Online-Anmeldung zum Abschluss (Doktorat)

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Christel Melsbach
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1 Universität Zürich Philosophische Fakultät Rämistrasse 69 CH-8001 Zürich Merkblatt 27. August 2014 Online-Anmeldung zum Abschluss (Doktorat) Online-Anmeldung zum Abschluss (Doktorat) Allgemeines... 1 Wichtig: Wir weisen darauf hin, dass die Anmeldung bei fehlenden oder fehlerhaften Angaben zur Überarbeitung zurückgewiesen werden kann und die Korrekturen und die erneute Absendung nur innerhalb der Anmeldefrist möglich ist. Bitte füllen Sie die Anmeldung daher frühzeitig aus (spätestens ca. zwei Wochen vor Ablauf), damit Sie bei einer allfälligen Überarbeitung die Frist nicht verpassen Anmeldung zum Abschluss (PVO 2009, 12 ECTS Credits oder 30 ECTS Credits)... 2 a) Login mit SWITCHaai... 2 b) Anmeldung erzeugen... 2 c) Anmeldung bearbeiten... 2 d) Anmeldung: Personalien, Studiengang wählen... 2 e) Anmeldung mit Einschreibung Doktorat Philosophische Fakultät (PVO 2009)... 4 f) Anmeldung mit Einschreibung Doktorat PhF (alter Studiengang) (PO 2006)... 8 Kontakt... Fehler! Textmarke nicht definiert. 1. Allgemeines Den Link zur Online-Anmeldung finden Sie auf der Homepage der Philosophischen Fakultät, Doktoratsabschlüsse: Die Anmeldebedingungen und einzureichenden Dokumente sind auf der Homepage beschrieben. Sie können die Anmeldung jederzeit zwischenspeichern und auch wieder ausloggen. Auf die nächste Seite gelangen Sie jedoch nur, wenn alle Pflichtfelder der Seite ausgefüllt sind. Bitte beachten Sie, dass Sie die Anmeldung nur absenden können, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt und alle einzureichenden Unterlagen hochgeladen sind. Mit dem Absenden erklären Sie, dass alle Angaben korrekt sind die Anmeldung gilt erst dann als gültig, wenn Sie von uns eine Annahmebestätigung erhalten. Als Annahmebestätigung gilt nicht die automatisch generierte Nachricht, die Ihnen die Einreichung/das Absenden bestätigt. Wichtig: Wir weisen darauf hin, dass die Anmeldung bei fehlenden oder fehlerhaften Angaben zur Überarbeitung zurückgewiesen werden kann und die Korrekturen und die erneute Absendung nur innerhalb der Anmeldefrist möglich ist. Bitte füllen Sie die Anmeldung daher frühzeitig aus (spätestens ca. zwei Wochen vor Ablauf), damit Sie bei einer allfälligen Überarbeitung die Frist nicht verpassen. Seite 1/11

2 2. Anmeldung zum Abschluss (PVO 2009, 12 ECTS Credits oder 30 ECTS Credits) a) Login mit SWITCHaai Mit Ihrem shortname loggen Sie sich über den auf der Homepage angegeben Link mittels AAI- Authentifizierung ein. b) Anmeldung erzeugen Auf der Startseite wählen Sie in der linken Navigation Anmeldung Doktoratsabschluss. Anschliessend klicken Sie auf Neue Anmeldung erzeugen : c) Anmeldung bearbeiten Sie sehen nun, für welches Semester Sie sich anmelden können sowie Ablaufdatum und -zeit der Anmeldefrist. Um die Anmeldung zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol ganz links (Papier mit Stift). Die Info-Buttons in jeder Zeile erläutern die notwendigen Angaben oder Regeln zu jedem Feld. d) Anmeldung: Personalien, Studiengang wählen Im folgenden Fenster füllen Sie bitte Ihre Personalien aus und wählen den Studiengang, in dem Sie promovieren, d.h. in dem Sie aktuell eingeschrieben sind. Die Information über Ihre Einschreibung finden Sie auf unterschiedliche Weise: Doktorierende nach PVO 2009 erwerben entweder 12 ECTS Credits (Allgemeines Doktorat) oder 30 ECTS Credits (Doktoratsprogramm). Im Kopfbereich Ihres Leistungsausweises sehen Sie folgende Angaben: In der Anmeldung zum Abschluss wählen Sie: Doktorat Philosophische Fakultät (PVO 2009). Doktorierende nach PO 2006 (alter Studiengang) erhalten keinen Leistungsausweis verschickt, da keine Module oder ECTS Credits absolviert werden müssen. Sie erhalten lediglich eine Studienbescheinigung pro Semester. In diesem Fall wählen Sie bitte: Doktorat PhF (alter Studiengang) (PO 2006). Seite 2/11

