Protokoll der 4. Generalversammlung vom 26. Februar 2015, 20.15 h im Dachboden, Postgebäude, Würenlingen Traktanden: 1. Begrüssung, Wahl der Stimmenzähler und der Tagespräsidentin 2. Protokoll der Generalversammlung vom 25. Februar 2014 3. Jahresbericht 4. Jahresrechnung und Revisionsbericht 5. Jahresbeitrag 6. Mutationen 7. Wahlen 8. Programm 9. Verschiedenes Anwesend: 21 Mitglieder 1
Entschuldigt: Gemeinderätin Frau Regula Schneider Frei Seelsorger Herr Guido Ducret sowie 16 Vereinsmitglieder 1. Begrüssung, Wahl der Stimmenzähler und der Tagespräsidentin Elisabeth Schneider begrüsst alle Anwesenden herzlich zur 4. Generalversammlung des Vereins Ferienpass Würenlingen. Die Unterlagen zur GV wurden rechtzeitig zugestellt. Anträge sind keine eingegangen. Die Traktandenliste wird von der Versammlung genehmigt. Somit ist die Generalversammlung als eröffnet erklärt. Als Stimmenzählerin wird Yvonne Giacomelli gewählt und als Tagespräsidentin Nicole Keller. 2. Protokoll der Generalversammlung vom 25. Februar 2014 Elisabeth Schneider bedankt sich bei Brigitte Bächli für das Verfassen des GV-Protokolls und lässt es durch die Versammlung genehmigen. 3. Jahresbericht Beim Ferienpass 2014 im letzten Herbst nahmen 155 Kinder teil. Sie konnten aus einem Angebot von 44 verschiedenen Kursen so viele auswählen, wie sie wollten. Teils wurden die einzelnen Kurse mehrfach geführt, so dass insgesamt über 50 Kurse im Angebot waren. Die Kinder buchten 60 Kursplätze mehr als im Vorjahr. Privatpersonen, Vereine, Institutionen und Gewerbetreibende haben sich als Kursleiter zur Verfügung gestellt. Sie vermittelten Wissen über ihr Fach oder Hobby und waren geduldig, motiviert und liebevoll. Auch sie hatten ihrerseits Freude am grossen Interesse der Kinder. Auch diesmal stellen wir fest, dass für kleine Ferienpassbesucher Aktivitäten, bei welchen sie Einblick in die Arbeitswelt der Erwachsenen erhalten, besonders spannend sind. Leider wurden zwei Nähkurse sehr kurzfristig, aber glücklicherweise gerade noch bevor der Programmflyer in Druck ging, abgesagt. Wir hoffen, dass wir diese zwei attraktiven Kurse im nächsten Jahr anbieten dürfen. 2
Nicht so gross war diesmal der Run auf die sonst beliebten Kurse mit Pferden, Ponys, und Eseln. Diese Kurse wurden nicht alle voll oder mussten gar mangels Teilnehmer abgesagt werden. 13 Begleitpersonen aus unserem Trägerverein waren zusätzlich mit uns zusammen aktiv, um einen reibungslosen Ablauf während der Ferienpasswoche zu gewährleisten. Wir begleiten Kurse je nach dem einige Stunden, einen Tag oder sogar eine Nacht. Glücklicherweise kam es nur zu geringfügigen Zwischenfällen, wie etwa, dass ein Kind ein Heftpflaster brauchte, oder ein Geschwisterpaar umkehrte, weil die beiden den Eingang des Kursraumes nicht fanden. Dann gab es eine Mutter, die wegen einer Autopanne ihr Kind nicht pünktlich abholen konnte. Wir hatten jedoch überall genügend Helfer um uns um all diese Dinge zu kümmern. Wir vom Ferienpassteam waren mit Fotoapparaten unterwegs, um Schnappschüsse für die Zeitungen sowie unsere Homepage zu machen. Abends verfassten wir Presseberichte. Schlusspunkt des Ferienpasses war der Helferabend zu dem alle Kursleiter, Begleitpersonen und Sponsoren eingeladen wurden. Bei gemütlichem Beisammen sein und einem feinen Imbiss aus der Frohsinnküche wurde die Diashow mit kurzweiligen Ausführungen präsentiert. So konnten alle Bilder gefasst und die Freude der Kinder nochmals erlebt werden. Elisabeth Schneider bedankt sich bei allen Vorstandskollegen, Mitgliedern, Kursleitern, Begleitpersonen und Sponsoren für die Hilfe und aktive Teilnahme beim Ferienpass Würenlingen. Die Versammlung genehmigt den Jahresbericht mit einem kräftigen Applaus. 4. Jahresrechnung und Revisorenbericht Die Jahresrechnung wird von Daniela Steger präsentiert: 3
