. Nach Genehmigung durch den Governor geht dein Projektantrag an das Hilfswerk der Deutschen Lions (HDL), wo ein entsprechendes Projekt mit Projektnummer eröffnet wird. Die Clubs werden von der Projekteröffnung in Kenntnis gesetzt und aufgefordert, die im Antrag ausgewiesenen Eigenmittel an das Hilfswerk zu überweisen. Die Eigenmittel zuzüglich des genehmigten Distrikt-Zuschusses, d. h. der Gesamtbetrag wird dann an die Fördergesellschaft des antragstellenden Clubs rücküberwiesen, ein Prozedere, das aus steuerlichen Gründen unabdingbar zwecks Einhaltung der Unmittelbarkeit. 30

31 7 7.2 Projektanträge Formulare und Hilfestellungen zur Beantragung erhalten Sie bei Kabinett-Activity-Beauftragten KA / KAB / Helmut KLCIF Hartmann, PDG Activity, LC Minden Activity- Meldewesen helmut_hartmann@t-online.de TOPF Bekanntermaßen sind die Mittel aus dem 250 -Topf ausschließlich für internationale Projekte, Projekte in Osteuropa und Projekte im Rahmen der Distrikt Jumelage mit dem niederländischen Distrikt BZ110. Die Mittel werden aufgebracht durch 250,-- pro Club und Jahr. Er wird verwaltet beim Schatzmeister unseres Distriktes. Die Projekte müssen auf den jährlichen Distrikt-Versammlungen (immer im Frühjahr) vorgestellt und von dieser nach Vorberatung im Kabinett genehmigt werden. Alle drei Jahre ist über die Fortsetzung dieses Fonds von der Distrikt-Versammlung zu befinden. Die Förderrichtlinien sind hinterlegt unter Vorgehensweise: Um einen Zuschuss zu erreichen sind die Förderrichtlinien zu beachten und der dort angehängte Förderantrag auszufüllen. Der Antrag mit dort aufgenommenen Detailinformationen erreicht über den Kabinett-Beauftragten für Activitys (KA) nach Prüfung den Governor. Der Governor stellt den geprüften und befürworteten Antrag dem Kabinett vor. Versehen mit einer Empfehlung des Kabinetts erreicht der Antrag die Distrikt-Versammlung. Dort muss der Vertreter des antragstellenden Clubs das Projekt vorstellen. Anschließend wird das Plenum um Abstimmung gebeten. 3. KATASTROPHENFONDS Der Katastrophenfonds wird gespeist durch 2,-- pro Mitglied und Jahr. Dieser Fonds wird verwaltet beim Distrikt. In Katastrophenfällen kann hier unbürokratisch durch einen formlosen Antrag eine Unterstützung beantragt werden, vornehmlich in unserer Region, ausgeweitet auf die EU. Die Förderrichtlinien sind hinterlegt unter Vorgehensweise: Ein formloser Antrag kann jederzeit über die Activity-Beauftragte gestellt werden. Die Zuteilung erfolgt nach Prüfung durch den Kabinett- Beauftragten für Activitys (KA) in Abstimmung mit dem Governor. Die Förderrichtlinien sind hinterlegt unter 31

32 8 TIPPS FÜR DIE SCHATZMEISTER DES LIONS CLUBS UND DES FÖRDERVEREINS Lions Clubs und gemeinnützige Lions-Fördervereine sowie Leo Clubs und Leo- Fördervereine müssen bei ihren Aktivitäten steuerliche Regelungen beachten. Die in den Steuergesetzen verankerten Freibeträge und Freigrenzen können schnell erreicht oder überschritten werden. Werden Spendenbescheinigungen ausgestellt, für die bei unrichtiger Erteilung das Hilfswerk bzw. der (gemeinnützige) Förderverein oder sogar der Vorstand persönlich haftet, können unliebsame Konsequenzen eintreten. Die strikte Trennung von Lions Club und Förderverein des Clubs als eingetragener Verein (gemeinnützig) ist unbedingt vorzunehmen. Jeder Eingriff des Clubs in die Aktivitäten des Hilfswerks (Fördervereins) ist steuerschädlich. Bei Zuwiderhandlung kann dem Hilfswerk (Förderverein) die Gemeinnützigkeit aberkannt und/oder eine Nachversteuerung fällig werden. Es sind grundsätzlich formal zwei getrennte Mitgliederversammlungen einzuberufen, zwei Konten und zwei voneinander getrennte Protokolle zu führen. Erläuterungen und Hinweise zum Förderverein und seinem Steuerrecht für Vereine gibt es im Activity-Leitfaden (1. Auflage, ). Der Leitfaden ist über das Generalsekretariat in Wiesbaden erhältlich. 32 Stand: Stand Lions-Beiträge 2016/ /2017 im Distrikt 111 im WL111-WL gem. Art. VII 2, Abs. 1 e) lt. Beschluss MDV v gem. Art. VII 2, Abs. 1 e) lt. Beschluss MDV vom Lions Clubs International Euro Euro gesamt Mitgliederbeitrag pro Mitglied p.a. (in 2 Tranchen zu je $ 21,50) 43,00 US$ 39,13 39,13 Aufnahmegebühr neues Mitglied 25,00 US$ Transfer-Mitglied 10,00 US$ bei Gründung eines neuen LC neues Mitglied Transfer-Mitglied 30,00 US$ 20,00 US$ Kurs 0,91 2. MD 111 Deutschland Verwaltungskosten-Beitrag 24,50 Zeitschrift "Der Lion" Bezugsgebühr 6,00 Mitgliederverzeichnis Bezugs-Gebühr als Buch 7,75 oder Mitgliederverzeichnis Bezugs-Gebühr als Digitales VZ 7,75 Lions Clubs International Foundation 5,00 Jugendbeitrag, dav. 2,00 an HDL zur Durchführg. Intern. Jugendaustausch 4,00 Ergänzungsbeitrag lt. Beschluss MDV 2014 ab auf zunächst 2 Jahre begrenzt, zweckbestimmt zur Finanzierung Mitarbeiter EU- Förderung im HDL 1,00 Gesamt bei Bezug Buch 48,25 Gesamt bei Bezug Digitales MV 48,25 Gesamt bei Bezug Buch+ Digitales MV 56,00 3. Hilfswerk der Deutschen Lions e.v. Distrikt-Verfügungsfonds empfohlene Jahresspende 9,00 4. Distrikt Westfalen-Lippe (WL) Distrikt-Verwaltung 14,00 Jugend 7,50 Katastrophen-/Soforthilfe 2,00 23,50 HDL-Mitgliedsbeitrag/ Jugendbeitrag bisher: 7 11,00 Ergänzungsbeitrag HDL lt. Beschluss MDV 2016 ab für 5 Jahre "Programmsicherung LQ" (beginnt 2016/2017-endet 2021/2022) bisher: 0 5,00 16,00 5. Sonderfonds Distrikt WL für intern. Projekte Errechnung pro Mitglied: 250 x 105 Clubs : Mitglieder 7,07 GESAMTBEITRAG PRO CLUBMITGLIED mit Buch bzw. Digitales MV 142,95 mit Buch+ Digitales 150,70

33 8 8.2 VERSICHERUNGEN BEI LIONS Bei Lions-Aktivitäten wie z. B. der Durchführung von Konzerten oder Sportveranstaltungen entstehen sowohl für den Lions Club wie auch für seine Mitglieder und Helfer verschiedene Haftungsrisiken. Im Bereich der gesetzlichen Haftpflicht beziehen sich diese vor allem auf Schäden, die im Rahmen der Lions-Aktivität gegenüber Dritten (z. B. Besucher der Veranstaltung) entstehen und für die der Lions Club oder seine Mitglieder und Helfer haftbar gemacht werden können. Zur Reduzierung dieses Risikos gibt es die Möglichkeit, über einen Rahmenvertrag verschiedene Haftungsrisiken abzuwälzen. Für weitere Information und Beratung steht allen Lions und Leos unser Versicherungsfachmann PDG Ullrich Dreistein Tel /1458 sehr gerne zur Verfügung. Detailinformationen finden Sie unter GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im 1. Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden - Rahmenvertrag zur Vereinshaftpflicht-Versicherung über LCI - Mitversichert: - alle Distrikte, LCs, Leo-Clubs, HDL, KFG, - sonstige Hilfswerke und gemeinnützigen Vereine, die ausschließlich im Interesse eines versicherten LCs tätig werden und denen ein offizielles Lions-Mitglied vorsteht - Deckungssummen: ,-- $ pauschal für Personen- und Sachschäden ,-- für Vermögensschäden je Versicherungsjahr 1-fach maximiert - Beitrag: 0 Euro! 2. Excedentendeckung für Personen- und Sachschäden optional gegen Beitrag - Deckungssummenerweiterung zur Grunddeckung um ,-- pauschal für Personen- und Sachschäden - Mietsachschäden an Einrichtungen von gemieteten Gebäuden und Räumen ,-- Versicherungssumme je Fall / pro Jahr 1.500,-- Selbstbeteiligung - Mietsachschäden an sonstigen gemieteten beweglichen Sachen ,-- Versicherungssumme je Fall / pro Jahr 500,-- Selbstbeteiligung 3. DO-Versicherung bei Vermögensschäden für ehrenamtliche Amtsträger beitragspflichtig Mögliche Schadenursachen: - Fehlendes oder unzureichendes Controlling - Versäumen der Inanspruchnahme von Steuervorteilen und Subventionen - Falsche Verwendung zweckgebundener Spendengelder - Abschluss von für den Verein ungünstigen Verträgen - Aberkennung der Gemeinnützigkeit Lions-Jahr 2016/

