XVIEW - Steuern Sie Ihr Unternehmen in die Zukunft!



Ähnliche Dokumente
Verwaltung und Steuerung von Kindertageseinrichtungen

Unternehmen effektiv steuern.

Planung, Analyse und Reporting dezentral im Web

conforming to the cloud Cloud Software für Telemarketing

SharePoint Portal für eine effiziente Zusammenarbeit

FÜHRUNGSINSTRUMENTE FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE

.. für Ihre Business-Lösung

Die integrierte Zeiterfassung. Das innovative Softwarekonzept

Passgenau schulen Bedarfsanalyse

01 AMETRAS Informatik Business Discovery BUSINESS DISCOVERY MIT. Partner

Unsere Produkte. Wir automatisieren Ihren Waren- und Informationsfluss. Wir unterstützen Ihren Verkaufsaußendienst.

Schnell passiert, schnell erledigt.

Rechnungsmanager. promx GmbH Nordring Nürnberg. Resource and Project Management

Tender Manager. Sparen Sie Zeit und Kosten durch eine optimierte Erstellung Ihrer individuellen IT-Ausschreibungen

360 - Der Weg zum gläsernen Unternehmen mit QlikView am Beispiel Einkauf

SOFTCONCIS. Fertige Dashboards für: Dashboard Designer Dashboards mit wenigen Klicks schnell und einfach selbst erstellt

tisoware.schliessplan tisoware.schliessplan Die Software für die Verwaltung von Schließanlagen

SAP Business One. ERP für klein- und mittelständische Unternehmen. Ihr komplettes Business in einem System... in Echtzeit abgebildet!

Finanzbuchhaltung*, lfd. Lohnabrechnungen, Unternehmensberatung für kleine und mittelständische Betriebe

Content Management System mit INTREXX 2002.

Planung und Analyse unternehmensweit verbinden mit der Standard-Integration von Corporate Planner und QlikView / Qlik Sense

Effizient und flexibel Arbeitsabläufe organisieren

Software zum Registrieren und Auswerten von Projektzeiten im Netzwerk

Individuelle Live Dashboards mit Detaildurchgriff. CP-Cockpit ist ein Modul der Corporate Planning Suite.

[Customer Service by KCS.net] KEEPING CUSTOMERS SUCCESSFUL

Konto einrichten in 10 Minuten! Nach der Registrierung helfen Ihnen folgende 4 Schritte, absence.io schnell und einfach einzuführen.

profactory Warenwirtschaft maßgeschneidert für die Mode-Industrie

mention Software GmbH Firmenpräsentation

Ihre direkte Verbindung mit Zurich.

Kosten optimal planen heißt Kosten nachhaltig senken

Die Online-Meetings bei den Anonymen Alkoholikern. zum Thema. Online - Meetings. Eine neue Form der Selbsthilfe?

Das Wesentliche im Blick.

empower your network Online-Veran staltungsmanage ment und Bezahlung leicht gemacht

WARENWIRT- SCHAFT UND ERP BERATUNG Mehr Sicherheit für Ihre Entscheidung

InitiativeTracker Maßnahmen und Einkaufserfolge

Marketing Intelligence Schwierigkeiten bei der Umsetzung. Josef Kolbitsch Manuela Reinisch

2. Einrichtung der ODBC-Schnittstelle aus orgamax (für 32-bit-Anwendungen)

Balanced Scorecard Strategien umsetzen. CP-BSC ist ein Modul der Corporate Planning Suite.

CRM Wer seine Kunden kennt, kennt den Weg zu mehr Umsatz.

Intuitive Kassensysteme für Shop und Ticketing. Willkommen bei Ihrem Software-Partner. Schön, dass Sie uns gefunden haben.


Individuelles, intelligentes Termin- und Ressourcen- management.

Handbuch ECDL 2003 Basic Modul 5: Datenbank Grundlagen von relationalen Datenbanken

Reklamations- und Beschwerde-Management. Web-basiert. Workflow-orientiert. Mobil. Praxisnah.

Office Line Ihre moderne Arbeitswelt: Alles integriert und optimiert.

Das Anlagenmanagement:

Kosten optimal planen heißt Kosten nachhaltig senken

ADDISON Apps4Business. MOBILE Reports.

CRM Wer seine Kunden kennt, kennt den Weg zu mehr Umsatz.

sage Office Line und cobra: die ideale Kombination!

