Deutsche Messe Presse-Services 2.5 Presse-Services 34
Presse-Services Deutsche Messe Allgemeiner Presse-Service Presse-Centrum Das Presse-Centrum der Deutschen Messe mit technisch aktueller Ausstattung steht den Journalisten aus aller Welt für die Berichterstattung zur Verfügung. Um die Vorbereitung und den Aufenthalt während der Messe so effektiv und informativ wie möglich zu gestalten, bietet die Abteilung Kommunikation der Deutschen Messe ein breites Spektrum an Serviceleistungen an. Pressekonferenzen Um eine Pressekonferenz erfolgreich zu gestalten, sind strategische Überlegungen und Vorarbeiten nötig: Was ist der Anlass, welche Journalisten haben am geplanten Termin Zeit, wo soll sie stattfinden und woher kommt das passende Catering? Professionelle Beratung bei Planung, Koordination und Durchführung Ihrer Pressekonferenz bietet Ihnen die Deutsche Messe kostenlos. Ihre Pressekonferenz wird auf Wunsch in einem Verzeichnis veröffentlicht, das stets aktuell im Presse-Centrum auf dem Messegelände ausliegt. Eine aktuelle Terminübersicht der Pressekonferenzen wird außerdem über Monitore angekündigt und ist jederzeit online abrufbar. Hinweis: Nutzen Sie die zentrale Lage unseres Convention Centers direkt auf dem Messegelände für Ihre Pressekonferenz! Im Kapitel Organisation von Kongressen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen, Seite 40 ff., finden Sie weitere Informationen und Ansprechpartner. Maryam Maghsudi Tel.: +49 511 89-31025 maryam.maghsudi@messe.de Produkte und Innovationen Dieser für Sie kostenlose Informationsdienst auf den Internetseiten der Deutschen Messe unterrichtet die Fachpresse über neue oder weiterentwickelte Produkte auf den Messen. Die von Ihnen eingereichten Informationen werden von einer wissenschaftlichen Redaktion bewertet und redaktionell überarbeitet. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre innovativen Exponate oder Messeneuheiten in Fachkreisen bekannt zu machen, und reichen Sie per E-Mail kurze Beschreibungen ein, die dann redaktionell aufbereitet werden. Die Texte sollten in deutscher und englischer Sprache abgefasst sein, nicht mehr als 1.000 Zeichen umfassen und sachlich formuliert sein. Dieser Service steht nicht bei allen Veranstaltungen zur Verfügung und unterliegt der wissenschaftlichen und redaktionellen Auswahl. Maryam Maghsudi Tel.: +49 511 89-31025 maryam.maghsudi@messe.de 35
Deutsche Messe Presse-Services Streaming Media / Internet-TV / Videoproduktion Internet-TV übernimmt im Marketingmix immer mehr die Rolle einer strategischen Kommunikationskomponente ein schnelles, multimediales und ständig verfügbares Medium, mit dem Ihr Auftritt im World Wide Web entscheidend an Attraktivität und Effizienz gewinnt. Und nebenbei stärken Sie Ihr Image als fortschrittliches Unternehmen. Informieren Sie Ihre Interessenten nicht nur auf Ihrer eigenen Website, sondern nutzen Sie auch die zahlreichen Zugriffe auf der Veranstaltungswebsite als zusätzliche Werbeplattform! Ob Pressekonferenz, Kongress, Preisverleihung, Produktpräsentation oder eine sonstige Veranstaltung vergrößern Sie die Reichweite Ihrer Veranstaltung durch eine Übertragung im Internet live oder on demand. Auf unserem speziellen Demolink unter www.tvonwebmesse.de finden Sie Beispiele. Neben der technischen Ausführung Ihrer Live- oder On-demand-Präsentation beraten wir Sie natürlich auch in allen Belangen des Bereiches Streaming Media ob es sich um technische oder organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der Realisation Ihres Events handelt. Die Beratung reicht von der Konzeptionierung über die Analyse der technischen Voraussetzungen bis zur Aufbereitung der redaktionellen Inhalte und deren effizienter und effektiver Kommunikation. Preise nennen wir Ihnen gern auf Anfrage. Messezeitung Die offizielle Messezeitung der Deutschen Messe berichtet über Ihre innovativen Produkte, außergewöhnliche Ereignisse auf Ihrem Messestand und Meinungsbilder von Ausstellern und Besuchern. Dieser Service steht nicht zu allen Messen zur Verfügung. Die Kooperation mit Verlagen aus den jeweiligen Branchen stellt eine kompetente und professionelle Berichterstattung sicher. 36
