ZENTRALE WEB-PLATTFORM FÜR DEN BKS IN RHEINLAND-PFALZ; NUTZUNG FÜR ZUSAMMENARBEIT IN GREMIEN Tagung der Kreis- und Stadtfeuerwehrinspekteure Koblenz/Vallendar, 6. November 2015 https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 1
AGENDA Einführung in das BKS-Portal.rlp Hintergrund, Entwicklungsstand, Ziele, Zusammenarbeit Bausteine, Sichtbarkeiten, Anmeldeverfahren, Rollen Live-Demo des BKS-Portal.rlp Startseite, Fachportale, Organisationsportale, Geschütze Räume Zusammenarbeit am Beispiel KFI-/SFI Tagung im Land > öffentliche Inhalte, Mitglieder, interner geschützter Bereich > Listenfunktion für Tagungsunterlagen, Redaktionswesen, elektr. Anmeldung Zusammenarbeit im Landkreis am Beispiel LK Mayen-Koblenz > Zusammenarbeit in Gremien > Anwendungsbereiche BKS-Portal.rlp im Landkreis https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 2
PROJEKTHINTERGRUND 55.000 (überwiegend ehrenamtliche) Feuerwehrleute und 15.000 Helferinnen und Helfer im SanBetrVerpf-Dienst 240 kommunale und sonstige Aufgabenträger im Brand- und Katastrophenschutz Künftig 8 Integrierte Leitstellen Feuerwehr- und Katastrophenschutzschule (LFKS), Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD), Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur (ISIM) https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 3
Start bis Pilotbetrieb 2015 /-16 2009/-10 Start EVUS II / Zentrale Datenplattform? CeBIT 2011: BKS/Polizei-Online BW (Studie MOSS 2007) Personalvertretung 12/2011 Update auf MOSS-2010 in 2012,Einrichten Fach- /Orgaportale LDSG und Betrieb Uni; Grds. Ende 2012 Studie CEBIT 2011 Version 1.0 für CeBIT 2013, Freischaltung zum Online Test Sommer / Herbst 2014 Ressourcenoptimierung Anfang 2014 Aufnahme Pilotbetrieb 2. Halbjahr 2014 Schulung Mulitplikatoren 2015/-16: Ausbau Pilotbetrieb (Erweiterung Module, Anwenderschulung, Lastbetrieb) Online Start CEBIT 2013 Praxisbetrieb 2015-16 https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 4
LANDKREISE FREIGESCHALTET ADD ISIM LFKS Behörden mit BKS- Aufgaben 8 Integrierte Leitstellen 240 kommunale Aufgabenträger Hilfsorganisationen Bürgerinnen und Bürger 2300 örtliche Feuerwehreinheiten 55.000 (überwiegend ehrenamtliche) Feuerwehrleute 142 Rettungswachen 15.000 Helferinnen und Helfer im SanBetrVerpf- Dienst https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 5
ZIELE DES PORTALS Aufwendig erworbenes Wissen soll gebündelt und allen Aufgabenträgern des Brand- und Katastrophenschutzes zugänglich gemacht werden Web-Portal-Lösung zur Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen ehrenamtlichen und öffentlichen Aufgabenträgern Schneller und dennoch sicherer Zugang (gerade für ehrenamtliche Mitarbeiter im Brand- und Katastrophenschutz) https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 6
ZUSAMMENARBEIT Bereitstellung einer zentralen Informations- und Kooperations-Plattform für die nicht-polizeilichen Stellen mit Aufgaben der Gefahrenabwehr: Wissens-und Informationsmanagement durch übersichtlich gegliederte Fachportale Organisation und Datenpflege durch eine einheitliche Arbeitsplattform (Organisationsportale) Zusammenarbeit der einzelnen Stellen mit BKS-Aufgaben in virtuellen Arbeitsräumen (geschützte Räume) Flexible Einrichtung von gemeinsamen Arbeitsbereichen für: Großschadenslagen, Behördenübergreifende Übungen Arbeits- und Projektgruppen https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 7
BAUSTEINE DES PORTALS Was gehört alles zum BKS-Portal.rlp? Web-Portal (https://bks-portal.rlp.de) Benutzerverwaltung (https://benutzerverwaltung.bks-portal.rlp.de) Benutzerhandbuch / Wiki (https://benutzerhandbuch.bks-portal.rlp.de) https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 8