Controller Doppik Sachsen - kompakt

Internetlösungen. 2sic Internet Solutions GmbH To Serve the Internet Community.

PATIENTEN GUIDE. Verwaltung & Organisation. April Seite 1/8

Innovative Software und Beratung für Veranstaltungsmanagement, Ticketing und Eintrittskontrolle.

Das Warenwirtschaftswunder

lippmannstr hamburg tel: fax:

DIE ANWENDUNG VON KENNZAHLEN IN DER PRAXIS: WEBMARK SEILBAHNEN IM EINSATZ

verstehen entwickeln begleiten UnternehmerBerater Strategieentwicklung Chancen erkennen, Zukunft gestalten.

Ganzheitliche Softwarelösungen für Stiftungen. Stiftungsmanagement. Finanz- und Rechnungswesen

Online-Befragungen. cogitaris GmbH, Eltville. Online-Befragungen

Anlagewerte genau kennen und steuerliche Vorteile nutzen

Wie wirksam wird Ihr Controlling kommuniziert?

Produktbeschreibung utilitas Ticketsystem

Anleitung zum Online-Monitoring für Installateure

SharePoint Demonstration

Geschäftsprozesse transparent und effizient gestalten

Gästeverwaltung. Gästestammdaten. Gäste verwalten. Hotelsoftware für Klein- und Mittelbetriebe

Bentley Financial Services

S&W Sachposten OP für Microsoft Dynamics NAV

Ein unverzichtbarer Helfer für den Heizwerksbetrieb!

InLoox. Integriert statt kompliziert: Erfolgreiche Teamarbeit in gemeinnützigen Projekten mit InLoox InLoox GmbH

Ein starkes Team fürs Controlling. CP-Excel Plus die intelligente Excel-Integration. Corporate Planner ist ein Modul der Corporate Planning Suite.

Anlagewerte genau kennen und steuerliche Vorteile nutzen

aktuell einfa Das kann easymedx: WIE SIE ES SICH WÜNSCHEN! alles alles

Effiziente und leistungsfähige Software gepaart mit kompetenter individueller Beratung bringen unseren Kunden nachhaltigen Erfolg.

Bacher Integrated Management

Mehr Effizienz und Wertschöpfung durch Ihre IT. Mit unseren Dienstleistungen werden Ihre Geschäftsprozesse erfolgreicher.

Herzlich Willkommen in der Zukunft des Online Travel Managements!

Sicher auf Erfolgskurs. Mit Ihrem Treuhand-Betriebsvergleich

DER SELBST-CHECK FÜR IHR PROJEKT

Inhalt. 1 Übersicht. 2 Anwendungsbeispiele. 3 Einsatzgebiete. 4 Systemanforderungen. 5 Lizenzierung. 6 Installation. 7 Key Features.

Neuerungen im Service Pack 1

Best Practice für Schulträger, Schulorganisationen und Schulzentren

Schritt für Schritt zur Krankenstandsstatistik

L o g i s t i k l ö s u n g e n f ü r P r o d u k t i o n u n d L a g e r. Die Details kennen heißt das Ganze sehen.

Unsere Dienstleistungen rund um die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen

In 6 Schritten erfolgreich zu meinem DMS.

Integration mit. Wie AristaFlow Sie in Ihrem Unternehmen unterstützen kann, zeigen wir Ihnen am nachfolgenden Beispiel einer Support-Anfrage.

Digital Office. Warum DMS Warum MuP Warum ELO MuP Consulting. DMS optimierte Geschäftsprozesse. Firmenwissen auf einen Klick

Management mit Kennzahlen Transparenz in Ihrem Unternehmen Prozesse messen, visualisieren und effizient verbessern

pro4controlling - Whitepaper [DEU] Whitepaper zur CfMD-Lösung pro4controlling Seite 1 von 9

Feedback in Echtzeit. Social Media Monitoring Services von Infopaq. SOCIAL MEDIA

Herzlich Willkommen beim Webinar: Was verkaufen wir eigentlich?

