pixelklex/shutterstock.com JAHRESTAGUNG Entzündungen Ein Update aus verschiedenen Perspektiven Industrieeinladung Standvergabe nach Anmeldedatum! Sehr geehrte Damen und Herren, in der Zeit vom 23. bis 24. November 2018 lädt der Berufsverband Deutscher Oralchirurgen e.v. (BDO) zu seiner 35. Jahrestagung nach ein. Die Tagung hat sich in den letzten Jahren zu einem der wichtigsten Kongresse für Implantologie und orale Medizin in Deutschland entwickelt. Entsprechend groß war in der Vergangenheit mit bis zu 500 Teilnehmern auch die Resonanz. Mit der zwischen dem BDO und der OEMUS MEDIA AG vereinbarten Kongresspartnerschaft wird die Jahrestagung weiter neue Dynamik entwickeln und entsprechend hohe Teilnehmerzahlen erreichen. Der Kongress ist damit die ideale Plattform zur Präsentation von Produkten und Technologien für den Dentalmarkt und es gibt für die Industrie eine Vielzahl von Möglichkeiten zur aktiven Beteiligung am Kongressgeschehen. Als Organisatoren sind wir selbstverständlich bestrebt, Ihren Interessen als Aussteller größtmöglich zu entsprechen. Suchen Sie also den Kontakt zu uns, und wir werden gemeinsam für Sie die bestmögliche Lösung erarbeiten. In der Anlage übersenden wir Ihnen die Media- und Ausstellerunterlagen, die umfassend über die Möglichkeiten der Kongressbeteiligung informieren. Von besonderem Interesse sind unseres Erachtens die im Zusammenhang mit dem Kongress erscheinenden Printprodukte wie das Kongressprogramm und die Tagungsmappe. Sollten Sie Interesse an einer herausgehobenen Positionierung während des gesamten Kongresses haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, damit wir das für Sie maßgeschneiderte Partnerpaket entwickeln können. Je eher Ihre Buchung eingeht, umso größer sind selbstverständlich unsere Möglichkeiten, Ihre Wünsche zu berücksichtigen. Wir bitten Sie daher, uns die angefügte Fax-Antwort mit Ihren Beteiligungswünschen schnellstmöglich zuzusenden bzw. die Anmeldung online vorzunehmen. Die Vergabe der Standpositionen erfolgt in der Reihenfolge der Buchungseingänge. Die begleitende Dentalausstellung findet am Freitag, dem 23. November und Samstag, dem 24. November 2018 jeweils in der Zeit von 9.00 bis 17.30 Uhr statt. OEMUS MEDIA AG, Holbeinstraße 29, 04229 Leipzig, Tel.: +49 341 48474-200, Fax: +49 341 48474-290, Sitz der Gesellschaft AG Leipzig, HRB-Nr. 20609 Aufsichtsrat RA Jörg Warschat LL.M. (Vorsitzender), Torsten R. Oemus, Prof. Dr. Manfred Niewiarra Vorstand Ingolf Döbbecke (Vorsitzender), Jürgen Isbaner, Lutz V. Hiller Bankverbindungen HypoVereinsbank, Leipzig SWIFT: HYVEDEMM495, IBAN: DE43 8602 0086 0388 0028 32 Deutsche Bank AG, Leipzig SWIFT: DEUTDE8L, IBAN: DE20 8607 0000 0150 1501 00 St.-Nr.: 232/100/00437, USt.-IdNr.: DE198530194 1
Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Herrn Henrik Schröder, Tel.: +49 341 48474-307. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen. Mit freundlichen Grüßen aus Leipzig OEMUS MEDIA AG Henrik Schröder Business Unit Manager Impressionen Fotos: OEMUS MEDIA AG OEMUS MEDIA AG, Holbeinstraße 29, 04229 Leipzig, Tel.: +49 341 48474-200, Fax: +49 341 48474-290, Sitz der Gesellschaft AG Leipzig, HRB-Nr. 20609 Aufsichtsrat RA Jörg Warschat LL.M. (Vorsitzender), Torsten R. Oemus, Prof. Dr. Manfred Niewiarra Vorstand Ingolf Döbbecke (Vorsitzender), Jürgen Isbaner, Lutz V. Hiller Bankverbindungen HypoVereinsbank, Leipzig SWIFT: HYVEDEMM495, IBAN: DE43 8602 0086 0388 0028 32 Deutsche Bank AG, Leipzig SWIFT: DEUTDE8L, IBAN: DE20 8607 0000 0150 1501 00 St.-Nr.: 232/100/00437, USt.-IdNr.: DE198530194 2
