Vom Wald zum Werk 11a1 Holzwirtschaft Industrie 4.0 zur Steigerung der Wertschöpfung in der Sägeindustrie Folie 1
Lösungen für die Holzwirtschaft www.rundholzportal.de Kommunikationsportal für die Forst- & Holzwirtschaft Matthias Nagel, Leitung Vertrieb & Marketing Interforst München, 20. Juli 2018 Unsere Partner Folie 2
www.rundholzportal.de Kommunikationsportal für wen? Sägeindustrie, Waldbesitzer und Transporteure wozu? um Planung, Abstimmung und Statusmeldungen entlang der Lieferkette zu unterstützen Folie 3
Das Kommunikationsportal Eine Vielzahl autonomer Datentresore in einem gesicherten Areal Alle Tresore verfügen über einen eigenen separaten Speicherplatz und definierte Funktionen Einen solchen Datentresor können Sie mieten! Folie 4
Funktionen des Datentresors Konten für Geschäftspartner einrichten Waldbesitzer Holztransporteure Lieferzeiten Wunschliefermengen Services Information Einkaufskonditionen Transportkonditionen Services Kommunikation Agile Information Interfaces unternehmenseigene IT Preise Konditionen Transportkapazitäten Verträge Folie 5
Sicherheit gemäß DSGVO Akzeptanz der Nutzungsbedingungen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (ADV) Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (ADV) Beschreibung der technischen & organisatorischen Maßnahmen (TOM) Beschreibung der technischen & organisatorischen Maßnahmen (TOM) Folie 6
Initialisierung: Laden Sie Ihre Geschäftspartner ein Holzlieferanten Transporteure Versand eines Links mit den Zugangsdaten für Ihre Geschäftspartner Folie 7
Kontoeröffnung für die Geschäftspartner Ja: Verknüpfung zum Sägewerk herstellen Waldbesitzer oder Transporteur anlegen Existiert schon ein Konto? Daten sind einsehbar Nein: Neues Konto mit Verknüpfung herstellen Folie 8
Kommunikation mit den Geschäftspartner Ein Datentresor für jedes Sägewerk Ein Konto je Waldbesitzer Transporteur Je Sägewerk eine Verknüpfung pro Waldbesitzer Transporteur Ausschließliche Kommunikation Sägewerk verknüpfte Waldbesitzer Sägewerk verknüpfte Transporteure Folie 9
Konto Waldbesitzer Zugang mit E-Mail-Adresse & Passwort Zugang zu einem oder mehreren Geschäftspartnern der Sägeindustrie Zugang zu den Einkaufskonditionen der einzelnen Geschäftspartner Eingabe möglicher Liefermengen für einzelne Geschäftspartner (Waldbesitzer) Baumart Sorte Menge Lieferscheibe (Jahr / Monat) Angebote (Sägeindustrie) Annahme / Ablehnung der Angebote (Waldbesitzer) Verträge mit Lieferpläne (Sägeindustrie Waldbesitzer) Übergabe Holzliste (Waldbesitzer) Gutschrift & Übernahmeprotokoll (Sägeindustrie für Waldbesitzer) Folie 10
Wunschliefermenge & Angebot Folie 11
Lieferplan & Lieferstatus Folie 12
Lieferstatus der Dienstleister per App Folie 13
Gutschrift & Übernahme Folie 14
Konto Holztransporteur Zugang mit E-Mail-Adresse & Passwort Zugang zu einem oder mehreren Geschäftspartnern der Sägeindustrie Zugang zu den Transportkonditionen der einzelnen Geschäftspartner Eingabe der möglichen Transportkapazitäten für die jeweiligen Geschäftspartner (Transporteur) Region Menge Einheit Lieferscheibe (Jahr / Monat) Avisierung (Sägeindustrie) Bestellung mit aktualisiertem Lieferplan (Sägeindustrie) Lieferscheine (Transporteur) Gutschrift (Sägeindustrie) Folie 15
Transporteur Wunschliefermenge Folie 16
Avisierung Folie 17
Bestellungen Folie 18
Fuhrauftrag & Lieferscheine Auftrag im ERP anlegen Übernahme ins Portal Synchronisierung auf Smartphone Apps Holz aufladen Lieferschein erstellen & an Portal versenden Übernahme ins ERP Pförtner hat Zugriff auf Lieferschein Lieferscheine Lieferung Ware ans Ziel Prüfung Wareneingang Folie 19
Lieferscheine Folie 20
Datenaustausch ERP stellt Daten ins Portal für Kommunikation mit den Geschäftspartnern Angebote Avisierung Lieferpläne mit Soll/Ist-Vergleich und Polterinformationen Gutschriften, Übernahmeprotokolle ERP holt die neuen Informationen der Geschäftspartner aus dem Portal Wunschliefermengen und Zeiten Holzlisten Aktualisierte Stammdaten Statusmeldungen der Dienstleister (über App) Lieferscheine und Transportprobleme der Fahrer (über App) ERP Portal App App Folie 21