Transkript:

XVIE BASICS FINANZPLAN GRAFIK & ANALYSE OPENX REPORTING KONSOLIDIERUNG KITAS XVIE - Steuern Sie Ihr Unternehmen in die Zukunft! XVIE SEITE BASICS 4 FINANZPLAN 6 GRAFIK & ANALYSE 8 OPENX 10 REPORTING 12 KONSOLIDIERUNG 14 KITAS 16 KUNDENSTIMMEN 18 Die Führung eines Unternehmens und das Steuern seiner Geschäftsprozesse gehören zu den wichtigsten Aufgaben der Unternehmensführung. Immer mehr Unternehmen erkennen, dass wirtschaftliche Transparenz einer erfolgreichen Unternehmensentwicklung entscheidende Impulse verleiht. Von der Verfügbarkeit aussagefähiger Zahlenwerke hängt nicht nur Ihre Fähigkeit ab, rasch auf Marktveränderungen zu reagieren, auch Gesellschafter und der Kapitalmarkt erwarten präzise betriebswirtschaftliche Kennziffern. Für strategisches Controlling sind Flexibilität und Tempo essentiell. Damit - und mit der Komplexität umfassender Vorausblicke - stößt Standardsoftware oft an ihre Grenzen. Basissysteme liefern Informationen im Überfluss. as fehlt, ist die Zusammenführung und Integration relevanter Daten aus unterschiedlichen Datenquellen und eine übersichtliche Datenaufbereitung zur Analyse. Zukunftsweisende Unternehmensplanung und Steuerung erfordert den Einsatz professioneller Instrumente, die Sie permanent unterstützen und von zeitaufwändigen Routinearbeiten entlasten. So bleibt Zeit für den Blick auf das esentliche. Mit XVIE haben wir eine leistungsfähige und modular strukturierte Business Intelligence Software speziell für den Einsatz in sozialen Einrichtungen entwickelt. XVIE - Aktive Managementinformation mit professioneller BI-Software XVIE bietet Ihnen eine optimale Basis für Planung, Simulation, Steuerung und Analyse. Unternehmensplanungen, Prognosen, grafische Analysen, Dashboards, Ampelberichte und ein automatisiertes und professionelles Berichtswesen können einfach und schnell als Basis für Ihre Entscheidungsprozesse einbezogen werden - unabhängig von Personen und Ressourcen. Die Einbindung verantwortlicher Mitarbeiter in den Planungs- und Steuerungsprozess kann entscheidend zur Zielerreichung beitragen. Dazu ist es wichtig, Verantwortliche zeitnah und regelmäßig über die Geschäftsentwicklung zu informieren, damit rechtzeitig auf entsprechende Abweichungen von Zielvorgaben reagiert werden kann. XVIE ermöglicht dies über eine detaillierte Rechtevergabe und unterstützt damit aktiv bei der Unternehmenssteuerung. XVIE ist modular konzipiert und kann entsprechend den individuellen Anforderungen konfiguriert werden. Ausgehend vom Grundmodul BASICS kann das System jederzeit um weitere optional verfügbare Module ergänzt werden. 2 3

XVIE BASICS FINANZPLAN GRAFIK & ANALYSE OPENX REPORTING KONSOLIDIERUNG KITAS BASICS Finanzcontrolling für Professionals BASICS Finanzcontrolling Planungen Forecasting Betriebliche Kennzahlen Berichte/Auswertungen Umlagen/ILV Accounting Als Grundmodul bietet Ihnen BASICS über die Anbindung zum Finanz- und Rechnungswesen neben den betriebswirtschaftlichen Standards bei Planung und Auswertung die Möglichkeit, Ihre Organisationsstrukturen und Berichte individuell zu konfigurieren. Dabei können neben den Finanzdaten auch relevante Informationen aus anderen Datenquellen wie z.b. Personalabrechnungs- oder Heimverwaltungsprogrammen mit einbezogen werden. Planungen und Forecasts sind sowohl Top-down als auch Bottom-up und periodenübergreifend möglich. Neben wertmäßigen Berechnungen können Sie bei Einsatz der entsprechenden Module auch auf Daten aus anderen Datenquellen (z.b. Belegung/Personal) zugreifen. Dadurch können Planungen und Forecasts qualifiziert erstellt und berechnet werden. Durch die Möglichkeit, Plankommentare zu hinterlegen, können Sie sich professionell auf Pflegesatzverhandlungen und Budgetgespräche vorbereiten. BASICS bietet neben integriertem Forecasting (Hoch- und Erwartungsrechnungen) als unverzichtbarem Steuerungsinstrument auch flexible Möglichkeiten der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung zur Messung der irtschaftlichkeit einzelner Geschäftsbereiche. Die Konfiguration betriebswirtschaftlicher Kennzahlen ist einfach und schnell per Drag & Drop möglich. Auswertungen und Berichte können Sie individuell via MS Excel formatieren, speichern und ausdrucken, selbstverständlich mit integriertem Firmenlogo. Eine flexible Benutzersteuerung ermöglicht die Einbindung verantwortlicher Mitarbeiter in den Planungs- und Steuerungsprozess. Über die Funktion Accounting können sowohl mandanten- als auch periodenübergreifende Buchungen z.b. für innerbetriebliche Leistungsverrechnungen, Konsolidierungen oder Abgrenzungen mit einbezogen werden. 4 5

