Bundesverband der Deutschen Versandbuchhändler e.v. Wiesbaden, 16. März 2010 Einladung zur Jahrestagung 2010 am 18. und 19. Mai in Ulm im Maritim Congress-Centrum in Ulm Sehr geehrte Damen und Herren, der Termin für unsere Jahreshauptversammlung mit der Fachmesse für den Versandbuchhandel rückt näher. Diese findet statt: vom 18. bis 19. Mai 2010 im Maritim Congress Centrum Basteistraße 40 89073 Ulm Telefon: (0731) 9 23-0 Telefax: (0731) 9 23 10 00. info.ulm@maritim.de
- 2 - Zu unserer Jahrestagung laden wir Sie herzlich ein. Wir freuen uns auf ein Wiedersehen mit den Kolleginnen und Kollegen in Ulm und besonders auf unsere neuen Mitglieder. Für die bekanntlich sehr angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen traditionell Sie, für gute Laune am Abend sorgt der Kabarettist und Bestsellerautor Vince Ebert - und danach eine Party über den Dächern von Ulm. Auch in diesem Jahr trifft sich im Congress Centrum des Maritim-Hotels alles, was in Deutschland ernsthaft Versandbuchhandel betreibt. Seien auch Sie wieder dabei und seien Sie Teil einer der vielleicht nettesten Veranstaltungen der Branche. Am Vortag der Mitgliederversammlung findet ein Halbtages-Seminar des Verbandes statt, auf das wir Sie gern aufmerksam machen möchten: Montag, 17. Mai 2010, 14:00 bis 17:00 Uhr: Mailings, AGB und Telefonmarketing Das neue Datenschutzrecht RA Dr. Stefan Drewes, Bonn RA und Notar Prof. Dr. Christian Russ, Wiesbaden Das Seminar ist für Teilnehmer der Hauptversammlung kostenlos. Die eigentliche Tagung beginnt dann am Dienstag, 18. Mai 2010, 11:00 Uhr, mit der Mitgliederversammlung mit der Wahl des neuen Vorstands. Neben den Berichten des Vorstands und der Justitiare gibt es einen Kurzvortrag zu folgendem Thema: So funktioniert Inkasso bei kleinen Forderungen RA Dirk Schlüchter mediafinanz Inkasso-Gesellschaft AG Für die Buchausstellung, die im Anschluss an die Mitgliederversammlung und nach einem kurzen Imbiss gegen 14:00 Uhr eröffnet wird, erwarten wir wieder eine Vielzahl von Verlagen mit ihren für den Versandbuchhandel wichtigen Produkten. - 3 -
- 3 - Im Maritim Hotel haben wir ein Zimmerkontingent reserviert. Das Hotel liegt direkt an der Donau. Die Innenstadt von Ulm (altes Fischereiviertel) ist sehenswert und in wenigen Minuten entlang des Flusses zu Fuß zu erreichen. Wir bitten Sie, Ihre Zimmerreservierung direkt beim Maritim Hotel recht bald vorzunehmen und hierbei unbedingt zu vermerken: Versandbuchhändlertagung 18. und 19. Mai 2010 Als Alternativen bieten sich die Hotels Comfort, Roter Löwe und ibis an (siehe beigefügte Hotelliste). Anmeldung: Bitte melden Sie sich mit dem beigefügten Anmeldeformular möglichst bald, spätestens bis 23. April 2010 bei uns an. Die Teilnehmergebühr für die Tagung beträgt EUR 115,00 zzgl. Mehrwertsteuer. Bei den außerordentlichen Mitgliedern ist die zweite Tagungskarte frei. Wir bitten um Beachtung, dass externe Besucher, mit denen Sie Termine vereinbart haben, eine Teilnehmerkarte zum Preis von EUR 135,00 erwerben müssen. Bitte beachten Sie das beiliegende Programm! Buchausstellung: Wie Sie der in der Anlage beigefügten Programmübersicht entnehmen können, wird unsere Buchausstellung am Dienstag, 18. Mai 2010, 14:00 Uhr, eröffnet. Zuvor gibt es - 4 -