Fax-Antwort 1/4 +49 341 48474-290 Wir haben Ihr Schreiben erhalten und beteiligen uns in folgender Form: (Zutreffendes bitte ankreuzen bzw. eintragen/verbindliche Buchung!) 1. Pakete Beteiligungspaket A ausgebucht 6.500, 6 m 2 Standfläche (Kategorie A) Standplatzierung erfolgt in der Reihenfolge der Buchungseingänge Dental Business Print / Online Paket Logo im gedruckten Programmheft / E-Paper Logo beim Vor- und Nachbericht auf ZWP online* Logo im ZWP online Eventbereich* Logo auf den Registrierungsseiten für Teilnehmer* Dental City Icon im 3-D-Ausstellungsplan* Standzuordnung in der Dental City* 2 Stühle, 1 Tisch, Stromanschluss Tagungspauschale für zwei Mitarbeiter beinhaltet Kaffeepausen, Tagungs getränke und Imbissversorgung Kongress-Workshop Beilage in der Tagungsmappe Beteiligungspaket A1 ausgebucht 3.750, 6 m 2 Standfläche (Kategorie A) Standplatzierung erfolgt in der Reihenfolge der Buchungseingänge Dental Business Print / Online Paket Logo im gedruckten Programmheft / E-Paper Logo beim Vor- und Nachbericht auf ZWP online* Logo im ZWP online Eventbereich* Logo auf den Registrierungsseiten für Teilnehmer* Dental City Icon im 3-D-Ausstellungsplan* Standzuordnung in der Dental City* 2 Stühle, 1 Tisch, Stromanschluss Tagungspauschale für zwei Mitarbeiter beinhaltet Kaffeepausen, Tagungs getränke und Imbissversorgung Beilage in der Tagungsmappe Beteiligungspaket B 3.250, 6 m 2 Standfläche (Kategorie B) Standplatzierung erfolgt in der Reihenfolge der Buchungseingänge Dental Business Print / Online Paket Logo im gedruckten Programmheft / E-Paper Logo beim Vor- und Nachbericht auf ZWP online* Logo im ZWP online Eventbereich* Logo auf den Registrierungsseiten für Teilnehmer* Dental City Icon im 3-D-Ausstellungsplan* Standzuordnung in der Dental City* 2 Stühle, 1 Tisch, Stromanschluss Tagungspauschale für zwei Mitarbeiter beinhaltet Kaffeepausen, Tagungs getränke und Imbissversorgung Beilage in der Tagungsmappe Beteiligungspaket C 2.750, 6 m 2 Standfläche (Kategorie B) Standplatzierung erfolgt in der Reihenfolge der Buchungseingänge Dental Business Print / Online Paket Logo im gedruckten Programmheft / E-Paper Logo beim Vor- und Nachbericht auf ZWP online* Logo im ZWP online Eventbereich* Logo auf den Registrierungsseiten für Teilnehmer* Dental City Icon im 3-D-Ausstellungsplan* Standzuordnung in der Dental City* 2 Stühle, 1 Tisch, Stromanschluss Tagungspauschale für zwei Mitarbeiter beinhaltet Kaffeepausen, Tagungs getränke und Imbissversorgung * Sofern ZWP online Firmenprofil Platin vorhanden. 3
Fax-Antwort 2/4 +49 341 48474-290 Wir haben Ihr Schreiben erhalten und beteiligen uns in folgender Form: (Zutreffendes bitte ankreuzen bzw. eintragen/verbindliche Buchung!) 2. Einzelleistungen Programmheft Format DIN lang, 4c, Auflage 20.000 Zusatzstandfläche pro m 2 300, m 2 = (keine Einzelbuchung möglich) Anzeige im Programmheft (Format DIN lang, 4c, Auflage 20.000) 2.500, Anzeige Tagungsmappe 1.000, Beilage in Tagungsmappe 900, E-Paper Digitales Programmheft online lesen (Ihre gebuchte Anzeige aus dem Programmheft wird direkt auf Ihr Firmenprofil Platin bzw. Platin Plus auf ZWP online verlinkt.) Tagunsmappe Gesamt: 2. US Innen 1 Innen 2 4. US 4
Fax-Antwort 3/4 +49 341 48474-290 Wir haben Ihr Schreiben erhalten und beteiligen uns in folgender Form: (Zutreffendes bitte ankreuzen bzw. eintragen/verbindliche Buchung!) 3. Workshoptechnik 670, Workshoppaket 590, 1 x Leinwand 1 x Beamer 1 x Projektionstisch 1 x Funkmaus 1 x Flipchart inkl. Auf- und Abbau inkl. Service vor Ort inkl. Verbrauchsmaterialien Zusätzliches Equipment für Stand und Workshop Folgendes Equipment können Sie zusätzlich buchen (Bitte eintragen!): Stuhl 30, Stehtisch 45, Leinwand 120, Funkmaus Laserfunktion 40, Barhocker 40, Steckdosenverteiler 10, Projektionstisch 30, Sonstiges Tisch 180 x 45 cm 35, Beamer Premium < 5.000 AL 400, Flipchart Preis auf Anfrage Achtung: begrenztes Kontingent! // Alle Preise sind Einzelpositionen und gelten zzgl. MwSt. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Abbildungen Stockmaterial sind und die tatsächlich zur Verfügung gestellte Technik davon abweichen kann. HINWEIS: In allen Ausstellungspaketen sind bereits 2 Stühle, 1 Tisch und Stromanschluss vorhanden! 5