34 8 8.3 GEMA-GEBÜHREN FÜR LIONS CLUBS Wie Sie bei GEMA-gebührenpflichtigen Veranstaltungen handeln und Kosten sparen können Der GEMA-Gesamtvertrag für alle gemeinnützigen Veranstaltungen der Lions Clubs und ihrer Fördervereine bzw. Clubhilfswerke im MD 111-Deutschland ist ab sofort in Kraft. Unter dieser Vertragsnummer müssen sich die Clubs oder deren Hilfsund Fördervereine bei den regional zuständigen GEMA-Direktionen vor einer mit GEMA-gebührenpflichtigen Veranstaltung anmelden. Zur Überprüfung der Identität muss die internationale Clubnummer bei der Antragstellung bekannt gegeben werden. Unter diesen Voraussetzungen wird ein 20%-tiger Rabatt auf die normalen Gebührensätze der GEMA gewährt. Bei nachträglicher Anmeldung kann dieser Rabatt nicht eingeräumt werden. Bei Nichtanmeldung ist die GEMA berechtigt zusätzliche Bearbeitungsgebühren (quasi eine Strafgebühr) einzuklagen. Bitte daher immer die Veranstaltung vorher anmelden, dies spart neben Geld auch noch den ganzen Ärger bei der nachträglichen teureren GEMA-Gebührenerhebung. Her der direkte Link KÜNSTLERSOZIALKASSE 34 Hinweise für Lions Clubs und deren Fördervereine zum Thema KÜNSTLERSO- ZIALKASSE Nach Abstimmung mit dem Ausschuss für Satzung und Organisation (ASuO) gab das Generalsekretariat mit vom allen P, S, SCH 15/16 im Multidistrikt diverse Hinweise zu Meldeund Abgabepflichten nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG). Zur Vermeidung einer Abgabepflicht sollten die kalenderjährlichen Veranstaltungen einmal auf die im Internet (Link sh. rechts) genannten Stichpunkte geprüft werden und ggf. angepasst werden. Die Künstlersozialkasse (KSK) bietet Künstlern einen Versicherungsschutz im Bereich der Renten-, Kranken- und Pflegeversicherung. Die Künstlersozialkasse wendet sich dabei an Verwerter von künstlerischen Leistungen gemäß dem KKSVG (Stand vom ) und hat bislang einen Distrikt im MD 111 konkret zu einer etwaigen Abgabepflicht befragt. Das Verfahren ist noch nicht abgeschlossen. Da auch Lions Clubs bzw. deren Fördervereine als Veranstalter hiervon betroffen sein können, soll diese Information die wesentlichen Fakten zusammenfassen. Welche Clubs können von diesem Thema betroffen sein? Gemäß 24 KSVG: Alle Clubs, die nicht nur gelegentlich Aufträge an selbständige Künstler oder Publizisten erteilen, um deren Werke oder Leistungen zu nutzen um damit Einnahmen zu erzielen. Es kommt nicht darauf an, ob der Zweck gemeinnützig ist. Beispiele: Konzerte, Bälle, Comedy-Nights, Theater-Aufführungen, Karnevalssitzungen, unter Umständen selbst Vorträge oder Lesungen. Die für Sie wichtige Information finden Sie im internen Teil unserer Distrikt-Seite unter (INTERN -> DOWNLOADS -> KÜNSTLERSOZIALKASSE)

35 9 DER DISTRIKT 111-WL Der Westfalen-Lippe ist einer von 19 Distrikten im Multi-Distrikt Deutschland. Über Lions-Mitglieder in derzeit 107 Clubs, davon ca. 11% Frauen, setzen sich für die Ziele von Lions Clubs International ein unter dem Leitgedanken "we serve". Unser Distrikt ist in 3 Regionen und 11 Zonen aufgeteilt. In den Zonen finden jeweils durch die Zone-Chairperson (ZCH) organisiert Zonen-Konferenzen statt. Der Distrikt erstreckt sich größtenteils über NRW und umfasst geografisch das gesamte westfälisch-lippische Gebiet von der niederländischen Grenze bis zur Weser, mit Ausnahme einiger Ruhrgebiets- Kommunen. Im Süden gehören noch Teile vom nördlichen Rheinland-Pfalz sowie Regionen des Mittelrheins zum Distrikt. 35

36 9 IHRE DIENSTLEISTER IM DISTRIKT: 9.1 DAS KABINETT 111-WL 2016/17 TEAMWORK: Sie, als Präsident und Lionsmitglied im, sind weltweit vernetzt, stark in der Region, hilfreich wirkend vor Ort Das gesamte Kabinett unterstützt Sie gern: LIONS SOLL FREUNDE MACHEN! Gemeinsam mehr erreichen! Gemeinsam mit Ihrem Governor-Team 2016/2017: Distrikt-Governor Stefan Lüersen LC Detmold 1. Vize-Governor Hans-Günter Benthaus RCH II LC Datteln-Waltrop 2. Vize-Governor Siegfried Mühlenweg RCH I LC Bielefeld-Sparrenberg 3. Vize-Governor Edelbert Schilling RCH III LC Bad Marienberg 36 Die vergrößerte Karte mit lesbaren Club-Namen finden Sie auf Seite 35 Immediate Past- Distrikt-Governor Marita von Garrel LC Anröchte-Warstein-Rüthen

37 9 9.1 Kabinett Gemeinsam mit Ihrem Kabinett 2016/2017: KS / KAR Sekretär / Archivar Karl-Heinz Menne LC Bad Driburg! KSCH Schatzmeister Hans-Georg Mertens LC Olpe-Kurköln Stv. KSCH Stlv. Schatzmeister Werner Dressler LC Bielefeld-Sparrenberg Regionale Zuständigkeit Region I Region- und Zonen-Chairperson RCH I Siegfried Mühlenweg LC Bielefeld-Sparrenberg ZCH I / 1 Hans-Joachim Scholz LC Haltern ZCH I / 2 Wernher Schwarz LC Gladbeck ZCH I / 3 Johanna Häring LC Dorsten-Wulfen ZCH I / 4 Lothar Günzel LC Münster-Johann Conrad Schlaun 37

38 9 9.1 Region- und Zonen-Chairperson Gemeinsam mehr erreichen! Regionale Zuständigkeit Region II Region- und Zonen-Chairperson RCH II ZCH II / 1 ZCH II / 2 Hans-Günter Benthaus LC Datteln-Waltrop Klaus Eikenbusch LC Soest-Hellweg Prof. Dr. med. Ulrich Junge LC Bielefeld ZCH II/ 3 Karl-Friedrich Schmidt LC Minden ZCH II/ 4 Detlev Hellfaier LC Detmold Regionale Zuständigkeit Region III Region- und Zonen-Chairperson RCH III Edelbert Schilling LC Bad Marienberg ZCH III / 1 Jürgen Cramer LC Büren ZCH III / 2 Egon Kämmerer LC Arnsberg-Sundern ZCH III/ 3 Dr. Bettina Wolf LC Olpe am Biggesee 38

39 9 9.1 Kabinettbeauftragte Fachliche Zuständigkeit: Kabinettbeauftragte Die Kabinettbeauftragten sind Spezialisten in ihrem Fachbereich. Sie stehen Ihnen und Ihrem Club gerne jederzeit beratend und unterstützend zur Verfügung. Bitte binden Sie diese gerne in Ihre Überlegungen und Planungen ein. Sie stehen auch zur Information vor Ort in Ihrem Club zur Verfügung. Alle Kabinettbeauftragten unterstützen Sie gern: LIONS SOLL FREUNDE MACHEN! KGMT Mitgliedschaftsfragen Clubgründungen Werner Schmitt LC Westerwald KGLT Hans-Peter Boer Schulungen, Seminare LC Münster KA / KAB / KLCIF Activity, Activity-Meldewesen KLA Langzeit-Activity Helmut Hartmann LC Minden Wilhelm von Garrel LC Anröchte-Warstein-Rüthen KIT / KPR Fritz Unruhe IT, Internet, Presse und LC Brakel Öffentlichkeitsarbeit K100 Hans-Günter Benthaus 100 Jahre Lions LC Datteln-Waltrop K-LEO Leo-Clubs KLQ Lions Quest KKL2000 Klasse 2000 Roland Drasl LC Münster-Landois Karl-Friedrich Schmidt LC Minden Dorothea Wehn LC Neunkirchen-Burbach im freien Grund KKG plus KindergartenPlus, Liga für das Kind Heribert Kellnhofer LC Freudenberg 39

40 9.1 Kabinettbeauftragte 9.1 Gewählte Delegierte Kabinettbeauftragte: KJA Jugendaustausch KSF / KGH Sight First / Hilfe für kleine Ohren, Hörgeschädigte KI / KSEN Interkulturelle Angelegenheiten,Intregation/Senioren, Liga für Ältere e.v. KSO Satzung und Organisation Roland Drasl LC Münster-Landois Dr. med. Frank Zauder LC Westerwald Lothar Günzel LC Münster-Johann Conrad Schlaun Ursula Rehmann LC Recklinghausen-Vest KSDL Stiftung der deutschen Lions Bernhard Thyen LC Lüdinghausen KJM / KYA Musikwettbewerb / Young Ambassador Saskia Schulte LC Detmold-Cherusker KFW / UFO Friedensplakatwettbewerb/ Umweltfotowettbewerb Angela Rehorst LC Bielefeld-Phoenix Gewählte Delegierte: AKE Vorsitzender des Arbeitskreises Erfahrungsschätze M/FA MD Finanzen MD Finanzausschuss Werner Schmitt, PDG LC Westerwald Hans-Georg Mertens LC Olpe-Kurköln 40 Stv. M/FA MD Finanzen Werner Dressler MD Finanzausschuss LC Bielefeld-Sparrenberg

41 9.1 Gewählte Delegierte 9.1 Kooperierte Mitglieder (Leos) Gewählte Delegierte: HDL-Delegierte HDL-Delegierte Werner Schmitt LC Westerwald Karl-Friedrich Schmidt LC Minden HDL-Delegierte Dr. med. Frank Zauder LC Westerwald HDL-Delegierte Heribert Kellnhofer LC Freudenberg HDL-Delegierte Ernst Deker LC Bad Salzuflen RP Rechnungsprüfer Jens Dimter LC Siegen-Rubens RP Rechnungsprüfer Dr. Jörg Thomas LC Siegen-Rubens Kooperierte Mitglieder (Leos): Gewählte Delegierte Gewählte Delegierte Leo-Distriktsprecher MERLO Carina Schäfermeier 0175/ Annalena Obermann 05206/

42 9 9.2 CLUBS IM DISTRIKT 42 Name Clubnummer Mitglieder (Stand 05/2016) 1 Ahlen-Münsterland Altenkirchen-Friedrich Wilhelm Raiffeisen Anröchte-Warstein-Rüthen Arnsberg-Sundern Attendorn-Hansestadt Bad Driburg Bad Honnef Bad Marienberg Bad Oeynhausen Bad Salzuflen Baumberge-Münsterland Beckum-Ahlen Bielefeld Bielefeld Leineweber Bielefeld Phoenix Bielefeld/Sennestadt Bielefeld-Hünenburg Bielefeld-Marswidis Bielefeld-Ravensberg Bielefeld-Sparrenberg Bielefeld-Eques Honoris Bielefeld-Benefiz Bund Blomberg Borken Bottrop Brakel Brilon Bünde Büren Coesfeld Datteln-Waltrop Detmold Detmold-Cherusker Detmold-Residenz Dorsten Dorsten-Hanse

