UEmail und GMX Inhaltsverzeichnis I. Email/ Allgemeines 1 II. Emailprogramm GMX 1 1. Zugangsdaten bei GMX 1 2. Anmelden bei GMX/ Zugang zu Ihrem Email-Postfach 1 3. Lesen neuer Emails 4 4. Neue Email schreiben 5 4. a. Neue Email erstellen 5 4. b. Versenden der erstellten Email 6 4. b. 3 Empfängeradresse ins Adressbuch übertragen 6 4. b. 4 Empfängeradresse aus Adressbuch übernehmen 7 4. b. 4. 1 Mehrere Empfänger aus dem Adressbuch eintragen 7 5. Auf eine Email antworten 8 6. Sicherheitshinweise 9 7. Löschen von Mails im Posteingangsordner 9 8. Beenden von GMX Logout 10 Seite 1
I. Email Unter einer Email versteht man eine elektronisch versendete Nachricht (E = Electronic, Mail = Nachricht). Sie ist oft gekennzeichnet durch dieses Symbol: Email bezeichnet also die Möglichkeit, eine geschriebene Nachricht via Internet schnell an einen Empfänger versenden zu können. Ebenso können mit einer Email Anlagen (Dokumente oder Bilder) mit versendet werden. Der Empfänger der Nachricht muss nicht anwesend sein, erst wenn er sein Emailprogramm öffnet, sieht er die Nachricht ein. Dies hat den Vorteil, dass man Nachrichten jederzeit an jemanden schicken kann. Im Kurs arbeiten wir mit dem Emailprogramm von GMX. Das Emailprogramm von GMX ist erstens kostenlos und zweitens ist es UwebbasiertU. Webbasiert bedeutet, dass das Emailprogramm nicht auf dem eigenen PC installiert sein muss, sondern von jedem PC aus aufgerufen werden kann, der einen Internetzugang besitzt. Internetadresse: HTUwww.gmx.netUTH Emailadresse Emailadresse: z.b. HTUDenger1@gmx.deUTH. Jeder Nutzer erhält eine individuelle, einmalige und eindeutige Emailadresse. Diese Emailadresse besteht aus: Name (hier Denger1), dem @-Zeichen, dem Anbieter(hier gmx) sowie einer Endung (hier: de). Es dürfen dazwischen keine Leerzeichen stehen, vor der Endung muss ein Punkt stehen, Das @-Zeichen sowie die Endung sind grundsätzliche Erkennungsmerkmale und Bestandteile aller Emailadressen! UII. Emailprogramm GMX 1. Zugangsdaten bei GMX/ Benutzernamen und Paswort Zuvor hatten wir uns bei GMX unter kostenlos Anmelden einen Benutzernamen und ein Passwort zugelegt (Zugangsdaten).Beides wird korrekt notiert für spätere Anmeldungen bei GMX. Sie müssen bei der Erstanmeldung alle Felder ausfüllen, Ihr angegebener Name muss nicht Ihr wirklicher sein. Zum Schluss die Buchstaben des Captcha eintippen und die Eingaben bestätigen. Wichtig: GMX bietet kostenfreie und kostenpflichtige Emailadressen an. Wenn Sie beim Anlegen Ihrer Zugangsdaten nach Ihren Kontodaten gefragt werden, sind Sie auf den kostenpflichtigen Teil geraten. Brechen Sie dann den Vorgang ab, gehen Sie zurück oder versuchen Sie es erneut. UGeben Sie niemals im Internet Ihre Kontodaten an, es sei denn, Sie sind sich ganz sicher!u 2. Anmelden bei GMX/ Zugang zu Ihrem Email-Postfach Nachdem Ihre Zugangsdaten von GMX freigeschaltet wurden, können Sie sich jederzeit bei GMX anmelden (HTUwww.gmx.netUTH) und von dort aus Emails schreiben oder empfangen. Ihre persönlichen Zugangsdaten stellen sicher, dass Unur SieU auf Ihre Emaildaten zugreifen können geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht aus der Hand! 2
