13. Verbundkonferenz des GBV in Hamburg September 2009

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1 13. Verbundkonferenz des GBV in Hamburg September 2009 Verteilserver der VZG Der Verteilserver der Verbundzentrale Phase 2: Elektronische Übermittlung von Aufsatzscans vom GBV an das hbz VZG Anke Schröter Regina Willwerth GBV VZG 1

2 Der zentrale Verteilserver MyBib edoc Distributor VZG Verteilserver der VZG Der Distributor dient der elektronischen Übermittlung von Aufsatz-Scans zwischen Bibliotheken und Verbünden im Rahmen des Deutschen Leihverkehrs. Der Distributor wurde im November 2006 in der VZG in Betrieb genommen. Phase 1 (Routinebetrieb): HBZ übermittelt Aufsatz-Scans an den GBV seit 2006, BVB übermittelt Aufsatz-Scans an den GBV seit 2008 Phase 2 (Testbetrieb): GBV liefert Aufsatz-Scans an das HBZ Phase 2a und Phase 3 (Planungszustand): GBV liefert Aufsatz-Scans an den BVB (und ggf. an weitere Verbünde), GBV verteilt Aufsatz-Scans verbundintern zwischen den GBV-Bibliotheken 2

3 Gebende GBV-Bibliothek VZG Verteilserver der VZG CBS Ausdruck weißer Leihschein / Quittierung gegen das CBS WinIBW WinIBW WinIBW VZG-Hosting Fremdclient FTP / SFTP FTP Scannen / Übertragung SFTP FTP / SFTP VZG-Distributor 3

4 Testbericht VZG Verteilserver der VZG Testumgebung steht seit zur Verfügung α-version ;-) Derzeitige Planung: Vorbereitende Tests in der VZG in Kooperation mit dem hbz Testbeginn mit Verfahren MyBib edoc Verteilserver Einbeziehung einer MyBib edoc-testbibliothek (Pilotbetrieb) Einbeziehung weiterer MyBib edoc-bibliotheken Produktionsbetrieb mit MyBib edoc-bibliotheken Testbeginn mit Verfahren BCS-2 Standalone Verteilserver Testbeginn mit Verfahren Ariel Verteilserver 4

5 VZG Verteilserver der VZG Verfahren 1: MyBib edoc => Distributor 5

6 Übermittlung eines Dokuments von MyBib edoc-system einer Lieferbibliothek an das Distributorsystem VZG Verteilserver der VZG Gebende GBV-Bibliothek erhält Bestellung von einer hbz- Bibliothek, Bestellung erscheint in Auftragsliste Bestellung erhält automatisch die Werte Lieferprotokoll = FTP Lieferformat = Pdf Bestellung enthält in den Auftragsdaten die Liefer-URL => Verzeichnis im Distributor, in dem die Aufsatz-Scans abgelegt werden Nach dem Scannen des bestellten Aufsatzes wird Scan an Distributor ausgeliefert Distributor überträgt erfassten Scan in das Abholverzeichnis für das hbz und ändert Dateinamen in Dateinamen gemäß hbz-konvention <Sigel der Bestellbibliothek>_<Transaktionsnummer>.pdf Beispiel: 38_DBIC9O.pdf 6

7 VZG Verteilserver der VZG MyBib edoc-system der UB Greifswald: Auftragsliste mit hbz- Bestellung 7

8 Bestellung der Bibliothek der Technischen Hochschule Aachen VZG Verteilserver der VZG 8

9 Liefer-URL : Übertragungsziel für Aufsatz-Scans wird automatisch in Bestelldaten eingetragen VZG Verteilserver der VZG 9

10 VZG Verteilserver der VZG Bestellung nach dem Scannen im Status fertig gescannt 10

11 VZG Verteilserver der VZG Status ausgeliefert : Upload des Aufsatz-Scans per SFTP (FTP) in das Dateiverzeichnis des Distributor-Systems 11

12 Aufsatzscan im Dateiverzeichnis des Distributorsystems unter Dateiname ILL-A pdf VZG Verteilserver der VZG 12

13 VZG Verteilserver der VZG Anlegen eines Auftrags und Import des gescannten Dokuments in das Distributor-System nach Prüfung im CBS, ob Bestellung vorhanden und Requester = hbz ist. Wenn Prüfung positiv => Auftrag erscheint in Auftragliste 13

