Außergewöhnlich importiert SharePoint erfolgreich ins Unternehmen bringen

Transkript

1 Außergewöhnlich importiert SharePoint erfolgreich ins Unternehmen bringen

2 Folie 2 Agenda 1. Steckbrief MindBusiness 2. SharePoint im Unternehmen 3. Außergewöhnlich importieren 4. Beispiele aus der Praxis

3 Steckbrief: Über uns Menschen und Wissen in der MindBusiness

4 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 4 Menschen in der MindBusiness GmbH

5 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 5 Steckbrief MindBusiness Spezialisierter IT-Dienstleister & Software-Hersteller Unternehmen der pmone-gruppe Produkte: SharePoint, Office 365 und Office Aktionsraum: DACH Team: 150 Mitarbeiter (inkl. pmone) Microsoft Status: Gold & Cloud Accelerate Partner Veröffentlichungen: Microsoft Press, Hanser Verlag

6 SharePoint im Unternehmen Spaß oder Arbeit? Warum nicht Beides?

7 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 7 Die Beteiligten Mitarbeiter IT Abteilung Initiator

8 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 8 Projekt aus verschiedenen Sichten Initiator Bringt die Idee in das Unternehmen Möchte SharePoint im Unternehmen einführen Strategische Entscheidung wird getroffen IT Prüft technische Voraussetzungen, erstellt Projektplan Implementiert SharePoint im Unternehmen Erfolgreicher Abschluss!!! Mitarbeiter.sollen künftig mit SharePoint arbeiten Warum???? Wie werden Sie abgeholt? Werden Sie in den Einführungsprozess eingebunden?

9 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 9 Die SharePoint-Einführung als Projekt SharePoint Projekte sind Organisationsprojekte 80% betriebliche Organisation 20% IT- Technologie SharePoint- Projekte SharePoint Projekte sind Personalprojekte Mitarbeiter mitnehmen SharePoint Projekte sind Baukastenprojekte SharePoint Projekte sind erst erfolgreich abgeschlossen, wenn Sie im Unternehmensalltag bei den Mitarbeiter angekommen sind und gelebt werden!

10 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 10 Gelebt werden heißt Alte Gewohnheiten sind/werden abgelegt Kommunikation, Abstimmung erfolgt über SharePoint = Das WIR leben, statt ich schicke Dir mal Teamarbeit statt Einzelarbeit OnePage Charakter statt File- Strukturen Jeder bringt sich ein (Informationen bereit stellen) Konsumieren bei Bedarf - zielgruppenorientiert Holschuld statt Bringschuld

11 Folie 11 Wandel-Räume Erneuerung Zufriedenheit Gar nicht so schlecht. Lass es so bestehen, Habe da noch eine Idee.? wie es ist.? Verwirrung Und wie soll ich jetzt arbeiten Was ist daran besser Verdrängung Es läuft doch alles Ihr seid Schuld

12 Folie 12 Wandel-Räume vom Albtraum zum Lustwandeln Erneuerung Bieten Sie Wissensaufbau Sorgen Sie für kontinuierliche Verbesserungen Unterstützen Sie Feedback Zufriedenheit Inszenieren Sie Krisen Neue Leistungsmaßstäbe Vermitteln Sie neue Einsichten Verwirrung Schaffen Sie neue Kommunikations- und Kontaktmöglichkeiten Entwickeln Sie Perspektiven Feiern Sie auch kleine Erfolge Verdrängung Ehren Sie das Bisherige Akzeptieren Sie Frustration und zeigen Sie Verständnis Ermöglichen Sie den Abschied

13 Außergewöhnlich importieren Nur wer den Nutzen erkennt wird bereit sein, sich zu verändern

14 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 14 Informations-/Wissenspyramide Inhalt Zufriedenheit Erneuerung Arbeitstechnik und Selbstorganisation (individuelle Nutzung der Funktionalität) Persönlicher Arbeitsplatz Aktives Projektteam Erneuerung Verwirrung Regeln, Rollen, Arbeitsweisen im Team (kollektive Nutzung der Funktionalität) Wissen für Anwender Informationen aus dem Projekt Einbinden der KeyUser Verwirrung Zufriedenheit Verdrängung Neue Arbeitswelten Informationsphase Präsenzveranstaltungen, parallele Kommunikation Umfang Zeitschiene Ziel Einführung - Gewohnheiten - Potential

15 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 15 Typischer Verlauf von Rollout Projekten Vorbereitung Techn. Rollout Betreuung Verwirrung Verdrängung Erneuerung Lernbedarf Zufriedenheit

16 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 16 Möglichkeiten im Überblick Interesse wecken Neugierde wecken Ausprobieren Information Verdrängung Vorträge Verwirrung Infoveranstaltungen Intranet (News, Zeitung etc. ) Flyer Erneuerung Zufriedenheit Selbstsicherheit durch Wissen Wissen Workshops (Alltagsszenarien) Webcast Webseminare Lernfilme Unterlagen Musterräume, Best Practise etc.

17 In den Alltag Beispiele aus der Praxis

18 Folie 18

19 Folie 19

20 Folie 20

21 Lernen Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 21 Fazit: Neue Arbeitswelten ermöglichen und erlebbar machen Lernen und Handeln verbinden (Prinzip Action Learning) Führungskräfte und Mitarbeitende erwerben neue Kompetenzen optimieren Informations-, Kommunikations- und Entscheidungsprozesse übertragen das Sinnvolle auf den Arbeitsalltag Prozessbegleitung und Unterstützung (vor Ort und/oder online) Tägliches TUN Anwendung hören, sehen Wissen und Können Soziale Kompetenz Methoden-Kompetenz Tool-Kompetenz Lernen Nachdenken Lernen Ausprobieren

22 Folie 22 Fazit: Neue Arbeitswelten ermöglichen und erlebbar machen Es ist nicht gesagt, dass es besser wird, wenn es anders wird. Wenn es aber besser werden soll, dann muss es auch anders werden. Georg Christoph Lichtenberg ( )

23 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 23 Die Mitarbeiter danken es

24 Auch wir danken Ihnen Von uns für Sie

25 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 25 Von uns für Sie So profitieren Sie von uns Optimale Abwicklung Ihrer Projekte Abbildung betrieblicher Abläufe und Strukturen Förderung des bewussten Umgangs mit der Ressource»Wissen«und deren zielgerichteter Einsatz Effektive Beherrschung von Standard- Software Lösungsorientierte Seminare zur Erweiterung des Know-hows Ausbau der Nutzung sinnvoller Schnittstellen

26 Außergewöhnlich importiert SharePoint-Rollout Folie 26 Kontaktieren Sie uns Nadja Mafenbeier Sara Unverhau Felicitas Manger Florian Gruber Trainings Projekte Angebote Office 365 Rollouts Angebote Back-Office Produkte Lernmaterialien Beratung Beratung Vertrieb Beratung Events Events Angebote