Tragen Sie nach Aufrufen von GMX unter UFreeMail LoginU (Login = Anmelden) bei Emailadresse den zuvor für Sie ermittelten Zugangsnamen ein. Hier: HTUDenger1@gmx.deUTH In das Feld darunter bei Passwort, tragen Sie Ihr gewähltes Passwort ein. Bei beiden Eingaben bitte auf Groß- und Kleinschreibung achten. Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Klick auf den grünen Button Login Es öffnet sich Ihr persönlicher Emailzugang bei GMX. Sofern nun eine Werbeseite erscheint, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Weiter zum Postfach. Sie sehen als nächstes eine Übersicht (Diese Mitteilung wird sich bei jeder Anmeldung verändern, wenn Sie ihre Mails lesen oder bearbeiten) Sie haben 11 ungelesene Mails 1 neue Email im Ordner Spamverdacht 3
3. Lesen neuer Emails Links finden Sie unter Mein GMX den Auswahlpunkt E-Mail. Klicken Sie diesen mit der linken Maustaste an zum Lesen Ihrer neuen Emails. Sie gelangen nun in eine Auswahlübersicht und können durch anklicken des Punktes Posteingang (links oder wahlweise rechts daneben) übersichtartig anschauen, wer Ihnen eine neue Mail geschickt hat. 4
Zum Lesen Ihrer neuen Mails klicken Sie auf Posteingang. Sie sehen nun zeilenweise genauer, wer Ihnen eine neue Mail geschickt hat. Die fett markierten Einträge sind noch ungelesene Mails, die anderen sind nicht fett, bleiben aber trotzdem erhalten. Klicken Sie auf eine Zeile unter Betreff, um eine neue Nachricht zu öffnen. Danach können Sie diese Nachricht lesen. U4. Eine Email schreiben Wenn Sie eine Email schreiben und an jemanden versenden wollen, klicken Sie im Menü links unter Mein GMX den Punkt E-Mail und danach E-Mail schreiben an. 4. a. Erstellen der Email Jedes Emailprogramm (auch bei GMX) benötigt im Prinzip die gleichen Angaben: 1. Feld UVon:U Absender-Emailadresse der Nachricht (hier HTUDenger1@gmx.deUTH) 2. Feld UAn:U Empfänger-Emailadresse (hier: Mustermann@gmx.de) 3. Feld Betreff: 4. Mitteilungstext 5
zu 1: Die Ueigene UEmailabsenderadresse (hier HTUDenger1@gmx.deUTH) wird bei GMX automatisch eingetragen und muss/kann nicht geändert werden. zu 2: Die Email-Empfängeradresse (hier: HTUMustermann@gmx.deUTH) muss ebenfalls aus Name, @-Zeichen, dem Anbieter und der Endung bestehen und vorerst manuell eingegeben werden. Klicken Sie in das leere, weiße Feld neben An und tragen Sie dort die Emailadresse des Empfängers über die Tastaturzeichen ein. zu 3: Betreff: Es ist nicht zwingend notwenig, hier etwas einzugeben, jedoch erleichtert es dem Empfänger das Erkennen des Inhaltes einer Nachricht (Mail). zu 4. Mitteilungstext: Klicken Sie mit der Maus in das große, leere weiße Feld (siehe oben bei Hallo ) und geben Sie dort Ihren Mitteilungstext über die Tastatur ein. 4. b. Versenden der erstellten Email 1. Klicken Sie, wenn alles soweit eingetragen ist, auf den grauen Button rechts: senden. Ihre Mitteilung wird nun an den eingetragenen Empfänger versendet. 2. Sie erhalten unmittelbar eine Mitteilung: Die E-Mail wurde erfolgreich versandt an: (Hier an: Mustermann@gmx.de 3. UEmpfängeradresse ins Adressbuch übertragen: U Sie können nun diese Empfängeradresse in Ihr UGMX-AdressbuchU eintragen. Klicken Sie rechts neben.als Kontakt hinzufügen auf Uins Adressbuch,U 6
