Was ist ein Turnfest?

Transkript

1 HERZLICH WILLKOMMEN

2 Was ist ein Turnfest? Polysportive Veranstaltung, bei der Wettkämpfe in den Sparten Leichtathletik, Geräteturnen, Gymnastik, Aerobic, Fachteste und Spiele angeboten werden Teilnehmende sind Turnerinnen und Turner aus dem Mittelland und Gastvereine aus der ganzen Schweiz Festliches Rahmenprogramm mit Unterhaltung und kulinarischen Angeboten Turnfest des Turnverbandes Bern-Mittelland

3 Wieso ein Turnfest in Frauenkappelen? Dorffest von und für Frauenkappelen Festzentrum im schön gelegenen Breitacker Einbezug der Infrastruktur des Zälgli Zelt- und Parkplätze in der Nähe des Festzentrums Wir bieten ein kompaktes Turnfest mit kurzen Wegen

4 Motivation zur Durchführung des Turnfestes Gemeinsam etwas Grosses schaffen Erfahrungen des TSV Frauenkappelen bei der Organisation verschiedener Anlässe: Jugendsporttag 2005 Kantonalfinal Migros-Sprint 2008 Stabhochsprungmeeting mit nationalen und internationalen Spitzenathleten «Yes, we can!»

5 Unsere Visionen Grossanlass mit Unterstützung der Dorfbevölkerung, der Vereine und der Gemeindebehörden Turnfest auf dem Land mit einfacher aber zweckmässiger Infrastruktur Herz vor Kommerz Ein Turnfest ein Dorffest Offene Kommunikation nach Innen und Aussen

6 Trägerverein

7 Trägerverein

8 Trägerverein

9 Organisationskomitee

10 Leitbild OK Wir sind ein Team und wir verstehen unsere Aufgabe als Teamwork Wir übernehmen Verantwortung und leben diese vor Wir sehen die Arbeit im OK als Chance zur persönlichen Weiterentwicklung und als Horizonterweiterung

11 Leitbild OK Wir pflegen den Gedanken der Nachhaltigkeit auch in der OK-Arbeit Wir pflegen ein offenes und ehrliches Verhältnis untereinander allfällige Probleme versuchen wir im persönlichen Gespräch frühzeitig zu lösen Wir tragen demokratisch gefasste Beschlüsse einheitlich nach aussen

12 Leitbild OK Wir verteilen die umfangreichen Aufgaben auf mehrere Mitarbeiter im Ressort (Chargen) Wir arbeiten im Organisationskomitee grundsätzlich ehrenamtlich

13 Sekretariat Der Leitung einer Organisation, Institution, eines Unternehmens beigeordnete, für Verwaltung und organisatorische Aufgaben zuständige Abteilung. Aufgaben im OK: Internetauftritt Reservation der Lokalitäten Versand Einladungen und Unterlagen Protokollierung von Sitzungen Führung einer Pendenzenliste Führung einer zentralen Datenablage

14 Sekretariat Hosting Download Network Online Domain Coding Design Graphic Programming Adress Browser Application Searching Services Sites Upload Users

15 Sekretariat

16 Finanzen Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Erstellung einer Jahresabrechnung Kontenplan Erstellung einer Schlussabrechnung Erstellung eines Liquiditätsplans Beschaffung, Verteilung und Kontrolle von Bons oder Gutscheinen

17 Finanzen Wer zu spät an die Kosten denkt, ruiniert sein Unternehmen. Wer zu früh an die Kosten denkt, tötet die Kreativität.

18 Finanzen Ertrag Verlust Debitoren Aufwand Aktive Passive Gewinn Kreditoren

19 Personal konzept rekrutierung entschädigung einsatzplanung büro datenbank

20 Personal Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg. Henry Ford

21 Personal Sie möchten als Helferin oder Helfer dazu beitragen, dass unser Anlass ein Erfolg wird? Darüber freuen wir uns riesig. Bitte tragen Sie sich am Ende des Rundganges in die Liste der Interessenten ein, wir halten Sie auf dem Laufenden!