- 4 - einen kleinen Imbiss. Es stehen zwei Tage für Kontakte und Vertriebsgespräche zwischen Händlern und Verlagen zur Verfügung. Im Rahmen unserer Veranstaltung haben Sie die Gelegenheit, gezielt die Vertriebspartner vieler Verlage anzutreffen. Hier können Sie über Konditionen, Werbemittel und geschäftliche Vorhaben sprechen. Die Zeitersparnis, die Sie durch die Konzentration auf die maßgebenden Anbieter des Marktes erfahren, ist erfahrungsgemäß beachtlich. Auch und gerade neu gegründete Unternehmen sollten den Erfahrungsaustausch mit Kollegen sowie die Kontaktbörse Ulm für sich nutzen. Erfahrungsgemäß ist es geraten, Termine bereits im Vorfeld der Tagung anhand der Teilnehmerliste zu fixieren. Die Teilnehmerliste können Sie nach Ablauf des Anmeldezeitraums auf unserer Homepage im Internet einsehen. An unsere außerordentlichen Mitglieder ergeht hiermit gleichzeitig die Einladung, sich als Aussteller an unserer Buchmesse für den Versandbuchhandel zu beteiligen. Auf dieser Buchausstellung treffen Sie eine Vielzahl von Partnern, die Sie für den Vertrieb Ihrer Produkte suchen. Dies sind die aktiven Versandbuchhändler, die nach Ulm kommen, um mit Ihnen ungestört und konzentriert Gespräche zu führen und Verkaufsabschlüsse zu tätigen. Auch sind Sie eingeladen, Ihre Neuerscheinungen und die für den Versandbuchhandel geeigneten Produkte in Ulm vorzustellen. Nutzen Sie diese Verkaufschancen und reservieren Sie Ihre Ausstellungsfläche auf dem beigefügten Anmeldeformular. Die anliegende Anmeldung zur Buchausstellung wollen Sie bitte ebenfalls bis 23. April 2010 an uns zurücksenden. Es fallen - wie im vergangenen Jahr - die folgenden Kosten an: Besprechungstisch und Ausstellung bis 10 Exemplare 150,-- bis 20 Exemplare 200,-- bis 50 Exemplare 260,-- über 50 Exemplare 320,-- 5 Taschenbücher = 1 Exemplar In diesem Jahr ist die zweite Teilnehmerkarte für unsere außerordentlichen Mitglieder frei. - 5 -
- 5 - Da der Aufbau der Buchausstellung am Montag, dem 17. Mai 2010, - wenn von Ihnen nicht anders gewünscht - durch uns erfolgen soll, bitten wir Sie, dafür Sorge zu tragen, dass alle Bücher und Produkte rechtzeitig nach Ulm gelangen, aber keinesfalls vor dem 14. Mai 2010, da im Hotel nur sehr begrenzte Lagermöglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir bitten um Anlieferung an folgende Anschrift: Maritim Hotel Ulm Basteistraße 40 89073 Ulm. Außerdem bitten wir, auf den Paketen mit Rotstift den Vermerk anzubringen: Buchausstellung/Bundesverband der Deutschen Versandbuchhändler, 18. und 19. Mai 2010 Sehr wichtig ist auch, dass Sie Ihren eventuellen Auslieferer veranlassen, auf dem Paket Ihren Verlag zu benennen. Dies erleichtert uns die Arbeit bei der Ausstattung der Buchausstellung vor Ort und vermeidet Missverständnisse. Soweit die Bücher von Ihnen selbst mitgebracht werden, bitten wir Sie, diese am 17. Mai 2010, spätestens 11:00 Uhr, im Congress Centrum des Maritim Hotels abzugeben. Falls Sie zu Präsentationszwecken einen Stromanschluss benötigen oder sonstige Wünsche haben, bitten wir um Ihre Mitteilung. Der Abbau, für den Sie - wie bisher - selbst Sorge tragen, sollte am Mittwoch ab 17:00 Uhr erfolgen. Wir möchten Sie dringend bitten, Rücksicht auf die Gesprächsatmosphäre zu nehmen und nicht vorher mit dem Abbauen zu beginnen. Zur Rücksendung der Bücher bietet das Hotel einen Service an. Wenn Sie Interesse haben, wenden Sie sich bitte direkt an das Maritim Hotel (nehmen Sie diesen Service nicht in Anspruch, denken Sie bitte an Verpackungsmaterialien für Ihre Bücher). Wir weisen darauf hin, dass während der Buchausstellung zwar außerhalb der - 6 -
- 6 - Ausstellungszeiten für das Abschließen der Ausstellungssäle gesorgt wird, dass der Verband jedoch keine Haftung übernehmen kann. Deshalb bitten wir die Aussteller, für den Ausgleich von eventuellen Verlusten durch Versicherungen etc. selbst zu sorgen. Um rechtzeitig planen zu können, bitten wir um Ihre Anmeldung bis zum 23. April 2010. Auf unser Wiedersehen in Ulm! Mit freundlichen Grüßen (Kornelia Wahl-Schneiders) (Prof. Dr. Christian Russ)