Seminarreihe Öffentliche Verwaltung Herausforderungen für den Bereich Personal/Organisation und Gesundheitsmanagement

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Irma Brandt
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1 Neue Entgeltordnung Seminarreihe Öffentliche Verwaltung Herausforderungen für den Bereich Personal/Organisation und Gesundheitsmanagement TVöD/TV-L wir schulen und machen für Sie die Überleitung! Neue Entgeltordnung

Personal/Organisation und Gesundheitsmanagement

2 Die Stellenbeschreibung Stellenbeschreibungen haben für die Steuerung der Verwaltungen, für die Entwicklung eines zukunftsgerichteten Personalmanagements und die Stellenbewertung eine wichtige Funktion. Durch die Einführung des Leistungs entgelts, der neuen Entgeltstruktur und der Stufenaufstiege im TVöD kommen darüber hinaus weitere Aufgaben hinzu. Mit aktuellen Stellenbeschreibungen bereiten Sie sich zudem optimal auf die neue Entgeltordnung vor. Das Seminar zeigt Ihnen, welchen Nutzen Stellenbeschreibungen für Sie haben und mit welchem Vorgehen Sie Stellen beschreiben und bewerten können. Sie erfahren, welche arbeits- und tarifrechtlichen Inhalte mindestens zu erfassen sind. Nutzen und Inhalte von Stellenbeschreibungen für: - Personalplanung, -suche, -auswahl, -einsatz und -entwicklung - Stellenbewertung und Eingruppierung - Neue Entgeltordnung - Zielvereinbarung, Leistungsbeurteilung und Stufenaufstiege nach 17 Abs. 2 TVöD - Personalbedarfsermittlung und Stellenbemessung - Aufgabenkritik und Geschäftsprozessoptimierung Aufbau tarifkonformer Stellenbeschreibungen und Formularmuster Einführung und Verfahren von Stellenbeschreibungen Bürgermeister/innen, Landräte, Dezernenten, Fachbereichsleitungen, Personalleiter/innen und Personalfachleute, Stellenbewerter/innen Termine & Orte 11./ , Kiel, Intercity Hotel Anmeldeschluss: / , Hamburg, Hotel Archotel Anmeldeschluss:

Mit aktuellen Stellenbeschreibungen bereiten Sie sich zudem optimal auf die neue Entgeltordnung vor.

3 Workshop zur Stellenbewertung und Eingruppierung technischer Arbeitsplätze nach dem TVöD/BAT Die Bewertung technischer Arbeitsplätze nach dem so genannten Techniker-Tarifvertrag gestaltet sich in der Praxis schwierig. Denn es müssen die einzelnen Tätigkeiten genau erfasst werden, um technische Arbeitsvorgänge nach der Qualität der Aufgaben im Allgemeinen und dem Schwierigkeitsgrad, der Selbstständigkeit und der Verantwortung im Einzelnen bewerten zu können. Anschließend müssen die Arbeitsvorgänge noch den richtigen Anforderungsmerkmalen zugeordnet werden. Im Seminar werden Sie mit den Grundlagen der Eingruppierungsvorschriften vertraut gemacht, und Sie vertiefen Ihre Kenntnisse des Aufbaus der Tätigkeitsmerkmale für die technischen Arbeitsplätze. Sie trainieren an Hand exemplarischer Übungen, Stellen zu beschreiben und Tätigkeiten zu bewerten. Grundlagen des Eingruppierungsrechts Grundsätze der Tarifautomatik Definition zentraler Begriffe (Arbeitsvorgang, Zeitanteil u.a.) Aufbau der Eingruppierungssystematik und Definition der Tätigkeitsmerkmale für technische Arbeitsplätze Abgrenzung der Eingruppierung technischer Arbeitsplätze von den allgemeinen Tätigkeitsmerkmalen und anderen Spezialitätenmerkmalen (Grundsatz der Spezialität) Übungen zur Beschreibung und Bewertung von Stellen Personalleiter/innen, Personalfachleute, Stellenbewerter/innen Termin & Ort / , Hamburg, Hotel Archotel Anmeldeschluss:

Denn es müssen die einzelnen Tätigkeiten genau erfasst werden, um technische Arbeitsvorgänge nach der Qualität der Aufgaben im Allgemeinen und dem Schwierigkeitsgrad, der Selbstständigkeit und der

