Excel-VBA programmieren

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1 Michael Kofler Excel-VBA programmieren Anwendungen entwickeln mit Excel 2000 bis Auflage An imprint of Pearson Education München Boston San Francisco Harlow, England Don Mills, Ontario Sydney Mexico City Madrid Amsterdam

2 Inhalt Vorwort 17 Konzeption des Buchs 19 I Intuitiver Einstieg 21 1 DAS ERSTE MAKRO Begriffsdefinition Was ist Visual Basic für Applikationen? Beispiel Eine Formatvorlage mit einem Symbol verbinden Beispiel Makro zur Eingabeerleichterung Beispiel Einfache Literaturdatenbank Beispiel Formular zur Berechnung der Verzinsung von Spareinlagen Beispiel Benutzerdefinierte Funktionen Beispiel Analyse komplexer Tabellen Beispiel Vokabeltrainer Weitere Beispiele zum Ausprobieren 56 2 NEUERUNGEN IN EXCEL Neu in Excel Neu in Excel Neu in Excel Neu in Excel Neu in Excel Probleme und Inkompatibilitäten 74 II Grundlagen 81 3 ENTWICKLUNGSUMGEBUNG Komponenten von VBA-Programmen Komponenten der Entwicklungsumgebung Codeeingabe in Modulen Makros ausführen Makroaufzeichnung Tastenkürzel 99 4 VBA-KONZEPTE Variablen und Felder Variablenverwaltung Felder Syntaxzusammenfassung 110

3 10 Inhaltsverzeichnis 4.2 Prozedurale Programmierung Prozeduren und Parameter Gültigkeitsbereich von Variablen und Prozeduren Verzweigungen (Abfragen) Schleifen Syntaxzusammenfassung Objekte Der Umgang mit Objekten, Methoden und Eigenschaften Der Objektkatalog (Verweise) Übersichtlicher Objektzugriff durch das Schlüsselwort With Objektvariablen Syntaxzusammenfassung Ereignisse Ereignisprozeduren Ereignisprozeduren deaktivieren Überblick über wichtige Excel-Ereignisse Ereignisse beliebiger Objekte empfangen Ereignisprozeduren per Programmcode erzeugen Syntaxzusammenfassung Programmierung eigener Klassen Eigene Methoden, Eigenschaften und Ereignisse Collection-Objekt Beispiel für ein Klassenmodul Beispiel für abgeleitete Klassen (Implements) Syntaxzusammenfassung Operatoren in VBA Virenschutz PROGRAMMIERTECHNIKEN Zellen und Zellbereiche Objekte, Methoden, Eigenschaften Anwendungsbeispiele Syntaxzusammenfassung Arbeitsmappen, Fenster und Arbeitsblätter Objekte, Methoden und Eigenschaften Anwendungsbeispiele Syntaxzusammenfassung Datentransfer über die Zwischenablage Zellbereiche kopieren, ausschneiden und einfügen Zugriff auf die Zwischenablage mit dem DataObject Syntaxzusammenfassung Umgang mit Zahlen und Zeichenketten Numerische Funktionen, Zufallszahlen Zeichenketten Umwandlungsfunktionen Syntaxzusammenfassung 241

4 Inhaltsverzeichnis Rechnen mit Datum und Uhrzeit VBA-Funktionen Tabellenfunktionen Anwendungs- und Programmiertechniken Feiertage Syntaxzusammenfassung Umgang mit Dateien, Textimport/-export File System Objects Überblick Laufwerke, Verzeichnisse und Dateien Textdateien (TextStream) Binärdateien (Open) Excel-spezifische Methoden und Eigenschaften Textdateien importieren und exportieren Textexport für Mathematica-Listen Syntaxzusammenfassung Benutzerdefinierte Tabellenfunktionen Grundlagen Beispiele Schutzmechanismen Bewegungsradius einschränken Zellen, Tabellenblätter und Arbeitsmappen schützen Schutzmechanismen für den gemeinsamen Zugriff Programmcode und Symbolleiste schützen Syntaxzusammenfassung Konfigurationsdateien, individuelle Konfiguration Optionen Optionseinstellungen per Programmcode Konfigurationsdateien Excel und der Euro Die Euroconvert-Funktion Excel-Dateien auf Euro umstellen Tipps und Tricks Geschwindigkeitsoptimierung Zeitaufwendige Berechnungen Effizienter Umgang mit Tabellen Zusammenspiel mit Excel-4-Makros Excel-Version feststellen Hilfe zur Selbsthilfe Syntaxzusammenfassung FEHLERSUCHE UND FEHLERABSICHERUNG Hilfsmittel zur Fehlersuche (Debugging) Syntaxkontrolle Reaktion auf Fehler Kontrollierte Programmausführung Fehlertolerantes Verhalten von Programmen Reaktion auf Programmunterbrechungen Syntaxzusammenfassung 368

