So funktioniert Volumenlizenzierung

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1 So funktioniert Volumenlizenzierung Um es auf den Punkt zu bringen: Volumenlizenzierung von Software macht es einfacher und viel kostengünstiger, Software auf mehreren Computern innerhalb eines Unternehmens einzusetzen und zu nutzen. Beim Erwerb von Softwarelizenzen unter einem Microsoft-Volumenlizenzprogramm zahlen Sie im Gegensatz zu einer Einzelplatzlizenz, die den Datenträger (CD oder DVD), ein Benutzerhandbuch und andere Verpackungsgegenstände beinhaltet nur für die Softwarelizenz. Unter Volumenlizenzprogrammen bündeln Sie das Beschaffungsvolumen ihres Unternehmens und das Ihrer verbundenen Unternehmen und profitieren damit von niedrigeren Kosten. Volumenlizenzprogramme lassen durch den Erwerb vieler Lizenzen unter einer Vertragsnummer und der Option der Sublizenzierung an verbundene Unternehmen, die Beschaffung einfacher und transparenter werden und optimieren somit das Software- Management. Die Software erhalten Sie über Download-Optionen. Sie haben auch die Möglichkeit, zusätzliche Volumenlizenz-Datenträger zu erwerben. Wenn Sie über ein Volumenlizenzprogramm nachdenken, sollten Sie zusätzlich Software Assurance in Betracht ziehen. Dieses umfassende Wartungsangebot unterstützt Sie dabei, das Beste aus Ihrer Software-Investition herauszuholen. Es sichert Ihnen nicht nur die aktuellste Technologie zu, sondern bietet Ihnen auch wichtige Services, wie Deployment- Workshops, intergierten IT-Support, Trainingsangebote, Tools u.v.m. Mit Software Assurance erhöhen Sie den Return on Investement (ROI) und halten die Gesamtkosten des Softwareeinsatzes (TCO) niedrig. Microsoft-Volumenlizenzprogramme verstehen Um das optimale Vorgehen für Ihr Unternehmen zu finden, müssen Sie zuerst die Hauptcharakteristika der Volumenlizenzierungsgrundsätze und programme verstehen. Folgende Aspekte sollten Sie überprüfen: Die Größe und die Art Ihres Unternehmens Die Produkte, die Sie lizenzieren möchten Die Art und Weise, wie Sie diese Produkte nutzen möchten

2 Microsoft passt viele seiner Programme individuell an den Bedarf bestimmter Branchen an, abhängig von der primären Funktion der Organisation. Zum Beispiel: Öffentliche Einrichtungen wie Schulen und Universitäten. Für weitere Informationen zu den einzelnen Lizenzprogramme: Open License Open Value Open Value Company-Wide Open Value Subscription Software Assurance Open License Open Lizenz ist das Microsoft-Lizenzprogramm für kleine und mittelständische Unternehmen, die Software kaufen möchten. Sie erwerben neueste Technologien zu flexiblen und günstigen Konditionen und können auf diese Weise ihren Geschäftsanforderungen gerecht werden. Der Abschluss von Open License ist bereits ab 5 Lizenzen möglich. Jede Kombination aus Anwendungen, Desktopbetriebssystemen und und Serverprodukten ist realisierbar. Bei bestimmten Produkten reicht sogar die Bestellung nur einer Lizenz für einen Open Lizenz- Vertrag aus. Wie funktioniert Open Lizenz? Mit der Erstbestellung beginnt die Vertragslaufzeit von 24 Kalendermonaten. Während dieser kann jederzeit eine Nachbestellung (auch für eine einzelne Lizenz) aufgegeben werden. Die Software kann als Lizenz oder als Lizenz und Software Assurance erworben werden. Lizenz berechtigt zur Nutzung einer bestimmten Version Lizenz und Software Assurance berechtigt zur Nutzung aller während der Vertragslaufzeit verfügbaren Version Software Assurance kann optional erworben werden. Für bestimmte Produkte (z.b. Windows 7) ist es bis zu 90 Tage nach Erwerb einer Lizenz möglich, Software Assurance hinzuzufügen. Lizenzen mit Software Assurance können während der Vertragslaufzeit bestellt werden. Die Laufzeiten von Software Assurance endet immer zusammen mit der Vertragslaufzeit. Die Lizenzkosten (für Lizenz mit oder ohne Software Assurance) müssen immer im Voraus und in einem Betrag bezahlt werden. Die Kosten für die Software Assurance werden unabhängig vom Zeitpunkt der Bestellung (Erst- oder Nachbestellung) jeweils für zwei Jahre im Voraus beglichen.