Fax-Antwort 4/4 +49 341 48474-290 Wir haben Ihr Schreiben erhalten und beteiligen uns in folgender Form: (Zutreffendes bitte ankreuzen bzw. eintragen/verbindliche Buchung!) Kontaktadresse: Firmenname Adresse Ansprechpartner Telefon Fax E-Mail Rechnungsadresse: Firmenname Interne Auftragsnummer (nur bei Bedarf) Ansprechpartner Adresse Telefon Fax E-Mail 6
Kongress-Workshop (Bei Buchung von Beteiligungspaket A) Hinweis: Es wird empfohlen, bei der Formulierung des Themas eine klinische Aussage zu treffen. Referent des Kongress-Workshops: Titel/Name/Vorname Adresse Telefon Fax E-Mail Thema des Kongress-Workshops: 7
INFORMATIONSBLATT Ihr Weg zur Onlinebuchung Veranstaltung auswählen Leistungen in den Warenkorb legen Bestellung überprüfen und abschließen Bestätigungsmail
Für internationale Firmen zwingend erforderlich! Essential for internationally operating firms! Hiermit möchten wir Ihnen mitteilen, dass aufgrund der seit dem 01.01.2008 geltenden Zahlungsregelungen für eine verbindliche Auftragsbestätigung von Veranstaltungsleistungen die Vorlage einer Kreditkarte des Kunden als Sicherheitsleistung erforderlich ist. Wir bitten deshalb, das beiliegende Formular auszufüllen und zu unseren Händen zurückzusenden. Nur für den Fall, dass bis zum Fälligkeitstermin der Rechnung keine Zahlung auf unseren Konten erfolgt sein sollte, wird von dem Kreditkarteneinzug Gebrauch gemacht. We would like to inform you that in view of the current payment regulations effective January 1 st, 2008, a valid credit card of the customer is needed as a security deposit to provide a binding order confirmation for event services. Therefore we kindly request you to fill in the enclosed form and to return it to our company address (Fax number: +49 341 48474-290). We will debit your credit card only if no payment is received on our account by the due date. Zahlungsbeleg/Credit Card Payment Bitte belasten Sie meine Kreditkarte wie folgt: Please charge my credit card as follows: Firmenname/Company name Name/Name Name auf der Karte (falls abweichend)/card holder s name (if in derogation) Adresse/Address Telefon/Telephone Fax/Fax Zahlung für/reason for payment Rechnungs-Nr./Invoice No., Betrag in EURO inkl. MwSt./Amount in EURO incl. VAT KK/Credit Card Mastercard VISA KK-Nr./Credit Card No. Gültig bis/expiry Date KPN/CVV/CVC No. (3 4 digits to find on the back of the credit card in the signature area) /Date/Signature 1. Die Buchung der Kongressbeteiligung ist verbindlich. Ein Rücktritt ist bis sechs Monate vor Kongressbeginn gegen eine Stornogebühr von 10 % der Buchungssumme möglich. Danach ist der volle Betrag zu zahlen. 2. Die gebuchte Kongressbeteiligung ist ausschließlich durch die buchende Firma nutzbar. Die Aufnahme eines Mitausstellers auf gebuchte Ausstellungsflächen bedarf der schriftlichen Genehmigung der OEMUS MEDIA AG. Pro Mitaussteller wird ein Aufschlag von 50 % des Buchungspreises (Mitausstellerentgelt) erhoben. 3. Die Rechnung wird vier Wochen vor Kongress-/Kursbeginn fällig. 5. Es gilt die Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung dieser Klausel selbst. General business terms & conditions for events: 1. Congress booking is binding. Cancellation of the agreement can be arranged up to six months previous to the congress for a cancellation charge of 10 % of the amount of the booking. Afterwards, the whole amount must be paid. 2. Only the company which has booked the congress services is entitled to claim this service. Admission of an additional exhibitor to the booked exhibition space must be authorised in writing by OEMUS MEDIA AG. For each additional exhibitor, a surcharge of 50 % of the booking price is levied (co-exhibitor fee). 3. Invoices are due four weeks previous to the start of the congress/course. 4. All prices are defined in Euro plus VAT. 5. Written form is required. This also applies for any change or supplement to, or cancellation of, this clause. 6. There are no verbal side arrangements. 7. Place of jurisdiction is Leipzig, Germany. /Stamp 9