SICHTBARKEITEN IM PORTAL Öffentlich (Sichtbar im Internet) Startseite des Portals Öffentliche Fachportalinhalte Öffentliche Seiten der Aufgabenträger Nicht öffentlich (Sichtbar für registrierte Benutzer) Nicht öffentliche Fachportalinhalte Eingeschränkt (Sichtbar nur für Mitglieder) Eingeschränkte Seiten der Aufgabenträger Geschützte Räume https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 9
BENUTZERVERWALTUNG Granulares rollenbasiertes Berechtigungssystem mit der Möglichkeit der dezentralen Verwaltung Selbstständige Registrierung der Nutzer Benachrichtigung über offene Mitgliedsanfragen Einladungsoption Dezentrale Entscheidung über Annahme oder Ablehnung Datenschutzkonforme Transparenz der Daten https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 10
ROLLEN IM BKS-PORTAL.RLP Gast (nur öffentliche Inhalte lesen) Registrierter Benutzer ( nicht öffentliche Inhalte lesen) Mitglied eines Aufgabenträgers ( eingeschränkte Inhalte lesen) Redakteur eines Aufgabenträgers (Seiten des Aufgabenträgers entwerfen und Vorschläge zur Veränderung erarbeiten; Inhalte in Listen erstellen bzw. bearbeiten) Gutachter eines Aufgabenträgers (Seiten des Aufgabenträgers für alle freigeben) Unteradministrator eines Aufgabenträgers (Benutzer des Aufgabenträgers verwalten und Einstellungen im Web-Portal vornehmen) https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 11
BEISPIEL KFI-/SFI TAGUNG https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 12
LIVE-DEMO BKS-PORTAL.RLP Startseite, Fachportale, Organisationsportale, Geschütze Räume Zusammenarbeit am Beispiel KFI-/SFI Tagung im Land > öffentliche Inhalte, Mitglieder, interner geschützter Bereich > Listenfunktion für Tagungsunterlagen, Redaktionswesen, elektr. Anmeldung Zusammenarbeit im Landkreis am Beispiel Mayen Koblenz > Zusammenarbeit in Gremien > Anwendungsbereiche BKS-Portal.rlp im Landkreis https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 13
BEREICHE IM PORTAL Startseite des BKS-Portal.rlp mit aktuellen Meldungen (Verwaltet durch die Landesbehörden ISIM, ADD und LFKS) Fachportale zu den Themen Brandschutz, Katastrophenschutz, Rettungsdienst, Technik und Beschaffung, Aus- und Fortbildung (Verwaltet durch die Landesbehörden ISIM, ADD und LFKS) Organisationsportale zur Organisation und Datenpflege auf einer einheitlichen Arbeitsplattform (Selbstverwaltet durch die einzelnen Aufgabenträgern) Geschützte Räume zur Zusammenarbeit der einzelnen Stellen mit BKS-Aufgaben (Selbstverwaltet durch die einzelnen Betreiber) https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 14
STARTSEITE https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 15
FACHPORTALE Wissens- und Informationsmanagement durch übersichtlich gegliederte Fachportale Bereitstellung aktueller Informationen zu den Leitthemen: Brandschutz Katastrophenschutz Rettungsdienst Technik und Beschaffung Aus- und Fortbildung Aktualität und Transparenz durch dezentrales Redaktionswesen und inhaltliche Ansprechpartner für jeden Bereich https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 16
FACHPORTALE, OFFEN https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 17
REGISTRIERUNG Neben öffentlichen Bereichen gibt es auch nicht öffentliche Inhalte im BKS-Portal.rlp Hierzu ist eine Registrierung am BKS-Portal.rlp erforderlich https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 18
FACHPORTALE, ANGEMELDET https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 19
BSP. INTERN AEP RHEIN https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 20
