SCANfl ow. SmartCabinet. Prozesse. Optimierung. Lösungen. Automatisierte Verwaltung hochwertiger Produkte

Transkript

1 SCANfl ow Prozesse. Optimierung. Lösungen. SmartCabinet Automatisierte Verwaltung hochwertiger Produkte

2 Das hochkompakte SmartCabinet bietet Materialmanagern ein ganz einfach anwendbares System zur Automatisierung der Verwaltung hochwertiger Medizinprodukte, Verbandsmaterialien und Implantate in allen Bereichen der Gesundheitsversorgung z.b. in Katheter-Laboren, OP-Sälen, Augenarztpraxen, Apotheken und Kliniken. Durch die Verwendung der patentierten RFID- Technologie in Kombination mit einer Meldung vom Ort der Verwendung (Point-of-Use-Meldung) bietet das SmartCabinet Krankenhäusern die Möglichkeit eines genauen Bestandsmanagements in Echtzeit einschließlich von Angaben zu Verfallsdaten, und das für jeden einzelnen Artikel. Die hochentwickelte cloud-basierte Software ermöglicht über die gesamte Lieferkette hinweg einen genauen Überblick über die Bestände, die Verwendung der Artikel sowie über den jeweiligen Status der hochwertigen Medizinprodukte. Das UHF-Modell ermöglicht die Verwaltung kleinerer Artikel in größeren Mengen und macht das Smart- Cabinet so zu einem nützlichen Werkzeug in weiteren Bereichen, so dass sich auf diese Weise selbst die kleinsten implantierbaren Geräte verwalten lassen. Verwendung des SmartCabinets Die Pflegekraft oder der Techniker öffnet das Smart- Cabinet zum Entnehmen des gewünschten Medizinproduktes (z. B. Stents, Katheter, Implantate). Die Software zeichnet zur nahtlosen Nachverfolgung und Produktverwaltung unverzüglich die Daten bezüglich der Verwendung auf. Detaillierte und sortierbare Berichte, auf die man von jedem internetfähigen Gerät aus zugreifen kann, schlüsseln detailliert die Bezeichnung des Produkts sowie Angaben zum Status (abgelaufen bzw. kurz vor dem Verfallsdatum stehend), zur Art des Eingriffs bzw. Verfahrens, zum Nutzer, zum Vertriebspartner, zur Rechnung wie auch weitere Informationen auf und ermöglicht so Mitarbeiterteams aus dem Bereich Materialmanagement wie auch anderen Personen einen Zugriff auf Informationen in Echtzeit, so dass Bestandsmengen entsprechend angepasst werden können und ein besseres Kostenmanagement gewährleistet wird. Das SmartCabinet kann direkt mit ERP-Systemen kommunizieren, und somit können Berichte direkt an Lieferanten, Vertriebspartner und Hersteller geschickt werden.

3 Auffüllen des SmartCabinets Die RFID-Etiketten werden auf der Verpackung bzw. dem Behälter des Medizinproduktes angebracht und durch Einscannen des Barcodes des entsprechenden Artikels wird dieser im System registriert. Diese registrierten Artikel bzw. Geräte können dann sofort in das SmartCabinet gebracht werden (ein RFID-Transponder identifiziert den Nutzer und entriegelt die Schranktür). Die Medizinprodukte werden in die Regale gelegt. Die Schranktüren werden geschlossen und die Produkte sind nun einsatzbereit. Die Vorteile dieses Systems Das SmartCabinet bietet Krankenhäusern ein erschwingliches System mit entsprechender Hardund Software zur effektiven Automatisierung und Optimierung der Verwaltung hochwertiger Medizinprodukte. Verwaltung von Konsignationslagern Kein Zählen von Hand erforderlich Erstellen genauer Bestandsaufzeichnungen in Echtzeit Ermöglichen eine sofortige Identifizierung der Art des Eingriffes und des betreffenden Artikels Unterstützen des Bestandsmanagements bei der Kommissionierung Vermeiden von Fehlbeständen und Senken von Verwaltungskosten Reduzieren von Abfallbeständen durch exakt passende Bestandshöhen Das SmartCabinet lässt sich in OP-Sälen, kardiologischen Katheter-Laboren, interventionellen Radiologie-Laboren, Versorgungsräumen für OP-Säle, Apotheken und auch in anderen Abteilungen bzw. Bereichen unterbringen, in denen eine effiziente und gut funktionierende Lagerverwaltung von entscheidender Bedeutung ist.

