Der attraktive Club. PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/2011 1

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1 Der attraktive Club PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/2011 1

2 PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/2011 2

3 PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/2011 3

4 Nicht gleich alles umkrempeln PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/2011 4

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6 Der örtliche Club ist die Keimzelle von Lions Clubs International PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

7 Art u. Anzahl der Mitglieder Neue Mitglieder Activities Jumelage Clubbeauftragte Clubvorstand Clubmitglieder bestimmen Clubleben Eigene Satzung Delegierte für DV/ MDV/ International Convention Clubfinanzen PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/2011 7

8 Heute Konzentration auf Mitglieder Clubleben Werkzeuge für den Clubvorstand Serviceangebote für die Clubs PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

9 Aufnahme eines neuen Lionsfreundes PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/2011 9

10 Kriterien zur Mitgliedschaft Kandidat/in muss in den Freundeskreis passen Präsenz an den Clubtreffen muss möglich sein Bereitschaft zur Ämterübernahme Persönliches Einbringen bei Activities PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

11 Was ist vor der Neuaufnahme zu beachten? Auf Berufsvielfalt achten Vor Aufnahme auf Rechte und Pflichten hinweisen (PartnerInnen) einbeziehen Klares Aufnahmeverfahren (Leitfaden nutzen) Hinweis auf Neu-Lions Infoveranstaltung geben PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

12 Leitfaden zur Aufnahme von neuen Mitgliedern/1 Vorschlag von 2 Mitgliedern als Paten Beruf Alter Familienstand Firma Wohnort Hobbies Bedenken nein Vorstand Mitgliedschaftsbeauftragter Mitglieder- Versammlung ja Verfahren beenden Protokollerwähnung mit 4-Wochen-Frist 2 PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

13 Leitfaden zur Aufnahme von neuen Mitgliedern/2 2 Bedenken nein Gespräch mit potent. Mitglied Pate, M-Beauftr. ja Bedenken gehen an Präsidenten Bedenken müssen qualifiziert sein Gegenstimmen gemäß Clubsatzung ja Interesse Einladung zum Clubabend (Präsident) nein Verfahren beendet Vermerk in Mitgliedschaftsliste für Neumitglieder Info an Pate und Mitgliedschaftsbeauftragten auch Partner mit einladen 3 PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

14 Leitfaden zur Aufnahme von neuen Mitgliedern/3 3 Besuch von 3 Clubabenden weiteres Interesse ja Aufnahme im feierlichen Rahmen (P) Feedback- Gespräch nach einem Jahr nein Verfahren beendet PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/ Mitgliedschaftsbeauftragter stellt zusammen -Welcome-Mappe (Wiesbaden) -Satzungen -Aufnahmeantrag -Info an Sekretär und Schatzmeister Mitgliedschaftsbeauftragter

15 Was ist nach der Neuaufnahme zu beachten? Neumitglieder sollten von den Paten aktiv begleitet werden. Neumitglieder nicht abseits sitzen lassen. Spätestens nach einem Jahr Feedback Neumitglied/Mitgliedschaftsbeauftragter PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

16 Lions verlassen die Organisation Warum? PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

17 Wann verlassen Lion ihre Clubs? Der Zeitpunkt des Austritts kann in drei Gruppen unterteilt werden: o Gruppe I: Austritt in den ersten drei Jahren o Gruppe II: Austritt nach 10 bis 20 Jahren o Gruppe III: Austritt im fortgeschrittenen Alter PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

18 Können wir etwas tun? PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

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20 ja! Wir sollten damit im eigenen Club anfangen! PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

21 Der Club als Keimzelle von LCI Clubleben interessant gestalten Über den Tellerrand des eigene Clubs blicken Ab und zu eine Standortbestimmung im Club vornehmen PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

22 Clubleben Clubmeeting muss für das Mitglied etwas bringen Manche Clubs strapazieren mit zu vielen Klönabenden Monatliche Vorstandssitzungen verlagern einiges Präsidentenfahrten/Kaminabende Nicht der Vorstand alleine ist für die Aktivities zuständig Einbindung aller Mitglieder Mitgliedschaftsbeauftragter PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

23 Kriterien eines guten Clubs - Präsenz und Engagement im Club (Activities, Ämter) - Freundschaftliche Beziehungen - Einbindung der PartnerInnen, Familien - Raum für konstruktive Kritik, auch Selbstkritik - Richtige Mischung in der Mitgliedschaftsstruktur(Alter, Beruf) Qualität statt Quantität - Über den Tellerrand des eigenen Clubs blicken (Zone, Distrikt,MD, - In der Öffentlichkeit aktiv und präsent - Gute Mischung regionaler und internationaler Activities - Werbung für Lions (Idee, Ziele, Activities) - Gut geführte Jumelage - Integration von Leos und Lions...und vieles mehr PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