Es öffnet sich das folgende Fenster, klicken Sie dort neu anlegen an und bestätigen Sie den Vorgang durch anklicken des Buttons Übernehmen. Sie können beliebig viele Empfängeradressen eintragen. Vorteil: Wenn Sie einen Empfänger im Adressbuch eingetragen haben, müssen Sie seine Email-Adresse beim nächsten Kontakt nicht erneut per Hand eingeben, sondern können ihn aus Ihrer Adressliste auswählen. Per Klick oben links auf das gelbe Email-Symbol neben GMX gelangen Sie zurück zu einer neuen Emaileingabe.! Bei GMX eingegebene Empfängeradressen bleiben auch nach dem Schließen des Programms gespeichert und können beim nächsten Mal erneut aufgerufen werden.! 4. Empfängeradresse aus Adressbuch übernehmen: Wenn Sie eine Email-Empfängeradresse nicht manuell, sondern aus Ihrem Adressbuch eingeben möchten, klicken Sie in der Zeile UAnU: rechts auf Uaus AdressbuchU Es öffnet sich ein Fenster. Wählen Sie dort den entsprechenden Empfänger aus (hier Mustermann) und fügen per Klick in der Spalte TO ein Häkchen ein. Klicken Sie anschließend unten auf weiter. Sie gelangen wieder zurück zur Email-Eingabemaske und können wie oben unter 4. b (Versenden der erstellten Email) beschrieben weitermachen bzw. eine neue Email versenden. 4.1. Mehrere Empfänger aus dem Adressbuch eintragen Sie können unter der Spalte TO (siehe Punkt darüber, 4b.4) mehrere Häkchen setzen. Ihre neue Email wird dann gleichzeitig an mehrere, bzw. an alle markierten (mit Häkchen) Empfänger versendet. 7
5. Auf eine Email antworten Wenn Sie Auf eine Emailnachricht direkt antworten möchten, können Sie dies tun, indem Sie den Button UAntwortenU anklicken Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Adresse des Email-Versenders bereits eingetragen ist. Der Text der ursprünglichen Nachricht bleibt im Nachrichtenfeld erhalten, sodass ihn auch der Absender wieder sehen kann, wenn Sie ihm antworten. Sie können den alten Text aber ebenso herauslöschen und antworten: Klicken Sie zum Antworten mit der Maus oben ins Textfeld, schreiben Sie dort Ihre Antwort und klicken Sie anschließend auf senden. 8
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6. Sicherheitshinweise GMX besitzt zwar einen Spam-Filter. Sie werden trotzdem ab und an Werbemails, unerwünschte Emails oder solche erhalten, mit deren Absendern Sie noch nie etwas zu tun hatten (oder zu tun haben wollen). Dies sind so genannte Spam-Mails (Spam, gesprochen: späm). Das Öffnen dieser Spam-Mails ist unproblematisch. Oft jedoch werden mit diesen Mails auch Anlagen mitversendet (Dokumente, Bilder etc.) Hinweis: 1. Öffnen Sie niemals Anlagen von Emails, deren Absender Sie nicht kennen. 2. Antworten Sie nicht auf unerwünschte Mails Sie werden danach erst recht Spam-Mails von diesem Absender erhalten ggf. mit anderem Absender. 7. Löschen unerwünschter Mails: Klicken Sie in der Übersicht die entsprechende Mail an und setzen Sie dort ein Häkchen per Mausklick. Gehen Sie danach unten auf Aktion wählen und klicken Sie dort rechts den kleinen Pfeil im grauen Feld an (links von GO). Es öffnet sich ein Auswahlmenü, gehen Sie dort mit der Maus auf löschen (blau hinterlegt) und klicken Sie löschen an. Anstatt Aktion wählen steht nun löschen im unteren Feld, klicken Sie anschließend auf GO die Nachricht wird gelöscht. 10
8. Beenden von GMX Verlassen Sie Ihren Emailbereich bei GMX, indem Sie zunächst oben rechts unter dem roten Pfeil auf Logout klicken. Ihre persönliche E-Mailanwendung wird geschlossen. Erst danach beenden Sie Ihren Browser wie gewohnt. 11