3 Vorteile durch Open License Bestellung Software Assurance Lizenzverwaltung Vertragsende (Nach-)Bestellung für verbundene Unternehmen unter derselben Autorisierungsnummer Sie bestellen im Verbund (bei mehr als 50%iger Beteiligung an den Unternehmen) einfach und unkompliziert Lizenzen unter einer Autorisierungsnummer nach. Produktschlüssel über das Volume Licensing Services Center (VLSC). Sie können über das VLSC ihre bestellte Software und Ihren Volume License Key (VLK) oder Ihren Multiple Activation Key (MAK) für Ihre Aktivierung herunterladen. Ausstattung der Lizenzen mit Software Assurance optional. Sie sichern sich beispielsweise das Recht auf neue Produktversionen, Packaged Services, E- Learning, Home-Use-Right, und vieles Mehr. Einfache Lizenzverwaltung über das VLSC-Portal. Sie müssen für den Lizenznachweis keine Pakete (Umverpackung, Datenträger, Handbuch, COA) aufbewahren. Unbefristetes Nutzungsrecht. Sie können nach der Laufzeit von zwei Jahren die Software weiter einsetzen. Bei Umstieg auf eine neue Software Version (Server, CAL s, Desktopanwendungen) muss eine neue Lizenz erworben werden. Open Value Open Value kann ab fünf Lizenzen abgeschlossen werden. Jede Kombination aus Anwendungen, Desktopbetriebssystemen und Serverprodukten ist erlaubt. Bei bestimmten Produkten reicht sogar die Bestellung nur einer Lizenz aus. Anders als bei Open License ist JEDE Lizenz automatisch mit einer Software Assurance ausgestattet. Wie funktioniert Open Value? Mit der Erstbestellung beginnt die Laufzeit von 36 Kalendermonaten, während der jederzeit eine Nachbestellung (auch für einzelne Lizenzen) aufgegeben werden kann. Die Software wird immer mit Software Assurance erworben. Lizenz und Software Assurance berechtigen zur Nutzung aller während der Vertragslaufzeit verfügbaren Versionen. Dieses Recht gilt unter anderem auch für CAL Suites. Somit kann zum Beispiel ein neuer Exchange Server eingesetzt werden und die eingesetzten CAL Suites können für diesen neuen Server genutzt werden (Recht auf neue Versionen). Nach der Vertragslaufzeit von drei Jahren und der Verlängerung von Software Assurance muss nur der Software Assurance-Anteil bezahlt werden. Die Software Assurance-Rate ist für einen Zeitraum von drei Jahren, die Microsoft dem Distributor in Rechnung stellt, liegt grundsätzlich unter dem License-only-Preis. Das Preisverhältnis zwischen Software Assurance und der Lizenz kann je nach Produkt und Lizenzprogramm variieren.