24 Standortbestimmung Wo liegen die Stärken im Club? Wie kann der Club noch besser werden? PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

25 Die Ergebnisse des Workshops für eine neue Clubstrategie nutzen Haben Sie Mut zu Verbesserungsvorschlägen! Das Clubleben soll Freude machen. Das Vorgehen bei Lösungsfindungen muss einfühlsam und pragmatisch sein. PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

26 LIONS CLUBS INTERNATIONAL Distrikt 111 Westfalen-Lippe Beauftragtenprofil für Clubs Lionsjahr: 2011/2012 Funktion: Stellung: Aufgaben: Beauftragter für Mitgliedschaft erweiterter Vorstand Der Beauftragte für Mitgliedschaft ist im Auftrag des Club- Vorstandes verantwortlich für Bestand und Ausbau der Club- Mitgliedschaft und er ist in dieser Funktion ein wichtiges Bindeglied zwischen Club und Distrikt für M embership, E xtension, R etention, Leadership und sollte zwecks Kontinuität diese Funktion über mehrere Jahre ausüben. PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

27 Membership - Ist zuständig für alle Fragen der Mitgliedschaft - Leitet den Mitgliedschaftsausschuss - Prüft bei bestehenden Mitgliedschaften ggf. Kriterien zur Veränderung im Status, z.b. Wechsel vom aktiven zum passiven Mitglied oder zum Vorzugsmitglied, etc. - Arbeitet dem Club-Sekretär bei der monatlichen Mitgliedermeldung zu - Führt Präsenzübersicht - Berät den Präsidenten bei Konflikten im Club - Hält Kontakt zu erkrankten MitgliederInnen u.lebenspartnerinnen verstorbener Lionsfreunde - Berät bei Betreuung älterer Mitglieder - Prüft bei kritischen Mitgliedschaften ggf. Ausschlusskriterien nach Satzung - Hält im Rahmen der Mitgliederversammlung einmal jährlich Kurzvortrag über die Mitgliederentwicklung im Club, sowie über die im Distrikt, Multidistrikt Deutschland und weltweit PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

28 Extension - Regt zur Aufnahme neuer Mitglieder an und hält selbst Ausschau nach Aufnahmekandidaten - Verfolgt alle Vorschläge zur Neuaufnahme - Begleitet und unterstützt die Mitgliedspaten - Achtet auf korrektes Verfahren bei der Mitgliederanwerbung und - aufnahme in Übereinstimmung mit dem Aufnahmeverfahren der Club-Satzung - Stellt sicher, daß Mitgliedschaftskandidaten durch ihre Paten über Ziele und ethische Grundsätze von Lions sowie über die zu erwartenden Pflichten und Aufgaben, einschließlich der Übernahme von Verantwortung, aufgeklärt werden - Weist neue Mitglieder in die Clubsatzung (Hausordnung des Clubs!!) ein - Steuert ggf. die Kandidatenauswahl, um eine Anhäufung bestimmter Berufsgruppen möglichst zu vermeiden - Stellt Aktualität des Aufnahmeverfahrens sicher und weist ggf. auf Verbesserungs- bzw. Aktualisierungsbedarf hin - Beschafft Welcomemappe für neue Mitglieder beim Lions-Sekretariat in Wiesbaden und stellt einen feierlichen Rahmen bei Neuaufnahmen sicher - Bemüht sich um freundschaftliche Integration neuer Mitglieder in den Club PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

29 Retention - Achtet auf aktive Begleitung neuer Mitglieder durch die Paten und führt in Abständen Feedback -Gespräche mit Neumitgliedern - Ist bei Abgangsabsichten um den Erhalt des Mitgliedes bemüht und bindet die Mitgliedspaten in diese Bemühungen mit ein PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

30 Leadership - Regt an, dass die neuen Mitglieder an der jährlichen Neu-Lions-Infoveranstaltung des Distrikts teilnehmen. - Spricht den Vorstand an zwecks Teilnahme an den jährlich stattfindenden Vorstands- Info- Veranstaltungen (Amtsträgerschulung) der Distrikte. - Stellt sicher, dass der Club die aktuellen Inhalte des Gelben Ordners erhält. - Ist um ein aktuelles Wissen über Lions bei allen Mitgliedern im Club bemüht PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

31 Service für Clubs PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

32 Angebote Besuch vom Governorteam und ZCH im Club Zoneberatungsausschusssitzungen Zoneveranstaltungen Infos durch Kabinettbeauftragte Infoveranstaltungen/Seminare/Workshops Gelber Ordner Individuelle Beratung PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

33 Wo erhält man Informationen? International: Multi - Distrikt: Benutzername:Club-Nr. ohne Null Passwort: Zu finden auf der Clubseite der Datenverwaltung Clubdaten bearbeiten (Über den Sekretär) Distrikt WL: Benutzername: lionswl Passwort: activities PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