43 9 9.2 CLUBS IM DISTRIKT Name Clubnummer Mitglieder (Stand 05/2016) 37 Dorsten-Lippe Dorsten-Wulfen Dülmen Enger-Spenge Ennigerloh-Münsterland Freudenberg Gelsenkirchen Gelsenkirchen-Buer Gladbeck Gütersloh-Lutteraue Gütersloh-Teutoburger Wald Gütersloh-Wiedenbrück Haltern Hamaland Hamm Hamm-Bad Hamm Hamm-Hammona Herford Herford-Radewiga Höxter-Corvey Höxter-Weserbergland Kreuztal Lage/Lippe Lemgo Lennestadt Lippstadt Löhne Lübbecke-Espelkamp Lüdinghausen Marl Marl-im-Revier Marsberg Meschede Minden Münster Münster-Annette von Droste-Hülshoff

44 9 9.2 CLUBS IM DISTRIKT Name Clubnummer Mitglieder (Stand 05/2016) 74 Münster-Johann-Conrad-Schlaun Münster-Landois Münster-Westphalia Neheim-Hüsten Neunkirchen-Burbach im Freien Grund Nordwest-Münsterland Oerlinghausen Olpe am Biggesee Olpe-Kurköln Olsberg Ostbevern Paderborn Paderborn-Carolus Paderborn-Drei Hasen Rahden-Espelkamp Recklinghausen Recklinghausen-Vest Rheda-Ems Rhein Wied Rheine Schmallenberg-Hochsauerland Siegen Siegen-Rubens Soest Soest-Hellweg Steinfurt Tecklenburg Warburg Warendorf Werl Werse-Ems Westerwald Winterberg Wittgenstein

45 9.3 GLOBAL LEADERSHIP-TEAM (GLT) UND GLOBAL MEMBERSHIP-TEAM-Team (GMT) Weltweit hierarchisch ist die Struktur von GMT und GLT. In der Person des GMT-Koordinators und des GLT-Koordinators, die im Distrikt jeweils einem GMT-bzw. GLT-Team vorstehen, ist das Programm im Kabinett verankert. Ziel des Programms GLT und GMT ist es, die Qualität und das Engagement innerhalb der Lions-Organisation zu erhöhen und die Mitgliedschaft nachhaltig zu stärken, bei Clubgründungen zur Seite zu stehen und die Entwicklung von Führungskräften zu fördern. KGLT Hans-Peter Boer Schulungen, Seminare LC Münster Tel GLOBAL LEADERSHIP-TEAM (GLT) Das GLT ist für die Professionalisierung der Amtsträger zuständig und soll im Rahmen von Infoveranstaltungen, Seminaren und Workshops schwerpunktmäßig sowohl neue Lionsfreunde als auch Vorstände der Clubs und ZCH im Leadership-Seminar auf ihre Aufgaben und Ämter vorbereiten. Folgende Veranstaltungen werden im Distrikt angeboten: Erfahrungsaustausch und Informationsveranstaltung für Vizepräsidenten und Clubamtsträger Zielgruppe: Vizepräsidenten und Clubamtsträger zur Vorbereitung ihrer Amtsübernahme Informationsveranstaltung für Neu-Lions Zielgruppe: Lionsmitglieder, die in den letzten drei Jahren eingetreten sind KGMT Mitgliedschaftsfragen, Clubgründungen Tel Werner Schmitt LC Westerwald GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im Lions-Jahr 2016/2017 GLOBAL MEMBERSHIP-TEAM-Team (GMT) Empfehlenswert ist es, in jedem Club einen Mitgliedschaftsausschuss unter Leitung des Mitgliedschaftsbeauftragten zu etablieren. Die Aufgabenstellung dieser Mitglieder ist durch Beauftragten-Profile definiert. Im Interesse einer Stabilisierung der Mitgliederstruktur in den Clubs ist ein besonderes Augenmerk auf drohende Austritte zu lenken. Nicht verhinderte Austritte müssen untersucht werden. Dabei haben sich drei Phasen herausgestellt: 1. Innerhalb der ersten drei Jahre verlassen Mitglieder den Club, weil sie sich falsche Vorstellungen von einer Mitgliedschaft gemacht haben. Sind die Neumitglieder integriert oder werden sie allein gelassen? Grundsätzlich sollte jedem Clubmitglied von Anfang an klar sein: Die Mitgliedschaft 45

46 9.3 GLOBAL MEMBERSHIP-TEAM-Team (GMT) Die Mitgliedschaft in einem Lions Club beinhaltet neben der Zugehörigkeit zu einer besonderen Gemeinschaft auch Arbeit, Arbeit zu jeder Zeit und für jedes Mitglied, ganz gleich, ob es sich um ein besonders positioniertes oder um ein Mitglied ohne besondere Aufgaben handelt, Arbeit zur Erreichung der Lions- Ziele und zur Erhaltung der Gemeinschaft. 2. Lionsfreunde, die nach Jahren den Club verlassen, bilden eine andere Gruppe z.b. durch Verärgerung, Mangel an gemeinsamen Activitys bzw. Cliquen-Bildung. Hier bietet sich ein Workshop im Club an zur Standortbestimmung. 3. Austritte im hohen Alter. Hier bieten sich verschiedene Mitgliedsformen an. 4. Die Zahl der Senioren in den Clubs nimmt zu, die nicht mehr regelmäßig an den Clubabenden teilnehmen können. Hier die Anregung,ob z.b. einmal im Monat ein nachmittäglicher Lions- Stammtisch angeboten werden kann. Falls im Club einmal Probleme auftreten, bietet sich ein Clubworkshop an. Entweder mit einem eigenen Referenten oder einem dafür qualifizierten externen Referenten. Nachstehend ein von Clubs durchgeführter Workshop. Führen Sie auch ein CEP (Club Vitalisierungsprogramm) durch. 46

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50 10 IHRE DIENSTLEISTER IN WIESBADEN: 10.1 DER MULTI-DISTRIKT 111-DEUTSCHLAND Generalsekretariat/ Geschäftsstelle: Multi-Distrikt 111- Deutschland Lions Clubs International Bleichstr Wiesbaden T , F sekretariat@lions-clubs.de Telefonisch erreichbar: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag Uhr, Mittwoch Uhr DAS GENERALSEKRETARIAT: Ansprechpartner in der Geschäftsstelle in Wiesbaden: Geschäftsleitung Generalsekretärin MD 111 Assistenz Geschäftsleitung Empfangssekretariat Astrid J. Schauerte a.schauerte@lions-clubs.de Telefon: (06 11) Maximilian Schneider m.schneider@lions-clubs.de Telefon: (06 11) Karin Nickel k.nickel@lions-clubs.de Telefon: (06 11) Clubbedarf Andrea Müller clubbedarf@lions-clubs.de Telefon: (06 11) Organisation und Kommunikation Eva Koll e.koll@lions-clubs.de Telefon: (06 11) Teamassistenz Janine Seidel j.seidel@lions-clubs.de Telefon: (06 11) GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im Lions-Jahr 2016/2017 Buchhaltung Buchhaltung Karsten Krämer k.kraemer@lions-clubs.de Telefon: (06 11) Dmitry Konotop d.konotop@lions-clubs.de Telefon: (06 11)

51 DER MULTI-DISTRIKT 111 DEUTSCHLAND DAS GENERALSEKRETARIAT: Ansprechpartner in der Geschäftsstelle in Wiesbaden: IT und Statistik Martina Schießer Telefon: (06 11) IT Administration Ryan Causey r.causey@lions-clubs.de Telefon: (06 11) LIONS CLUBS INTERNATIONAL (LCI) Hauptsitz in Amerika: 300 West 22nd Street Oak Brook, IL , USA Tel: Presse und Öffentlichkeitsarbeit Marie-Sophie Emrich-Seng m.emrich-seng@lions-clubs.de Telefon: (06 11) DER HAUPTSITZ: Oak Brook Der IP (Internationale Präsident) 2016/2017: Bob Corlew Die Abbildung zeigt ein Treffen mit dem Weltpräsidenten Bob Corlew (v. li.: Frau Iris Gerunde- Lüersen, Diane Corlew, Bob Corlew, IP, Stefan Lüersen, DG). 51

52 HDL HILFSWERK DER DEUTSCHEN LIONS E.V. Die Mitglieder des Hilfswerks der Deutschen Lions sind die Distrikte. Unser Distrikt wird in der Mitgliederversammlung durch die Delegierten vertreten. Die Aufbauorganisation des HDL weist seit dem Jahr 2000 drei Abteilungen aus: Geschäftsbereich I: Geschäftsbereich II: Nationale und internationale Projekte Lions-Quest Erwachsen werden und Erwachsen handeln Geschäftsbereich III: Internationale Jugendarbeit und Jugendaustausch Dem HDL wird regelmäßig das Spendensiegel des Deutschen Zentralinstituts für Soziale Fragen (DZI) zuerkannt. Dieses Siegel steht für die nachgeprüfte, sparsame und satzungsgemäße Verwendung der Spendengelder und damit für die Seriosität und Transparenz SDL STIFTUNG DER DEUTSCHEN LIONS 52 Die Stiftung der Deutschen Lions ist der jüngste Teil der deutschen Lions-Bewegung. Die Stiftung unterstützt Initiativen und Projekte, die den Zielen der Lions entsprechen und von der Lions- Bewegung getragen oder mitgetragen werden ist die Stiftung mit einem Gründungskapital von Euro ins Leben gerufen worden. Der Beginn eines wachsenden gemeinschaftlichen Werkes. Aktuell verfügt die Stiftung über ein Kapital Euro zuzüglich Euro Stifterdarlehen. Einen Activity-Vorschlag aus unserem Distrikt wollen wir in diesem Jahr besonders empfehlen: Unsere Mitglieder sollten auf ihren monatlichen Club-Sitzungen den sogenannten Stiftungslöwen herumgeben, um das Portemonnaie vom Kleingeld zu erleichtern. Mit diesen kleinen Beträgen, von vielen Clubs gesammelt, wird die Stiftung der Deutschen Lions bald zu einem ansehnlichen Kapital kommen, das uns in Zukunft unsere Hilfsprojekte absichern wird. Probesammlungen in verschiedenen Clubs haben Einnahmen von durchschnittlich 50 Euro pro Sitzung ergeben. Hochgerechnet auf 100 Clubs in unserem Distrikt würden sich bei 10 Sitzungen im Jahr Euro ergeben. Bei 18 Distrikten können also in wenigen Jahren Beträge in Millionenhöhe zusammenkommen für den langfristig angelegten guten Zweck. Der von der Porzellanfabrik Rosenthal hergestellte Stiftungslöwe wird den Clubs, die sich zur monatlichen Sammlung verpflichten, vom Distrikt kostenlos zur Verfügung gestellt. Er kann für 25 Euro auch von jedem Club oder Lion erworben werden, unabhängig davon, ob er für Stiftungs- oder andere Zwecke eingesetzt wird.