4 Die Kosten für Lizenz und Software Assurance können auf jährliche Raten verteilt werden. Der Software-Assurance-Anteil von Bestellungen während der Vertragslaufzeit wird an die Restlaufzeit (3,2 oder 1 Jahr) angepaßt. Vorteile durch Open Value Budgetsicherheit Bestellung Software Assurance Budgetsicherheit und einheitliche Budgetplanung durch feste jährliche Raten ohne Zusatzkosten. Die Aufteilung der Lizenzkosten senkt die Einstiegskosten und schont die Liquidität. Zusammenfassung des Lizenzbedarfs mehrerer verbundener Unternehmen bei der Erstbestellung. Sämtliche verbundene Unternehmen in den EU-/ EFTA- Staaten können unter einem gemeinsamen Vertrag bestellen. Verbunden bedeutet die Kontrolle von mehr als 50% an einem Unternehmen. Sofortige Nutzung zusätzlicher Kopien bereits lizensierter Produkte. Anders als unter Open License, bei der die Bestellung vor der Installation erfolgen muß, kann die Bestellung bei Open Value im Folgemonat der Installation aufgegeben werden. Jede Lizenz ist automatisch mit Software Assurance ausgestattet. Durch den Erwerb von Software Assurance sichern Sie sich eine Reihe von Vorteilen, wie z.b. Anrecht auf neue Produktversionen, Packaged Services, E-Learning, Trainingsgutscheine, Home Use Program für Ihre Unternehmensmitarbeiter, etc. Einfache Lizenzverwaltung über das Webportal Volume Licensing Services Lizenzverwaltung Center (VLSC) Softwaredownload und Produktschlüssel über das VLSC Unbefristetes Nutzungsrecht. Sie können nach Ablauf der Vertragslaufzeit von drei Jahren die Software weiterhin nutzen. Vertragsende Open Value beinhaltet immer die Software Assurance. Hiermit sichern Sie sich unter anderem das Anrecht auf die neueste Produktversion. Möchten Sie weiterhin diese Vorteile nutzen, können Sie nach Ablauf der Open Value Vertragslaufzeit die Software Assurance verlängern. Dabei müssen Sie nur noch den Software Assurance-Anteil in jährlichen Raten zahlen. Der Software Assurance-Anteil liegt unter dem dem License-Only- Preis. Open Value Company-Wide Im Rahmen des Open Value - Programms können Sie die Option Open Value Company-Wide wählen. Gegen einen festen Preis pro lizensiertem Desktop können Sie damit über den Ratenkauf mit drei Jahren alle qualifizierten Desktops im Unternehmen mit Microsoft- Technologien standardisieren. Entscheiden Sie sich also für Open Value Company-Wide und wählen Sie den Ratenkauf von Lizenzen mit unbefristeter Laufzeit und einem Nutzungsrecht an der jeweils aktuellen Version, die innerhalb der Vertragslaufzeit verfügbar wird. Qualifizierte Desktops sind alle Desktops und alle tragbaren PC s, Arbeitsstationen und ähnlichen Geräten, die von einem Unternehmen oder zu dessen Nutzen verwendet werden.

5 Nicht zu den qualifizierten Desktops gezählt werden müssen Server, Branchengeräte und Geräte mit Embedded-Betriebssystem, die nicht zum Zugriff auf eine Virtual-Desktop- Infrastruktur verwendet werden. Wie funktioniert Open Value Company-Wide? Open Value Company-Wide teilt sich viele Merkmale mit Open Value: Vertragslaufzeit von drei Jahren Software Assurance ist in jeder Lizenz dabei Anpassung der Software Assurance an die Restlaufzeit (3, 2 oder 1 Jahr) Nachbestellung ist jederzeit ab einer Lizenz möglich Besonderheit: Mit Open Value Company-Wide wird die Software im Unternehmen standardisiert, d.h. für alle qualifizierten Desktops im Unternehmen (Mindestens 5) müssen Plattformprodukte erworben werden. Für eine unternehmensweite Desktopstandardisierung