Kassakontrolle Münzliste - Tagesbericht

Transkript

1 Name: Münzliste - Tagesbericht (Infoblatt) Bei diesem Thema begleiten wir Fr. Schneider, die Einzelhandelskauffrau gelernt hat und nun in einem Lebensmittelgeschäft beschäftigt ist. Was wir beim Einkaufen ausgeben, ist für das Unternehmen (Spar, Billa, ) eine Einnahme. Es geht nun um die jenes Unternehmens, in dem Frau Schneider arbeitet. Sie sitzt an einer Computerkassa und schiebt die Waren über den Leseschlitz am Scanner. Wenn eine Ware keinen Strichcode hat (z. B. Gemüse), muss sie entweder den Preis oder den Code händisch eingeben. Die Abrechnung muss auf den Cent genau stimmen. Wenn du so wie Fr. Schneider im Einzelhandel arbeitest, bedeutet es nicht, dass du gleich bei Ladenschluss nach hause gehen kannst. Du musst noch eine Tagesabrechnung machen und deine Kassa kontrollieren. Das geschieht in zwei Etappen: 1. Man ermittelt den Istbestand mit Hilfe einer Münzliste, in die das gezählte Geld eingetragen wird. 2. Man ermittelt den Sollbestand mit Hilfe eines Tagesberichtes, der aussagt, wie viel Geld in der Kassa sein soll. Wenn die Kassa stimmt, dann ist die Summe auf der Münzliste (=Istbestand) gleich mit dem Endergebnis auf dem Tagesbericht (=Sollbestand). Das ist der Idealfall: IST = SOLL Wenn der Istbestand kleiner als der Sollbestand ist, dann ist zu wenig in der Kassa, man spricht von einem Manko. IST < SOLL Wenn der Istbestand größer als der Sollbestand ist, dann ist zu viel in der Kassa, man spricht von einem Überschuss. IST > SOLL Überlege: Wie kann es zu einem Manko oder Überschuss kommen, und was macht die Kassiererin, wenn Geld in der Kassa fehlt? Nun zu den beiden Formularen, die man für die braucht.

2 Münzliste Stück Einheit Euro c Banknoten 7 500, Münzen 200,-- 100,-- 50,-- 20,-- 10,-- 5,-- 2,-- 1,-- 0,50 0,20 0,10 0,05 0,02 0,01 Summe So sieht eine Münzliste aus. In die erste Spalte wird die Stückanzahl der Banknoten und Münzen eingetragen, z. B. man zählt 7 Stk. 500er-Banknoten, dann trägt man in die 1. Spalte bei den 500ern die Zahl 7 ein. Dann berechnet man den Wert dieser 7 Stk. 500er, das sind 3.500,- und trägt das bei Euro und Cent ein. Wenn man alles eingetragen hat, muss man nur noch die Summe (= zusammenzählen) berechnen.

3 WECHSELGELD TAGESLOSUNG TAGESBERICHT TAGESBERICHT VOM GESCHÄFTSAUSGABEN PRIVATENTNAHMEN - SOLLBESTAND Erklärung wichtiger Begriffe: Wechselgeld Geld das man vor Geschäftsbeginn in die Kassa gibt, um den Kunden herausgeben zu können. Man legt z. B. 200,- in verschiedenen Banknoten und Münzen am Morgen in die Kassa. Diese 200,- trägt man in der ersten Zeile ein. WECHSELGELD 200,- Tageslosung das sind die Tageseinnahmen, alles, was die Kunden an diesem Tag bezahlt haben. WECHSELGELD 200,- TAGESLOSUNG 1.256,- Sonstige Geld, das sonst noch in die Kassa gegeben wurde, z. B. wenn man von der Bank Geld abgehoben hat (Bankabhebung z. B. 300,-) und dieses in die Kassa gegeben hat. WECHSELGELD 200,- TAGESLOSUNG 1.256,- Bankabhebung 300, ,--

4 Geschäftsausgaben Zahlung verschiedener Rechnungen an diesem Tag, z. B. Benzin für Lieferwagen 45,- oder Kauf von Waren 180,-,. Privatentnahmen natürlich wird vom Firmeninhaber auch Geld für den privaten Verbrauch aus der Kassa genommen (er bekommt ja kein Gehalt) z. B. 400,-. Diese Geschäftsausgaben und die Privatentnahme werden in der 2. Spalte eingetragen und erst ihre Summe dann in der 3. Spalte. Am Ende müssen von den die subtrahiert werden. So erhält man den Sollbestand, den man dann mit dem Istbestand vergleicht ,- GESCHÄFTSAUSGABEN Benzin 45,- Kauf von Waren 180,- Privatentnahme 400,- 625,- - SOLLBESTAND 1.131,- So, jetzt müsste alles klar sein. Wenn du dir das Wichtigste auf einem eigenen Blatt notiert hast, kannst du dir das erste Arbeitsblatt holen.

