Automotive Consulting Solution Umsatzsteuerrechtliche Gelangensbestätigung
Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 2
Kundennutzen Lösung Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und Englisch verfügbar Kosten Zeit Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis. 6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger Beratungssupport Keine laufenden Kosten (z.b. Wartungsgebühren) Zeitnahe Implementierung möglich Fest definierter Zeitraum der Implementierung 3
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Umsatzsteurrechtliche Gelangensbestätigung Mit der SAP Lösung für die umsatzsteuerliche Gelangensbestätigung haben Sie die volle Kontrolle über ihre Umsatzsteuerabwicklung im EU Außenhandel Ausgangslage/Anforderungen: Sie müssen den Erfordernissen der neuen 17a UStDV nachkommen Demnach muss jedes Unternehmen bei einer EU-Lieferungen durch eine Gelangensbestätigung nachweisen, dass es selbst oder der Abnehmer den Gegenstand der Lieferung in das übrige Gemeinschaftsgebiet befördert oder versendet hat. Dies muss sich aus den Belegen eindeutig und leicht nachprüfbar ergeben. Preis: 19.500 EUR Kontakt: Tobias Schieck, Ines Adam cons.sales.mi@sap.com Servicenummer: 50120280 Leistungsbeschreibung Integration in die Warenausgangsbuchung, Auslieferung, Transportauftrag Integration in den SAP ERP SD Belegfluss Anforderung einer Gelangensbestätigung als Druckformular oder Versand per Email Automatisierte Anforderung der GLB im Hintergrund Einzelbestätigung, Sammelbestätigung oder Erfassung von Alternativnachweisen möglich Ablage von Anhängen zum Nachweisbeleg im Archiv Ihr Nutzen Direkte Integration in ihre SAP ERP Prozesse Keine Wartungsgebühren oder Folgekosten Flexibel erweiter- und anpassbar 5
Umsatzsteurrechtliche Gelangensbestätigung Motivation / Anforderung Zum 01.01.2012 wurden vom Gesetzgeber die nachweispflichten für Vorliegen einer umsatzsteuerbefreiten innergemeinschaflichen Lieferung neu geregelt Ab 1.10.2013 gilt der neue 17a UStDV, der durch einen Ausführungserlass mit Einzelheiten der praktischen Umsetzung ergänzt wird. Demnach muss jedes Unternehmen bei einer EU-Lieferungen durch eine Gelangensbestätigung nachweisen, dass es selbst oder der Abnehmer den Gegenstand der Lieferung in das übrige Gemeinschaftsgebiet befördert oder versendet hat. Dies muss sich aus den Belegen eindeutig und leicht nachprüfbar ergeben. Für bis zum 31.12.2013 ausgeführte innergemeinschaftliche Lieferungen wird es nicht beanstandet, wenn der beleg- und buchmäßige Nachweis der Voraussetzungen der Steuerbefreiung noch auf der Grundlage der bis zum 31. Dezember 2011 geltenden Rechtslage geführt wird Neben der eigentlichen Gelangensbestätigung werden auch Alternativnachweise als gleichberechtigt anerkannt. Sie können in elektronischer Form erbracht werden und auch aus mehreren Dokumenten bestehen. Die gesetzliche Regelung im Umsatzsteuerrecht unterscheidet zwischen Beförderungs- und Versendungsfällen. 6
Umsatzsteurrechtliche Gelangensbestätigung Anforderung & Definition Die Gelangensbestätigung ist eine Erklärung des Abnehmers, dass der Gegenstand der Lieferung in das übrige Gemeinschaftsgebiet gelangt ist Die Gelangensbestätigung erstellt der Abnehmer der Lieferung entweder nach dem Ende der Beförderung oder aber mit dem Erhalt der Ware, mithin zeitlich nach Verbringung der Lieferung Das liefernde Unternehmen trägt das Risiko für einen Umsatzsteuerausfall, wenn es kein Nachweisdokument erhält, das die Ware tatsächlich an den Zielort gelangt ist Sofern die Ware versendet wird, das heißt Dritte, z.b. Spediteure, in den Transportvorgang eingeschaltet sind, werden gleichberechtigt alternative Nachweise anerkannt. Musterformulare laut BMF Veröffentlichung 7