können Sie mindestens eine der folgenden Plattformkomponenten oder eine beliebige Kombination wählen. Jede Mischung aus Anwendungen Entweder Betriebssysteme Entweder CAL Suites - oder - oder Enterprise CAL Office Professional Windows 7 Enterprise Suite Plus Office Standard Vorteile durch Open Value Company-Wide Windows 7 Enterprise Mit MDOP Core CAL Suite Windows SBS CAL Suite Windows EBS CAL Suite Plattformnachlass bei Standardisierung auf Produkte aus allen drei Plattformkomponenten Budgetsicherheit Preisschutz für Plattformkomponenten währen der Vertragslauftzeit Budgetsicherheit und einfache Budgetplanung durch feste jährliche Zahlungen Zusammenfassung des Lizenzbedarfs mehrerer verbundener Unternehmen bei der Erstbestellung Bestellung Sofortige Nutzung zusätzlicher Kopien bereits lizensierter Produkte Softwaredownload und Zugriff Produktschlüssel über das Webportal VLSC Jede Lizenz ist automatisch mit Software Assurance ausgestattet. Im Vergleich Software Assurance zu Open License erhält der Kunde mehr Software Assurance Services Mehr Übersicht durch Standardisierung, einfaches Softwaremanagement uns Senkung der Supportkosten Anzahl der PC s = Anzahl der Lizenzen für Lizenzverwaltung Plattformprodukte Einfache Lizenzverwaltung über das Webportal VLSC Unbefristetes Nutzungsrecht. Sie können nach Ablauf der Vertragslaufzeit von drei Jahren die Software weiterhin nutzen. Open Value beinhaltet immer die Vertragsende Software Assurance. Hiermit sichern Sie sich unter anderem das Anrecht auf die neueste Produktversion. Möchten Sie weiterhin diese Vorteile nutzen, können Sie nach Ablauf der Open Value Vertragslaufzeit die Software

6 Assurance verlängern. Dabei müssen Sie nur noch den Software Assurance- Anteil in jährlichen Raten zahlen. Der Software Assurance-Anteil liegt unter dem License-Only-Preis. Open Value Subscription Open Value Subscription entspricht in vielerlei Hinsicht der Vertragsoption Open Value Company-Wide. Der entscheidende Unterschied: Sie können die Software mieten. Im Vergleich bietet die Miete günstigere Einstiegskonditionen. Haben Sie bereits die aktuelle Version oder eine Vorgängerversion lizensiert, lässt sich mit dem Up-to-Date-Nachlass die Mietzahlung für das erste Vertragsjahr noch weiter reduzieren. Wie funktioniert Open Value Subscription? Open Value Subscription teilt sich viele Merkmale mit Open Value Company-wide: Standardisierung aller qualifizierten Desktops auf eine oder mehrere Plattformkomponenten Flexible Kombination der Plattformkomponenten Nutzung von Zusatzprodukten ohne Standardisierung Vertragslaufzeit von drei Jahren Software Assurance ist automatisch bei jeder Lizenz dabei Besonderheit: Die Software wird gemietet, d.h. die Nutzung ist auf die Vertragslaufzeit beschränkt. Das hat den Vorteil, dass die Anzahl der Lizenzen nicht nur jährlich erhöht, sondern auch verringert werden kann, wenn sich die Anzahl der qualifizierten Desktops ändert. Qualifizierte Desktops sind alle Desktops und alle tragbaren PC s, Arbeitsstationen und ähnlichen Geräten, die von einem Unternehmen oder zu dessen Nutzen verwendet werden. Nicht zu den qualifizierten Desktops gezählt werden müssen Server, Branchengeräte und Geräte mit Embedded-Betriebssystem, die nicht zum Zugriff auf eine Virtual-Desktop- Infrastruktur verwendet werden. Die Anzahl der qualifizierten Desktops wird nur einmal pro Vertragsjahr gemeldet. Werden zusätzliche Lizenzen benötigt, können die lizensierten Plattformprodukte sofort installiert werden. Die Meldung muss jedoch zum nächsten Jahrestag erfolgen. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit können Sie die Softwarenutzung beenden, einen weiteren Mietvertrag anschließen oder die Software durch ein Buy-Out in unbefristete Lizenzen umwandeln. Auch bei Open Value Subscription gibt es den Plattformnachlass, wenn Sie Produkte aus allen drei Plattformkomponenten (Anwendungen, Betriebssysteme und CAL Suites) erwerben. Zusätzlich wird der Up-to-Date-Nachlass gewährt, wenn Sie über die aktuelle oder direkte Vorgängerversion der gemieteten Plattformprodukte verfügen. Vorteile durch Open Value Subscription Budgetsicherheit Geringere Einstiegskosten durch Miete von Lizenzen

7 Bestellung Software Assurance Lizenzverwaltung Preisschutz für Plattformprodukte und Zusatzprodukte, sowohl für Folgezahlungen (im 2. Und 3. Jahr) als auch für Nachbestellungen Up-to-Date-Nachlass für bereits vorhandene Lizenzen von Plattformprodukten Plattformnachlass bei Standardisierung auf Produkte aus allen drei Plattformkomponenten (Anwendungen, Betriebssysteme und CAL-Suiten) Budgetsicherheit und einfache Budgetplanung durch feste jährliche Raten Zusammenfassung des Lizenzbedarfs mehrerer verbundener Unternehmen bei der Erstbestellung Zusätzliche Kopien bereits lizensierter Produktekönnen sofort genutzt werden Softwaredownload und Zugriff auf Produktschlüssel über das Webportal VLSC Jede Lizenz ist automatisch mit Software Assurance ausgestattet. Unter Open Value Subscription erhalten Sie dieselben Software Assurance Services wie im Open Value Company-Wide Bessere Übersicht und einfache Softwareverwaltung durch Standardisierung Einfache Lizenzverwaltung über das Webportal VLSC Meldung der Anzahl an qualifizierten Desktops nur einmal pro Jahr Qualifizierte Desktops sind alle Desktops und alle tragbaren PC s, Arbeitsstationen und ähnlichen Geräten, die von einem Unternehmen oder zu dessen Nutzen verwendet werden. Nicht zu den qualifizierten Desktops gezählt werden müssen Server, Branchengeräte und Geräte mit Embedded-Betriebssystem, die nicht zum Zugriff auf eine Virtual-Desktop- Infrastruktur verwendet werden. Mehrwert durch Software Assurance Software Assurance ist ein umfangreiches Wartungsprogramm. Sie erhalten ein breites Angebot an Werkzeugen und wertsteigernde Services, die sie dabei unterstützen, Kosten zu reduzieren, das Maximum aus neuen Technologies zu ziehen und die Mitarbeiterproduktivität zu steigern. Wie funktioniert die Software Assurance Erwerben Sie eine Lizenz, z.b. für Windows 7 Professional, haben Sie das Anrecht auf sämtliche aktuelle Produktversionen, die während der Vertragslaufzeit auf den Markt kommen. Wichtig ist: Dieses Recht zur Nutzung aktueller Produktversionen gilt auch für die eingesetzten CAL Suiten. Wird z.b. ein neuer Exchange Server erworben, sind die entsprechenden neuen CAL Suiten über die Software Assurance abgedeckt. Der Erwerb von Software Assurance ist an bestimmte Voraussetzungen gekoppelt. Sie können Software Assurance unter Open License optional erwerben. Unter den Open Value oder Open Value Subscription ist die Software Assurance Bestandteil des Lizenzprogramms und muss nicht zusätzlich erworben werden. Nur wenn Open License und Software Assurance bzw. Open Value oder Open Value Subscription erworben wurde, kann Software Assurance nach Ablauf der Vertragslaufzeit weitergeführt werden. Dann muss nur noch der Software Assurance Anteil erworben werden.