Presse-Services Deutsche Messe Pressefächer und Themenservice aktuell Internet-Pressefächer Internet-Pressefächer jetzt neu als Flatrate! Steuern Sie die Ver teilung Ihrer Neuigkeiten in die richtigen Fachmedien mit unseren Online-Pressefächern. Sie stehen Jour nalisten und Besuchern bereits vor Messebeginn für Recherchen zur Verfügung und werden kontinuierlich aktualisiert. Alle Informationen sind als Download verfügbar und werden zusätzlich über einen E-Mail-Service an registrierte Journalisten weitergeleitet. Mehr Informationen zu diesem Service gibt es unter: www.obs.messe.de Dieser Service ist bereits in einigen fair-packages enthalten. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten 6 7. Oreste Mallus Tel.: +49 511 89-32303 globis@messe.de Pressefächer im Presse-Centrum Insbesondere Fachjournalisten informieren sich mit klassischen Pressemappen gezielt über Unternehmen und deren Produkte. Zur Auslage Ihrer Presseinformationen oder Ihrer kompletten Pressemappen stehen Ihnen im Presse-Centrum Pressefächer zur Verfügung, die die Journalisten zur Recherche heranziehen. Die Fächer sind 34 cm tief, 24 cm breit und 12 cm hoch. Die Vergabe erfolgt nach dem Eingangsdatum der Bestellung. Die Preise richten sich nach der Dauer der Veranstaltung und sind auf Anfrage oder im OBS erhältlich. Hinweis: Wir empfehlen dringend die Nutzung von mindestens zwei Pressefächern, um Presseinformationen für Journalisten in deutscher und englischer Sprache bereitstellen zu können! Maryam Maghsudi Tel.: +49 511 89-31025 maryam.maghsudi@messe.de Themenservice aktuell Die Medien lassen sich die Messen nicht entgehen. Damit die spannendsten Innovationen nicht in der Fülle der Informationen untergehen, wird sie der Themenservice aktuell passend für die Medien aufbereiten. Für Journalisten und Redaktionen ist diese Pressemitteilung daher schon seit Jahren eine der wichtigsten Informationsquellen. Insbesondere vor der Veranstaltung ist der Themenservice aktuell ein begehrter Informationspool. Wir unterstützen so insbesondere die tagesaktuell berichtenden Medien in ihrer Arbeit. Senden Sie uns frühzeitig per E-Mail Informationsmaterial über die Themen, mir denen Sie in unserem Dienst vertreten sein möchten. Die Redaktion trifft eine Auswahl der interessantesten Meldungen. Dieser Service ist für Aussteller kostenlos. Die Pressemitteilungen liegen in gedruckter Form im Presse-Centrum aus, werden auf dem Presseserver veröffentlicht und zusätzlich per E-Mail an die Redaktionen weitergegeben. 37
Deutsche Messe Presse-Services PR-e der Aussteller Die Übersicht PR-e der Aussteller dient nationalen und internationalen Journalisten ganzjährig als quelle. Sie enthält daten der Presse- Ansprechpartner der ausstellenden Unternehmen und wird den Journalisten im Internet bereitgestellt. Nennen Sie uns Namen und daten (Telefon, Fax, E-Mail) Ihres Presse-Ansprechpartners und machen Sie Ihre Daten so den Journalisten zugänglich. Dieser Service ist für Aussteller kostenlos. Claudia Eckardt Tel.: +49 511 89-31604 claudia.eckardt@messe.de Wichtige Redaktionsadressen Damit Sie Ihre Presseinformationen und Einladungen gezielt an die gewünschte Medien-Zielgruppe richten können, hat die Deutsche Messe ein aktuelles Verzeichnis mit den wichtigsten Adressen der deutschen und internationalen Fachpresse und eines der tagesaktuellen Medien erstellt. Diese Presseverteiler helfen Ihnen, die geeignete Redaktionsanschrift und den zuständigen Ansprechpartner zu finden. Die Adressenlisten stehen als PDF oder im Excel-Format für Sie kostenlos zur Verfügung. 38
Presse-Services Deutsche Messe Zusätzliche Kommunikationsmöglichkeiten während der CeBIT und der HANNOVER MESSE Vor allem während der CeBIT und der HANNOVER MESSE sind das Presse-Centrum und das Hörfunk- und TV- Zentrum der Deutschen Messe die wichtigsten medialen Standorte für Journalisten. Alle großen Nachrichtenagenturen sowie regionale und überregionale Tageszeitungen richten dort ihre Redaktionsbüros ein und übertragen die Neuigkeiten von der Messe via Print, Funk, Fernsehen sowie Internet in die ganze Welt. Nutzen Sie die Vielfalt und Präsenz der Medien für Ihren erfolgreichen Messeauftritt. Die Deutsche Messe unterstützt Sie bei Ihrer Pressearbeit und der Suche nach den richtigen Ansprechpartnern. Messe-Hörfunk Aus dem Hörfunkstudio des Norddeutschen Rundfunks (NDR) an Halle 17 wird über Neuheiten und Aktionen berichtet. Ebenso sind die Redaktionen von Deutschlandfunk, HR, BR, SWR, DW und WDR im Hörfunk- und TV-Zentrum präsent. Sie können der Redaktion im Vorfeld oder vor Ort Informationen zukommen lassen. Die Adressen finden Sie in unserem Redaktionsverzeichnis. Messe-Fernsehen Ob ARD oder ZDF, die Deutsche Welle oder n-tv, N24 deutsche und internationale Fernsehsender finden im Hörfunkund Fernsehzentrum hervorragende Arbeits bedingungen und Redaktionsräume. Besonders interessante Pressematerialien sollten den Sendern schon im Vorfeld der Messe zugehen, um den Redaktionen die redaktionelle Disposition zu erleichtern. HERMES AWARD der HANNOVER MESSE 2014 Innovationen im Rampenlicht der HANNOVER MESSE: Der HERMES AWARD-Gewinner wird mit einem PR-Paket im Gesamtwert von 100.000 Euro ausgezeichnet. Bewerben Sie sich als Aussteller der HANNOVER MESSE 2014 um den HERMES AWARD und geben Sie Ihrer Innovation den entscheidenden Anstoß. Weitere Informationen zu den Teilnahmebedingungen und dem attraktiven PR-Paket erhalten Sie unter: www.hermesaward.de Sascha Buchholz Tel.: +49 511 89-31252 sascha.buchholz@messe.de 39