Daten für die Universitätsbibliographie in MADOC eintragen

Transkript

1 Daten für die Universitätsbibliographie in MADOC eintragen MADOC fungiert als Universitätsbibliographie und bietet zugleich als Publikationsserver den Angehörigen der Universität Mannheim die Möglichkeit, ihre Dokumente im Internet frei zugänglich zu veröffentlichen. Es können auch Einträge aus früheren Forschungstätigkeiten an anderen Universitäten hinterlegt werden (externe Veröffentlichungen). So tragen Sie Ihre Daten in MADOC ein: 1. Gehen Sie auf der Startseite von MADOC auf den Punkt Publikation anmelden. 2. Da dieser Dienst nur für Universitätsangehörige angeboten wird, ist eine persönliche Anmeldung mit der RUM-Kennung erforderlich.

2 3. In Ihrem persönlichen Nutzer-Arbeitsbereich sehen Sie die Rubrik Einträge verwalten. Der Bereich ist bei der ersten Anmeldung leer. Klicken Sie auf den Button Neuer Eintrag, um Ihre Daten einzugeben. 4. In der folgenden Ansicht sehen Sie einen Überblick über die einzelnen Schritte der Dateneingabe (von Verwendungszweck bis Eintrag abschicken). Bei jedem Schritt erscheint eine Eingabemaske, in der Sie alle notwendigen Angaben eintragen können. Unter Verwendungszweck wählen Sie einen Eintrag in die Universitätsbibliographie. Sie haben auch die Möglichkeit, den zum Eintrag passenden Volltext hochzuladen. Wenn Sie dies tun wollen, haken Sie noch zusätzlich eine Veröffentlichung eines elektronischen Dokuments an. Bitte beachten Sie: Für Publikationen, die vor Ihrer Tätigkeit an der Universität Mannheim entstanden sind, wählen Sie bitte statt Eintrag in die Universitätsbibliographie den Verwendungszweck Eintrag einer externen Veröffentlichung.

3 5. Über den Button nächster Schritt gelangen Sie zur nächsten Rubrik Dokumenttyp. Hier geben Sie an, um welche Art von Dokument es sich bei Ihrem Eintrag handelt. Zu jedem Typ sind kurze Erläuterungen angegeben, die bei der Einordnung helfen. 5. Beim nächsten Schritt können Sie Ihr Dokument im PDF-Format hochladen. Ist das nicht gewünscht, können Sie den Schritt überspringen und direkt auf Details klicken. Hier sind die formalen Angaben zu Ihrem Eintrag auszufüllen. Beachten Sie, dass Sie erst zur nächsten Rubrik wechseln können, wenn alle Pflichtfelder (gekennzeichnet durch einen gelben Stern) ausgefüllt sind. Die folgende Abbildung zeigt die Fehlermeldungen, die erscheinen, wenn nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Es wird genau aufgelistet, welche Felder noch fehlen.

4 6. Wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, geht es weiter zur nächsten Rubrik inhaltliche Angaben. Hier können, wenn gewünscht, ein Abstract, das Fachgebiet und Angaben zur Klassifikation eingetragen werden. Der folgende Schritt Lizenz ist für Sie nur relevant, wenn Sie ein PDF hochgeladen haben. In diesem Fall erscheint hier der Text der Lizenzvereinbarung, die Sie mit der Veröffentlichung eines Dokuments auf MADOC abschließen. Ist kein Dokument hinterlegt, können Sie den Schritt überspringen. 7. Der letzte Schritt besteht im Abschicken des Eintrags. Bitte lesen Sie die Hinweise durch und klicken danach auf Eintrag nun hinterlegen. Nach dem Abschicken befindet sich der Eintrag im Status In Bearbeitung, d.h. er befindet sich in einem Zwischenspeicher und wird erst in MADOC zu sehen sein, wenn er von einem Redakteur freigegeben wurde.

5 Verwaltung Ihrer Daten In der Rubrik Einträge verwalten können Sie alle Ihre Einträge und deren Status sehen. Nachdem Sie Ihren Eintrag abgeschickt haben, befindet er sich im Status In Begutachtung (lila unterlegt). Nachdem der Redakteur den Eintrag freigegeben hat, ändert sich der Status in Freigeschaltet (grün). Das bedeutet, dass der Eintrag nun in MADOC erscheint. Weist der Redakteur den Eintrag zurück, dann ändert sich der Status in Zurückgewiesen (grau). In diesem Fall bekommen Sie außerdem eine , in der der Grund für die Ablehnung angegeben ist. Bitte beachten Sie: nach dem Abschicken können Sie den Eintrag selbst nicht mehr verändern. Sollten Sie Änderungswünsche haben, wenden Sie sich bitte an die Redaktion Nach dem Freischalten Ihres Eintrags können Sie auch den Button Sie haben einen Fehler gefunden? in der Detailanzeige auf MADOC verwenden. Sollten Sie beim Eintragen einmal nicht alle Angaben parat haben oder die Meldung aus anderen Gründen unterbrechen wollen, können Sie auf Speichern klicken. Dann bleibt der unvollständige Eintrag im Nutzer-Arbeitsbereich (gelb). Er kann von Ihnen zu einem beliebigen Zeitpunkt weiter bearbeitet und nach Fertigstellung abgeschickt werden. Über das Stift-Symbol kommen Sie zu dem entsprechenden Eintrag. Die Liste der Einträge können Sie filtern, indem Sie oberhalb der Liste die gewünschten Statustypen auswählen. Nur die Einträge im Nutzer-Arbeitsbereich können noch von Ihnen bearbeitet werden.