ORGANISATIONSPORTALE Organisation und Datenpflege durch eine einheitliche Arbeitsplattform Abbildung der kommunalen und staatlichen Aufgabenträger im BKS in Organisationsportalen: 3 Landesbehörden 24 Landkreise und 12 kreisfreie Städte 161 Verbandsgemeinden 36 Städte und Gemeinden (verbandsfreie, etc.) 8 Integrierte Leitstellen und 7 Facheinheiten Definierte Bereiche zur Verwaltung und Pflege der Arbeit vor Ort https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 21
ORGANISATIONSPORTALE https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 22
BEISPIEL KFI-/SFI; 1. OFFEN Geschlossene Gruppe: https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 23
BEISPIEL KFI-/SFI; 2. MITGLIED Geschlossene Gruppe: https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 24
BEISPIEL KFI-/SFI; 3. INT. RAUM Geschlossene Gruppe: https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 25
BEISPIEL KFI-/SFI; 3. INT.-RAUM Benutzerverwaltung https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 26
BSP KFI-/SFI; LISTENFUNKTION https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 27
BSP KFI-/SFI; LISTENFUNKTION Entspr. Listen auf Kreisebene: https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 28
BEISPIEL KFI-/SFI; REDAKTION https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 29
BSP KFI-/SFI; ANMELDELISTE Standardfunktionen: Anmelden, Suchen, nach Excel exportieren https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 30
BSP KFI-/SFI; ANMELDUNG NEU Voreinstellung: Auswahl aus Listen; Schutz vor Missbrauch durch Anzeige des Anmelders https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 31
BSP KFI-/SFI; TN-LISTE EXPORT https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 32
BSP KFI-/SFI; ANM. KORREKTUR Bearbeiten und Löschen von eigenen Anmeldungen https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 33
BSP LANDKREIS MYK; OFFEN Öffentliche Seite MYK https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 34
BSP LANDKREIS MYK; GREMIEN Anmeldung Bei Anmeldung geschützte Bereiche https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 35
PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Anmeldung Beispiel 1 Verteilung KFI/SFI Unterlagen auf Kreisebene https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 36
PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Anmeldung Beispiel 2 Alarmierungsverzeichnis Portaleinsatz auf Landkreisebene https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 37
PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Anmeldung Beispiel 3 Zusammenarbeit aktuelle Themen Portaleinsatz auf Landkreisebene https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 38
PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Anmeldung Beispiel 4 Kreisausbildung Portaleinsatz auf Landkreisebene; https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 39
PORTALEINSATZ IM LANDKREIS Beispiel 5 KATWARN Info im Ereignisfall ; Portaleinsatz auf Landkreisebene; https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 40
??? https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 41
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Herausgeber Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur, Abteilung 5 Schillerplatz 3-5, 55116 Mainz E-Mail kontakt@bks-portal.rlp.de Tel. 06131 16 3343 https://bks-portal.rlp.de KFI / SFI Tagung November 2015 Ansprechpartner zum Projekt Ministerium des Innern, für Sport und Infrastruktur, Abteilung 5 Arnd Witzky Tel. 06131 16 3343 Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Referat Brand- und Katastrophenschutz Bernd Dochow Tel. 0651 9494 140 Landkreis Neuwied, Kreisausbildung Volker Lemgen Tel. 02631 803 392 Landkreis Mayen-Koblenz Reiner Nell Tel. 0261 108 330 Universität Koblenz-Landau Forschungsgruppe Verwaltungsinformatik Maria A. Wimmer, Sebastian Alsbach Tel. 0261 287 2538 E-Mail des Projektteams: kontakt@bks-portal.rlp.de 42