Zusammenfassung der Funktionen in Portal & App Angebote Wunschliefermenge Wunschliefermenge Avisierung Newsletter und Benachrichtigungen versenden Accountverwaltung Lieferplan Soll/Ist Lieferplan Soll/Ist Austauschen der Vorlagen Statusmeldung der Dienstleister Polterposition Holzliste Holzliste Gutschriften und Übernahmen Newsletter lesen Lieferscheine Übersicht Lieferscheine erstellen Info Transportprobleme Stammdaten Ansprechpartner nachschlagen Aushalterichtlinie einsehen Erinnerungsfunktionen Gutschriften Ansprechpartner nachschlagen Newsletter lesen Folie 22
HTTPS HTTPS Überblick der technischen Umsetzung Waldbesitzer & Transporteure Dateneingabe über Web & App Informationen über Konditionen Abruf Verträge & Gutschriften Portal WebSite Rechenzentrum App HTTPS Portal ERP- Schnittstelle Firewall Datenbank ERP Netzwerk Holzverarbeiter Middleware Firewall Sägeindustrie Bereitstellen von Konditionen Information über Wunschmengen & Zeiten Bereitstellung Verträge & Gutschriften Folie 23
Überblick über die technische Umsetzung Sägewerk A Sägewerk B Sägewerk C Datenbank Zentrale Nutzerverwaltung Datenbank Datenbank Portal Website ERP- Schnittstelle ERP- Schnittstelle ERP- Schnittstelle Separate Datenbanken ERP liefert & holt Daten Zentrale Nutzerverwaltung Middleware Middleware Middleware ERP ERP ERP Folie 24
Initiator & Auftraggeber Betreiber der leistungsfähigsten Sägewerke für Buchenholz Weltweit erster Produzent von Buchenfurnierschichtholz Die Firma Pollmeier trägt die Kosten für die Konzeption und Entwicklung des Portal Folie 25
Auftragnehmer INTEND Geoinformatik GmbH Gegründet Mai 2000 40 Mitarbeiter Sitz in Kassel Spezialist für Geoinformationssysteme Fokus Forst- und Holzwirtschaft Konzeption und Entwicklung des Portals Betrieb & Wartung Programmierung von Schnittstellen Folie 26
Kosten für Portalteilnehmer aus der Sägeindustrie Initiale Kosten der Einrichtung (User, individuelle Konfiguration) Middleware zur Kommunikation zwischen ERP und Portal Individuelle Anpassungen Kosten für Hosting und Wartung Waldbesitzer, Dienstleister und Holztransporteure nutzen das Portal und die Apps kostenfrei! Das Portal wird von der Firma INTEND in einem neutralen, professionellen Rechenzentrum betrieben Folie 27
Fazit: Steigerung der Wertschöpfung in der Sägeindustrie Vorteile Sägeindustrie Kommunikation auf modernem Industrieniveau Kontinuität in den Materialströmen Aktuelle Soll / Ist Situation Vorteile Waldbesitzer Einfache Angebotserstellung Übersicht über seine Liefermengen & -zeiten Marktzugang auch für kleine Organisationseinheiten Vorteile Transporteure Einfache Angebotserstellung Bessere Planung und Auslastung Einfach Kommunikation bei Störungen Vorteil Branche Schnelle und einfache Kommunikation im Cluster Modular nutzbar, Reduktion auf Teilfunktionen (z.b. bei Lieferung frei Werk) Der Vorteil steigt mit der Anzahl der Akteure, die sich beteiligen! Folie 28
Vom Roholzbeschaffung zum elektronischen Rohholzbeschaffung Verbindung von Produktion mit moderner, netzwerkbasierter Informations- & Kommunikationstechnik Elektronischer Einkauf von Produkten bzw. Dienstleistungen Unterstützung der Beschaffungslogistik Einbindung der Lieferanten Verzahnung mit der Warenwirtschaft Roholzbeschaffung Warenwirtschaft Online Banking unternehmensübergreifend unternehmensintern unternehmensübergreifend bisher wenige elektronische oder automatisierte Prozesse elektronische und z.t. automatisierte Prozesse standardisiert & netzwerkbasiert elektronische & automatisierte Prozesse Folie 29
Roadmap Herbst 2016 Austausch zum Thema Winter 2016 erste Skizze 2017 Workshops und Konzepterstellung Kommunikation in der Branche Abnahme Konzeption Frühjahr 2018 Auftrag zur Umsetzung Juni 2019 Realisierung Portal und Apps Folie 30
Vielen Dank für Ihr Interesse. INTEND Geoinformatik GmbH Johanna-Waescher-Str. 5 34131 Kassel Deutschland Interforst Halle B6 Stand 505 Telefon: +49 (0)561 316799-0 Telefax: +49 (0)561 316799-7 E-Mail: nagel@intend.de www.intend.de www.rundholzportal.de Folie 31