Projektsteuerung für den Großanlagenbau bei ThyssenKrupp Uhde GmbH. Katrin Bucher / Malte Wittling DOAG 2013 Applications,

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1 Projektsteuerung für den Großanlagenbau bei ThyssenKrupp Uhde GmbH Katrin Bucher / Malte Wittling DOAG 2013 Applications,

2 Bio Notes Katrin Bucher Aktuelle Position bei TK Uhde Fachlicher Hintergrund Senior Project Scheduler Bauingenieurin Werdegang: Tragwerksplanerin /3 J., Project Manager/Baustellenleitung /3 J., Terminplanerin/6 J. Malte Wittling Aktuelle Position bei TK Uhde Fachlicher Hintergrund Head of Scheduling Maschinenbauingenieur Werdegang: Project Manager/11 J., Project Procurement Manager/3 J., Abteilungsleitung/4 J. 2

3 Projektwelt des Großanlagenbaus Charakteristika Mio Auftragsvolumen 1-4 Jahre Laufzeit Kundenspezifisch ausgelegt Rohstoffeinsatz Standort Größe Weltweiter Wettbewerb Hohe Auftragskomplexität 3

4 Terminsteuerung bei TK Uhde Fachdisziplin im Projektmanagement Abteilung Terminplanung im Bereich Projektmanagement der TK Uhde GmbH mit zur Zeit 18 Mitarbeitern Globaler Erfahrungsaustausch in Form eines Best-Practices -Arbeitskreises mit den Terminplanern der Tochter-und Beteiligungsgesellschaften Terminplanungs-Methodik an die Prozesse und Best Practices des Project Management Institute (PMI) angelehnt Primavera P6 Version 8.2 als Terminplanungs-Software eingesetzt, datenbankbasierte Bearbeitung auf einem Oracle-Serversystem Steuerungsansatz innerhalb des letzten Jahrzehnts on-the-job von den Abteilungsmitarbeitern anlässlich der Abwicklung von Düngemittel-Grossaufträgen entwickelt 4

5 Terminsteuerung bei TK Uhde Steuerungsansatz Steuerung aus der Vogelperspektive: Terminplan-Detaillierungsgrad und Definition der Aktivitäten gemäss den Steuerungsanforderungen CPM-fähige Terminpläne anstelle von Kalendern, Steuerung mittels Float-Analyse Standardisierung nach dem 80/20 Prinzip: Aktivitäten, Meilensteine, Strukturen, Logik, Fortschrittserfassung EPC*-Planung integriert über alle Projektphasen und getrieben von Bauausführung/Montage und Inbetriebnahme Planung und Plan-Fortschreibung als Teamaufgabe 5 * EPC = Engineering - Procurement - Construction

6 Ebenen und Strukturen der Terminsteuerung Detaillierungsgrade Timeline schedule level Ebenen zur Projektansicht Management View Master schedule level 2 Detailed schedule level 3 3 Ebene für die Gesamt- Terminsteuerung Detailed work element schedules (WES) level 4 Engineering WES Procurement WES 4 Construction WES Commiss. WES Ebene für die Steuerung einzelner Arbeitspakete 6

7 Ebenen und Strukturen der Terminsteuerung Projektstrukturplan und Activity Codes in Primavera Der Projektstrukturplan (WBS) in Primavera enthält die Strukturen Project, Plant, Phase und Discipline, die die oberen 2 Gliederungs-Ebenen der Terminplanung (siehe Pyramide) strukturieren. Alle Strukturen (ausser Project=EPS-Knoten) sind parallel auch als Activity Codes realisiert. Auf der Ebene für die Terminsteuerung (Level 3) wird mit den auf den nächsten Folien folgenden Strukturen als Activity Codes zur Strukturierung des Detailterminplans gearbeitet. 7

8 Strukturen für die Terminsteuerung Activity Codes - Definition PLANT (Teil-)Anlage (innerhalb der Anlagengrenzen) PHASE Projektphase (Planung, Beschaffung, Bauausführung, Montage, Inbetriebnahme) DISCIPLINE Fachdisziplin / Gewerk Gruppe fachlich gleichartiger Leistungen (Gewerke) zur Unterteilung der Gesamtleistungen PROCUREMENT PACKAGE Anfrage- / Bestellpaket, das aus technischen, organisatorischen, ablauf- und beschaffungstechnischen Gesichtspunkten zusammengestellt wird CONSTRUCTION UNIT (SUB)SYSTEM 8

9 Strukturen für die Terminsteuerung Activity Code Construction Unit - Definition Construction Units Übersicht im Lageplan 9