5 Name: (Arbeitsblatt 1) 1. Setze folgende Zeichen ein: < > = a) Es ist mehr Geld in der Kassa als sein sollte! IST SOLL b) Die Kassa stimmt genau! IST SOLL c) Es besteht ein Manko in der Kassa! IST SOLL 2. Bearbeite die Münzliste vom Dein Kassaabschluss ergibt heute: Banknoten Münzen 3 Fünfhunderter 16 2-Euro-Stücke 7 Zweihunderter 32 1-Euro-Stücke 0 Einhunderter 9 50-Cent-Stücke 25 Fünfziger Cent-Stücke 18 Zwanziger Cent-Stücke 30 Zehner 19 5-Cent-Stücke 47 Fünfer 50 2-Cent-Stücke 7 1-Cent-Stücke Löse das Beispiel in der dafür vorgesehenen Tabelle auf der nächsten Seite! 3. Bearbeite die Münzliste vom Dein Kassaabschluss ergibt heute: Banknoten Münzen 3 Fünfhunderter 6 2-Euro-Stücke 31 Zweihunderter 4 1-Euro-Stücke 16 Einhunderter 9 50-Cent-Stücke 7 Fünfziger 7 20-Cent-Stücke 13 Zwanziger Cent-Stücke 14 Zehner 8 5-Cent-Stücke 8 Fünfer 45 2-Cent-Stücke 22 1-Cent-Stücke Löse das Beispiel in der dafür vorgesehenen Tabelle auf der nächsten Seite!

6 Arbeitsblatt 1 - Fortsetzung Name: Lösung Beispiel 2! Lösung Beispiel 3! Stück Einheit Euro c Banknoten 500,-- 200,-- 100,-- 50,-- 20,-- 10,-- 5,-- Münzen 2,-- 1,-- 0,50 0,20 0,10 0,05 0,02 0,01 Summe Stück Einheit Euro c Banknoten 500,-- 200,-- 100,-- 50,-- 20,-- 10,-- 5,-- Münzen 2,-- 1,-- 0,50 0,20 0,10 0,05 0,02 0,01 Summe

7 Name: (Arbeitsblatt 2) Führe die für den durch! Vergleiche Istbestand und Sollbestand und stelle fest, ob ein Manko oder Überschuss vorliegt! - Wechselgeld 375,- - Bankabhebung (= sonstige Einnahme) 850,- - Tageslosung 2.786,45 - Benzin für Lieferwagen 74,36 - Bezahlung der Rechnung für eine Warenlieferung 354,- - Privatentnahme 420,- Istbestand laut Münzliste 3.163,10 WECHSELGELD TAGESLOSUNG TAGESBERICHT VOM GESCHÄFTSAUSGABEN PRIVATENTNAHME - SOLLBESTAND Sollbestand lt. Tagesbericht Istbestand lt. Münzliste Differenz Es liegt ein Manko, ein Überschuss vor! (Nicht zutreffendes bitte streichen!)

8 Name: (Arbeitsblatt 3) Führe die für den durch! Vergleiche Istbestand und Sollbestand und stelle fest, ob ein Manko oder Überschuss vorliegt! - Wechselgeld 370,- - Bankabhebung (= sonstige Einnahme) 45,- - Tageslosung 3.211,22 - Benzin für Lieferwagen 213,36 - Bezahlung der Rechnung für eine Warenlieferung 800,- - Privatentnahme 200,- Istbestand laut Münzliste 2.411,86 WECHSELGELD TAGESLOSUNG TAGESBERICHT VOM GESCHÄFTSAUSGABEN PRIVATENTNAHME - SOLLBESTAND Sollbestand lt. Tagesbericht Istbestand lt. Münzliste Differenz Es liegt ein Manko, ein Überschuss vor! (Nicht zutreffendes bitte streichen!)