22 Festwirtschaft Office Süsses, Salziges, Festes und Flüssiges, rund um die Uhr kg Frites oder 2.4 Mio. Kalorien Bratwürste oder die Distanz vom Kreisel in Frauenkappelen bis zur Chäsi Abendessen am Samstag oder 200 kg Teigwaren als Beilage 200 m 3 Kühlvolumen oder 40 Kühlschränke und 6 Kühlanhänger Fischzelt Fisch, Wein und Gemütlichkeit kg Fischfilets oder knapp gefangene Fische 600 Weissweinflaschen oder ursprünglich 450 kg Trauben Fast 100 kg Brot dazu oder das Weizenmehl von ca. 200m 2 Anbaufläche

23 Festwirtschaft Kaffeezelt Koffeinschub, Zuckerschock und Geselligkeit Kaffee oder 35 kg Kaffeebohnen 90 ganze Kuchen und Torten 10 kg Rahm für Kafi fertig Bar Drinks, Musik und Stimmung Energy drinks oder 256g reines Koffein und 88 kg Zucker Liter Offenbier oder 9kg Hopfen 300 kg Eiswürfel oder mehr als Stück

24 Festwirtschaft Aussenstand Zälgli Getränke, Essen und Wettkampfausblick Sandwichs 900 Nussgipfel oder 19 kg Nüsse Aussenstände Festplatz Mitten im Geschehen Fruchtbecher oder 250 kg Früchte Getränkefläschli oder ein 3.2 km hoher Turm

25 Sponsoring Unter Sponsoring versteht man die Förderung von Einzelpersonen, einer Personengruppe, Organisationen oder Veranstaltungen, durch eine Einzelperson, eine Organisation oder ein kommerziell orientiertes Unternehmen, in Form von Geld-, Sach- und Dienstleistungen mit der Erwartung, eine die eigenen Kommunikationsund Marketingziele unterstützende Gegenleistung zu erhalten.

26 Sponsoring Wir suchen: Hauptsponsoren Co-Sponsoren Sponsoren Bandenwerbung Staff-Sponsoring Naturalsponsoring Gönner Inserenten im Festführer

27 Sponsoring

28 Marketing & Kommunikation PR Reden Werbung Anmeldungen Marketing Zeitungsberichte Kommunikation

29 Marketing & Kommunikation Fotos Flyer Logo Radio Videos T-shirts Slogan

30 Marketing & Kommunikation Plakate Souvenir Festführer Inserate Newsletter Fernsehen Beschilderung

31 Unterhaltung Dorffest-Stimmung von Freitag bis Sonntag Tanzen, Essen, Trinken, Spass haben für jedes Alter. Egal ob auf dem Wettkampfgelände, im Kaffeezelt, im Fischstübli, in der Bar oder in der Festhütte «WIR GEBEN GAS FÜR EUCH!» Live-Musik, DJ und Show

32 Unterhaltung Show-Programm am Freitag Abend Turner-Party am Samstag Abend Freizeitwettkämpfe für jedermann

33 Unterhaltung Freier Zutritt zu hochstehenden Gymnastik-, Aerobicund Gerätevorführungen während der gesamten Wettkampfzeit Imposantes Show-Turnen im Rahmen der Schlussvorführungen am Sonntag «CHÖMET CHO LUEGE U FIIRET MIT ÄS LOHNT SECH!»

34 Wettkämpfe - Freitag Einzelwettkämpfe Leichtathletik Geräteturnen Turnwettkampf Rahmenwettkämpfe Turnwettkampf Plauschwettkampf für ALLE Spielturnier

35 Wettkämpfe - Samstag Vereinswettkämpfe Leichtathletik: Hoch- und Weitsprung, Pendelstafette, Kugelstossen, Speerwerfen, Schleuderball, 800m Lauf Geräteturnen: Barren, Boden, Sprung, Schaukelringe Gymnastik: Bühne, Grossfeld, Kleinfeld Team Aerobic Fachteste: Allround, Korbball, Unihockey und Volleyball Nationalturnen: Steinheben, Steinstossen Frauen, Männer, Senioren (FMS): Fit&Fun

