Konzept für SORFERT Projekt: Ammonia-Urea-Complex - bereits in Anwendung -

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1 DOAG SIG Primavera Gründungsveranstaltung Christian Körner (PM1-TS) Alexander Moritz (PM3-TS) Konzept für SORFERT Projekt: Ammonia-Urea-Complex - bereits in Anwendung - page 2 1

2 SORFERT: Ansätze Terminplanungskonzept Variante 1 Manuelles, dezentralisiertes Datenmanagement - Datenevaluierung in verschiedenen Systemen, z.b. MS Excel, SAP, P3, P3e, etc. - Datentransfer als Hardcopy an das Lead Scheduling Team - Überprüfen und manuelles einarbeiten der Daten durch das Lead Scheduling Team in den Master Terminplan Variante 2 Automatisches, dezentralisiertes Datenmanagement - Datenevaluierung in einem identischen System (P6), aber auf verschiedenen Datenbanken - Datentransfer als Softcopy an das Lead Scheduling Team - Import der aktualisierten Daten in den Master Terminplan durch das Lead Scheduling Team Variante 3 Automatisches, zentralisiertes Datenmangement - Datenevaluierung in einem identischen Systemd, auf einer Datenbank - kein Datentransfer erforderlich page 3 SORFERT: Schnittstellen im Terminplan Engineering & Procurement Time Schedule 1/2 (TS1/2) Civil & Erection Works Time Schedule 3 (TS3) Commissioning Time Schedule 5 (TS5) Interfaces between UHDE & OCI Time Schedule 4 (TS4) Time Schedule 4 (TS4) Die gesamte Kommunikation zwischen dem Offshore und Onshore Terminplänen (Aktualisierung, Änderungen, etc. ) wird über den Interface Time Schedule (TS4) realisiert. Beide Partien haben die Verpflichtung diesen Terminplan regelmäßig zu aktualisieren. page 4 2

3 SORFERT: Datenbankstruktur in Mumbai in Dortmund am Standort in Arzew Arzew Engineering (TS 1) in Gelsenkirchen Engineering (TS 1) Eng. & Procurement (TS1/2) Commissioning (TS5) Interface Time Schedule (TS4) Interface Time Schedule (TS4) Civil & Erection Civil Erection (TS3) (TS3) in Kairo Eng. & Proc. (TS 2) Legende Manueller Datentransfer Halbautomatischer Datentransfer page 5 SORFERT: Abwicklungsprobleme - Import auf die UHDE Datenbank nicht erlaubt (Gefahr der Zerstörung der globalen Strukturen wie Codes, Kalender, Ressourcen, etc.) - Aktualisierung des Partnerumfangs in den Terminplänen TS1 und TS 2 => Übergabe der Aktualisierung als Mark-ups und manuelle Einarbeitung - Aktualisierungs- / Auswertungszyklus zu zeitintensiv => Arbeitsweise: - Aktualisierung Eng. & Proc. Terminpläne TS1 / TS2 - Aktualisierung Interface Time Schedule TS4 (Liefertermine) - Übergabe TS4 an Bau & Montage Partner - Aktualisierung Bau & Montage Terminplan TS3 - Aktualisierung Interface Time Schedule TS4 (MC Termine) - Übergabe TS4 an IBN Partner - Aktualisierung IBN Terminplan TS5 - - Kritischer Pfadanalyse ist sehr zeitintensiv; die Darstellung nicht optimal (z.b. nicht auf einer Seite darstellbar) - hohe Fehlerquelle beim Übertragen der Daten; geänderte Arbeitsabläufe nicht nachvollziehbar, page 6 3

4 Konzept für QAPCO Project: LDPE Anlage + Control Room - bereits in der Anwendung - page 7 QAPCO: Ausgewählte P6-Punkte Fragen über Fragen 1. Rollen im Projekt? 2. Project Files & EPS Branches? 3. Standard Settings User Preferences? 4. Activity Codes? 5. Resources? 6. Layouts & Filters? 7. Activity Settings? 8. Adding and Copying a Project, Baseline Revisions? 9. Schedule Options & Updates? 10. Local Database Issues? 11. Client Files (1 project, calendar and EPS codes issues, BL issues)? Ziel (So gut wie) nichts dem Zufall oder Einfallsreichtum Dritter überlassen Effektivität und Effizienz in der Terminplanung Aufgabe Einbindung von Terminplanungs-Pflichten und Rechte in die Verträge Erfüllung von Koordinationspflicht wird hiermit möglicherweise weiter erleichtert; Kontrolle erfolgt durch Scheduling Manager (QA/QC) page 8 4