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e) Anmeldung mit Einschreibung Doktorat Philosophische Fakultät (PVO 2009) Zuerst wählen Sie, ob Sie im Allgemeinen Doktorat promovieren (12 ECTS Credits) oder im Doktoratsprogramm (30 ECTS Credits).

zusätzlichem Doktoratsfach (Schwerpunkt). Auf der nächsten Seite füllen Sie alle Betreuungspersonen aus eine Person kann dabe

4 e) Anmeldung mit Einschreibung Doktorat Philosophische Fakultät (PVO 2009) Zuerst wählen Sie, ob Sie im Allgemeinen Doktorat promovieren (12 ECTS Credits) oder im Doktoratsprogramm (30 ECTS Credits). Abhängig von Ihrer Auswahl können Sie über die nachfolgende Drop-down-Liste im Falle des Allgemeinen Doktorats das Doktoratsfach wählen oder im Doktoratsprogramm das Doktoratsprogramm mit zusätzlichem Doktoratsfach (Schwerpunkt). Auf der nächsten Seite füllen Sie alle Betreuungspersonen aus eine Person kann dabei mehrere Funktionen in Ihrer Promotionskommission ausüben: z.b. hauptverantwortliche Betreuungsperson ist sicher nochmals in der Promotionskommission zu erwähnen und evtl. auch als Gutachter/-in. Bitte beachten Sie, dass die Promotionskommission mindestens ein Fakultätsmitglied enthalten muss und dass mindestens ein Gutachten von einem Fakultätsmitglied verfasst werden muss. Der Name der Beisitzer/-in muss bereits angegeben werden. Wer beisitzen darf, entnehmen Sie der Information im Info-Button oder der Homepage. Der Dissertationstitel wird wie angegeben auf den vorläufigen Ausweis und das Diplom gedruckt. Seite 4/11

Auf der nächsten Seite geben Sie uns weitere Angaben sowie die UZH-Mail Ihrer hauptverantwortlichen Betreuungsperson an. Auf der letzten Seite müssen Sie alle dort genannten Dokumente hochladen.

5 Auf der nächsten Seite geben Sie uns weitere Angaben sowie die UZH-Mail Ihrer hauptverantwortlichen Betreuungsperson an. Auf der letzten Seite müssen Sie alle dort genannten Dokumente hochladen. Ohne die korrekten Dokumente ist die Anmeldung ungültig. Der Upload Bewilligung für externe Referent/-in ist abhängig von der Angabe auf der vorherigen Seite. In jedem Fall müssen Sie den Annahmeschein, die Erklärung sowie den Lebenslauf hochladen. Seite 5/11

Auf der Übersichtsseite können Sie nochmals alle Ihre Angaben durchlesen. Mit dem Haken bestätigen Sie, dass Ihre Angaben korrekt sind - nun können Sie die Anmeldung absenden.