XVIE BASICS FINANZPLAN GRAFIK & ANALYSE OPENX REPORTING KONSOLIDIERUNG KITAS FINANZPLAN Für die Planung und Steuerung Ihrer Liquidität! In Zeiten knapper Haushalte wird die Steuerung der Liquidität zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Unternehmensführung. Da auch Kreditgeber speziell bei der Inanspruchnahme von Investitions- und Kontokorrentdarlehen entsprechende Planungsunterlagen und regelmäßig aktuelle Liquiditätsstati einfordern, kann dies durch ein weitgehend automatisiertes und professionelles Finanzmanagement sinnvoll unterstützt werden. FINANZPLAN Individuelle Finanzpläne Planung & Forecasting (rollierend) Investitionen Darlehen Abgrenzungen & Übersichten FINANZPLAN als optionales Zusatzmodul ermöglicht komfortabel die Erstellung qualifizierter Finanz- und Investitionsplanungen. Für die Kontrolle und Steuerung Ihrer Liquidität stehen rollierende Finanzplanungen unter Einbeziehung aktueller Geschäftsentwicklungen zur Verfügung. Ob Sie Abgrenzungen für bestimmte Positionen (z.b. Zahlung des eihnachtsgeldes oder der Versicherungen Anfang des Jahres) vornehmen, Darlehensübersichten abrufen und ausdrucken oder Änderungen der Kontokorrentlinien vorsehen, mit FINANZPLAN steuern Sie effizient Ihre Liquidität. 6 7

XVIE BASICS FINANZPLAN GRAFIK & ANALYSE OPENX REPORTING KONSOLIDIERUNG KITAS GRAFIK & ANALYSE Perfekte Chefanalyse Als optionales Zusatzmodul wurde GRAFIK & ANALYSE speziell für die Unternehmensführung entwickelt. GRAFIK & ANALYSE Management Cockpit/Dashboard Individuelle Ampelanalysen Themendashboards Grafische Drill-down-Analysen Reporting Individuelle Dashboards zeigen das ichtigste auf einen Blick. Grafische Analysen ermöglichen den Blick in die Tiefe, damit Sie sehen, wo Ihre Abweichungen stecken und wo sie entstehen. Grafisches Drill down lässt Sie per Klick bis ins Detail analysieren, Ampelanalysen zeigen auf, wo es gut läuft und wo Sie eingreifen müssen. Das integrierte grafische Reporting ermöglicht den Ausdruck individueller Berichtsmappen auf Mausklick! Damit können Sie ein perfektes Berichtswesen für unterschiedliche Zielgruppen vollständig automatisiert integrieren, selbstverständlich mit den jeweils aktuellen Daten. Die Bedienung ist selbsterklärend, intuitiv und komfortabel. Mit GRAFIK & ANALYSE können Sie Ihre Besprechungen und Meetings optimal vorbereiten. 8 9

XVIE BASICS FINANZPLAN GRAFIK & ANALYSE OPENX REPORTING KONSOLIDIERUNG KITAS OPENX Damit auch Ihre Statistik stimmt! Als optionales Zusatzmodul bietet Ihnen OPENX über die Anbindung zu diversen Vorsystemen der Leistungserfassung/Heimverwaltung, Personalabrechnungssystemen, Kitaprogrammen usw. die Möglichkeit, relevante Daten per Drag & Drop in den Planungs-, Steuerungs- und Analyseprozess einzubinden. Übersichtliche Tableaus und Berichte schaffen Transparenz und den Überblick bei Ihren Belegungszahlen, Personaldaten, Kitas. OPENX Pflegetagestatistiken Belegungsdaten Kitastatistiken Personalstatistiken OPENX ist offen für die Integration individueller Daten und Datenquellen. Die zur Verfügung stehenden erte können individuell zur Erstellung von Statistiken (z.b. Belegungsstatistiken), für die Berechnung von Kennzahlen, für Grafiken (Grafik & Analyse), Dashboards oder Analysen mit einbezogen werden. System-, mandanten- und periodenübergreifende Analysen und Statistiken können mit OPENX einfach, schnell und individuell erstellt werden. 10 11

