1. Startseite 1.1. Seitenaufbau Die folgende Abbildung zeigt den Aufbau der Pokalseite: 1) Name des Pokales 2) Hilfen, Dokumente etc. 3) Endtermine der Pokalspielrunden 4) Liste der Runden allgemeiner Kartenreiter: ausgewählte Runde: 5) Paarungen der ausgewählten Runde 6) Loginfenster Durch einen Klick auf den Kartenreiter der Runde werden automatisch die Paarungen der gewählten Runde angezeigt. 1.2. Login Der Login erfolgt durch Eingabe des vom Pokalspielwart zugeschickten Logins im Loginfenster (6). Danach ist in diesem Bereich der Name (Pokalbezeichnung) und die Funktion ( VEREIN ) des eingeloggten Besuchers zu sehen: -1-
Nach dem Einloggen zeigen sich die Paarungen mit verschiedenen zusätzlichen Funktionen: Diese Buttons sind jedoch nur in der jeweils aktuellen Runde sichtbar! 1.3. Funktionen einer Paarung Eine normale Paarung sieht folgendermaßen aus: Im rot umrandeten Bereich wird entweder der eingegebene Spieltag oder das Ergebnis angezeigt. Solange der Spieltermin nicht feststeht und das Spielergebnis nicht vorliegt, ist diese Spalte leer. Erläuterung der Icons: Kontaktdaten der Mannschaft Mannschaft zurückziehen Spieltag auswählen Einladung erstellen Einladung anzeigen Heimrecht übertragen Fahrtbeschreibung zur Halle (mit Google Maps) Ergebniseingabe Bestätigung steht aus Die Icons sind je nach Vorhandensein verschiedener Daten sichtbar oder unsichtbar. Welche Voraussetzungen für den Button vorhanden sein müssen, wird im Folgenden erklärt. Bei den folgenden Screenshots wurden persönliche Daten mit einem grauen Balken unkenntlich gemacht. Dies ist bei der Web-Applikation selbstverständlich nicht der Fall. -2-
1.3.1. Kontaktdaten einer Mannschaft Da diese Informationen nur zur Kontaktaufnahme notwendig sind, wird der Button nach dem Eintragen des Ergebnisses nicht mehr angezeigt: 1.3.2. Mannschaft zurückziehen Dieser Button erscheint nur, wenn die Pokalregeln ein straffreies Zurückziehen erlauben und noch kein Ergebnis eingetragen ist. Im anderen Fall wird der Button nicht aktiviert (rote Markierung) und ein Zurückziehen ist nur durch einen direkten Kontakt mit dem zuständigen Pokalwart möglich. Nach Betätigen des Button erscheint eine Kontrollabfrage: Bei Bestätigung der Kontrollabfrage und wenn diese vom Programm erfolgreich vorgenommen wurde, kommt die folgende Rückmeldung: -3-
Es wird dabei auch eine Email an die beantragende Mannschaft geschickt. In dieser Mail ist ein Link zur Bestätigung der Abmeldung enthalten: Gleichzeitig wird dies in der Paarung kenntlich gemacht: Mit Bestätigen des Links wird eine Seite des Pokal aufgerufen, die die Abmeldung endgültig durchführt: Gleichzeitig wird die andere Mannschaft über das Ausscheiden informiert: Außerdem wird in der Paarung nun die Vorläufigkeit herausgenommen und die andere Mannschaft erhält ein Freilos: 1.3.3. Spieltag eingeben Durch ein Anklicken des gewünschten Datums in dem Kalender wird der Spieltag ausgewählt und eingetragen. -4-
1.3.4. 1.3.4.1. Einladung erstellen Leere Einladung Zuerst muss ausgewählt werden, ob eine Einladung mit Terminvorschlägen oder eine Einladung zu einem konkreten Termin gemacht werden soll: 1.3.4.2. Einladung mit Terminvorschlägen Bei Terminvorschlägen (rote Markierung) können über einen Button (blaue Markierung) mehrere Termine ausgewählt werden. Diese werden automatisch mit einem Feld für die Uhrzeit (grüne Markierung) angezeigt. Danach wird eine Email an den Gast verschickt: -5-