Umsatzsteuerrechtliche Gelangensbestätigung Anforderung & Definition Die Gelangensbestätigung ist an keine spezielle Form gebunden, wenn gleich folgende Angaben verpflichtend aus dem Nachweis hervorgehen müssen: Name und Anschrift des Abnehmers Menge des Gegenstands der Lieferung und die handelsübliche Bezeichnung einschließlich der Fahrzeug-Identifikationsnummer, wenn der Liefergegenstand ein Fahrzeug ist. Angabe von Ort und Monat des Endes der Beförderung oder Versendung, d.h. des Erhalts des Gegenstands im Gemeinschaftsgebiet. Dies gilt auch, soweit der Abnehmer die Ware selbst abholt und befördert. In dem Fall muss er im Nachhinein nicht nur - wie jetzt - bei Abholung die Bestätigung abgeben. Ausstellungsdatum der Bestätigung Unterschrift des Abnehmers oder eines von ihm zur Abnahme Beauftragten. Die elektronische Übermittlung ist zulässig, in dem Fall kann auf die schriftliche Unterschrift verzichtet werden, wenn erkennbar ist, dass die elektronische Übermittlung im Verfügungsbereich des Abnehmers oder des Beauftragten begonnen hat, z.b. über den verwendeten E-Mail-Account des Abnehmers 8
Wie ist der Nachweis zu erbringen? Umsatzsteuerrechtliche Gelangensbestätigung Anforderung & Definition Transport der Ware Spediteur Kurierdienst Postdienstleister Abholung durch Kunden (EXW) Nachweis für die Gelangung der Ware ins EU-Ausland Gelangensbestätigung sowie handelsrechtlicher Frachtbrief oder Konnossement Gelangensbestätigung oder schriftliche oder elektronische Auftragserteilung sowie das Protokoll des Kuriers, das den Warentransport lückenlos bis zur Ablieferung der Ware beim Empfänger nachweist Gelangensbestätigung oder Empfangsbestätigung eines Postdienstleisters über die Entgegennahme der an den Abnehmer adressierten Postendungen und der Nachweis über die Bezahlung der Lieferung Da der Abholfall in 17a Abs. 3 UStDV nicht mehr erwähnt ist, kann der Nachweis des Gelangens der Ware ins EU-Ausland nur durch Verwendung einer Gelangensbestätigung erfolgen. Während im Fall des Eigentransports durch den Lieferer und der Einschaltung von selbständigen Transportunternehmen gegenüber der bisherigen Nachweisregelung die Änderungen geringeren Maßes sind, ergibt sich die größte Änderung bei den Selbstabholern. Hier ist anders als bislang nun ein erst nachträglich ausstellbarer Beleg des Abnehmers über die tatsächlich erfolgte Verbringung erforderlich. Die Verbringensversicherung zum Zeitpunkt der Abholung genügt nicht mehr. 9
SAP Beratungslösung SAP Consulting bietet für die Überwachung relevanter Geschäftsvorfälle eine Beratungslösung: Integration in die Warenausgangsbuchung, Auslieferung, Transportauftrag Integration in den SAP ERP SD Belegfluss Anforderung einer Gelangensbestätigung als Druckformular oder Versand per Email Automatisierte Anforderung der GLB im Hintergrund Einzelbestätigung, Sammelbestätigung oder Erfassung von Alternativnachweisen möglich Ablage von Anhängen zum Nachweisbeleg im Archiv Optionale und projektspezifische Erweiterungen: Automatisierte Ermittlung und Zuordnung von Alternativnachweisen Scanner-Anbindung zur automatisierten Belegübernahme Adobe Interaktives PDF Integration von Emaileingang und Datenübernahme Anbindung an vorhandene Webportale Intercompany Abwicklung Streckenabwicklung (GLB auf Basis der Faktura) 10
Agenda 1. Begriffsdefinition/ Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 11
Umsatzsteuerliche Gelangensbestätigung ACS Beraterlösung Warenempfänger SD Beleg Warenausgang ACS GLB Arbeitsvorrat für GLBs GLB Cockpit - Monitoring, Anforderungs- und Mahnmodul, Nachweiszuordnung GLBs 1. Selektion und Gruppierung der Lieferungen zu einem neuen SAP Beleg Gelangensbestätigung 2. Kontrolle, Pflege und Anreicherung der Daten, um einen Buchnachweis zu gewährleisten 3. Belegnachweis Anforderungen einer expliziten Gelangensbestätigung (Druck, E- Mail) und Dokumentation des Rücklaufs Zuordnung von anderen zum Nachweis geeigneten Dokumenten (z.b. Alternativnachweise, Spediteuersbestätigung, etc.) 12
Prozessdarstellung Warenausgang Arbeitsvorrat Nachweisbeleg Mahnwesen Nachweispflege Audit Trigger Nachweismonitor Anforderung Überwachung Erfassung Auswertung WA wird gebucht Transport wird abgefertigt SD Daten selektieren Logistikdaten Einzel- /Sammelverarb eitung GLB oder Alternativnachweis Statusverwaltung Papier oder Emailversand Konfigurierbare Mahnstufen Operative Eskalationsinstanz Dokumentenupload Statusverwaltung Darstellung der Nachweise über Zeitraum, Belegart, Geschäftspartner, Incoterm 13
