Kurzanleitung für Anwender
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CMS Drupal Einführung in die Benutzung des elektronischen Archivs Was ist ein CMS? Warum DRUPAL? Was enthält aktuell das Archiv? Suche und Kategorien (Taxonomie-System) Zugriff auf Inhalte Anmeldung und Konto Gruppen und Zugreifbarkeit auf Inhalte Eigene Inhalte und Revisionen
Die Eingangsseite I. Adresse: archiv.bgv-rhein-berg.de Suchfeld Sucht in einfachen Texten Neue Beiträge listet letzte Änderungen Anmeldung für registrierte Benutzer Sende neues Passwort an vordefinierte email Adresse Weitere Menüeinträge durch scrolling erreichbar!
Der Benutzer Der anonyme (nicht angemeldete) Benutzer - kann die Suchfunktion benutzen - Kann nur als öffentlich markierte Beiträge sehen - Kann selbst keine Beiträge einstellen oder ändern Der registrierte (angemeldete) Benutzer - Kann Beiträge einstellen und ändern zu den Gruppen, in denen er Mitglied ist sowie öffentliche Beiträge schreiben und ändern - Kann die Sichtbarkeit von (ihm zugänglichen) Beiträgen beschränken auf eine Untermenge der Gruppen, denen er angehört - Kann ihm zugängliche Beiträge öffentlich machen Die Registrierung eines Benutzers erfolgt z.z. allein durch den Administrator
Neue Beiträge Nach Aufruf von Neue Beiträge wird die Liste der Beiträge sortiert nach Eingangsdatum ausgegeben
Kategorien / Taxonomie Nach Aufruf von Kategorien wird die Hierarchie mit den zugehörigen Populationen ausgegeben
Die Suche Nach Eingabe des Suchbegriffs Suchen
Die Suche Nach Eingabe des Suchbegriffs Suchen Erscheint rechts unter einem neuen Suchfeld die Treffer-Liste, z.z. 188 Treffer
Die Suche Die Suche wird mit einem zweiten Suchbegriff logisch UND verbunden 9 Treffer
Die Suche Alternativ kann mit einem zweiten Suchbegriff logisch OR verbunden werden 208 Treffer
Die Suche Logisch NOT wird durch direktes Voransetzen eines Minus-Zeichens erreicht 37 Treffer
Die Suche Alternativ Suche mit erweiterten Kriterien Suche in Inhalstypen, z.b. story
Die Anmeldung I. Bei Registrierung eines Benutzers - Wird ein Benutzername vergeben - und die e-mail Adresse des Benutzers eingetragen - Die Zugehörigkeit zu Gruppen festgelegt - Ein initiales Passwort eingestellt - das nach Abschluss der Registrierung automatisch als e-mail an den Benutzer versendet wird Die Anmeldung - Erfolgt nach Eingabe von Benutzername und Passwort - und wird nach z.z. 30 Minuten Inaktivität automatisch beendet Das Passwort - kann vom Benutzer geändert werden - kann auf der Startseite als Einmal-Passwort zur Übersendung via e-mail angefordert werden. Nach Anmeldung mittels diesem muss sofort ein neues (permanentes) Passwort gesetzt werden
Die Anmeldung II. Eingabe von Benutzername und Passwort Alternativ ein Einmal-Passwort anfordern, falls das bisherige Passwort vergessen wurde
Die Anmeldung III. Abmeldung Hinweis auf autom. Abmeldung nach x-minuten Inaktivität
Die Anmeldung III. Konto Mein Konto Hier kann u.a. das Passwort neu gesetzt werden
Die Anmeldung IV. Konto Gruppen, denen der Benutzer zugeordnet ist
Die Anmeldung IV. Konto Für Änderungen Funktion Bearbeiten anwählen
Die Anmeldung V. Konto-Änderungen E-mail Adresse für Benachrichtigungen Neues Password 2-mal eingeben Benachrichtungungen auf always setzen!
Die Anmeldung VI. Änderungen sichern!
Inhalt erstellen I. Inhaltstypen Inhaltstyp Image Bild mit beschreibendem Text Inhaltstyp Story allein stehender Text, eventuell mit eingeschlossenen Bildern Alle anderen Inhaltstypen bitte vorerst ignorieren!
Inhalt erstellen II. Image (Bild + Text) Titel angeben (notwendig) * (Lokalen) Pfad zum Bild angeben Beschreibenden Text eingeben Textfenster aufziehen (Maus)
Inhalt erstellen II. Image (Bild + Text) Titel angeben (notwendig) * (Lokalen) Pfad zum Bild angeben Beschreibenden Text eingeben
Inhalt erstellen II. Image (Bild + Text) Eine oder mehrere (Strg-Taste) Kategorien angeben Zugreifbarkeit für eine oder mehrere Gruppen freigeben. Achtung! Keine Einschränkung auf eine Gruppe bedeutet, dass der Beitrag für ALLE einsehbar ist.
Inhalt erstellen II. Image (Bild + Text) Bei Änderung eines bestehenden Beitrags kann hier eine Vermerk gemacht werden. Hier können Dateien (Bilder, Dokumente) an den Beitrag angehängt werden. Näheres siehe unter Filter. Speichern nicht vergessen!
Inhalt erstellen III. Story (Text) Titel des Artikels (story) Fenster zur Eingabe Artikeltextes Inhaltstyp Story
Inhalt erstellen IV. Datei-Anhänge Knopf startet Dialog zum Hochladen einer Datei
Inhalt erstellen IV. Datei-Anhänge Knopf startet Dialog zum Hochladen einer Datei
Inhalt erstellen IV. Datei-Anhänge Pfad zur Datei erscheint im Feld Lädt die Datei temporär hoch
Inhalt erstellen IV. Datei-Anhänge Name der hochgeladene Datei. Darunter der Pfad zur Datei auf dem Server: files/ Die Datei wird bei Ansicht des Artikels mit Namen angezeigt. Die Datei wird bei Ansicht des Artikels mit Namen angezeigt.
Inhalt erstellen V. Filter Anzeige des Bildes mittels inline
Inhalt erstellen V. Filter Bild wird angezeigt wenn es die als Maximum gesetzten Dimensionen nicht übersteigt
Inhalt erstellen V. Filter MS-Excel Datei als Anhang
Inhalt erstellen V. Filter inline-tag mit xls-datei
Inhalt erstellen V. Filter Tabelleninhalt wird dargestellt
ENDE