4 Workshop zur Stellenbewertung und Eingruppierung nach dem TVöD/BAT Stellen werden nach geltendem TVöD/TV-L durch die aus zuübende Tätigkeit, Arbeitsvorgänge und Zeitanteile, die sich auf zu defi nierende Tätigkeitsmerkmale beziehen, sowie formale Kriterien wie Qualifi kation und Berufserfahrung bewertet. In einem zweiten Schritt müssen Beschäftigte dann richtig eingruppiert werden. Besonders aufwändig ist dabei, die in Stellenbeschreibungen ausgewiesenen Tätigkeiten den Tätigkeitsmerkmalen der jeweiligen Vergütungsordnungen zuzuordnen. Im Seminar werden Sie mit den Grundlagen der Eingrup pierungsvorschriften vertraut gemacht, und Sie vertiefen Ihre Kenntnisse des Aufbaus der allgemeinen Tätigkeitsmerkmale für den Verwaltungsdienst. Sie trainieren an Hand exemplarischer Übungen, Stellen zu beschreiben und Tätigkeiten zu bewerten. Grundlagen des Eingruppierungsrechts Grundsätze der Tarifautomatik Defi nition zentraler Begriffe (Arbeitsvorgang, Zeitanteil u. a.) Aufbau der Eingruppierungssystematik und Defi nition der Tätigkeitsmerkmale für den Allgemeinen Teil Abgrenzung der Eingruppierung nach den allgemeinen Tätigkeitsmerkmalen und nach Spezialitätenmerkmalen (Grundsatz der Spezialität) Übungen zur Beschreibung und Bewertung von Stellen Personalleiter/innen, Personalfachleute, Stellenbewerter/innen Termin & Ort / , Hamburg, InterCity Hotel Anmeldeschluss:

Besonders aufwändig ist dabei, die in Stellenbeschreibungen ausgewiesenen Tätigkeiten den Tätigkeitsmerkmalen der jeweiligen Vergütungsordnungen zuzuordnen.

5 Geschäftsprozessoptimierung als gemeinsame Aufgaben von Führungskräften und Beschäftigten Der wachsende Druck knapper Ressourcen und wachsende Ansprüche öffentlicher Dienstleistungsempfänger erfordern die permanente Überprüfung der Aufgaben und der Geschäftsprozesse öffentlichen Verwaltungshandelns. Aber auch zukünftig fehlende Fachkräfte machen es unausweichlich, bisherige Dienstleistungen schlanker zu erbringen. Die meisten Prozesse können allerdings ohne aufwändige IT-Verfahren oder Organisationsuntersuchungen durch die gemeinsame Analyse von Führungskräften und Mitarbeitern optimiert werden. Sie lernen, wie Führungskräfte und Mitarbeiter/innen Geschäftsprozesse beschreiben, analysieren und optimieren bzw. neu strukturieren können. Sie können verschiedene Verfahren und Methoden zur Beschreibung und Analyse von Prozessen und ihre Praxisrelevanz für Ihren Bereich bewerten. Methoden und Techniken zur Beschreibung und Analyse von Prozessen (u.a. Netzplantechnik, PERT-Methode) Unterscheidung strukturierter, un- und teilstrukturierter Prozesse sowie von Einzel- und Routinefällen Vollzugskritik üben Systematische und analytische Bewertung von Schwachstellen Unterscheidung von Kern-, Ausführungs-, Führungssowie Unterstützungs- oder Serviceprozessen Neustrukturierung von Geschäftsprozessen Führungskräfte und Mitarbeiter/innen in entsprechender verantwortlicher Position, Produktverantwortliche. Termin & Ort / , Kiel, Intercity Hotel Anmeldeschluss:

Aber auch zukünftig fehlende Fachkräfte machen es unausweichlich, bisherige Dienstleistungen schlanker zu erbringen.