XVIE BASICS FINANZPLAN GRAFIK & ANALYSE OPENX REPORTING KONSOLIDIERUNG KITAS REPORTING Perfektes Berichtswesen und optimale Zeitersparnis Als optionales Zusatzmodul ermöglicht REPORTING auf professionelle Art und eise ein effizientes und zeitgemäßes Berichtswesen. Mit REPORTING können Sie die perfekte Berichterstattung für unterschiedliche Zielgruppen vollständig automatisiert integrieren, selbstverständlich mit den jeweils aktuellen Daten. REPORTING ermöglicht den Ausdruck individueller Berichtsmappen auf Mausklick! REPORTING Individuelle Gestaltung Ihrer Berichte (horizontal) Integrierte Excel- Formularverknüpfung Frei gestaltbare Berichtsmappen One-Klick-Option! Darüber hinaus können Ihre Berichte zusätzlich zur Standardfunktionalität auch im Bereich der Spaltendefinitionen (horizontal) frei gestaltet und Datenverknüpfungen zu externen Exceltabellen integriert werden. Die Bedienung ist selbsterklärend, intuitiv und komfortabel, so dass der Nutzen bereits nach kurzer Einweisung messbar ist. Mit REPORTING können Sie Ihre turnusmäßige Berichterstattung weitestgehend automatisieren, Abschlussbesprechungen, Planungskonferenzen und Meetings exzellent vorbereiten. 12 13

Unternehmensgruppe XVIE BASICS FINANZPLAN GRAFIK & ANALYSE OPENX REPORTING KONSOLIDIERUNG KITAS KONSOLIDIERUNG Perfekte Übersicht und Transparenz! KONSOLIDIERUNG als optionales Zusatzmodul ermöglicht Unternehmensgruppen die Integration individueller Konsolidierungsmandanten und Konsolidierungskreise. Sowohl einzelne Mandanten (Gesellschaften) als auch mandantenübergreifende Konsolidierungen (z.b. alle Pflegebereiche der jeweiligen Mandanten, alle Häuser usw.) können individuell für Konsolidierungszwecke konfiguriert werden. KONSOLIDIERUNG Dazu können Planungen und Auswertungen transparent und übersichtlich z.b. über Tableaus berechnet und dargestellt werden. Freie Gestaltung der Konsolidierungskreise Mandantenübergreifende Konsolidierungen Freie Definition von Übersichten und Auswertungen Innerbetriebliche Leistungsverrechnungen und Buchungen lassen sich über die Programmfunktion Accounting komfortabel realisieren. Bei Einsatz des Moduls Reporting integrieren Sie ein professionelles Berichtswesen auch für Ihre Unternehmensgruppe! 14 15

XVIE BASICS FINANZPLAN GRAFIK & ANALYSE OPENX REPORTING KONSOLIDIERUNG KITAS Xview Kitas... kinderleicht! KITAS Professionelle Verwaltung und Steuerung von Kindertageseinrichtungen Als optionales Zusatzmodul ermöglicht KITAS komfortabel die Verwaltung und das Controlling von Kindertagesstätten. Insbesondere komplexe Träger und Einrichtungen, die eine große Zahl von Kindertageseinrichtungen haben, benötigen Transparenz und kitaspezifische Informationen. Darüber hinaus erwarten Kommunen und Zuschußgeber Verwendungsnachweise und Berichte. KITAS Datenerfassung & Verwaltung Voranmeldungen/Aufnahme Krabbelstuben/Kitas/Horte Individuelles Formularwesen Statistiken & Kennzahlen KITAS ist vollständig in XVIE integriert und bietet neben einem dezentralen Einsatz (vor Ort in der jeweiligen Kitaeinrichtung) auch der Kitaleitung und dem zentralen Controlling zusätzliche und übergreifende Planungs- und Analysemöglichkeiten. Übersichtliche Belegungsstatistiken (OPENX) oder grafische Analysen und Finanzberichte stehen ebenso zur Verfügung wie Kennzahlen. Das Formular- und Bescheinigungswesen vom Betreuungsvertrag bis hin zum Buchungsbeleg wird auf Mausklick generiert und kann individuell an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden. Die Bedienerführung ist intuitiv und übersichtlich. Über die Benutzersteuerung können individuelle Rechte pro Kita vergeben werden. 16 17

