Office 2000 für Small Business

Transkript

1 Malte Borges Eike Eiser Jörg Schumacher 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Office 2000 für Small Business Praxislösungen für die Arbeit im Unternehmen «*»» ADDISON-WESLEY An imprint of Pearson Education München Boston San Francisco Harlow, England Don Mills, Ontario Sydney Mexico City Madrid Amsterdam

2 Vorwort 13 Teil 1: Microsoft Office 2000 Small Business - die Officelösung für kleine und mittlere Betriebe Kapitel 1 Die erste Begegnung 1.1 Word Excel Outlook Publisher Web-Komponenten 1.6 Zusatzmodule 1.7 Zusammenspiel der Anwendungen 1.8 Visual Basic für Applikationen Kapitel 2 Programmübergreifende Standardfunktionen 2.1 Programmsteuerung 2.2 Symbolleisten und Menübefehle anpassen 2.3 Dateieigenschaften für die Büroorganisation 2.4 Öffnen und Speichern - grundlegende Dateioperationen 2.5 Hilfe zur Selbsthilfe Der Office-Assistent Hilfe im Vorübergehen Die Online-Hilfe 2.6 Vorlagen für Arbeitsgruppen

3 Teil 2: Allgemeine Kommunikationsaufgaben mit Word 67 Kapitel 3 Schnell erfasst: die Arbeitsumgebung Wordspezifische Fensterelemente Word-Ansichten Arbeit mit mehreren Fenstern 79 Kapitel 4 Der einfache Geschäftsbrief Ein neues Dokument erstellen Texterfassung mit Pfiff Nacharbeiten Brief speichern und drucken Textformatierung 100 Kapitel 5 Faxen mit Word 5.1 Faxen mit dem Assistenten 5.2 Worddokumente direkt faxen Kapitel 6 Gestaltung der Geschäftspost 6.1 Die Briefvorlage erstellen 6.2 Kopf- und Fußzeilen gestalten 6.3 Textfelder 6.4 Weitere Briefelemente 6.5 Briefvorlage erzeugen und verwenden Teil 3: Kalkulieren mit Excel Kapitel 7 Schnell erfasst: die Arbeitsumgebung 7.1 Die Besonderheiten des Excel-Bildschirms 7.2 Bewegen in der Tabelle Kapitel 8 Umsatzdaten erfassen und kontrollieren 8.1 Daten eingeben Texteeingeben Datum erfassen AutoAusfüllen Zahlen eingeben Zellinhalte anpassen und korrigieren 8.2 Tabelle formatieren Überschriften formatieren 8.3 Zahlenformate Automatische Zahlenformatierung Zahlenformate festlegen

4 8.4 Einfache Summen Summen bilden Kapitel 9 Jahresmappen mit Zusammenfassungsblatt 9.1 Zellen und Zellbereiche anpassen 9.2 Tabellen anpassen Zeilen und Spalten einfügen und löschen Zeilen und Spalten verschieben und kopieren 9.3 Mappenverwaltung Tabellenblätter markieren Tabellenblätter anlegen und löschen Arbeitsblätter benennen Tabellenblätter verschieben Inhalte einfügen 9.4 Zellbezüge und Verknüpfungen Zellbezüge Verknüpfungen Kapitel 10 Funktionen für alle Fälle 10.1 Datenintegrität durch Gültigkeitsregeln 10.2 Einfache Auswertungen MinimalerWert 10.3 Bedingte Formatierung 10.4 Formeln mit Bedingungen WENN-Funktion Summen und Zählungen nach Bedingungen Kapitel 11 Datenlisten in Excel 11.1 Datenbankbereich festlegen 11.2 Daten mit dem Eingabeformular erfassen 11.3 Datenbankinhalte suchen 11.4 Datensätze sortieren 11.5 Filter 11.6 Kriterien nutzen 11.7 Datenbankfunktionen Teil 4: Informationsmanagement mit Outlook 245 Kapitel 12 Schnell erfasst: die Arbeitsumgebung 247 " Funktionsübersicht Grundlegende Programmstruktur 248 S 12.3 Die Ordner in der Outlook-Leiste 250 Kapitel 13 Kontaktverwaltung Microsoft Small Business Kundenmanager und Outlook Outlook-Kontakte 259

5 Ein neuer Kontakt Kategorisierung der Kontakte 263 Kapitel 14 Elektronische Post Post senden und empfangen Anlagen Besondere Techniken 278 Kapitel 15 Termine und Aufgaben Kalenderfunktionen Aufgaben 291 Teil 5: Geschäftszubehör mit dem Publisher 297 Kapitel 16 Schnell erfasst: die Arbeitsumgebung Publisher im Überblick Ansicht anpassen Darstellungsgröße anpassen Ansichtsmodi Positionierhilfen Führungslinienausrichtung Objektausrichtung Teilstrichausrichtung Objekte ausrichten 309 Kapitel 17 So erreichen Sie uns Ein neues Dokument Seite einrichten Positionierhilfen einrichten Mit Textrahmen arbeiten Textrahmen erzeugen Mit Grafikrahmen arbeiten Grafikrahmen erzeugen Malen mit dem Publisher Dokument zusammenstellen 331 Kapitel 18 Der Folder Broschüren mit dem Assistenten Broschüren für beinahe jeden Zweck Gestaltung und Inhalte bearbeiten Ein eigenes Logo Ein Logo erstellen Logo verwenden Grafiken und Grafikbestandteile speichern 343