5 QAPCO: P6 Zugang über Citrix page 9 QAPCO: P6 EPS Struktur page 10 5

6 QAPCO: WBS - Datenstruktur Explorer & Progress Roll-up MEP TS1 Management, Engineering, Procurement (incl. Milestones) CEW - TS2 Construction, + Mob/Demob COM TS3 Commissioning & Start-up CCR TS4 Control Room EPC page 11 QAPCO: Datenbankstruktur Construction Partner All Access rights on TS2 for revisions & TS1-4 for updates, file remains current at all times! 1 Database, located in Dortmund Legende manuelles Update (Kontrolle) Halbautomatischer Datentransfer,.xer file, Excel bei Revisionen Vollständige Verknüpfung = external links UHDE has All Access rights on all projects (TS1 TS4) Mgmt, Eng. & Procurement, + Contract Milestones (MEP) (TS1) Commissioning (COM) (TS3) Civil & Erection Works (CEW) (TS2) Control Room EPC (CCR) (TS4) CCR - EPC (TSx-y-z) Import only during revisions ( clean version ) page 12 6

7 QAPCO: P6 Enterprise - Folder Mode & Access Rights Company Role(s) Branch Users Uhde EPC Contractor, All 2 Germany Commissioning Manager Partner Eng Detail Engineering _MEP, 1 External 3124_Update Partner C Construction _CEW, 3 EPC Sub External Central Control Room EPC Package - None 3124_Update.Xer file exchange only External no access + Branches für What-ifs, Time- Impacts, Imports, SAP Schnittstellen, Client Files (1 Projekt!) Analogie Datenablage auf einem Server oder PC (Folders/Directories) page 13 QAPCO: Schnittstellen im Terminplan / Konzept Management Engineering & Procurement Time Schedule 1* (MEP) Construction Time Schedule 2 (CEW) *Incl. Contract Milestones Commissioning Time Schedule 3 (COM) Control Room (EPC) Time Schedule 4 (CCR) page 14 7

8 QAPCO: Vier (4) vollständig verknüpfte Terminpläne page 15 QAPCO: Primavera P6 Project Manual & Scheduling Cut-Off Date Calendar P6 Manual zusätzlich zu Procedures für Terminplanung & Fortschrittsermittlung : - Regeln für die Terminplanung wer, wann, wie, was (warum) - Alle Projekte folgen dem gleich Coding (Global Codes, EPS codes, etc. ) - Volle Transparenz, z.b. durch kritische Pfad Analyse möglich - Kein Datenaustausch notwendig (Ziel: Reduktion der Fehler, Datenbankansammlung ) - Update Zyklus und Verantwortlichkeiten - Definition der Rollen und Zugriffsrechte - Nächste Schritte: Spezifikation für Terminplanung mit Referenz zum Manual (oder Kombination)-> was bedeutet diese evtl. rechtlich. - Zusammenfahren für den Kunden (EPS Codes, Baselines, Kalender und Import Problematik)-> Kunde evtl. auch Zugriff? P6 Die neue IT Spielwiese : - Zusätzlicher Server evtl. in demilitarized zone notwendig - hier in Dortmund - Partner müssen mit Token ausgestattet werden + Citrix Umgebung - 24/7 IS support - Citrix Access Gateway Stabilität - Zugangsgeschwindigkeit abhängig vom lokalen Zugang und Netz, Firewalls, Baustellen nur mit dedicated line (Thema: bandwidth) page 16 8

9 QAPCO: Fazit und weiteres Vorgehen Highlights IS Aufsatz Webinterface termingerecht erfolgt; Zugriff auf Datenbank ist weitestgehend stabil Zugriffsrechte funktionieren Akzeptanz E- und C-Partner ist als hoch einzuschätzen; Scheduling Manager macht adäquate Strukturvorgaben, Prozesse (z.b. nach Methodologie PMI) Updates werden von Partnern durchgeführt, (Berechnung des Progress muß vorher mit Partner und Kunde abgestimmt werden) Globale Zusammenarbeit an 3+ Standorten (Deutschland, Indien, Site Qatar) -> P6 Manuals und Spezifikationen über 8 Wochen erstellt und jetzt praxis-erprobt, Look-ahead für Engineering, Rolling Wave Planning für Construction Progress tools für E Global, E UBS, P, C, Commissioning, EPC Subkontraktor->Umrechnung auf PSR (6 Excel Spreadsheets), auditierbar durch Kunde (native files) Challenges Bandbreite, Vergabe und vorübergehender Sperrung von Zugriffsrechten Schnittstellen in der Terminplanung werden größer, mehr Kommunikation erforderlich, Verfolgung von Änderungen, viele Strukturen und Nuancen (EPC, GC, C-Partner, Subkontraktor; Inhouse & External) Reminder zum Update und Kommunikation aufgrund von potentiellen Streitigkeiten (Sender/Empfänger Prinzip) Integration von SAP, ICAPS und SMS in Primavera und Import/Exports, Lokale Level 4 und 5 Schedules Einbindung in Verträge, Akzeptanz und Druckmittel zur Durchsetzung <-> Terminplaner = Scheduling Manager = Rolle und Aufgaben erweiteren sich Progresstools auf Oracle = the future??? page 17 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit! page 18 9