9 Name: (Arbeitsblatt 4) Für dieses Beispiel benötigst du vom Lehrer eine Handkassa. In dieser findest du Bargeld und einige Belege. Führe eine für den durch. Eigentlich solltest du schon wissen was jetzt zu tun ist ;-) Zähle das Bargeld. Trage es in die Münzliste ein und berechne den Istbestand der Handkassa. Trage nun die Belege in den Tagesbericht ein und berechne den Sollbestand. Vergleiche Ist- und Sollbestand und stelle fest ob Ist- und Sollbestand übereinstimmen, ein Manko, oder ein Überschuss vorliegt und wenn ja in welcher Höhe. Münzliste für den Stück Einheit Euro c Banknoten Münzen 500,-- 200,-- 100,-- 50,-- 20,-- 10,-- 5,-- 2,-- 1,-- 0,50 0,20 0,10 0,05 0,02 0,01 Summe

10 Istbestand laut Münzliste: WECHSELGELD TAGESLOSUNG TAGESBERICHT VOM GESCHÄFTSAUSGABEN PRIVATENTNAHME - SOLLBESTAND Sollbestand lt. Tagesbericht Istbestand lt. Münzliste Differenz Es liegt ein Manko, ein Überschuss vor! (Nicht zutreffendes bitte streichen!)

11 EIGENBELEG PAGRO Gewerbepark Stadlau 1220 Wien für PRIVATENTNAHME Datum: Betrag: Euro 350,-- Datum: Unterschrift: Maria Berger Datum: Anz. Artikel Preis Gesamt Ordner 5 cm Ordner 7 cm Dreiecke 0,99 1,19 2,50 Preise inkl. 20 % USt Betrag dankend erhalten Bei Irrtum oder Umtausch ist dieser Kassenzettel vorzulegen. 9,90 23,80 37,50 71,20 WECHSELGELD Betrag: Euro 124,80 Unterschrift: Maria Berger TAGESLOSUNG Datum: Betrag: Euro 867,90 Unterschrift: Maria Berger

12 JET TANKSTELLE Hirschstettner Straße Wien UID: ATU :36 Säulennummer 4 DIESEL 45,07 Liter 45,30 Euro MWST 20 % Bankomatkassa 45,30 Euro

13 Arbeitsblatt 1 Lösung Lösung Beispiel 1: > = < Name: Lösung Beispiel 2! Lösung Beispiel 3! Stück Einheit Euro c Banknoten 3 500, , , , , , , Münzen 16 2, , , , , , , , Summe Stück Einheit Euro c Banknoten 3 500, , , , , , , Münzen 6 2, , , , , , , , Summe

14 (Arbeitsblatt 2 - Lösung) Führe die für den durch! Vergleiche Istbestand und Sollbestand und stelle fest, ob ein Manko oder Überschuss vorliegt! - Wechselgeld 375,- - Bankabhebung (= sonstige Einnahme) 850,- - Tageslosung 2.786,45 - Benzin für Lieferwagen 74,36 - Bezahlung der Rechnung für eine Warenlieferung 354,- - Privatentnahme 420,- Istbestand laut Münzliste 3.163,10 TAGESBERICHT VOM WECHSELGELD 375,- TAGESLOSUNG 2.786,45 SONSTIGE EINNAHMEN Bankabhebung 850, ,45 GESCHÄFTSAUSGABEN Benzin 74,36 Waren 354,- PRIVATENTNAHMEN 420,- 848,36 - SOLLBESTAND 3.163,09 Sollbestand lt. Tagesbericht 3.163,09 Istbestand lt. Münzliste 3.163,10 Differenz 0,01 Es liegt ein Manko, ein Überschuss vor! (Nicht zutreffendes bitte streichen!)

15 (Arbeitsblatt 3 - Lösung) Führe die für den durch! Vergleiche Istbestand und Sollbestand und stelle fest, ob ein Manko oder Überschuss vorliegt! - Wechselgeld 370,- - Bankabhebung (= sonstige Einnahme) 45,- - Tageslosung 3.211,22 - Benzin für Lieferwagen 213,36 - Bezahlung der Rechnung für eine Warenlieferung 800,- - Privatentnahme 200,- Istbestand laut Münzliste 2.411,86 TAGESBERICHT VOM WECHSELGELD 370,- TAGESLOSUNG 3.211,22 SONSTIGE EINNAHMEN Bankabhebung 45, ,22 GESCHÄFTSAUSGABEN Benzin 213,36 Waren 800,- PRIVATENTNAHMEN 200, ,36 - SOLLBESTAND 2.412,86 Sollbestand lt. Tagesbericht 2.412,86 Istbestand lt. Münzliste 2.411,86 Differenz 1,- Es liegt ein Manko, ein Überschuss vor! (Nicht zutreffendes bitte streichen!)