6 Die Gefährdungsbeurteilung: psychische Belastungen erfassen! Stress, Demotivation, Burn-out sind nur einige Folgen von Arbeitsbeanspruchung, einseitiger Aufgabenzuweisungen, unbefriedigender Arbeitsabläufe und problematischer Führungsbeziehungen. Die daraus resultierenden körperlichen, psychischen und sozialen Belastungen können erheblich sein und zu Leistungseinschränkungen und gesundheitlichen Risiken führen. Mit der Gefährdungsbeurteilung können psychische Belastungen (Arbeitsverdichtung) und psychische Beanspruchungen (Stress) erfasst und daraus Maßnahmen zu deren Abbau abgeleitet werden. Im Seminar werden die für die Beurteilung der unterschiedlichen Gefährdungen psychischer Art notwendigen Inhalte der Gefährdungsbeurteilung vorgestellt. Sie lernen Methoden zu Erfassung psychischer Belastungen in der Gefährdungsbeurteilung kennen. Rechtliche Bestimmungen zur Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen Verfahren und Methoden zur Messung und Beurteilung psychischer Beanspruchungen und Belastungen (Fragebogen, Gefährdungsbeurteilungen, Mitarbeiterbefragungen, Analyseverfahren u.a.) Ableitung von Maßnahmen aus den Erhebungsergebnissen. Handlungsansätze für sämtliche Akteure im betrieblichen Gesundheitsmanagement Personalleiter/innen, Personalfachleute, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Gesundheitsbeauftragte Termin & Ort / , Hamburg, Hotel Archotel Anmeldeschluss: Kosten: 550, Euro inkl. Tagungspauschale und MwSt.

Die daraus resultierenden körperlichen, psychischen und sozialen Belastungen können erheblich sein und zu Leistungseinschränkungen und gesundheitlichen Risiken führen.

7 Referent Dr. Stefan Paul Werum, M. Sc. (Management), Geschäftsführer und Berater Langjähriger Referent u. a. für die KGSt und kommunalen Studieninstitute; Schwerpunkt Stellenbeschreibung, Stellenbewertung und Eingruppierung nach dem TVöD/TV-L/BAT, Leistungsentgelt, Arbeitszeitgestaltung Methoden Unsere Seminare werden nach modernen Methoden der Erwachsenenbildung durchgeführt. Neben fachlichen Vorträgen erhalten Sie Gelegenheit, in Übungen Ihr Fachwissen praxisbezogen anzuwenden und weiterzuentwickeln. Im Mittelpunkt unserer Seminare steht die Teilnehmer- und Praxisorientierung. Kosten Die Kosten betragen je Veranstaltung 470, bzw. 550, Euro einschließlich Getränke während des Seminars, Kaffeepausen und Snacks am am Vor- und Nachmittag, Mittagsbuffet und Mehrwertsteuer. Hinweis Bitte beachten Sie unseren weiteren Seminarangebote und unsere Beratungsleistungen unter: Wir bieten alle Seminare auch als Inhouse-Veranstaltung an. Anmeldeformular abschicken oder faxen an STEFAN WERUM Consulting Bernhard-Nocht-Straße 107 D Hamburg Tel.: 040 / Fax: 040 / info@stefan-werum.de

Seminare werden nach modernen Methoden der Erwachsenenbildung durchgeführt.

8 Anmeldeformular Verbindliche Anmeldung für: Die Stellenbeschreibung Termin: 11./ Ort: Kiel, Intercity Hotel, Hauptbahnhof Die Stellenbeschreibung Termin: 05/ Ort: Hamburg, Hotel Archotel Workshop zur Stellenbewertung und Eingruppierung technischer Arbeitsplätze nach dem TVöD/BAT Termin: / Ort: Hamburg, Hotel Archotel Workshop zur Stellenbewertung und Eingruppierung nach dem TVöD/BAT Termin: / Ort: Hamburg, InterCity Hotel, Hauptbahnhof Geschäftsprozessoptimierung als gemeinsame Aufgaben von Führungskräften und Beschäftigten Termin: / Ort: Kiel, Intercity Hotel Die Gefährdungsbeurteilung: psychische Belastungen erfassen! Termin: 29./ Ort: Hamburg, Hotel Archotel Kosten: 550, Euro inkl. Tagungspauschale und MwSt. Referenten Silke Huneke, M.Sc., Dr. Stefan Paul Werum, M.Sc. Name Unternehmen/Verwaltung Straße PLZ/Ort Funktion Telefon/Fax Ort/Datum/Unterschrift Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns gemäß 33 BDSG gespeichert.

/30.10.2012 Ort: Hamburg, Hotel Archotel Workshop zur Stellenbewertung und Eingruppierung nach dem TVöD/BAT Termin: 31.10./01.11.

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