53 JUGENDPROGRAMM LIONS-QUEST Die Zukunft unserer Kinder ist die Zukunft unserer Welt. Deshalb engagieren sich Lions dafür, Jugendlichen einen positiven Entwicklungsrahmen zu geben, sie stark fürs Leben zu machen. Lions-Quest Erwachsen werden heißt das Programm dafür. Die Lions Clubs vor Ort finanzieren die Umsetzung in Schulen. Organisiert und betreut wird das Programm vom Hilfswerk der Deutschen Lions. Seit seiner Einführung 1994 haben mehr als Lehrerinnen und Lehrer an den Grund- und Aufbauseminaren von Lions-Quest teilgenommen. Die wissenschaftlich erprobten Methoden, Materialien und Unterrichtsbausteine vermitteln soziale Kompetenz und tragen dazu bei, Kontakte und Beziehungen aufzubauen und zu pflegen, im Team zusammenzuarbeiten, Konflikte konstruktiv zu lösen, Emotionen zu kontrollieren, Probleme zu erkennen, selbstbewusst zu werden und rücksichtsvoll zu handeln. Das Ziel ist es, Schülerinnen und Schülern den Weg in ein selbstständiges und selbstbestimmtes Leben zu ebnen. KLQ Lions Quest Karl-Friedrich Schmidt Telefon: (05 71) ERWACHSEN WERDEN Lions-Quest Erwachsen werden ist ein Jugendförderprogramm für 10 bis 14-jährige Mädchen und Jungen. Es wird vorrangig im Unterricht der Sekundarstufe I vermittelt. Damit Lehrkräfte das Programm professionell in der Klasse umsetzen können, werden sie von speziell ausgebildeten Trainerinnen und Trainern in verschiedenen Seminaren praxisorientiert geschult, begleitet und fortgebildet. Organisiert und betreut wird das Programm vom Hilfswerk der Deutschen Lions e. V. (HDL). ERWACHSEN HANDELN Lions-Quest Erwachsen handeln ist die Erweiterung des bewährten Lions-Quest Erwachsen werden und geht optimal auf den Bedarf in der Altersgruppe der 15- bis 21-Jährigen ein. Es wird vorrangig im Unterricht der Sekundarstufe I ab Klasse 9 und in der Sekundarstufe II vermittelt. Damit Lehrkräfte das Programm professionell in der Klasse umsetzen können, werden sie von speziell ausgebildeten Trainerinnen und Trainern in verschiedenen Seminaren praxisorientiert geschult, begleitet und fortgebildet. Organisiert und betreut wird das Programm vom Hilfswerk der Deutschen Lions e. V. (HDL). $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 53

54 JUGENDPROGRAMM KLASSE2000 KKL2000 Klasse 2000 Dorothea Wehn Telefon: (02 71) Klasse2000 ist das bundesweit größte Programm zur Gesundheitsförderung, Suchtund Gewaltvorbeugung in der G r u n d s c h u l e. Es begleitet Kinder von der ersten bis zur vierten Klasse, um ihre Gesundheits- und Lebenskompetenzen frühzeitig und kontinuierlich zu stärken. Dabei setzt es auf die Zusammenarbeit von Lehrkräften und externen Klasse2000- Gesundheitsförderern. Klasse2000 fördert die positive Einstellung der Kinder zur Gesundheit und vermittelt Wissen über den Körper. Bewegung, gesunde Ernährung und Entspannung sind ebenso wichtige Bausteine von Klasse2000 wie der Umgang mit Gefühlen und Stress, Strategien zur Problemund Konfliktlösung. So unterstützt Klasse2000 die Kinder dabei, ihr Leben ohne Suchtmittel, Gewalt und gesundheitsschädigendes Verhalten zu meistern. Vor diesem Hintergrund verfolgt Klasse 2000 folgende Ziele: Kinder kennen ihren Körper und entwickeln eine positive Einstellung zur Gesundheit. Die Kinder schulen spielerisch ihre Körperwahrnehmung und entdecken wichtige Funktionen wie z.b. Atmung, Bewegung, Verdauung und das Herz-Kreislauf-System. Dabei wird die Wertschätzung für den eigenen Körper gefördert. Kinder kennen die Bedeutung von gesunder Ernährung und Bewegung und haben Freude an einem aktiven Leben. Mit Klasse2000 lernen Kinder das Wichtigste über gesundes Essen und Trinken. Durch Bewegungsspiele und Entspannungsübungen erfahren sie, dass Gesundsein Spaß macht und sie selbst eine Menge für ihr Wohlbefinden tun können. Kinder entwickeln persönliche und soziale Kompetenzen. In Rollenspielen und Übungen lernen die Kinder sich selbst wertzuschätzen. Sie achten auf ihre Gefühle und Bedürfnisse und üben sie auszudrücken. Sie nehmen Rücksicht auf andere, lernen angemessenes Verhalten bei Konflikten und Problemen. Dies wirkt sich auch positiv auf das Klassenklima aus. Kinder lernen den kritischen Umgang mit Tabak, Alkohol und Medien. Kinder erfahren, dass Tabak und Alkohol ihrer Gesundheit schaden und süchtig machen können. In Rollenspielen üben sie, auch in Gruppendrucksituationen "Nein" zu sagen. Sie analysieren die Botschaften der Werbung und überlegen, was sie wirklich brauchen, um glücklich zu sein. Das Umfeld der Kinder (Eltern, Schule, Klasse2000-Paten) unterstützt sie beim gesunden Aufwachsen. Für eine gesunde Entwicklung der Kinder sind die Verhältnisse, in denen sie leben, genauso wichtig wie ihr eigenes Verhalten. Deshalb unterstützt Klasse 2000 Schulen dabei, sich zur gesundheitsfördernden Schule zu entwickeln. 54

55 PROGRAMM KINDERGARTENplus KKG plus Kindergartenplus, Liga für das Kind Heribert Kellnhofer Telefon: (027 36) Unter dem gemeinsamen Motto Stark fürs Leben ist Kindergartenplus das Einstiegprogramm in die Jugendprogramme. Schirmherrin ist die Drogenbeauftragte der Bundesregierung, Frau Mechthild Dyckmans, MdB. Jeder Lions Club in Deutschland kann Kindergartenplus vor Ort unterstützen! Was ist Kindergarten plus? Kindergarten plus ist ein wissenschaftlich fundiertes, praktisch erprobtes und bundesweit erfolgreiches Bildungs- und Präventionsprogramm zur Stärkung der kindlichen Persönlichkeit vier- bis fünfjähriger Kinder in Kindertageseinrichtungen. Dieses Ziel wird durch eine gezielte Förderung der emotionalen und sozialen Kompetenzen erreicht. Unter Berücksichtigung ihrer individuellen Fähigkeiten werden die im späteren Leben unverzichtbaren Basisfähigkeiten gefördert: Selbst- und Fremdwahrnehmung, Einfühlungsvermögen, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Wahrnehmung von Selbstwirksamkeit und Eigenkompetenz, Beziehungs-, Motivations- und Leistungsfähigkeit. Wer hat Kindergarten plus entwickelt? Das Programm wurde durch die Deutsche Liga für das Kind e.v. in Berlin konzipiert und wird ständig fortentwickelt. Die Deutsche Liga für das Kind wurde 1977 unter maßgeblicher Beteiligung der Deutschen Lions gegründet. Die Liga zählt zu den führenden Verbänden in Deutschland, wenn es um den Einsatz für das Wohl und die Rechte von Kindern geht. Die Fortbildungen für die Erzieher(innen) werden ausschließlich durch von der Deutschen Liga für das Kind autorisierte, qualifizierte Ausbilder(innen) durchgeführt. Wie funktioniert Kindergartenplus? Kindergarten plus kann beginnen, sobald Kindertageseinrichtungen in einer Region interessiert sind, das Programm durchzuführen und ein Förderer bereit ist, die Kosten für die Durchführung zu übernehmen. Das Programm kann parallel oder nacheinander in mehreren Gruppen durchgeführt werden. Es richtet sich an alle Kinder einer Tageseinrichtung, schließt kein Kind aus und ist auch für Kinder mit besonderen Bedürfnissen geeignet. Kindergartenplus ist mit unterschiedlichen pädagogischen Handlungskonzepten und Ansätzen (Montessori, Reggio Pädagogik, Situationsansatz, u. a.) kompatibel. Was kostet das Programm? Pro Einrichtung fallen Gesamtkosten (inklusive sämtlicher Materialien und Fortbildung mehrerer Erzieher/innen) in Höhe von 810, Euro an. Davon werden 60, Euro der an dem Programm teilnehmenden Einrichtung als anteilige Materialkosten in Rechnung gestellt. Die verbleibenden 750, Euro werden durch den Förderer (häufig ein Lions Club), eventuell ergänzt durch weitere Förderer, aufgebracht. Folgekosten entstehen für den Club nicht. Wissenschaftliche Überprüfung Im Zeitraum 2008 bis 2011 wurde Kindergartenplus im Land Niedersachsen evaluiert. Ziel der Evaluation war es, die Wirksamkeit und Nachhaltigkeit des Programms in Bezug auf das emotionale und soziale Lernen der Kinder mit wissenschaftlich anerkannten Verfahren zu überprüfen. Rund 600 Kinder aus 27 Interventions- und 13 Kontrollgruppen nahmen an der Untersuchung teil. Die Leitung des Projekts hatte Prof. Dr. Maria von Salisch, Emotionsforscherin am Psychologischen Institut der Leuphana Universität Lüneburg. Die vorliegenden Zwischenergebnisse bestätigen die Wirksamkeit des Programms. 55