1.3.4.3. Einladung zu einem konkreten Termin Bei einer Einladung zu einem konkreten Termin (rote Markierung) wird über einen Klick in das Datumsfeld ein Kalender zur Datumsauswahl (blaue Markierung) geöffnet. Es werden zudem - im Falles einer vorherigen Einladung mit Terminvorschlägen - diese zur Auswahl (grüne Markierung) angeboten. Auf alle Fälle gibt es noch die Felder für Hallenöffnung (HÖ) und Spielbeginn (SB) (gelbe Markierung). Außerdem wird eine Hallenanschrift benötigt. Dazu kann man entweder aus den dem VLW bekannten Hallen (rote Markierung) auswählen: -6-
oder die Anschrift manuell (blaue Markierung) eingeben: Danach wird eine Email an den Gast verschickt: 1.3.4.4. Fehlermeldungen Vor dem Abschicken der Email werden die Angaben auf Korrektheit und Vollständigkeit geprüft. Sollten dabei Fehler festgestellt werden, wird der Anwender darauf hingewiesen (blaue Markierung) und auch, wo diese Fehler sind (grüne Markierungen): -7-
1.3.5. 1.3.6. Einladung anzeigen Heimrecht übertragen Sollte eine Mannschaft nicht in der Lage sein, das Pokalspiel auszurichten, so geht das Heimrecht an die andere Mannschaft über. Mit diesem Button kann der Gastgeber die andere Mannschaft darüber informieren. Beim Klick auf den Button wird zuerst eine Kontrollabfrage angezeigt: -8-
Bei Bestätigung der Kontrollabfrage wird die andere Mannschaft per Email darüber informiert: 1.3.7. Fahrtbeschreibung zur Halle Sollte eine Einladung mit einem konkreten Termin über diese Web-Anwendung erstellt worden sein, so kann sich die Gastmannschaft eine Anfahrtsbeschreibung anzeigen lassen. Die Anfahrtsbeschreibung wird mit Google Maps erzeugt und führt vom Ort des Gastvereins zur angegebenen Halle. 1.3.8. Ergebniseingabe Hier werden die Ergebnisse eingetragen. Diese Eintragung ersetzt aber auf keinen Fall die Übersendung des Spielberichtsbogens an den zuständigen Pokalwart: Auch hier wird bei der Eingabe der Ergebnisse auf eine logische Korrektheit geachtet (blaue Markierung): -9-
1.4. Hilfen, Dokumente etc. 1.4.1. Pokalregeln Bei den Pokalregeln werden automatisch zwei Popups geöffnet. Im linken Popup sind die Pokalregeln (1) zu sehen, während im rechten Popup die Hauptüberschriften der Pokalregeln (2) zu sehen sind. Mit einem Klick auf diese Überschriften kann im rechten Fenster automatisch zu den entsprechenden Kapiteln gesprungen werden (grüne Markierungen). Das rechte Fenster kann jederzeit geschlossen werden. Durch das Schließen des linken Fensters werden automatisch beide Fenster geschlossen: 1.4.2. FAQs (oft gestellte Fragen) Bei den FAQs werden automatisch drei Popups geöffnet. Im linken Fenster sind die Fragen und Antworten (1) enthalten. Im rechten oberen Fenster sind die Fragen (2) enthalten. Mit einem Klick auf diese Fragen kann im rechten Fenster automatisch zu der entsprechende Frage und Antwort gesprungen werden (grüne Markierungen). Im rechten unteren Fenster sind die Pokalregeln (3) zu sehen. Bei allen Fragen und Antworten steht auch immer ein Hinweis auf die entsprechende Pokalregel. Durch einen Klick auf diesen Hinweis wird in dem rechten Fenster bei den Pokalregeln automatisch zu dem entsprechenden Kapitel gesprungen (blaue Markierung). Die rechten Fenster können jederzeit geschlossen werden. Durch das Schließen des linken Fensters werde automatisch alle drei Fenster geschlossen: - 10 -
1.4.3. Erläuterung der Icons Das Erläuterungsfenster ist beim Aufruf der Seite automatisch sichtbar: Es behält seine Position - im Gegensatz zu allen anderen Popups - immer relativ zum Bildschirm, d.h. egal wie man scrollt, das Fenster bleibt immer an der gleichen Stelle des Bildschirms; es verschiebt sich nicht mit dem Inhalt. Das Fenster kann jederzeit verschoben oder geschlossen werden. Wenn es geschlossen ist, kann es über den Link Erläuterung der Icons wieder geöffnet werden. - 11 -