6 Auf der Übersichtsseite können Sie nochmals alle Ihre Angaben durchlesen. Mit dem Haken bestätigen Sie, dass Ihre Angaben korrekt sind - nun können Sie die Anmeldung absenden. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung erst gültig ist, wenn Sie von uns eine persönliche Annahmebestätigung per erhalten (nicht die automatisch generierte Nachricht über das Einreichen der Anmeldung). Seite 6/11

7 Nach dem Absenden können Sie Ihre Anmeldung als PDF herunterladen die Anmeldung ist nicht mehr bearbeitbar. Sie sehen, dass der Status Eingereicht heisst. Sie können jederzeit ein- oder ausloggen, um sich das PDF wieder herunterzuladen. Sollten wir Ihre Anmeldung zur Überarbeitung zurückweisen, erhalten Sie eine von uns, die Sie zur Überarbeitung auffordert. Der Status ändert auf Rückweisung zur Überarbeitung und Sie sehen anstelle eines PDFs wieder das Symbol Papier mit Stift die Anmeldung ist wieder bearbeitbar. Seite 7/11

f) Anmeldung mit Einschreibung Doktorat PhF (alter Studiengang) (PO 2006) Bitte wählen Sie in der Drop-down-Liste das Fach, in dem Sie eingeschrieben sind.

8 f) Anmeldung mit Einschreibung Doktorat PhF (alter Studiengang) (PO 2006) Bitte wählen Sie in der Drop-down-Liste das Fach, in dem Sie eingeschrieben sind. Auf der nächsten Seite füllen Sie Ihre Referent/-innen aus. Bitte beachten Sie, dass die Promotionskommission mindestens ein Fakultätsmitglied enthalten muss und dass mindestens ein Gutachten von einem Fakultätsmitglied verfasst werden muss. Der Name der Beisitzer/-in muss bereits angegeben werden. Wer beisitzen kann, entnehmen Sie bitte dem Info-Button oder der Homepage. Bitte geben Sie an, ob die Laudatio (Würdigung) in Deutsch oder Latein verfasst werden soll (nicht das gesamte Diplom). Der Dissertationstitel wird wie angegeben auf den vorläufigen Ausweis und das Diplom gedruckt. Seite 8/11

Auf der folgenden Seite müssen Sie angeben, ob Sie acht Semester durchgehend immatrikuliert waren (falls nein, wenden Sie sich umgehend an unsere Student Services).

9 Auf der folgenden Seite müssen Sie angeben, ob Sie acht Semester durchgehend immatrikuliert waren (falls nein, wenden Sie sich umgehend an unsere Student Services). Für PD/Titularprofessor/- innen benötigen Sie eine Bewilligung, ebenfalls für externe Referent/-innen (nicht UZH-Angehörige). Auf der letzten Seite müssen Sie alle dort genannten Dokumente hochladen. Ohne die korrekten Dokumente ist die Anmeldung ungültig. Die Uploads Bewilligung für externe Referent/-in sowie Bewilligung für PD/Tit.prof. sind abhängig von der Angabe auf der vorherigen Seite. In jedem Fall müssen Sie die Kopie Ihres Lizenziatdiploms, den Annahmeschein, das Ehrenwort sowie den Lebenslauf hochladen. Seite 9/11

10 Auf der Übersichtsseite können Sie nochmals alle Ihre Angaben durchlesen. Mit dem Haken bestätigen Sie, dass Ihre Angaben korrekt sind - nun können Sie die Anmeldung absenden. Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung erst gültig ist, wenn Sie von uns eine persönliche Annahmebestätigung per erhalten (nicht die automatisch generierte Nachricht über das Einreichen der Anmeldung). Seite 10/11

11 Nach dem Absenden können Sie Ihre Anmeldung als PDF herunterladen die Anmeldung ist nicht mehr bearbeitbar. Sie sehen, dass der Status Eingereicht heisst. Sie können jederzeit ein- oder ausloggen, um sich das PDF wieder herunterzuladen. Sollten wir Ihre Anmeldung zur Überarbeitung zurückweisen, erhalten Sie eine von uns, die Sie zur Überarbeitung auffordert. Der Status ändert auf Rückweisung zur Überarbeitung und Sie sehen anstelle eines PDFs wieder das Symbol Papier mit Stift die Anmeldung ist wieder bearbeitbar. Seite 11/11

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