Werkzeugkoffer PR auf dem Bauernhof Projekte planen 1

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1 Projekte planen 1 B2 Projekte planen Sind Sie eher Bauchmensch oder eher Kopfmensch? Bauchmenschen arbeiten lieber intuitiv und praktisch drauf los, wagen etwas um dann vielleicht hinterher zu merken, was sie anders und besser hätten tun können. Kopfmenschen sitzen lieber zuerst hin, analysieren, überlegen, planen, bevor sie etwas umsetzen um es dann vielleicht vor lauter Überlegen nie zu tun. Für PR-Massnahmen braucht es von beidem etwas: Den Mut, etwas zu tun und zu wagen! Dazu auch die einiges an Vorüberlegungen, an Bewusstwerden, was man mit einer Massnahme erreichen kann oder nicht und ob Aufwand und Wirkung in guter Balance stehen. Dieser Teil des Werkzeugkoffers zeigt, wie man eine PR-Idee prüfen kann, damit sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt und mit möglichst wenig Aufwand und Frust umgesetzt werden kann. Die Planungshilfe ist so aufgebaut und formuliert, dass sie auf alle vorgeschlagenen PR-Massnahmen angewendet kann und als Checkliste direkt verwendet werden kann. Inhalt 1. Prüfen Seite 2 2. Planen Seite 6 3. Umsetzen Seite 6 4. Auswerten Seite 4

2 Projekte planen 2 Planungshilfe zum Projekt : Kurzbeschrieb Das ist die Projekt-Idee in 2 3 Sätzen: 1. Prüfen Motiv Voraussetzungen Stärken Warum wollen wir ein solches PR-Projekt starten? Weil Von welchen Voraussetzungen können wir ausgehen? Welches sind Stärken unseres Betriebes (Lage, Bekanntheit, Produkte und Spezialitäten, besondere Betriebszweige oder Modelle, Neues, usw.) - die wir mit dem Projekt hervorheben wollen? - die für unser Projekt besonders nützlich sind?

3 Projekte planen 3 Schwächen Chancen Schwierigkeiten > allgemein Welches sind Schwächen unseres Betriebes (Lage, mangelnde Bekanntheit, Produkteabsatz, Lärm und Gerüche, usw.) - die wir mit dem Projekt beheben möchten? - die für die Durchführung des Projektes hinderlich sind? Welche Chancen bietet uns das Betriebsumfeld (Wirtschaftssituation, Politik, Konsumtrends, Nachbarschaft), - die wir mit dem Projekt und für das Projekt nutzen können? Welche Schwierigkeiten bestehen vom Betriebsumfeld her (Wirtschaftssituation, Politik, Konsumtrends, Nachbarschaft), - denen wir mit dem Projekt begegnen wollen? - die für das Projekt hinderlich sind? Unsere Voraussetzungen für die beabsichtigte PR-Massnahme sind gut bis ausgezeichnet: o Lage, Zustand und Betriebszweige des Hofes o Erreichbarkeit und Attraktivität für die Zielgruppen o Exklusivität und Ergänzung zu andern Angeboten in unserer Region

4 Projekte planen 4 Personalressourcen Finanzressourcen Wir haben genügend personelle Ressourcen, um dieses Projekt durchzuführen (und ev. weiterzuführen) oder wir haben genügend Unterstützung von Partnern (Nachbarn, Verband, Organisation usw.) dazu. Den finanziellen Aufwand für das Projekt können wir gut abdecken, und die Investition lohnt sich für uns (zumindest, weil es uns Freude macht). Ziele Das wollen wir mit unserer PR-Massnahme bei diesen Zielgruppen erreichen: (Beispiele für Zielsetzungen in den einzelnen Tools im Abschnitt Darum geht es ) Zielgruppen Diese Personengruppen wollen wir mit der PR-Massnahme ansprechen (verschiedene Zielgruppen möglich): Nachbarn Passanten Kunden Dorf Bevölkerung allgemein Behörden Presse Varianten prüfen Welche Umsetzungsvarianten stehen offen (selbst entwickeln, sich einem bestehenden Projekt anschliessen,...) Was spricht für welche Variante, was dagegen? Entscheidungstabelle erstellen: Variante Pro Kontra Entscheiden Wir setzen das Projekt um: ja noch nicht gar nicht

5 Projekte planen 5 folgende Variante: unter folgenden Bedingungen:

6 Projekte planen 6 2 Planen Verantwortliche, Partner, Sponsoren Terminplan Inhalte Material Wer ist innerbetrieblich am Projekt beteiligt? Mit wem arbeiten wir in der Planung zusammen (Verwandte, Freunde, Nachbarn, Verband, Informationsstelle, Fachstelle aus Landwirtschaft, Tourismus, Natur )? Wen fragen wir zur Mithilfe bei der direkten Umsetzung an (Verwandte, Freunde, Nachbarn, Verband, Informationsstelle, Fachleute/Fachstellen, Firmen )? Wen fragen wir für das Sponsoring an (finanzielle Unterstützung als Gegenleistung für Werbung; Materialabgabe)? Planungsphase von bis Umsetzungsphase von bis Startdatum: Laufzeit bis: Stichwortartig aufschreiben, was wir im Rahmen des Projektes vorstellen / präsentieren / erklären können und wollen. (Hier kann man auch mit einem Mindmap arbeiten). Was brauchen wir alles an Infrastruktur und Material, wer besorgt es bis wann wo?

7 Projekte planen 7 Tabelle erstellen: Was Wo Wer Wann ok Bemerkungen Bewilligungen Überprüfen, ob es für irgendetwas Bewilligungen braucht (z.b. für Schilder an der Strasse). Eventuell bei der Gemeindebehörde nachfragen, dort gibt es Auskunft über alle lokal geltenden Vorschriften und erforderlichen Bewilligungen. Information und Werbung Sind Werbemassnahmen für das Projekt sinnvoll? Welche? Tafel Briefe an Nachbarn Transparent Artikel Dorfnachrichten Strohballenwerbung Infomail Kleinplakate (A4 / A3) Eigene Website Flyer zum Auflegen oder Verteilen Kosten Budget-Tabelle erstellen Konzept und Inhalt Material Produktion Einrichtung Verschiedenes Budget Effektiv

8 Projekte planen 8 3. Umsetzen Detailplanung Empfehlenswert ist es, eine Tabelle zu erstellen, entweder in einem Heft fortlaufend: OK Was? Bereich Wer? Bis wann? Bemerkungen Tische + Bänke bestellen Gastwirtsch. Simone T.Hofer Personal anfragen Personal Tobi Helfer-T-Shirts best. Personal Tobi oder als Excel-Tabelle: Betreuung, Kontrollen PR-Massnahmen sollen positiv ansprechen und auch langfristig ansprechend wirken. Deshalb ist es wichtig, Installationen regelmässig zu kontrollieren, instand zu halten (z.b. Feldrandtafeln) oder zu aktualisieren (z.b. Websites). Wer soll kontrollieren: Wie fleissig: Auswerten Um den Erfolg der Massnahme besser beurteilen zu können, kann es sinnvoll sein, ein Tagebuch mit Beobachtungen, Begegnungen oder Gesprächen zu führen. Anregungen zur Ergänzung und Verbesserung dieses Tools nehmen wir gerne entgegen (Adresse siehe unten)!