56 PROGRAMM JUGENDAUSTAUSCH 56 LIONS JGENDAUSTAUSCH UND LIONS CAMPS IN 111-WL Der Jugendaustausch bei Lions hat generell einen sehr hohen Stellenwert und ist ein dauerhaftes Schwerpunktthema auch im Distrikt 111-WL. Der Austausch bezieht sich auf hereinkommende Jugendliche, die in unsere Camps kommen und hinausgehende Jugendliche, die Lions Camps im Ausland besuchen. Aufgabe der Beauftragten in den Clubs und im Kabinett ist, beide Strömungen zu forcieren, um ein möglichst großes Austausch- und Gasteltern-potential zu schaffen bzw. zu erhalten. Hier sind nicht alleine Lionsmitglieder angesprochen, sondern auch Eltern, die nicht Mitglied in Lions- Clubs sind, deren Kinder aber mit Hilfe von Lions in ausländische Camps gehen können. Um diesen Jugendaustausch intensiv zu praktizieren, unterhält und finanziert der seit vielen Jahren im Siebengebirge (organisiert von Günter L. Sandvoss) ein Camp, dessen Dauer 14 Tage beträgt zuzüglich eines Gastelternaufenthalts. Die Teilnehmerzahl liegt bei ca. 25 Jugendlichen (m/w). Camps stehen grundsätzlich allen Jugendlichen zwischen ca. 16 und 22 Jahren offen, gleich welcher Staatsangehörigkeit, Religion oder Hautfarbe, ob Kind eines Lionsmitglieds oder Nicht-Lions. Die Programme, die die Jugendlichen im Camp abwickeln, sind eine gekonnte Mischung aus Geschichte, Kultur, Technik, Sport und Unterhaltung. Üblich ist ein Gastelternaufenthalt von weiteren 14 Tagen, der vor oder nach dem Camp liegen kann. KJA Jugendaustausch Roland Drasl Telefon: (02 51) INTERNATIONALER JUGENDAUSTAUSCH Weltweit laden Lions Jugendliche in internationale Camps und zu Familienaufenthalten ein. Das vielfältige Programm bietet jungen Menschen im Alter von 16 bis 21 Jahren die Möglichkeit, sich kennen und verstehen zu lernen, kulturelle Verschiedenheit zu erleben und internationale Kontakte zu knüpfen. Rund 170 Jugendliche aus Deutschland nehmen pro Jahr am Austauschprogramm teil. Umgekehrt besuchen ca. 200 ausländische Jugendliche Deutschland. Die deutschen Jugendlichen können aus verschiedenen Angeboten auswählen a) Internationale Jugendcamps mit Familienaufenthalt (3-6 Wochen) Die Länderauswahl ist groß. Neben den traditionellen Gastländern in Europa (wie z.b. Dänemark, Finnland, Frankreich, Italien, den Niederlanden, Norwegen, Schweden) finden auch viele Jugendcamps in der Türkei und Israel sowie in den USA, in Kanada, Brasilien, Indien, China und in der Mongolei sowie in weiteren Ländern statt. Jährlich werden in etwa 34 Ländern rund 100 Camps abgehalten. Schüleraustausch mit Argentinien, Thailand und USA gemäß Beschluss-fassung der MDV in Stuttgart am 8.Mai In Argentinien und Thailand ist ein Aufenthalt von 3 oder 12 Monaten, in den USA ein Aufenthalt für 12 Monate möglich. b) Lions Sommerseminar Jugendforum Es besteht für einige wenige deutsche Jugendliche die Chance, an dem in Deutschland stattfindenden 3-wöchigen internationalen Lions Sommerseminar Jugendforum teilzunehmen. An dem Jugendaustausch können Jugendliche von Lions- und Nicht-Lions- Familien teilnehmen, wobei grundsätzlich der örtlich/regional ansässige Lions Club die Auswahl trifft. Durch seine Unterschrift auf dem Antragsformular für die Reise bestätigt der Club, für den Jugendlichen als Sponsor aufzutreten. Um Gruppen-bildung zu vermeiden, begrenzen viele Camps die Anzahl der Teilnehmer aus einem Land auf zwei Personen. Dem HDL als deutsche Clearingstelle obliegt die Verteilung der deutschen Teilnehmer auf die zur Verfügung stehenden Camps. In diesem Jahr findet vom 29. Juni bis 21. Juli das Multi-Distrikt-Jugendforum in Bad Essen, im Distrikt 111-NB, statt. Der Jugendaustausch beruht grundsätzlich auf Gegenseitigkeit. Dies bedeutet, dass sich die Familie, die einen Jugendlichen ins Ausland entsendet, automatisch dazu bereit erklärt, im Gegenzug auch einen ausländischen Jugendlichen in ihre Familie aufzunehmen.

57 MUSIKWETTBEWERB/ AMBASSADOR AWARD KJM / KYA Musikwettbewerb / Young Ambassador Saskia Schulte Saskia.schulte@googl .com Telefon: (05 261) Musikwettbewerb Bert Mason Young Ambassador Award Lions Clubs International (LCI) veranstaltet jährlich einen Musikwettbewerb, der auf drei Ebenen ausgetragen wird: Von der Mehrzahl der 19 Lions-Distrikte werden regionale Wettbewerbe ausgeschrieben, die mit Geldpreisen dotiert sind. Der jeweilige Gewinner des regionalen Wettbewerbs wird von seinem Distrikt für den Deutschland-Wettbewerb nominiert. Der Deutschland-Wettbewerb findet jährlich zeitgleich mit der Multi- Distrikt-Versammlung (MDV) der deutschen Lions statt. Es werden Preise von 2.000, und vergeben. Der Erstplatzierte des nationalen Musikwettbewerbs nimmt als Vertreter des Multi-Distrikts 111 am Europäischen Wettbewerb teil. Die Teilnahmebedingungen sind auf allen drei Ebenen identisch: Alter der Teilnehmer: bis 23 Jahre Mindestens drei Jahre wohnhaft Deutschland Zu spielen sind ein Pflichtstück sowie ein Stück aus der Repertoireliste (beim Distriktwettbewerb) beziehungsweise zwei Stücke (für den Deutschland- bzw. den Europäischen Wettbewerb) Instrument 2016/2017: Trompete Young Ambassador Award Ziel des Wettbewerbs Wir suchen Jugendliche, die in unserer Gesellschaft bereits ehrenamtlich Verantwortung übernommen haben und Lust haben, auch andere Jugendliche zu ehrenamtlicher Arbeit zu motivieren. Diese jungen Menschen möchten wir mit unserem Wettbewerb finden und bieten unsere Hilfe für Eure Projekte und Euer persönliches Fortkommen an. Die Gewinner (1. bis 3. Platz) des Wettbewerbs erhalten Geldprämien von bis zu Euro 5.000,-, die allerdings in ein von Euch vorgeschlagenes Projekt fließen müssen. Danach können die Preisträger jederzeit die Erfahrungen, Know-How und Kontakte der deutschen Lions in Anspruch nehmen. Voraussetzungen Für die Bewerbung muss man am 30. Juni des Jahres, in dem der Wettbewerb stattfindet, 15 Jahre alt sein, aber noch nicht den 19. Geburtstag gefeiert haben. Die Anmeldung muss bis Ende Februar des betreffenden Jahres beim Distrikt-Beauftragten der Lions 57

58 JUGEND-WETTBEWERBE KFW / UFO Friedensplakatwettbewerb/ Umweltfotowettbewerb Angela Rehorst a.rehorst@lions-phoenix.de Telefon: (05 21) Friedenplakatwettbewerb Alljährlich nehmen etwa Kinder aus 65 Ländern am Friedensplakatwett-bewerb teil. Der Wettbewerb wurde 1988 ins Leben gerufen, um Schulkindern Gelegenheit zu geben, ihre Gefühle zum Thema Frieden kreativ auszudrücken und andere Menschen an ihren Vorstellungen teilhaben zu lassen. Das Siegerplakat des gesamtdeutschen Wettbewerbs nimmt an der internationalen Auswahl der 24 besten Plakate teil. Weitere Informationen zu dem Programm finden Sie unter: oder wenden Sie sich bitte an unseren Kabinetts-Beauftragten für dieses Programm. Unterlagen und Formulare für dieses Jugendprogramm können sie auch unter "Aktuelles - Downloads" finden. Friedenplakatwettbewerb Umweltfotowettbewerb Umweltfotowettbewerb An dieser Stelle möchten wir Sie auf den jährlich stattfindende "Lions Environmental Photo Contest" aufmerksam machen. Der Wettbewerb beginnt auf Clubebene. Die jeweils besten Einsendungen nehmen am Distrikt-, Multi-Distrikt- und zuletzt am internationalen Wettbewerb teil. Es wäre sehr schön, wenn möglichst viele Clubs aus unserem Distrikt teilnehmen würden. 58

59 11 ANLAGEN 11.1 LIONS-SCHREIBWEISEN UND ABKÜRZUNGEN Eingedeutscht: Goethe hätte Activities im Plural mit y geschrieben und das wäre richtig! Activity ist laut Duden längst eingedeutscht. Damit Sie mit den nur teilweise eingedeutschten Schreibweisen und Abkürzungen zurechtkommen, sind hier die gebräuchlichsten zusammengestellt (genehmigt vom GR). Auszug aus LION Dez herzlichen Dank an Chefredakteur Ulrich Stoltenberg Quellen: Text-Sammlung für Lions: Ulrich Stoltenberg, Grundlage: Empfehlungen des Rats für deutsche Rechtschreibung, überarbeitete Fassung des amtlichen Regelwerks 2004, München und Mannheim, Februar 2006; DIN 5008 Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung, April 2011 Begriff in deutscher Schreibweise Bemerkung Abk. englische Form Activity Ambassador of Good Will angeschlossenes Mitglied assoziiertes Mitglied Ausschuss Informationstechnik Ausschuss Langzeitplanung Ausschuss Satzung und Organisation Ausschuss Zeitschrift und Kommunikation Board Committee Appointee Board of Directors bzw. Clubmaster Clubnamen Distrikt Distrikt-Versammlung Distrikt-Governor; Unterformen: Past-Distrikt-Governor, Distrikt-Governor-Elect Europa-Forum Finanz-Ausschuss Global-Leadership-Team Global-Membership-Team Governor (m/w) (Distrikt-Governor) Governorrat Governorratsbeauftragte, Governorratsbeauftragter Plural (Lions üblich): Activities Laut Duden nur richtig: Activitys immer die englische Form immer die englische Form immer die englische Form abkürzen; alle anderen Abkürzungen möglichst ausschreiben ein Wort Schreibweisen wie im Mitgliederverzeichnis mit k groß und gekoppelt groß und gekoppelt (eine oder zwei Kopplungen) nach DIN gekoppelt gekoppelt gekoppelt gekoppelt deutsche Deklination: im Singular und Plural gleich; ein Wort ein Wort AGW an am AIT ALZP ASuO AZuK BCA DV DG DGE EF FA GLT GMT DG GR activity Board Committee Appointee Board of Directors Clubmaster District District Convention District Governor; District Governor Elect Europa Forum Global Leadership Team Global Membership Team Plural: Governors Council of Governors 59