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37 Wo erhält man weitere Informationen? Mitgliederverzeichnis Lion Governor Depesche PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

38 Welche Veranstaltungen werden angeboten? Neu Lions in Hamm Vorstände Zone-Chairperson Workshop: Der den Löwen im Club weckt Presse/Öffentlichkeitsarbeit Mitgliederfragen Attraktives Clubleben Activities/Finanzen/Steuerfragen PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

39 Gelber Ordner ein Werkzeug für Clubpräsidenten im Distrikt WL (zur anschließenden Weitergabe an den/die Nachfolger/Nachfolgerin) 1. Unser Club Termine/Jahresprogramm/Mitgliederdaten/Clubinternas 2. Aktuelles aus der Zone und dem Distrikt/Multidistrikt Termine/Jahresprogramm/Governor-Info/Infoveranstaltungen, Seminare, Workshops 3. Beauftragtenprofile für Clubs Muster für Vorstand/Clubbeauftragte 4. Hinweise zu Aktivities/Förderverein/Meldebogen Aktivities Clubaktivities/Übergeordnete Aktivities/Projektanträge/Ideenbörse Aktivities 5. Die Jugendprogramme von Lions Mitgliedschaft KFG/Kindergartenplus/Klasse2000/Lions-Quest 6. Das Aufnahmeverfahren für neue Lions mit Vita möglicher Kandidaten Liste potentieller Mitglieder 7. Hinweise für den Sekretär/Schatzmeister Beiträge/Versicherungen/Muster Briefbogen 8. Satzungen Club/Förderverein/Hilfswerk/Distrikt/Hinweise auf MD- und intern. Satzung 9. MERL Informationen zum Programm 10. Informationen z.b. zu Websites Club/Distrikt/Multidistrikt/Lions Clubs International mit Passwörtern PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

40 To Do Liste für Präsidenten Gelben Ordner nutzen Teilnahme 1. Distriktversammlung in WL Teilnahme 2.Distriktversammlung in WL Hinweis an neue Lions zum Besuch der Neu- Lions-Infoveranstaltungen Hinweis an den neuen Vorstand zur Teilnahme an den Vorstands-Info-Veanstaltungen Abgabe der Club-Aktivity-Meldungen PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

41 Immer wieder wird gefragt, was geschieht mit den Beiträgen? PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

42 Lions Beiträge 2010/2011 im Distrikt 111 WL 1. Lions Clubs International Euro Euro gesamt Mitgliederbeitrag 39,00 US$ ca. 31,00 31,00 Aufnahmegebühr neues Mitglied 25,00 US$ Transfer-Mitglied 10,00 US$ bei Gründung eines neines LC neues Mitglied Transfer-Mitglied 30,00 US$ 20,00 US$ 2. MD 111 Deutschland Verwaltungskosten-Beitrag 23,50 Zeitschrift "Der Lion" Bezugsgebühr 9,00 Mitgliederverzeichnis Bezugs-Gebühr als Buch 8,75 Mitgliederverzeichnis Bezugs-Gebühr als CD- ROM 1,00 Lions Clubs International Foundation 5,00 Verwaltungsbeitrag Jugend (Leos, Musikwettbewerb, Friedensplakatwettbewerb) 2,00 Ergänzungsbeitrag Jugendaustausch (Weiterleitung mit Zweckbindung an HDL) 2,00 Jugendaustausch neu einmalige Umlage - Anschubfinanzierung 1,00 Ergänzungsbeitrag Finanzierung Intern.Convention, Hamburg lt. Beschluss der MDV 2006 u von 2008/ /13 11,00 Gesamt bei Bezug Buch 62,25 Gesamt bei Bezug CD 54,50 Gesamt bei Bezug CD+Buch 63,25 PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

43 3. Hilfswerk der Deutschen Lions e.v. Distrikt-Verfügungsfond Jahresspende 9,00 HDL-Mitgiedsbeitrag 7,00 HDL-Beitrag Jugendarbeit (Jugendaustausch, Jugendforum, u.a. Jugendprogramme 2,00 18,00 4. Distrikt Westfalen-Lippe (WL) Distrikt-Verwaltung 14,00 Jugend 7,50 Katastrophen-/Soforthilfe 2,00 23,50 5. Sonderfond Distrikt WL für intern. Projekte 250,-- pro Club und Jahr Errechnung pro Mitglied: 250 x 98 Clubs : Mitglieder 7,35 GESAMTBEITRAG PRO CLUBMITGLIED mit Buch 142,10 mit CD 134,35 mit Buch+CD 143,10 PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

44 Der Lions Club - ein geschlossener Prozess Mehr Mitglieder Qualität der Mitglieder Attraktives Clubleben Gutes Klima Gute Activities Neue Ideen PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/

45 Neues Lions Jahr - neue Amtsträger PDG Werner Schmitt KMERL WL2010/