4 Software LogiPlatform Mit uneingeschränkter Verbindung zu allen Elementen der Beschaffungskette und nahtloser Integration in ERP-Systeme von Krankenhäusern bietet LogiPlatform eine End-to-End-Lösung für die Verwaltung von RFID-Geräten, die Kontrolle des Datenstroms und die Erfassung von Nutzungsinformationen in Echtzeit. Funktionen Verbindung zur vorhandenen Infrastruktur und zu Software-Anwendungen und ERP-Systemen von Krankenhäusern (Oracle, SAP und weitere) Optionale Installation am Kundenstandort für erhöhte Sicherheit Automatisiertes Senden von -Berichten und Alarmen an Führungskräfte, Pflegepersonal, Verwaltungs- und Lagermitarbeiter Hohe Verfügbarkeit durch Nutzung eines zentralen Rechenzentrums und eines Ersatzstandorts zur Notfallwiederherstellung Automatische Updates über web- und browserbasierte Software (immer auf dem neuesten Stand ohne Installationen oder Downloads) Erfüllt die Anforderung des Protokolls Health Level Seven (HL7) und der Richtlinien gemäß CFR Titel 21 Teil 11 der US-FDA SmartReporting Mit der aktiven und vor Ort installierten Lösung SmartReporting von LogiPlatform können Bestände automatisch verfolgt und verwaltet werden. An einer mobilen Berichtsstation können RFID-Codes/Barcodes an allen Objekten unmittelbar nach dem Verbrauch gescannt werden. Das Objekt wird dann mit der Vorgangsnummer verknüpft und erscheint zur Materialverwaltung in einem Echtzeitbericht: Umfassende Kontrolle über wertvolle Objekte Online-Verwaltung von einem beliebigen Standort aus keine manuellen Zählungen, kein Ausschuss Automatischer Nachschub & verringerte Prozessdauer Verknüpfung mit Rechnungs-, Beschaffungs- und Patienteninformationen Vorteile Umfassende und präzise Sichtbarkeit von Lagerbeständen und Vermögenswerten, hierarchisch geordnet und rund um die Uhr an allen Tagen des Jahres Ermöglicht Kommissionsmodelle für die Lagerhaltung aufgrund von 100% Sichtbarkeit und Kontrolle Intuitiv verständliche Übersichten zur Darstellung von Geräten, Lagerbeständen, Berichten und Zeitplänen Integriertes Verwaltungsmodul zum Hinzufügen von Empfängern, Aktualisieren von Genehmigungen, Hinzufügen von Geräten oder Ausrüstung und zum Anlegen von Berichtsplänen Unterstützt Grundsätze des Lean-Managements und der Qualitätssicherung für den Gesundheitsbereich

5 Technische Daten Stromversorgung Umgebungsbedingungen Maße Betriebsspannung: V, 50/60Hz Energieverbrauch: 60W Betriebstemperatur: -20 C bis +65 C Lagerungstemperatur: -20 C bis +85 C Tiefe: Breite: Höhe: Gewicht: 55 cm 96 cm 205 cm 160 KG Normen und Zertifikate Host Computer Interface RFID Spezifikationen ETSI EN Part 1 & 2 ISO 9001:2000 (Company) EN (EMC) EN (Safety) CE Zubehör-Optionen TCP/IP: Ethernet/LAN Funkverbindung: GPRS (Cellular) Serial: RS-232 Port Glastüren Elektronisches Schließsystem Gesamter Schrank mit LED-Lampen beleuchtet Frequenzband: MHz (ultra hohe Frequenz); MHz; MHz Unterstützte Transponder: ISO C, EPC Gen 2 RF Ausgangsleistung: Einstellbar bis 2W Antennen-Schnittstelle: Interne Antennen In Kooperation mit LogiTag Ltd.

6 Deutschland / Österreich: SCAN MODUL Orgasystem GmbH Inselstraße 27 D Leipzig T E leipzig@scanmodul.com Schweiz: SCAN MODUL System GmbH Turbinenweg 6 CH-8866 Ziegelbrücke T E glarus@scanmodul.com