14 VZG MyBib Distributor Testsystem VZG Verteilserver der VZG Menü-Übersicht mit neuem Auftragsdienst ILL-HBZ-Gebend 14

15 VZG Verteilserver der VZG Auftragsliste gesamt 15

16 Auftragsliste domänen-abhängig: Aufträge der Domäne UB Greifswald VZG Verteilserver der VZG Status auslieferbar 16

17 VZG Verteilserver der VZG Aufträge mit Status ausgeliefert : Dateien wurden an das Abholverzeichnis für das hbz ausgeliefert 17

18 VZG Verteilserver der VZG Pdf-Dateien im Abholverzeichnis für das hbz: Dateinamen wurden in Dateinamen gemäß hbz-konvention geändert <Sigel der Bestellbibliothek>_<Transaktionsnummer>.pdf 18

19 VZG Verteilserver der VZG Auslesen des Verzeichnisses durch das hbz (ca. zweimal pro Stunde) Download der aufgefundenen Dateien und Löschen aus dem Distributor-Verzeichnis 19

20 VZG Verteilserver der VZG Auslieferung an nehmende hbz-bibliotheken liegt in der Verantwortung des hbz: Auslieferung der Aufsatz-Scans durch das HBZ Medea3- System in das Druckfach der nehmenden HBZ-Bibliothek, dort automatische Abholung durch Druckprogramm (Print-Client) 20

21 VZG Verteilserver der VZG Verfahren 2: BCS-2 Standalone => Distributor 21

22 VZG Verteilserver der VZG Auswahl des Auftragstyps VZG Distributor im Scan-Client BCS-2 22

23 VZG Verteilserver der VZG Eingabe bzw. Einlesen der Auftragsnummer (=>GBV- Bestellnummer) 23

24 Einscannen des Auftrages VZG Verteilserver der VZG 24

25 Übertragen des eingescannten Dokuments inkl. Deckblatt VZG Verteilserver der VZG 25

26 Dokument wurde an den VZG Distributor übertragen VZG Verteilserver der VZG 26

27 VZG Verteilserver der VZG Aufsatzscan im Dateiverzeichnis des Distributorsystems unter Dateiname ILL-A pdf 27

28 VZG Verteilserver der VZG Verfahren 3: Ariel => Distributor 28

29 VZG Verteilserver der VZG Dieses Verfahren konnte noch nicht getestet werden. 29

30 VZG Verteilserver der VZG Verfahren 4: Sonstige Fremdclients => Distributor 30

31 VZG Verteilserver der VZG Neben BCS-2 (Standalone) können sonstige Fremdclients eingesetzt werden, um Aufträge an den VZG Distributor zu übertragen. Es muss im Einzelfall geprüft werden, ob ein in einer Bibliothek vorhandener Scan-Client verwendet werden kann. Ggf. muss ein separater FTP/SFTP-Client eingesetzt werden, um die Aufsatz-Scans in das Dateiverzeichnis des Distributorsystems zu übertragen. Es gibt eine Reihe von FTP/SFTP-Clients, die verwendet werden können, z.b.: SSH Secure File Transfer Client WinSCP Filezilla FTP/SFTP-Clients können z.t. kostenlos aus dem Internet heruntergeladen werden 31

32 VZG Verteilserver der VZG Dateitransfer mit Filezilla 32

33 Aufsatz-Scan wurde auf lokalem Rechner abgelegt VZG Verteilserver der VZG 33

34 Verbindungsdaten für VZG Distributor sind hinterlegt => Verbinden VZG Verteilserver der VZG 34

35 Dateiverzeichnis des Distributorsystems, Zielverzeichnis für Scans voreingestellt VZG Verteilserver der VZG 35

36 Upload des Aufsatz-Scans in das Distributorsystem VZG Verteilserver der VZG 36

37 Aufsatz-Scan im Dateiverzeichnis des Distributorsystems VZG Verteilserver der VZG 37

38 VZG Verteilserver der VZG Insbesondere durch die Scan-Client/(Free)SFTP-Client- Lösung sollte es möglich sein, praktisch alle GBV- Bibliotheken an den VZG Distributor anzubinden. 38

39 Technische Infrastruktur der Bibliotheken VZG Verteilserver der VZG 39

40 Verteilserver der VZG Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. schroeter at gbv dot de willwerth at gbv dot de VZG 40