60 11.1 LIONS-SCHREIBWEISEN UND ABKÜRZUNGEN Begriff in deutscher Schreibweise Bemerkung Abk. englische Form 60 Governorratsbeauftragte in Funktion zum Beispiel IT Governorratsvorsitzende, Governorratsvorsitzender Gründungsmitglied Gründungspräsidentin, Gründungspräsident Hilfswerk der Deutschen Lions Immediate Past-Distrikt-Governor Immediate Past-Governorratsvorsitzender Immediate Past-International Director Immediate Past-International-President inklusive International Board Internationaler Direktor Internationaler Kongress Internationaler Präsident Kabinett-Archivar Kabinettsbeauftragter Kabinettsbeauftragter Actvity Berichterstattung Kabinettsbeauftragter Friedensdorf Kabinettsbeauftragter Global-Leadership-Team Kabinettsbeauftragter Global-Membership-Team Kabinettsbeauftragter International Convention Kabinettsbeauftragter für Jugendprogramme Kabinettsbeauftragter Jugend/Musik Musikwettbewerb Kabinettsbeauftragter Lions-Quest Kabinettsbeauftragter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Kabinettsbeauftragter mit anderen Funktionen Kabinett-Sekretär Kabinett-Schatzmeister Kindergarten plus Klasse2000 Leo-Club Lions Club Lions Clubs International wie bei Club: Funktion mit vorangestelltem GR ein Wort eine Kopplung, ein Wort immer die englische Form immer die englische Form deutsche Schreibweise mit k immer die englische Form meist die englische Form meist die englische Form ein Wort wie bei Club: Funktion mit vorangestelltem K gekoppelt gekoppelt getrennt ohne Leerzeichen gekoppelt und groß getrennt und groß getrennt und groß GR IT GRV * (Stern) GrP HDL IPDG IPGRV IPID IPIP inkl. ID IC IP KAR KAB KFD KGLT KGMT KIC KJP KJM KLQ KPR K KS KSCH KG plus KL2000 LC LCI Council Chairperson Abkürzung: CC Immediate Past Council Chairperson Immediate Past-International Director Immediate Past-International- President International Board International Director International Convention International President

61 11.1 LIONS-SCHREIBWEISEN UND ABKÜRZUNGEN Begriff in deutscher Schreibweise Bemerkung Abk. englische Form Lionsfreund (Anrede = besser ist Lion für m/w) Lions-Jahr 2008/09 Lions-Quest Melvin Jones Fellow Mitglied auf Lebenszeit Multi-Distrikt Multi-Distrikt 111-Deutschland Multi-Distrikt-Versammlung Multi-Distrikt-Pressesprecher passives Mitglied Past-Distrikt-Governor Past-Governorratsvorsitzender Past-International-Director Past-International-President Past-Präsident Präsident privilegiertes Mitglied Region-Chairperson Schatzmeister Sekretär selbstständig SightFirst Stiftung der Deutschen Lions Vize-Distrikt-Governor Vize-Governor 2. Vize-Governor 3. Vize-Governor Vize-Präsident alle Worte in Verbindung mit L Lions aber gekoppelt: Lions-Treffen, Lions-Jahr Jahreszahl mit Schrägstrich gekoppelt getrennt und groß Abkürzung im Verzeichnis groß und gekoppelt Regionale Zuordnung: Distrikt (nicht MD!!!) mit Bindestrich und Abkürzung des jeweiligen Distrikts Beispiele: Distrikt 111-NW, Distrikt 111-MN, Distrikt 111-NB groß und gekoppelt gekoppelt gekoppelt gekoppelt immer die englische Form immer die englische Form groß und gekoppelt frühere Bezeichnung V für Vorzugsmitglied entfällt Immer englische Form zwei st dem Regelwerk entsprechend groß und ohne Leerzeichen groß und gekoppelt Gekoppelt, bei der Bezeichnung aus Oak Brook die englische Form verwenden 2. Vize-Präsident 1. Vice President immer die englische Form 2. Vice President immer die englische Form We Serve beide Wörter groß, im Text gesamtes Motto in Anführungszeichen Wir dienen entspricht einem deutschen Satz: erstes Wort groß; gesamtes Motto in Anführungszeichen. Zone-Chairperson Immer englische Form LQ MJF L MD MD 111- Deutschland MDV MD-PR p PDG PGRV PID PIP PP P pr RCH SCH S SF SDL VG VG 2. VG 3. VG VP 2. VP 1. VP 2. VP ZCH Dear Lion Lions Quest Melvin Jones Fellow Life Member Multiple District Multiple District Multiple-District-Convention MD-PR Past Council Chairperson Past International Director Past International President Past President President Region Chairperson Vice District Governor Vice President First Vice President Second Vice President Zone Chairperson 61

62 11 ANLAGEN 11.2 LIONS IN ZAHLEN (Stand: ) LIONS CLUBS INTERNATIONAL Weltweit: Europa: Clubs mit fast 1,411 Millionen Mitglieder vertreten in 208 Ländern Clubs mit Mitgliedern Deutschland: Clubs mit Mitgliedern, davon 101 Damen- und 593 gemischte Clubs LEO Abkürzung für Leadership, Equality, Opportunity (Führung, Gleichheit, Chancen) Weltweit: Clubs mit Mitglieder (ca.) vertreten in 139 Ländern Deutschland: 205 Clubs mit Mitgliedern (ca.) 62 LIONS CLUBS INTERNATIONAL

63 11 ANLAGEN 11.3 ANERKENNUNGEN BEI LIONS Lob ist ein wichtiges Führungsinstrument. Als Club-Präsident sollten Sie darüber nachdenken, welches Mitglied für eine herausragende oder andauernd gute Leistung im Club geehrt werden sollte/könnte. Derartige Auszeichnungen sollten nicht inflationär einsetzt werden. Sie fördern jedoch bei besonderem Engagement die Motivation der Clubmitglieder. Sie sollten Dank und Lob persönlich aussprechen. Eine Ehrung sollte öffentlich während eines Clubabends oder, noch besser, während einer Mitgliederversammlung oder Jubiläumsfeier also vor größerem Publikum erfolgen. Je nach Leistung kann hier an ein sichtbares Zeichen (Award) gedacht werden. Bei Lions gibt es ein ganzes Sortiment an Auszeichnungen in verschiedenen Stufen. Der LCI Supply-Katalog enthält neben Werbegeschenken eine gute Mischung von einfachen bis hohen Auszeichnungen, sortiert nach Ämtern, Wert und Qualität (Gold, Silber, Bronze). Die Geschäftsstelle in Wiesbaden hält die meisten Artikel vor, wodurch sich eine Bestellung in Oak Brook erübrigt. Die dauerhafte Dokumentation der Auszeichnungen in einem Ehrungsbuch sollte der Club anlegen. Checkliste zur Planung und Dokumentation Wer - Mitglied Wo - Ehrung dort, wo die Leistung erbracht wurde Wann - MV, Jubiläum MV, Jubiläum Zonen-Veranstaltung, Jubiläum, DV, MDV von wem - P, 1. VP, IPP, ZCH, 1. VG, 2. VG,3. VG, DG, GRV womit - Geschenk, Award, Urkunde Wer zahlt Wer redet Wer sorgt für die Anwesenheit Wer hilft bei der Übergabe (z. B. Fotos) GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im Lions-Jahr 2016/

64 11 ANLAGEN 11.3 ANERKENNUNGEN BEI LIONS Lions Awards - Lions Auszeichnungen Hier die Zusammenfassung von Lions Awards auf Deutsch: LIONS-AUSZEICHNUNGEN die zurzeit auf Distrikt- und Clubebene Anwendung finden. Lions AWARDS auf Clubebene Verleihung durch den Clubpräsidenten G-168 President s Appreciation Award Diese Auszeichnung kann ausschließlich von einem Clubpräsidenten an diejenigen Mitglieder seines Clubs verliehen werden, die während eines Jahres durch hervorragende Arbeit besondere Verdienste erworben haben. Diese Auszeichnung kann nicht vom Distrikt-Governor verliehen werden. G-125-S Club Officer Award Clubsekretär Sollte der Sekretär besonders tadellos gearbeitet haben, kann der Präsident beim Distrikt-Governor beantragen, ihm die Auszeichnung als 100-prozentiger Clubsekretär zu verleihen. G-125-T Club Officer Award Clubschatzmeister Sollte der Schatzmeister besonders tadellos gearbeitet haben, kann der Präsident beim Distrikt-Governor beantragen, ihm die Auszeichnung als 100-prozentiger Clubsekretär zu verleihen. G-125-C Club Officer Award Clubbeauftragte (Ausschussvorsitzender) Auszeichnung für Mitglieder eines Clubvorstandes, die während eines ganzen Clubjahres hervorragende Arbeit geleistet haben. 64

65 11 ANLAGEN 11.3 ANERKENNUNGEN BEI LIONS G-22 Achievement Award Medal Auszeichnung für ein Mitglied, das eine ihm übertragene besondere Aufgabe im Rahmen des oder der Clubs oder in der Öffentlichkeit hervorragend gelöst oder zur Durchführung gebracht hat. G-23-BC Special Award Medal (Activity-Award) Auszeichnung für besonders erfolgreich durchgeführte Activity-Aufgaben. Sowohl auf Club- als auch auf Distrikt-Ebene. G-452-M Medal of Merit Auszeichnung für besondere Anerkennung auf dem Gebiet der Humanität sowie vorbildliches öffentliches Verhalten welche nur an NICHT-LIONS verliehen werden kann. G-149-C Charm for Bulletin Editor Auszeichnung für besondere Verdienste auf dem Gebiet der Veröffentlichung und Bekanntmachung auf Club-Ebene sowie in der Distrikt-Organisation. MJF Melvin Jones Fellowship (LCIF Auszeichnung) Das MJF ist die höchste Auszeichnung, die das LCIF vergibt. Der Geehrte erhält ein gesondertes Schreiben und eine Wandplakette aus Walnussholz mit Widmung. Als Folgeauszeichnungen können progressive Fellowships verliehen werden. 65

66 11 ANLAGEN 11.4 BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜ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