10 Strukturen für die Terminsteuerung Definition Construction Unit (CU) CU 010 Desulfurization Unit räumliche, vertikal geschnittene Einheit einer Anlage aus Sicht der Lage- und Aufstellungsplanung und des Baus (Bauwerk / Gebäude) 10

11 Strukturen für die Terminsteuerung Definition Subsystem Subsystem 0101 Natural gas preheaters, hydrogenation, desulphurization reactors Lokalisiert in CU 010 verfahrenstechnische Einheit als Teil einer oder mehrerer Prozess-Unit(s) besteht aus Items / Ausrüstungen, Rohrleitungen, elektrische Verbraucher, Hook-Ups, etc. wird unabhängig einer Inbetriebnahmevorbereitung (Pre-Commissioning) unterzogen oder in Betrieb (Commissioning) genommen 11

12 Strukturen für die Terminsteuerung Definition Subsystem Subsystem 0507 CO2 cooler, separator 05F003, reflux pump Lokalisiert in CUs 020, 040, 501,

13 Strukturen für die Terminsteuerung Aufteilung über die Projektphasen Plant Engineering Discipline 1 Discipline 2 Procurement Package Construction Unit Procurement Discipline 1 Discipline 2 (Sub)System Civil Works Discipline 1 Discipline 2 Erection Works Discipline 1 Discipline 2 Commissioning Discipline 1 Discipline 2 13

14 Strukturen für die Terminsteuerung Aufbruch für die durch Bau und Montage gesteuerte Terminplanung Construction Unit / (Sub)System 01 Phase 1 Discipline 1 Discipline 2 Discipline 3 CU / (Sub) System 02 CU / (Sub) System XX Phase 2 Discipline 1 Discipline 2 Discipline 3 Plant 14

15 Strukturen für die Projektsteuerung Aufbruch für die Terminplanung - Sichtweise Bauausführung Construction Unit 01 CU 02 CU XX Engineering Civil Foundation & Concrete Civil Steel Structure Civil Works Civil Construction Steel Structure Fabrication Steel Structure Erection Relationships Plant 15

16 Strukturen für die Projektsteuerung Aufbruch für die Terminplanung Sichtweise Montage-Disziplin Procurement Package Engineering Plant Equipment Procurement Itemized Construction Unit Subsystem Civil Works Erection Works Relationships 16

17 Strukturen für die Projektsteuerung Aufbruch für die Terminplanung Sichtweise Montage-Disziplin Construction Unit 01 Procurement Package Plant Piping Engineering Procurement Bulk Civil Works Subsystem Erection Works Relationships 17

18 Strukturen für die Projektsteuerung Aufbruch für die Terminplanung Sichtweise Montage-Disziplin Procurement Package Engineering Plant Electrical / Instrumentation Procurement Itemized Bulk Construction Unit Erection Works Infrastructure Subsystems Subsystem Process Subsystems Relationships 18

19 Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung Übersicht Phase Werkzeug Typ Engineering Home Office Services Estimating and Planning Approach (HESTIA) MS-Excel Spreadsheet Eigenentwicklung Beschaffung Bestell- und Lieferliste (BuL) SAP-Modul Eigenentwicklung vergleichbar SAP Progress Tracking Bau und Montage Bauausführung Montage Site Management System (SMS) Integrated Commissioning and Progress System (ICAPS ) SMS (Piping pre-fabrication) Visual Foxpro Datenbank Partnerschaft m. Software-Provider SQL-Datenbank Total-Lizenz / Eigenentwicklung Pre-commissioning Commissioning ICAPS (pre-comm.) MS Excel siehe oben 19

20 Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - Engineering HESTIA Level 3 Level 4 Level 5 Phase Discipline Work Package Item Task Engineering Rot. Equipment Stat. Equipment Layout Piping Civil Electrical Instrumentation HES Erection eng. Engineering deliverables and their status according HESTIA No. of Doc. weekly breakdown in tasks by Lead Engineer Primavera HESTIA Lead Engineer report 20

21 Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - Beschaffung BuL Level 3 Level 4 Phase Discipline Work Package Event/Task Procurement - Order - Delivery Process Equipment Piping Electrical Instrumentation Item (for itemized Equipment only) Procurement Package (bulk material group) BuL event - Inquiry spec. - Inquiry - Order spec. -Order - Vendor doc. - Inspection - - Arrival site Primavera BuL 21

22 Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - Bauausführung SMS Level 3 Level 4 Level 5 Phase Discipline Work Package Item Task Civil Construct. Site Preparation Piling/soil imp. Civil works Steel struc. erec. Civil finishing HVAC Lumpsum building Infrastructure Piling CU 1 Piling CU 2 Piling CU n Civil works CU 1 Civil works CU 2... Civil works CU n Pile 1 CU 1 Pile 2 CU 1... Pile n CU 1 BoQ event - m drilling - to reinforcem. - m2 concreting - m cut pile cap Primavera SMS 22