8 Eine Sonderregelung für den Erwerb von Software Assurance gibt es bei bestimmten Einzelplatzlizenzen. Software Assurance kann dann bis zu 90 Tage nach dem Erwerb der Lizenz nachträglich gekauft werden. Software Assurance Services Ihnen stehen mit Software Assurance umfangreiche Services und Tools zur Verfügung, die Sie in verschiedenen Phasen des Softwarelebenszyklus (Planung, Deployment, Nutzung und Übergang) unterstützen. Mit Software Assurance Services können Sie den Return on Investment (ROI) steigern, indem Sie die IT-Kosten durch Standardisierung reduzieren, die Wartung senken, die Produktivität verbessern und indem Ausfallzeiten minimiert werden. In dieser Tabelle finden Sie einen Überblick, welche Services im Rahmen welchen Lizenzprogrammen zur Verfügung stehen. Open License Open Value Open Value Company-Wide & Subscription Rechte auf die neue Planung Produktversion Ja Ja Ja Ratenzahlung Nein Ja Ja Deployment Packaged Services Nein Ja Ja Windows 7 Enterprise Ja Ja Ja Nutzung Trainingsgutschein Ja Ja Ja E-Learning Ja Ja Ja Home-Use-Program Ja Ja Ja Technischer Support, 24 / 7 Ja Ja Ja Wartung Cold Backups für die Ja Wiederherstellung im Notfall Ja Ja TechNet Subscriptions durch Nein Software Assurance Ja Ja Übergang Extendet Hotfix Support Ja Ja Ja Die hier aufgeführte Aufstellung der Software Assurance Services dient zur allgemeinen Information. Die Verfügbarkeit richtet sich nach dem jeweiligen Lizenzprogramm und der Anzahl der mit Software Assurance lizensierten Produkte/Desktops bzw. der Investition in Software Assurance. Planung Rechte auf neue Produktversionen Zugang zu den neuen Produktversionen während der Vertragslaufzeit, um Sie im Bedarfsfall einzusetzen. Ratenzahlung

9 Jährliche Zahlungen, die Einstiegskosten reduzieren und ein planbares Softwarebudget ermöglichen. Deployment Packaged Services Workshops, die ohne Zusatzkosten von qualifizierten Partnern durchgeführt werden und Hilfestellung zur erfolgreichen Planung und Durchführung von Deployment-Projekten geben. Step-Up-Lizenzen Ermöglichen die Migration auf eine höhere Softwareedition (z.b. von Stdandard auf Enterprise). Nutzung Windows Enterprise Die Version für Unternehmen, um IT-Kosten zu senken und die IT-Effizienz zu steigern, mit zusätzlichen Funktionen wie Bitlocker und Multi-Language User Interface (MUI) und erweiterten Nutzungsrechten für vier lokale virtuelle Instanzen. Trainingsgutscheine Umfassende technische Trainings für IT-Professionals und Entwickler bei einem Microsoft Certified Partner für Learning Solutions. E-Learning Interaktive Trainings mit Simulatoren, Demonstrationen, Animationen und Tests zum Selbststudium für Endbenutzer sowie IT-Professionals. Home Use Program (HUP) Kopien von lizensierten Microsoft Office-Prosukten für private PC s der Mitarbeiter zur Steigerung der Produktivität. Microsoft Office Multi-Language Pack Bereitstellung von einem einzelnen Office-Image mit Unterstützung für 37 Sprachen (im Rahmen von Software Assurance für Office-Produkte enthalten) Wartung Technischer Support 24/7 Ihre IT-Mitarbeiter erhalten rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, technische Unterstützung für Microsoft Produkte. Cold Backup für die Wiederherstellung im Notfall

10 Helfen die oprative IT-Leistung aufrechtzuerhalten und schützen geschäftskritische Lösungen. TechNet Subscription durch Software Assurance Einfacher Zugang zu technischen Ressourcen, Support und Experten Übergang Extended Hotfix Support Geringere Supportkosten und einfacherer Zugang zu Supportleistungen. Sie müssen mit diesem Software Assurance Service ein Extended Hotfix Support Agreement (EHSA) nur dann abschließen, wenn für die Problemlösung die Erstellung eines Hotfixes erforderlich ist. Lizenzen, die Software Assurance voraussetzen Virtual Enterprise Centralized Desktop (VECD) für die Software Assurance Optionales Abonnoment, das benötigt wird, um Windows zentral über virtuelle Maschinen (VM s) bereitstellen können. Microsoft Desktop Optimization Pack (MDOP) Optionales Abonnoment für eine dynamische Desktoplösung, die eine einfachere Verwaltung und optimale Steuerung von Betriebssystemen und Anwendungen ermöglicht.