67 LIONS CLUBS INTERNATIONAL 11 ANLAGEN!!!! "#$%'($)!! *'+,-./0'1,$,$! A:6?528B *1;<82CD128A:6?528B??;5E38718 *1;<82CD1281F516818A16?2DD<38718 ;8->?5;DD387D;5B1D=>6;718A:6?528B38BB1DGB16 2D5;1618B18H6I?;B18518"8J/AK./AK/;?56;L5MN:841618E18K 11.4 BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜR CLUBS OD516?PC3< PQR N::6B;825;:8B16S2C61?=>16761;418B18-P5;T;5;1?38BB1618.;551<>1?PC244387;8->?5;DD387D;5B1D2D5;1618B18A:6?528B! (8516?5=5E387B1?GB16H6I?;B18518"8>1;2<<182842<<18B18! -L5;T;5I518!! "#$%'($)!! *+,!*-.,'/0$1$! A:6?528B *1;<82CD128A:6?528B??;5E38718 ) B1?2D5;1618B18F6G?;B B?1;816 <15E5HGC6; C6387 *1;<82CD1281I516818A16?2DD<38718 ;8->?5;DD387D;5B1D=>6;718A:6?528B38BB1D2D5;1618B18 F6G?;B18518"8 (8516?5=5E387B1?JB16F6G?;B18518"8>1;2<<182842<<18B18 -K5;L;5G518! 67

68 LIONS CLUBS INTERNATIONAL 11 ANLAGEN!! 11.4 BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜR CLUBS "#$%'($)!! *+%,+-,./$! A:6?528B *1;<82CD128A:6?528B??;5E ;8<2B387E3A:6?528B??;5E B+6?51<<387B16 *271?:6B8387;8->?5;DD387D;5B1DFB16G6H?;B18518F"8 I=C618J:8G6:5:K:<<18 '<3>2>18BF.;57<;1B16J16?2DD<38718 A:6?528B??;5E38718 I=C618B16G6H?18E<;?5184=6'<3>2>18B138B-L5;J;5;1? I=C618B16)1?LC<3??<;?51 A:6?528B '<3>2>18B1F.;57<;1B16J16?2DD<38718 *1;<82CD1281M516818A1628?52<538718N/AO./AOP:81Q %;5E38718O/;?56;K5QR:841618E1815LST *1;<82CD128-D5?56H716?LC3<38718.:825<;LC1-K532<;?;16387B16.;57<;1B16B2518 ;D" ) J:8#6B18 -K5184=C6387;D<23418B18!;:8?U2C6!! 68

69 11 ANLAGEN 11.4 BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜ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

70 11 ANLAGEN 11.4 BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜ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

71 11 ANLAGEN 11.4 BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜR CLUBS ; ; ; ; ; %169910/HI62ME8XJ/1>9/6E0HI871038:E/E816:E=2HI/I26S816:@A62Y/696=:E61I/0HI6 Z2=:E0P1L6G?:!/?:00?C/6@A62E/6L=62C8216:E6:S79/HI16:=:E-=7>8A6:M 6/:0HI9/6X9/HIE62VA62:8IF6G?:D628:1C?21=:>M8=7>639P21C62E6: 56/01:6=6J/1>9/6E62/:E/6'9=A081L=:>[T8=0?2E:=:>E60'9=A0\\]6/: %16=621>>7RE/6O8:E/E816:8=0C8I9M=F6/:6-:IP=7=:>A601/FF162)62=70>2=<<6: F^>9/HI01L=G62F6/E6: % =89/1P1E60-=7:8IF6G6278I26:00/HI62=:EC6/01>>7R8=7D62A60062=:>0;ALCR -31=89/0/62=:>0A6E827I/:) )60HI H?F6F8<<67@2:6=6J/1>9/6E62A6/F!/?:0;% /81/:5/60A8E6:=:E /:6:76/629/HI6:,8IF6:A6/$6=8=7:8IF6:0/HI62 )6F@I10/HI=F726=:E0HI8719/HI6":16>281/?::6=62J/1>9/6E62/:E6:'9=A ; ) =+%+#%'#) ; -HI1618=7831/G6)6>96/1=:>:6=62J/1>9/6E62E=2HIE/6S816:=:E7@I21/:-A01P:E6: _K66EA8H3`;Z60<2PHI6F/1$6=F/1>9/6E62: ; "01A6/-A>8:>08A0/HI16:=FE6:+2I891E60J/1>9/6E60A6F@I1=:EA/:E61E/6 J/1>9/6E0<816:/:E/606)6F@I=:>6:F/16/: ) :+,3+.46@) ));,6>18:ME800E/6:6=6:J/1>9/6E628:E62UPI29/HI6:$6=;!/?:0;":7?G628:01891=:>E60./012/31016/9:6IF6:R ; %<2/HI1E6:D?2018:E8:LC6H30*6/9:8IF68:E6:UPI29/HI018117/:E6:E6:D?2018:E0; ":7?;D628:01891=:>6:[-F1012P>620HI=9=:>]E62./012/316R ;%169910/HI62ME800E62'9=AE/6831=6996:":I8916E60_Z69A6:#2E:620`62IP91R ; "01=F6/:831=699605/006:@A62!/?:0A6/8996:J/1>9/6E62:/F'9=AA6F@I1 #R8R-=7>8A6:A626/HI63^::6:/:6/:6FJ/1>9/6E0HI87108=00HI=X6/:L69:6:-=00HI=X; J/1>9/6E62:06<8281L=>6?2E:61C62E6:R Umfassende Informationen zum Aufgabenbereich des Mitgliedschaftsbeauftragten finden Sie im speziellen HANDBUCH FÜR MITGLIEDSCHAFTS- BEAUFTRAGTE hier der Link zum Download: Stand November 2009 PDG Dieter Bergener, K-MERL 111 R Aktualisiert Dezember 2009 PDG Werner Schmitt, GR-MERL MD 111 Lions Clubs International MD 111-Deutschland GMT/GLT Handbuch für Mitgliedschafsbeauftragte der Lions Clubs (MB) 71

72 11 ANLAGEN 11.4 BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜR CLUBS! "#$%'($)!! Beauftragter *+,#-.,/+.!-0.!12'3''+4! für Activitys 16A1;516516B:6?528C *1;<82DE128B:6?528C??;5F38718 G::6C;8;16387C16.;551<D16H384538C.;551<I16A18C387 ;E'<3>1;8I1681DE<;JDE;5C1EB:6?528CI:8'<3>38C KL6C16I161;8 /26?51<<387C16-J5;I;5;1?234C18.;57<;1C16M Activitys B16?2EE<38718 /:H3E18525;:8C36JD714=D6516-J5;I;5;1?38CC1618 Activitys und deren.;551<>1?jd244387f36nod6<;jd18p1;51672>128c18-6jd;i26 +6?51<<387C1?NOD6<;JD18-J5;I;5QM.1<C1>:718?4=6 C181;71818/;?56;H5 +6?51<<387C1?NOD6<;JD18)3C7159<28?;8R3?2EE1826>1;5 E;5C1E%JD25FE1;?516C1?KL6C16I161;8?;8->?5;EE387E;5 C18B:6?5O8C18I:8'<3>38CKL6C16I161;8S28?JD<;1T18C1 ->?5;EE387;8C16.;57<;1C16I16?2EE<387C1?KL6C16I161;8?U G::6C;825;:84=6C;1/36JD4=D6387I:8+;8F1<E2TM 82DE18V% C16W6:N1H5I16285A:65<;JD18X38C +6?51<<387C16)3C7159<28387E;528?JD<;1T18C16->M?5;EE387;8C18B:6?5O8C18I:8'<3>38CKL6C16I161;8 ) I:8R3?JD=??18=>16C18G2>;8155> Activitys -J5;I;5;1?VG-X (KA) G::6C;825;:8C16G:EE38;H25;:8?E2T82DE18;8->?5;EM E387E;5C18B:6?5O8C18I:8'<3>38CKL6C16I161;838CC18-3??JD=??18 Y2D61?>16;JD5234C16.;57<;1C16I16?2EE<387 72

73 LIONS CLUBS INTERNATIONAL 11! ANLAGEN! 11.4! BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜR CLUBS! "#$%'($)!! *#+,$-./(+/011,!2($!3'($4! 5'$-,/+0/,$!"#$%6!57044,8999!6!3'($4:;#,4!6!3,(4! 16A1;516516B:6?528C *1;<82DE128B:6?528C??;5F38718 #6728;?;1652<<1G3718C96:762EE1;E'<3> H:852I5?51<<14=6G3718CJ2E9? #6728;?25;:8K:8+;8F1<E2L82DE18;8->?5;EE387 E;5C1EB:6?528C H:852I5916?:8F3EM1A1;<;718H2>;8155> H:852I5916?:8F3E,1??:65G3718C>1;E N;<4?A16IC16/135?JD18!;:8?1OBOPQ;1?>2C >1;5387K:8)16;JD5184=6C2?" ;8->?5;EE387E;5C16RC1E" S) CC1E=>6;718B:6?528C G2D61?>16;JD5234C16.;57<;1C16K16?2EE<387 <,1,/%#$+)! +;8F1<81'<3>?D2>184=6C;1G3718C96:762EE ) O/2? -3472>1896:4;<;?5185?961JD18C28F392??18O! 73

74 11 ANLAGEN 11.4 BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜR CLUBS Nahezu alle Clubs haben einen Internet-Auftritt. Eine gute Website ist heute für Clubs erforderlich. Lassen sich doch Activitys wie Adventskalender, Benefizkonzerte usw. wesentlich effektiver organisieren. Sie fördert nicht nur das Zusammengehörigkeitsgefühl der Mitglieder. Der Informationsbefarf im Netz ist riesig. Ist die Plattform ansehnlich - emotional - unkompliziert - überzeugend - sympathisch? Erreicht sie die Aufmerksameit von LF, neuen Mitgliedern (Kandidaten), Journalisten, Opinionleadern, Sponsoren? Schafft sie den wirksamen Eindruck, der nachhaltig bei den Besuchern haften bleibt. Bereits diese Fakten unterstreichen die immense Bedeutung für den Club und stellen nur einen Arbeitsbereich des Club- Webmasters (W) dar. Das alles verlangt viel Sachverstand und reichlich Arbeitszeit. Darum erhält die Funktion des W eine stetig zunehmende Gewichtung im Club. Funktion: Webmaster, Informationstechnologie, Internet (W) Stellung: erweiterter Vorstand Aufgaben: Teilnahme an Vorstandssitzungen, Mitglieder-Versammlungen (Ziel: höchstmöglicher Informationsstand als Grundlage für optimale Berichterstattung im Netz) Teilnahme an Schulungen und Webinaren Aufbau und Pflege der Club-Internetseite Darstellung des Clubs, der Club- und Lions- Organisation Darstellung von Club-Ereignissen und Activitys Würdigungen/Auszeichnungen von Mitgliedern im Netz Presse-Veröffentlichungen im Netz nach Genehmigung Bildergalerien vom Clubleben Anlegen eines digitalen Archivs mithilfe des A (sammeln und sichten von Unterlagen, die für den Club von Bedeutung sind/sein könnten, katalogisieren der digitalen Unterlagen auf dem gesicherten Lions- Server) adäquate Umsetzung der Homepage nach den Lions-CI-Richtlinien Mitglieder des Clubs in Fragen der IT unterstützen enge Zusammenarbeit mit dem PR und den anderen im PR-Bereich tätigen Beauftragten (A, MB, ) alleinige Kontaktperson zum Internetbeauftragten des Distrikts und des Multi-Distrikts, Jahresbericht auf der Mitglieder- Versammlung 74