16 Name: (Arbeitsblatt 4 - Lösung) Für dieses Beispiel benötigst du vom Lehrer eine Handkassa. In dieser findest du Bargeld und einige Belege. Eigentlich solltest du schon wissen was jetzt zu tun ist ;-) Zähle das Bargeld. Trage es in die Münzliste ein und berechne den Istbestand der Handkassa. Trage nun die Belege in den Tagesbericht ein und berechne den Sollbestand. Vergleiche Ist- und Sollbestand und stelle fest ob Ist- und Sollbestand übereinstimmen, ein Manko, oder ein Überschuss vorliegt und wenn ja in welcher Höhe. Münzliste für den 24. Oktober 2013 Stück Einheit Euro c Banknoten 2 500, , , , , , , Münzen 5 2, , , , , , , , Summe Istbestand laut Münzliste: 2.526,37

17 TAGESBERICHT VOM 24. Okt WECHSELGELD 124,80 + TAGESLOSUNG 2.867,90 +SONSTIGE EINNAHMEN 2.992,70 - GESCHÄFTSAUSGABEN Jet - Benzinrechnung 45,30 Pagro 71,20 PRIVATENTNAHMEN 350,00 466,50 - SOLLBESTAND 2.526,20 Sollbestand lt. Tagesbericht 2.526,20 Istbestand lt. Münzliste 2.526,37 Differenz 0,17 Es liegt ein Manko, ein Überschuss vor! (Nicht zutreffendes bitte streichen!)

18 Was hast du dir gemerkt? Name & Klasse: Was hast du dir gemerkt? Erkläre folgende Begriffe: Münzliste Tagesbericht Wechselgeld Tageslosung Erstelle einen Tagesbericht (heutiges Datum)! Vergleiche Istbestand und Sollbestand und stelle fest, ob ein Manko oder Überschuss vorliegt! Istbestand laut Münzliste (= Kassasturz) ,40 Wechselgeld 4.560,-, Kauf von Büromaterial 165,-, Tageslosung 4.655,-, Wareneinkauf 234,-, Bankabhebung 2.400,-, Privatentnahme 500,- WECHSELGELD TAGESLOSUNG TAGESBERICHT VOM SONSTIGE EINNAHMEN GESCHÄFTSAUSGABEN PRIVATENTNAHMEN - SOLLBESTAND Sollbestand lt. Tagesbericht Istbestand lt. Münzliste Differenz Es liegt ein Manko, ein Überschuss vor! (Nicht zutreffendes bitte streichen!)

19 Was hast du dir gemerkt? Was hast du dir gemerkt? - Lösung 1. Erkläre folgende Begriffe: Münzliste - Man ermittelt den Istbestand mit Hilfe einer Münzliste, in die das gezählte Geld eingetragen wird. Tagesbericht - Man ermittelt den Sollbestand mit Hilfe eines Tagesberichtes, der aussagt, wie viel Geld in der Kassa sein soll. Wechselgeld Geld, das man vor Geschäftsbeginn in die Kassa gibt, um den Kunden herausgeben zu können. Tageslosung - das sind die Tageseinnahmen, alles, was die Kunden an diesem Tag bezahlt haben. 2. Erstelle einen Tagesbericht! Vergleiche Istbestand und Sollbestand und stelle fest, ob ein Manko oder Überschuss vorliegt! Istbestand laut Kassasturz ,40 Wechselgeld 4.560,-, Kauf von Büromaterial 165,-, Tageslosung 4.655,-, Wareneinkauf 234,-, Bankabhebung 2.400,-, Privatentnahme 500,- TAGESBERICHT VOM WECHSELGELD 4.560,- TAGESLOSUNG 4.655,- SONSTIGE EINNAHMEN Bankabhebung 2.400, ,- GESCHÄFTSAUSGABEN Büromaterial 165,- Wareneinkauf 234,- PRIVATENTNAHMEN 500,- 899,- - SOLLBESTAND ,- Sollbestand lt. Tagesbericht ,- Istbestand lt. Münzliste ,40 Differenz 0,60 Es liegt ein Manko, ein Überschuss vor! (Nicht zutreffendes bitte streichen!)