Bilanz per 01.01.2015 Aktiven Kasse 368.60 Raiffeisenbank Würenlingen 8 665.58 Total Aktiven und Passiven 9 034.18 Erfolgsrechnung 01.01.2014-31.12.2014 Aufwand Ausgaben 10 626.12 Auslagen für Vereinsanlässe 2 655.80 Werbematerial 515.80 Bankspesen, Postspesen, Kapitalaufwand 11.00 Büromaterial 48.90 Ehrengaben 97.30 Übrige Verwaltungspesen 1 920.50 Kursauslagen Ferienpass diverse 5 376.82 Ertrag Einnahmen 9 688.85 Beiträge Mitglieder 960.00 Beiträge Sponsoren und Gönner 4 565.00 Bank- / PC-Zinsen 8.85 Kursgelder Ferienpass 3 410.00 Grundgebühr Ferienpass 745.00 Total Aufwand und Ertrag 10 626.12 9 688.85 Verlust -937.27 4
Karin Widmer liest den Revisionsbericht. Die Buchhaltung ist ordnungsgemäss geführt und stimmt mit allen Belegen überein. Die Revisorinnen bedanken sich bei Daniela Steger für die gute und saubere Arbeit und bitten die Versammlung, die Rechnung zu genehmigen und dem Vorstand die Entlastung zu erteilen. Die Jahresrechnung wird einstimmig durch Handerheben genehmigt. Den Revisorinnen wird für die Rechnungsprüfung gedankt. 5. Jahresbeitrag Der Vorstand schlägt der Versammlung vor, den Jahresbeitrag unverändert bei Sfr.20.- zu belassen. Wir möchten diesen bewusst klein halten, da die Vereinsmitglieder nicht direkt profitieren können. Dem Jahresbeitrag wird zugestimmt. 6. Mutationen Unser Verein zählt 85 Mitglieder. 7. Wahlen Alle Vorstandsmitglieder sowie die Revisorinnen stellen sich für ein weiteres Jahr zur Verfügung. Der Verein darf drei Neumitglieder herzlich willkommen heissen. Die Tagespräsidentin Nicole Keller führt durch die Wahlen und dankt für die geleistete Arbeit. Es werden mit einem kräftigen Applaus gewählt: Elisabeth Schneider, Anita Schneider, Brigitte Bächli, Daniela Steger, Simone Giacomelli, Franziska Boccarelli, Markus Schifferle, Claudia Siegenthaler, Karin Widmer, Präsidentin Vizepräsidentin Aktuarin Kassierin Informatik Beisitzerin Informatik Revisorin Revisorin 5
8. Einblick ins aktuelle Programm Über Neuigkeiten im neuen Programm können wir noch nicht informieren, da noch keine neuen Kurse definitiv sind. Wir bemühen uns aber wiederum um beliebte und spannende Kurse. Die Frauengemeinschaft Würenlingen ermöglicht uns an der Kinderkleider-und Spielzeugbörse vom 9.Mai einen Stand zu betreiben, den wir als Werbeauftritt für unseren Verein nutzen möchten. Wir hoffen, dass wir an diesem Anlass einige Neumitglieder gewinnen können sowie auf viele Besucher die ihr Glück an unserem Glücksrad versuchen. Es wird tolle Preise geben. Der Vorstand möchte sich für die Fehler, die uns im Programm 2014 auf dem Flyer und im Internet unterlaufen sind entschuldigen. Wir sehen uns immer wieder vor neuen Herausforderungen mit unserem Kursverwaltungsprogramm und müssen noch besser aufpassen, um Fehleingaben zu vermeiden. Wir sind bestrebt uns zu verbessern. Verschiedenes Wiederum haben wir eine Liste in welche man sich als Begleitperson für den Ferienpass eintragen kann. Aktive Begleitpersonen müssen im folgenden Jahr keinen Jahresbeitrag bezahlen und sie werden zum Abschlussanlass eingeladen. Personen die schon begleitet haben, werden wir bei Bedarf wieder anfragen. Es gibt keine Einwände zu den Beschlüssen, auch die Diskussion ist nicht erwünscht.die Generalversammlung des Vereins Ferienpass Würenlingen wird durch Elisabeth Schneider um 20.45 Uhr geschlossen. Sie bedankt sich fürs Kommen und lädt alle Anwesenden herzlich zum Apéro ein. Würenlingen, 26. März 2015 Elisabeth Schneider Brigitte Bächli Präsidentin 6 Aktuarin