36 Wettkämpfe - Samstag Rahmenwettkämpfe Turnwettkampf Plauschwettkampf für ALLE

37 Wettkämpfe - Sonntag Rahmenprogramm Pendelstafette Seilziehen Rangverkündigung Rahmenwettkämpfe Plauschwettkampf für ALLE

38 Infrastruktur Bauten auf dem Festgelände Abfallkonzept Reinigungskonzept Wasser & Abwasser Stromversorgung WC-Anlagen & Duschen Beleuchtung & Beschallung

39 Infrastruktur

40 Infrastruktur PLAN!! Wird von AHE nachgeliefert

41 Logistik Sicherheit Verkehr Parkplatz Unterkunft Notfall Kommunikationssystem Materialtransport Personentransport Sanitätsdienst, Feuerwehr, Polizei

42 Logistik

43 Logistik G R O B T E R M I N P L A N 1. Ressortsitzung - Übersichtsplan Festgelände erstellen - Offerten versch. Bodenbefestigungen einholen - Grobbudget erstellen 2. Ressortsitzung - Grobbudget verfeinern und mit Finanzchef besprechen 3. Ressortsitzung - Besprechung Offerten, Vergabe Aufträge - Detailbudget erstellen und mit Finanzchef besprechen 4. Ressortsitzung - Planung Auf- und Abbau: Material-, Personal-, Zeitbedarf - Erstellen Materiallisten 5. Ressortsitzung - Letzte Abklärungen treffen Aufbau Turnfest Abbau Schlussbericht

44 Material Turnmaterial Baumaterial Festmaterial Transporte Signalethik Wetter

45 Material

46 Material versus Zu jedem Wetter das richtige Material

47 TBM Turnverband Bern Mittelland Das "grösste Fitnesscenter" Berns Der Ansprechpartner in Sachen Turnsport im Bern- Mittelland

48 Der TBM Organisiert Wettkämpfe an Turnfesten, Meisterschaften, Mannschaftsspiele, Spiel- und Plauschtage und weitere Events bietet eine Vielzahl von Aus- und Weiterbildungskursen für Vereinsführungskräfte technischer und administrativer Art sowie Spezialkurse für Gesundheit und Trendsportarten ist erste Adresse im Jugendsport

49 Der TBM betreibt Trainingszentren für Rhythmische Gymnastik und Kunstturnerinnen sowie Geräteturnen unterstützt und berät seine Mitglieder in Vereinsfragen vermietet/verleiht/vermittelt günstig diverses Turnmaterial bietet Kameradschaft und Geselligkeit, auch in seinen Ehemaligen-Vereinigungen pflegt Kontakte zu anderen Sportverbänden, zu Behörden und zur Öffentlichkeit

50 Festgelände PLAN!! Wird von AHE nachgeliefert

51 Zahlen und Fakten Turnfest an einem Wochenende: Juni 2015 Maximal 3'500 Turnende Parkplätze für 2'000 Autos 1'200 Helfereinsätze zu 6 Stunden ca. 600 Schlafplätze Zeltplatz für ca. 1'500 Turnende Diverse Zelte Festzelt/Barzelt/Bistrozelt/Gerätezelt/Duschzelt/Gymnastikzelt

52 Grobterminplan Juni 2015: Aufbau Festgelände Freitag, 26. Juni 2015: Beginn Wettkämpfe & Unterhaltungsabend Samstag, 27. Juni 2015: Fortsetzung Wettkämpe (bis Uhr) & Festbetrieb Sonntag, 28. Juni 2015: Schlussvorführungen Ende Turnfest ca Uhr 28. Juni 1. Juli 2015: Abbau Festgelände

53 Unsere Herausforderungen Sicherheit Lärm Verkehr Notfälle Versorgung Entsorgung

54 Wir suchen Sie als Helfer/in Gönner/in Sponsor/in Botschafter/in Gastfamilie Etc.