23 Werkzeuge für die Fortschrittsermittlung - Montage SMS / ICAPS Level 3 Level 4 Level 5 Phase Discipline Work Package Item Task Erection works Pre-Com. Commission. Equipment EQ Subs. 1 EQ Subs EQ Subs. n EQ 1 EQ 2... EQ n Erection Pre-alignment... MC-Check Piping Painting Insulation Electrical Instrumentation Piping Subs. 1 Piping Subs Piping Subs. n Pipeline 1 Pipeline 2... Pipeline n Pipeline Erection Welding Doc.... Pressure test Primavera SMS* / ICAPS *) SMS for Piping Prefabrication 23

24 Terminsteuerung bei TK Uhde Terminsteuerung EPC-Projekte Basisplan EPC Gesamtterminplan als Detailterminplan auf Ebene 3 Bearbeitung durch mehrere Terminplaner gleichzeitig in einem Projekt auf der Datenbank standardisierte Teilnetze (P6 Templates), die über Interface Milestones verknüpft werden Projektspezifische Anpassung in Zusammenarbeit mit dem Projektteam Verknüpfung der Templates zum Gesamt-Netzplan Kritische Pfad Analyse und Anpassung auf die terminlichen Anforderungen des Projekts Resourcen-Beladung und Optimierung Basisplan = Terminliches SOLL für die Projektabwicklung 24

25 Terminsteuerung bei TK Uhde Terminsteuerung EPC-Projekte Rolling Wave Planning Die rollierende Planung (auch Rollende Planung, engl. Rolling Wave Planning) bezeichnet eine periodenorientierte Planungsform, bei der nach bestimmten Zeitintervallen eine bereits erfolgte Planung aktualisiert, konkretisiert und überarbeitet wird. Dabei ist der Detaillierungsgrad solcher Aktivitäten, die in der nahen Zukunft stattzufinden haben, erheblich genauer, als die Planungsintensität von Vorhaben späterer Perioden. Quelle: Wikipedia Gestaffelte Herausgabe: Basisplan Engineering / Beschaffung Basisplan Bauausführung Basisplan Montage / IBN Möglicher Detaillierungsgrad des Terminplans Technische Planungstiefe Qualität der Projekt- Informationen Projektdauer 25

26 Terminsteuerung bei TK Uhde Terminsteuerung EPC-Projekte Fortschreibung Basisplan Fertigstellungsgrad über Reports aus Tools für die Fortschrittsermittlung Informationen über zu erwartende Restdauer (SAP, persönliche Abfragen) Eingabe in P6: %-Complete Remaining Duration für bestimmte Aktivitäten Verschieben Datumslinie Neuberechnung Netzplan Terminliches IST Intervall für EP monatlich / (2-)wöchentlich, für C wöchentlich 26

27 Terminsteuerung bei TK Uhde Terminsteuerung EPC-Projekte Analysen Kritische Pfad Analyse - Abweichung des terminlichen IST im Hinblick auf das SOLL Diskussion der kritischen Pfade im Projektteam Gemeinsame Bestimmung von Korrekturmaßnahmen / präventiven Maßnahmen Neuberechnung Netzplan Soll-Ist-Vergleich Vorschau für die restliche Projektabwicklung bis zum Projektziel Steuerung durch Korrektur-/Präventivmaßnahmen 27

28 Terminsteuerung bei TK Uhde Bauausführung Analyse der Treiber im Gesamtterminplan Construction Unit 01 Engineering Civil Foundation & Concrete Civil Steel Structure Civil Drwg Foundation & Concrete IFC Steel Structure Workshop Drawing IFC Civil Works Civil Construction Concrete Foundations Concrete structures Steel Structure Fabrication Main Steel Str. Fabrication & Transport Steel Structure Erection Main Steel Structure Erection 28

29 Terminsteuerung bei TK Uhde Montage Analyse der Treiber im Gesamtterminplan Subsystem 01 Engineering Piping Procurement Equipment Isometrics IFC Equipment 001 arrival on site Civil Works Civil Construction / Steel Structure Erection Cable Trays Erection Works Piping Piping Prefab. Piping Erection Piperack Piping Erection SS CU 01 Equipment Electrical Equipment Erection CU 01 Cable Pulling & Connect. Subst. Eq. Final Alignm. & Check CU 01 Field Install. & Connection Instrumentation Painting Insulation Precommissioning Process Field Install. & Connection Signal Test Painting Insulation Precomm. 29