75 11 ANLAGEN 11.4 BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜR CLUBS Eine effiziente PR-Arbeit nach innen und nach außen ist auch für Lions von existenzieller Bedeutung. Denn Information und Aufklärung sind in der heutigen Medienwelt dringend geboten. Bürgerinnen und Bürger sollen wissen, wer wir sind und was wir leisten! Gute PR-Arbeit ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Umsetzung unserer Ziele. Der PR wird bestimmte Grundregeln beachten - und weiß, 1. was die Medien interessiert, 2. was die Bürger interessiert, 3. was die Medien nicht interessiert, 4. womit bei den Medien gepunktet werden kann, 5. was bei den Medien in den Papierkorb wandert und wie er 6. die Medien als Partner gewinnt. GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im Lionsjahr 2016/2017 Funktion: Public Relations, Clubinormation, Magazin LION, Clubbotschafter (PR) Stellung: erweiterter Vorstand Aufgaben: Teilnahme an Vorstandssitzungen, Mitglieder-Versammlungen (Ziel: höchstmöglicher Informationsstand als Grundlage für optimale Berichterstattung in den Medien), alleiniger Ansprechpartner der Medien 1. Cubextern Teilnahme an PR-Seminaren des Distrikts sowie an PR-Foren des MD Mitwirkung am Erfahrungsaustausch der PR-Beauftragten der Clubs innerhalb der Zone und des Distrikts Besuch der Websites des Distriks, des MD und des LCI zur Einholung von Informationen, die für den Club interessant sein könnten Zusammenarbeit mit dem Kabinettsbeauftragten für PR (KPR) im Distrikt 2. Cubintern (alle Aktivitäten in Abstimmung mit dem Vorstand) Persönliche Kontakte vor Ort zu Presseund Medienvertretern Wahrnehmung der Funktion des Club- Pressesprechers Beratung des Vorstands zu erforderlichen PR-Maßnahmen, zu Corporate Identity und Corporate Design (wie machen es die anderen?) Berichte über öffentlichkeitswirksame Aktivitäten des Clubs in der örtlichen Presse, auf der Club-Website, im Newsletter des Distrikts und im Magazin LION enge Zusammenarbeit mit dem W und den anderen im PR-Bereich tätigen Beauftragten (A, MB, ) Mitwirkung und Beratung bei der inhaltlichen Gestaltung der Club-Website Zuarbeit bei der Führung des Clubarchivs Jahresbericht auf der Mitglieder-Versammlung 75

76 LIONS CLUBS INTERNATIONAL 11! ANLAGEN!! 11.4 BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜR CLUBS "#$%'($)!! *+,-'./+0'$! 16A1;516516B:6?528C *1;<82DE128B:6?528C??;5F38718G82HD)1C264I -6HD;J;16387C16K6:5:L:<<1C16'<3>2>18C1-6HD;J;16387C16K6:5:L:<<1C16.;57<;1C16J16?2EE<38718'<3> 38CMN6C16J161;8 Q Q Q Q )1?HD<3??<;?51'<3>2>18C1R.;57<;1C16J16?2EE<38718 G%1L615P6I B:6?HD<P714=6$ DE18 G.;57<;1C?HD245?> I 4:65<23418C1+6?51<<3871;816K61??1Q/:L3E18525;:8 GK,I /36HD714=D651-H5;J;5;1?38CC1618.;551<>1?HD G-H5;J;5SQ) I );<C16Q/:L3E18525;:8J:8!;:8?QB1628?52<

77 LIONS CLUBS INTERNATIONAL!!! 11.4 BEAUFTRAGTEN-PROFILE FÜR FÖRDERVEREINE "#$%'($)!! *(+,-$.!"/ '$23'45,60+%! A:6?;5B18C16 %DE25BF1;?516 *1;<82EF128C16IHE6<;DE18.;57<;1C16J16?2FF<387 -<<1?;8C7<1;DE16F2K18J16285L:65<;DE4=6C2? M=E618C1?%918C18G:85:? N1BL1;A:6?528C?F;57<;1C16?;8C>161DE5;75O;F%;881C1? MP6C16J161;8?QR;<4?L16G?(8516?DE6;4518B3<1;?518S!1;5387C16IHE6<;DE18.;57<;1C16J16?2FF<387C36DE C18QC;1A:6?;5B18C18T1U A16>3DE387C161;871E18C18%918C1838CC1618 A1623?72>387C36DEC18%DE25BF1;?516!! +6?51<<387C16%918C18>1?DE1;8;738718C36DEC18 %DE25BF1;?516 +6?51<<387C1?V6:5:G:<<?C16.;57<;1C16J16?2FF<387 C36DEC18QC;1%1G615H6"8 2<<1C61;N2E61.1<C387C1?71LHE<518A:6?528C1?28 C2?B3?5H8C;71-F5?716;DE5C36DEC18QC;1%1G615H6"8 "#$%'($)!! *+,-./0'102!" '$67'891:02%! A:6?528B *1;<82CD128A:6?528B??;5E38718 *1;<82CD1281F516818A16?2DD<38718;8->?5;DD387 D;5B1D=>6;718A:6?528BG/AH./AH/;?56;I5JK:841618E18H LD516?MC3< MNO ->P;MI<387B16Q;828E1838BQ=C618R:D QS6B16R161;8JTU;<4?P16II:85: +6?51<<18B1?VWC6<;MC18)3B7159<28? QS6B16R161;8JTU;<4?P16II:85:;8->?5;DD387D;5B16TB1D -M5;R;5XJ) Y3?5W8B;74=6B;1? MC5<;MC1Z6=4387B1?QS6B16J )16;MC5B1?QS6B16R161;8?B1?R: [2C61? K::6B;825;:8D;5B18,1MC8387?96=4168EP1MI? *1?5;16387B1?V1P1;<;718->?MC<3??1?! 77

78 11 ANLAGEN 11.5 HANDBÜCHER und 11.6 SATZUNGEN HANDBUCH FÜR PRÄSIDENTEN / PRÄSIDENTINNEN Lions Clubs International MD 111-Deutschland GMT/GLT Handbuch für Präsidenten hier der Link zum Download: HANDBUCH FÜR MITGLIEDSCHAFTS- BEAUFTRAGTE SATZUNGEN MUSTERSATZUNG CLUB hier der Link zum Download: SATZUNG DISTRIKT 111-WL hier der Link zum Download: SATZUNG MULTI-DISTRIKT 111-Deutschland hier der Link zum Download: SATZUNG HDL hier der Link zum Download: SATZUNG SDL hier der Link zum Download: Lions Clubs International MD 111-Deutschland GMT/GLT Handbuch für Mitgliedschafsbeauftragte der Lions Clubs (MB) hier der Link zum Download: 78

79 11 ANLAGEN 11.7 BEITRÄGE UND ERGÄNZUNGSBEITRÄGE Beiträge und Ergänzungsbeiträge 09/10 10/11 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 Verwaltung 21,00 23,50 24,50 24,50 24,50 24,50 24,50 24,50 Ergänzungsbeitrag IT-Weiterentwicklung (3 J.) 2,00 2,00 2,00 Ergänzungsbeitrag Europa Forum Augsburg (2 J.) 6,00 6,00 Ergänzungsbeitrag IC Hamburg ,00 11,00 11,00 11,00 Zeitschrift LION 12,50 12,50 8,00 8,00 6,00 6,00 6,00 6,00 Mitgliederverzeichnis Buch 14,00 14,00 8,75 8,75 8,75 8,75 Mitgliederverzeichnis CD-ROM 2,00 2,00 1,00 1,00 1,00 1,00 Mitgliederverzeichnis (gedruckt oder digital) 7,75 7,75 Lions Clubs International Foundation (LCIF) 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 5,00 Jugend (Leos, Jugendmusikwettbewerb, Friedensplakat) Jugendaustausch durch HDL e.v. 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 4,00 Ergänzungsbeitrag EU-Förderung an HDL (ab 2015/2016 weitere 2 Jahre) 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 Ehemals Gesamtbeitrag mit Buch 67,50 67,50 61,25 62,25 57,25 57,25 Ehemals Gesamtbeitrag mit CD-ROM 55,50 55,50 53,50 54,50 49,50 49,50 Gesamtbeitrag 50, Nach Artikel VII 2 Abs. 1 e) der MD-Satzung setzt die Multi-Distrikt- Versammlung die Beiträge und Ergänzungsbeiträge für das Lions-Jahr 2016/2017 wie folgt fest: Verwaltungsbeitrag EUR 24,50 Zeitschrift EUR 6,00 Mitgliederverzeichnis EUR 7,75 EUR 5,00 Lions Clubs International Foundation EUR 5,00 Ergänzungsbeitrag EU-Förderung an HDL EUR 1,00 Jugendbeitrag (wovon EUR 2,00 an den HDL e.v. zur Durchführung der internationalen Jugendarbeit weiterzuleiten sind). EUR 4,00 Lions Clubs International MD 111 MDV 2016 Darmstadt 79 Fotonachweis: Fotos und Grafiken sind urheberrechtlich geschützt, sie dürfen ohne Zustimmung des Urhebers nicht kopiert und für einen anderen Zweck genutzt werden. Fotocredits: diverse Abbildungen: u. a. fotolia. Alle Rechte vorbehalten.

80 DISTRIKT 111-WL IHRE DIENSTLEISTER IM DISTRIKT Das gesamte Kabinett unterstützt Sie gern: LIONS SOLL FREUNDE! GELBER ORDNER Ein Werkzeug für Präsidentinnen und Präsidenten im Lions-Jahr 2016/2017 Neue Berge besteigen - das Motto des internationalen Präsidenten Bob Corlew für 2016/17