5 12 Inhaltsverzeichnis 7 DIALOGE (MS-FORMS-BIBLIOTHEK) Vordefinierte Dialoge Excel-Standarddialoge Die Funktionen MsgBox und InputBox Die Methode Application.InputBox Selbst definierte Dialoge Veränderungen gegenüber Excel 5/ Einführungsbeispiel Der Dialogeditor Die MS-Forms-Steuerelemente Bezeichnungsfeld (Label) Textfeld (TextBox) Listenfeld (ListBox) und Kombinationslistenfeld (ComboBox) Kontrollkästchen (CheckBox) und Optionsfelder (OptionButton) Buttons (CommandButton) und Umschaltbuttons (ToggleButton) Rahmenfeld (Frame) Multiseiten (MultiPage), Register (TabStrip) Bildlaufleiste (ScrollBar) und Drehfeld (SpinButton) Anzeige (Image) Formelfeld (RefEdit) Das UserForm-Objekt Steuerelemente direkt in Tabellen verwenden Programmiertechniken Zahleneingabe Dialoge gegenseitig aufrufen Dialoge dynamisch verändern Umgang mit Drehfeldern MENÜS UND SYMBOLLEISTEN Menüs und Symbolleisten Manuelle Veränderung von Menüs und Symbolleisten Veränderungen speichern Objekthierarchie Programmiertechniken Blattwechsel über die Symbolleiste Unterschiede gegenüber Excel 5/ Syntaxzusammenfassung Oberflächengestaltung für eigenständige Excel-Anwendungen Erweiterung des Standardmenüs Eigene Symbolleisten ein- und ausblenden Eigenes Standardmenü verwenden 463

6 Inhaltsverzeichnis 13 III Anwendung MUSTERVORLAGEN UND»INTELLIGENTE«FORMULARE Grundlagen Gestaltungselemente für»intelligente«formulare Mustervorlagen mit Datenbankanbindung Beispiel Das»Speedy«-Rechnungsformular Beispiel Abrechnungsformular für einen Car-Sharing-Verein Grenzen»intelligenter«Formulare DIAGRAMME UND ZEICHNUNGSOBJEKTE (SHAPES) Umgang mit Diagrammen Grundlagen Diagrammtypen Diagrammelemente (Diagrammobjekte) und Formatierungsmöglichkeiten Ausdruck Programmierung von Diagrammen Objekthierarchie Programmiertechniken Beispiel Automatische Datenprotokollierung Die Bedienung des Beispielprogramms Programmcode Syntaxzusammenfassung Diagramme Zeichnungsobjekte (Shapes) Organigramme und andere Diagramme DATENVERWALTUNG IN EXCEL Grundlagen Einleitung Kleines Datenbankglossar Excel versus Datenbanksysteme Datenverwaltung innerhalb von Excel Eine Datenbank in Excel erstellen Daten über die Datenbankmaske eingeben, ändern und löschen Daten sortieren, suchen, filtern Datenverwaltung per VBA-Code Programmiertechniken Beispiel Word-Serienbrief Syntaxzusammenfassung Datenbank-Tabellenfunktionen Tabellen konsolidieren Grundlagen Konsolidieren per VBA-Code 569

7 14 Inhaltsverzeichnis 11.6 Beispiel Abrechnung eines Car-Sharing-Vereins Bedienung Überblick über die Komponenten der Anwendung Programmcode ZUGRIFF AUF EXTERNE DATEN Grundkonzepte relationaler Datenbanken Import externer Daten Daten aus Datenbanken importieren (MS Query) Das QueryTable-Objekt Excel-Daten exportieren Datenbankzugriff mit der ADO-Bibliothek Einführung Verbindungsaufbau (Connection) Datensatzlisten (Recordset) SQL-Kommandos (Command) SQL-Grundlagen Syntaxzusammenfassung Beispiel Fragebogenauswertung Überblick Aufbau des Fragebogens Aufbau der Datenbank Programmcode DATENANALYSE IN EXCEL Daten gruppieren (Teilergebnisse) Einführung Programmierung Pivottabellen (Kreuztabellen) Einführung Gestaltungsmöglichkeiten Pivottabellen für externe Daten Pivottabellenoptionen Pivotdiagramme Programmiertechniken Pivottabellen erzeugen und löschen Aufbau und Bearbeitung vorhandener Pivottabellen Interne Verwaltung (PivotCache) Syntaxzusammenfassung XML- UND LISTEN-FUNKTIONEN (EXCEL 2003) Bearbeitung von Listen XML-Grundlagen XML-Funktionen interaktiv nutzen XML-Programmierung 696

8 Inhaltsverzeichnis VBA-PROGRAMMIERUNG FÜR PROFIS Add-Ins Excel und das Internet Excel-Dateien als versenden HTML-Import HTML-Export, Webkomponenten Smart Tags Web Services nutzen Dynamic Link Libraries (DLLs) verwenden ActiveX-Automation Excel als Client (Steuerung fremder Programme) Excel als Server (Steuerung durch fremde Programme) Neue Objekte für Excel (ClipBoard-Beispiel) Object Linking and Embedding (OLE) Automation und Visual Basic.NET Programme ohne ActiveX starten und steuern Syntaxzusammenfassung 762 IV Referenz OBJEKTREFERENZ Objekthierarchie Alphabetische Referenz 773 ANHANG 841 A Die beiliegende CD 841 Quellenverzeichnis 843 Stichwortverzeichnis 845