PDF-Erzeugung mit PDFCreator (nur für Windows, installiert universellen PDF-Druckertreiber) v11/01 Erläuterung PDFCreator ist eine Software zur Erzeugung von PDF-Dateien unter Windows. Es kann in all den Fällen verwendet werden, in denen kein Adobe Acrobat Distiller zur Verfügung steht oder wenn die verwendete Software keinen eigenen direkten PDF- Export anbietet. Dazu installiert das Programm einen neuen Drucker namens PDFCreator und einen eigenen PDF- Druckmonitor. Wählt man diesen Drucker im Druckdialog als Zieldrucker an, so erzeugt er beim Drucken ein PDF von dem gedruckten Dokument -- es wird also kein Papier gedruckt, sondern stattdessen eine PDF-Datei erzeugt (Dateiname und Ablageort werden abgefragt). PDFCreator basiert auf der PDF-Erzeugung mittels Ghostscript 9.x, ist Freeware und darf kostenlos benutzt werden. Das Programm ist durchgängig deutschsprachig. Installation Laden Sie sich die ca. 17 MB große Datei PDFCreator-1_2_0_setup.exe aus dem Internet > Downloads herunter (oder von http://www.pdfforge.org/pdfcreator, der offiziellen Homepage) Das Programm installieren Sie durch Doppelklick auf PDFCreator-1_2_0_setup.exe (evtl. zuvor mit Administrator-Rechten anmelden). Hinweise: Die Installation belegt ca. 20 MB freien Festplattenplatz. Nach der Installation ist kein Neustart erforderlich. Den Anweisungen folgen. (Unsere Empfehlungen: siehe folgende Abbildungen mit roten Markierungen.) Generell gilt: Wir übernehmen keinerlei Haftung bzw. Schadenersatz bei Problemen, die bei der Installation oder Anwendung der empfohlenen Software entstehen. bitte wenden Kunden-Service Seite 1
> Datenübernahme Seite 2 Kunden-Service
> Datenübernahme Konfiguration Einmalig sind nach der Installation noch folgende Anpassungen an 2 Orten direkt nach der Installation durchzuführen! (Abbildungen sind aus Windows XP) 1. PDF-Einstellungen Start > Programme > PDFCreator > PDFCreator (oder das Symbol auf dem Desktop) starten: Der PDFCreator-eigene Druckmonitor erscheint, hier im Menü Drucker > Einstellungen wählen, unter Formate den Punkt PDF wählen, Nach der Installation finden Sie ein neues Symbol PDFCreator auf Ihrem Desktop (und weitere Einträge im Startmenü > Programme > PDFCreator). in der Karte Allgemein die Standardeinstellung Druckvorstufe wählen. Bitte hier keine anderen Einstellungen verändern. Anschließend den Button Speichern betätigen (Fenster Einstellungen schließt sich wieder). bitte wenden Kunden-Service Seite 3
> Datenübernahme Dieser Druckmonitor kann, muss aber nicht geöffnet bleiben. 2. Druckeinstellungen Nun müssen noch am Windows-Drucker PDFCreator Einstellungen einmalig verändert werden: Die Druckerliste öffnen: Start > Einstellungen > Drucker. Hier das Kontextmenü des Druckers PDFCreator öffnen (Einfach-Klick mit der rechten Maustaste. Dort Eigenschaften aufrufen. Jetzt auf der Karte Allgemein den Knopf Druckeinstellungen betätigen, dann auf Erweitert drücken. In den Erweiterten Optionen für PDFCreator folgende Einstellungen vornehmen (rot markiert). Bestätigen Sie diese Änderungen durch OK. Bestätigen Sie auch das Fenster Druckeinstellungen für PDFCreator mit OK. Das Fenster mit dem Windows-eigenen Druckermonitor PDFCreator schließen. Das war s mit der einmaligen Konfiguration. Seite 4 Kunden-Service
Installation prüfen > Datenübernahme Bitte drucken Sie die Testseite aus: Öffnen Sie dazu wieder den PDF-Druckmonitor und rufen erneut per Drucker > Einstellungen den folgenden Dialog auf. Drücken Sie Testseite drucken und bestätigen Sie die folgenden 2 Dialoge jeweils mit Speichern. Herzlichen Glückwunsch! bitte wenden Ist alles erfolgreich installiert, dann sollte sich folgendes Test-PDF-Dokument in Ihrem Adobe Reader öffnen. (Adobe Reader ist kostenlos unter www.adobe.de erhältlich.) Kunden-Service Seite 5
> Datenübernahme PDF erzeugen Beachten Sie vor der PDF-Erzeugung unsere wichtigen Hinweise unter > Datenübernahme > Checklisten... Jetzt geht s aber endlich los: Zum Erzeugen von PDFs aus beliebigen Anwendungen bzw. Programmen (z. B. Word) heraus das Dokument drucken auf den Drucker PDFCreator, im folgenden Dialog den Button Speichern betätigen. PDF-Endkontrolle Die erzeugte PDF-Datei bitte noch bei Ihnen per kostenlosem Acrobat Reader kontrollieren (Inhalt, Schrifteinbettung usw.). Eine Hilfestellung dazu erhalten Sie im Internet unter > Datenübernahme > PDF... > PDF-Endkontrolle. Datenanlieferung Infos hierzu erhalten Sie im Internet unter > Datenübernahme > Daten... > Datenanlieferung. Haben Sie alle unsere dort auch hinterlegten Checklisten bereits berücksichtigt? Weitere Hilfen Rufen Sie für weitere Fragen zum PDFCreator die deutschsprachige Online-Hilfe des PDFCreator auf (per Taste F1 im PDFCreator-Druckmonitor oder Startmenü > Programme > PDFCreator > PDFCreator Hilfe) oder gehen Sie im Internet auf die Homepage von PDFCreator (Link siehe Abschnitt Installation am Anfang dieses Dokuments). Oder rufen Sie uns an! :-) Dann Dateiname und Ort für die Ablage der PDF-Datei angeben und OK betätigen. Im Anschluss daran wird die Datei automatisch in Ihrem Adobe Reader angezeigt. Seite 6 Kunden-Service