6 Kapitel 19 Die Anzeigenvorlage Anzeigen selbst gestalten Entwurf der Anzeigenvorlage Anzeigenformate Seiteneinteilung festlegen Anzeigenvorlagen liefern 357 Teil 6: Formulare 359 Kapitel 20 Rechnungen mit Word-Feldfunktionen Formular erstellen Formular nutzen 368 Kapitel 21 Online-Formulare mit Word Grundsätzliches Die Formularfelder platzieren Textformularfelder einfügen Formulare schützen Das Formular mit Daten füllen 384 Kapitel 22 Reisekostenformulare mit Excel Arbeitsblatt vorbereiten Vorlagen-Assistent 389 Kapitel 23 Formulare mit dem Publisher Der Formularassistent des Publisher Mit Tabellen arbeiten Tabellenerstellen Tabellen bearbeiten 395 Teil 7: Teamworking mit der Small Business Edition 405 Kapitel 24 Teamfunktionen in Word Mit Kommentaren arbeiten Kommentare verwenden Mit Kommentaren arbeiten Dokumente überarbeiten 421 f; Überarbeiten-Modus aktivieren Änderungen annehmen oder ablehnen Versionen erhalten 425 ö Versionskontrolle aktivieren 425 jl Mit Versionen arbeiten 426 -S

7 Kapitel 25 Excel-Mappen im Netzzugriff Arbeitsmappen freigeben Gemeinsamen Dokumentzugriff aktivieren Freigabe einrichten Mit freigegebenen Arbeitsmappen arbeiten Der Überarbeiten-Modus Überarbeiten-Modus aktivieren Änderungen konsolidieren Dokumente konsolidieren Arbeitskopien erzeugen Arbeitsmappen zusammenführen 451 Kapitel 26 Methoden zum Dokumentschutz Word-Dokumente schützen Kennwörter verwenden Dokument schützen Excel-Arbeitsmappe schützen Zugriffsschutz mit Excel 467 Kapitel 27 Outlook im Team Grundlagen Die gemeinsame Kontaktverwaltung Aufgaben im Team Terminplanungen Freigabe von Ordnern 481 Kapitel 28 Office 2000 und der Internet Explorer Integration der Webfunktionen in Office Webordner einrichten HTML und Microsoft Office HTML und XML XML-bedingte HilfsVerzeichnisse und Dateien 487 Kapitel 29 Hyperlinks in Office-Anwendungen Hyperlinks in Office-Dokumenten Hyperlinks oder Verweise Syntax des Hyperlinks in Word Syntax des Hyperlinks in Excel 497 Kapitel 30 Webseiten mit Word Das Weblayout Frames Als Webseite speichern Webseiten mit Word 2000 erstellen

8 Kapitel 31 Microsoft-Excel-Tabellen und -Diagramme veröffentlichen Veröffentlichen einer Microsoft-Excel- Arbeitsmappe Einzelne Elemente einer Arbeitsmappe veröffentlichen Spezielle Verfahren 516 Kapitel 32 Webseiten mit dem Publisher Der Webseiten-Assistent des Publisher Webseiten publizieren 524 Teil 8: Spezielle geschäftliche Aufgaben 527 Kapitel 33 Werbung mit dem Serienbrief Der Seriendruck-Manager Serienbriefe mit Outlook-Daten Platzhalter in das Hauptdokument einfügen Die Ausgabe der Daten Personalisierte Texte Serienbriefe im Kundenmanager 559 Kapitel 34 Der Geschäftsbericht Grundlagen Textgliederungen 570 Kapitel 35 Überblick mit Pivot-Tabellen Grundlagen Pivot-Tabellenbericht anlegen Mit Pivot-Tabellen arbeiten 585 Kapitel 36 Diagramme Die Tabelle Der Diagramm-Assistent Diagrammelemente bearbeiten Spezielle Techniken 599 Kapitel 37 Trendberechnungen Trend ausfüllen Die Tabellenfunktionen für Prognosen Trends in Diagrammen 607 Kapitel 38 Small Business Tools Der Business Planner Der Kundenmanager

9 Datenimport Schnell erfasst: die Arbeitsumgebung Ansichten und Aktionen im Kundenmanager 621 Teil 9: Automatisierungen 625 Kapitel 39 Effektive Tools AutoText-Einträge AutoKorrektur-Listen 632 Kapitel 40 Makros und Assistenten Makrosaufzeichnen Startvorgaben für Word Assistenten 650 Kapitel 41 Makroschaltflächen Makroschaltflächen in Microsoft Word Schaltflächen in Microsoft Excel 660 Kapitel 42 Installation Installation der Grundkomponenten Installation der zweiten CD Die Installation warten 669 Stichwortverzeichnis