Umsatzrechtliche Gelangensbestätigung ACS Beraterlösung SD-Lieferung Lieferung 1 GLB- Kopf Position Position Position Abnehmer (Warenempfänger) Status der Gelangensbestätigung Bestätiger / Bestätigungsdatum 1 Lieferung = 1 Position Referenzen zu Nachweisdienlichen SAP Belegen, z.b. Faktura (incl. Zahlungseingang), Transport, Spediteursbestellung und rechnung (Frachtkostenabwicklung) automatisch ermittelt (z.b. über Belegfluss) oder manuell zugeordnet 2 3a 3b Gelangensbestätigung ----------------------------- Datum, Unterschrift Alternativnachweis Gelangensbestätigung ----------------------------- Datum, Unterschrift ----------------------------- Datum, Unterschrift 1 2 3 Selektion und Gruppierung der Lieferungen zu einem neuen SAP Beleg Gelangensbestätigung Selektionsvorrat: Sammelnachweis: Automatische Selektion der relevanten Lieferungen Mehrere Lieferungen können in einer Gelangensbestätigung zusammengefasst werden (z.b. alle zu einem Transport gehörenden Lieferungen) Kontrolle, Pflege und Anreicherung der Daten, um einen Buchnachweis zu gewährleisten Belegnachweis a) Anforderungen einer expliziten Gelangensbestätigung (Druck, email) und Dokumentation des Rücklaufs b) Zuordnung von anderen zum Nachweis geeigneten Dokumenten (z.b. Alternativnachweise, Spediteuersbestätigung, etc.) 14
Umsatzrechtliche Gelangensbestätigung ACS Beraterlösung Schlüsselfunktionen Automatisierte Verwaltung von Nachweisdokumenten Ermächtigen Sie Ihre Warenempfänger, die erforderlichen Informationen per Web direkt zu erfassen. Automatische Verarbeitung der GLB Rückläufer möglich durch Idoc, Web- oder Mailintegration. Sammelnachweise Versand der Anforderungen als Sammelbestätigung periodisch im Hintergrund Überwachung Transparenz über alle Vorgänge mit Relevanz für ein Nachweisdokument. Listauswertungen und Darstellung des Umsatzsteuerrisikos Nutzen Prozesseffizienz durch engere Integration in die Logistikprozesse direkt in den ERP-Belegfluss Optimale Vorbereitung auf Audits / Prüfungen durch schnellen Zugriff auf die erforderliche Dokumentation Zeitersparnis und ein besserer ROI bei Nutzung der Monitoring- Funktionen, Formulare, Automatisierungen und effizienteren Nachweisprozessen 15
Anlage im Batch Trigger GLB-Automatisierungsvarianten IDoc Erhöhung der Prozessautomatisierung SD-Belege MM-Belege Die IDoc-Erweiterung der ACS Lösung Gelangensbestätigung umfasst: Lieferung (WA) GLB Einzel/ Sammel-GLB) Faktura IDoc zur Lieferung IDoc nach gebuchtem WE integriert in die Nachrichtensteuerung GLB-Folgeverarbeitung und Status-Update Bestellung Anlieferung WE Kundenauftrag Eingangsrechnung IDoc auf der SD-Seite (Inbound) als Integration der EDI-Nachricht als Nachweis der Gelangensbestätigung mit automatischer Folgeverarbeitung für das Setzen des Status im Objekt der Gelangensbestätigung sowie der bestätigten Mengen pro rückgemeldeter Lieferposition Eingangsnachrichten im IDoc-Format (DELVRY03, Nachrichtentyp STPPOD) mit allen GLB relevanten Informationen stehen zur Verfügung IDoc auf der MM-Seite (Outbound) als Integration der EDI-Nachricht in die Nachrichtenfindung nach Buchung des Wareneingangs zur Anlieferung nach Relevanzprüfung (EU-Land, Versender aus DE) 16
Automatisierungsvariante WEB-Lösung Internet DMZ Kunde pflegt in Weboberfläche die Empfangsbestätigung 2 Kunden (EU) Kunden (EU) 1 ERP GLB Einzel/ Sammel-GLB) Mail Versorgung Web-UI mit GLB-Daten 2 O-Data-Interface zu Update der GLB 3 GLB WEB UI 2 Basistechnologie: SAP NW GATEWAY Nach der Anlage der GLB wird eine E-Mail an den Kunden mit einem Einmal-Link versendet 17
Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief 18
Technischer Steckbrief Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0 Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig Technische Installation kann remote erfolgen Modifikationsfrei Auslieferung im Z-Namensraum 19
Infoquellen Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge) http://www.sap.de/acs (Deutsch) http://www.sap.com/acs (Englisch) Veranstaltungen Web Seminare (www.sap-webseminare.de) Fachinfotage Automotive Consulting Solutions Automotive Forum E-Mail Verteilerliste Aufnahme über Mario.Rebitzer@sap.com OSS-System OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) 20
Vielen Dank. Mario Rebitzer Platinum Consultant Industry Area Automotive SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring 7 69190 Walldorf, Germany M +49/ 170 22 00 287 S +49/ 6227 7 44674 E mario.rebitzer@sap.com
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