Agenda. Zentrale IT-Steuerung und zentraler IT-Betrieb auf dem Weg oder angekommen? Aktuelle Situation im Bezirk Mitte

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1 Agenda Zentrale IT-Steuerung und zentraler IT-Betrieb auf dem Weg oder angekommen? Aktuelle Situation im Bezirk Mitte Exkurs: Blick über den Tellerrand wie machen es andere? 1

2 Auf dem Weg zur zentralen IT-Steuerung, oder angekommen? Nach der Geschäftsverteilung des Senats werden die Grundsatzangelegenheiten der Informations- und Kommunikationstechnik, die ressortübergreifende Planung und Steuerung des IuK-Einsatzes sowie die Gesamtsteuerung des E-Governments im Land Berlin im Geschäftsbereich der Senatsverwaltung für Inneres und Sport wahrgenommen. Mit dem IT-Regelwerk wurden 2005 einheitliche Rahmenbedingungen für Planung, Beschaffung bzw. Entwicklung und Einsatz von IT in der Berliner Verwaltung unter Beachtung dezentraler Verantwortlichkeiten für die Ergebnisse des Verwaltungshandelns geschaffen. Mit dem geplanten Gesetz über E-Government- und Organisationsfragen soll eine noch stringentere IT-Steuerung erstmals gesetzlich verankert und die gesamtstädtische Bedeutung von IT-Steuerung im Sinne des Artikels 67 der Verfassung von Berlin Berücksichtigung finden. (vgl. 2

3 4 Marken mehrere Modelle Eine Gemeinsamkeit: Plattform PQ35/A5 3

4 Zentrale IT-Steuerung bedeutet also nicht zentralen Betrieb Zentrale Steuerung ist keine Gleichmacherei Differenzierung nach außen weiterhin möglich. Welche Vorteile bietet der zentrale Betrieb? Ziel ist es, gemeinsam mit dem IT-Dienstleister auch die dezentralen IT-Kosten zu reduzieren. Der Betrieb von Servern, Fat Clients, Anwendungen und Diensten wie Oracle, Notes, Exchange, File, Print und individuellen Anwendungslösungen erzeugt in klassischen Client/Server-Infrastrukturen rund die Hälfte der IT-Kosten. Durch die Verlagerung in ein zentrales Rechenzentrum können diese Kosten gesenkt werden; bei gleichzeitiger Reduzierung der operationellen Risiken. Die Einspareffekte ergeben sich aus dem deutlich reduzierten Pflegeaufwand, Einsparungen für Räume, Energie und Klima sowie den Wegfall von Anschaffungskosten für die Hardware. 4

5 Aktuelle Situation im Bezirk Mitte Ersatzbedarf an Serverhardware und software wegen Lebenszyklus-Ende und Auslaufen von Lizenzen und Wartungsverträgen zum Vorstudie in Zusammenarbeit mit infora GmbH im Bezirksamt vorgestellt und diskutiert. Festlegung Erörterung mit der Steuerungsrunde: Sicherstellung des Betriebs der Infrastruktur über hinaus. Gemeinsame Projekt- und Produkterarbeitung eines Weges der sanften Migration zum zentralen Betrieb gemeinsam mit SenInn, ITDZ und BA Mitte. 5

6 Exkurs: Blick über den Tellerrand wie machen es die Sparkassen? Alle 429 deutsche Sparkassen sind Kunde (und Anteilseigner) der Finanz Informatik. Zwei Betriebsmodelle stehen zur Wahl: Dezentraler Betrieb und zentraler Betrieb. 6

7 Die Anwendungen werden zentral im Rechenzentrum der Sparkassen betrieben Sparkassen-Infrastruktur mit IT-Konsolidierung Große Zweigstelle Hauptstelle der Sparkasse Kleine Zweigstelle RZ-Standort Fellbach RZ-Standort Backup: Stuttgart Hochverfügbare File-Services ORACLE APBI Terminal-Services Print Cluster Web Server Individ.Server Serverplattformen Hochverfügbarkeit im RZ der File-Services ORACLE Sparkassen APBI Terminal-Services Print Cluster Web Server Individ.Server 7

8 Exkurs: Blick über den Tellerrand Automobilwirtschaft Hätte die Automobilindustrie die gleiche Fertigungstiefe wie deutsche Versicherer, dann gehörten den Automobilkonzernen die Kühe auf der Weide; sie lieferten das Leder für die Sitze. Konsequente und kontinuierliche Optimierung von Prozessen insbesondere durch Outsourcing führte zu einer deutlichen Reduzierung der Fertigungstiefe von nahezu 100 Prozent auf heute etwa 25 Prozent, Tendenz sinkend. Als Vorbild dienten hier insbesondere japanische Automobilkonzerne, die aufgrund ihrer stark dezentralen Organisation des Produktionsprozesses in diesem Markt eine deutlich höhere Effektivität aufwiesen als die deutschen Konzerne. 8

9 Die Frage der Fragen was spricht in der Berliner Verwaltung dagegen?!? Steht der Grundsatz der dezentralen Ressourcenverantwortung dem entgegen, oder verpflichtet dieser wenn die Rahmenbedingungen stimmen?!? 9