Referenzen/ Kundenstimmen Das diakonische und gemeinnützige Unternehmen Mission Leben betreibt zusammen mit seinen Tochtergesellschaften Einrichtungen der Altenhilfe, Jugend-, Behinderten- und ohnungslosenhilfe, Ambulanten Dienste sowie der Bildung. Mit unseren rund 1.300 Mitarbeitern/innen behaupten wir uns erfolgreich im sich verändernden Markt für soziale Dienstleistungen. ir waren auf der Suche nach einem Management-Informationssystem, das in unserer komplexen Organisationsstruktur nicht nur den Ebenen Geschäftsführung und Controlling, sondern auch unseren Einrichtungsleitungen vor Ort und anderen Kostenstellenverantwortlichen Möglichkeiten bietet, transparent und professionell zu planen, zu reporten und zu steuern. Neben Finanzdaten sollten auch wichtige Kennzahlen (Balanced Score Card) integriert werden, und das Ganze mit einer benutzerfreundlichen, möglichst selbst erklärenden Programmoberfläche, die keine Hemmschwelle zur Systemnutzung in sich birgt. Controlling & more hat es geschafft, XVIE an unsere Bedürfnisse ganz individuell anzupassen. Beispielhaft sind hier individuelle Nutzerberechtigungen, automatische Schnittstellen und individuelle Forecasts anzumerken. Unsere mittlerweile ca. 100 Nutzer arbeiten gerne mit dem System, ebenso hat sich die Flut der Mails und Excel-Dokumente im Rahmen von Reports deutlich minimiert. Auch der technische Support ist lobenswert, einen solchen Standard mit entsprechend kurzen Reaktionszeiten findet man bei kaum einem anderen Softwarehaus. Kai Mezger, Leiter Controlling Mission Leben GmbH, www.mission-leben.de Das Diakonische erk für Frankfurt am Main ist Träger von verschiedenen sozialen Dienstleistungen in der Stadt Frankfurt am Main. Unter anderem betreut es als Dachverband über 80 Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder, die auch seit 2006 über die Software von Controlling & more gesteuert werden. Die Einführung von XVIE hat in unserem Controllingbereich trotz der komplexen Strukturen in unserem Unternehmen die Datenaufbereitung und Datenvielfalt deutlich positiv beeinflusst. Aufgrund des einfachen Handlings, der guten übersichtlichen und anwenderfreundlichen Oberfläche und der technischen Qualität des Produktes steht uns so ein hervorragendes Instrument zur Planung und Analyse von unternehmensrelevanten Informationen zur Verfügung. Auf einfache eise lassen sich individuelle Strukturen der Organisationseinheiten auf allen Ebenen abbilden und betriebswirtschaftliche Tatbestände ermitteln. Die vielfältigen Möglichkeiten jede Art von Daten, auch hervorragend grafisch abzubilden, schafft uns die notwendige Transparenz. Bernhard Stengel, Steuerung und Controlling Diakonisches erk für Frankfurt am Main www.diakonischeswerk-frankfurt.de Durch den Einsatz von XVIE ist es uns möglich, zeitnah und unkompliziert Planabweichungen festzustellen. Hervorzuheben ist die anwenderfreundliche Bedienung der Software, sowie die Möglichkeit, auf Organisationsänderungen flexibel zu reagieren. Ein weiterer Vorteil ist die Nutzung der Daten unserer Vorsysteme in einer Software, somit können wir leistungsbezogene Daten direkt in Zusammenhang mit den Auswertungen aus der Buchhaltung und der Personalabteilung sehen. Dieses Gesamtbild erleichtert die wirtschaftliche Steuerung unseres Caritas- Verbandes. Ebenfalls ist es uns möglich, den irtschaftsplan zeitnah zu erstellen. Durch die gelungene Einführung der Software, die gut vorbereiteten Schulungen und die Betreuung bei der Einstellung der Schnittstellen, konnte die Software zeitnah genutzt werden. Hierfür möchten wir uns nochmals bedanken!" Timo Halbe, Vorstand Finanzen Caritas-Verband Arnsberg-Sundern e.v., www.caritas-arnsberg.de KATHARINENHOF Die Begleitung der Programmentwicklung von XVIE über einen Seniorenwohn- und Pflegeanlage Betriebs-GmbH betreibt Pflegewohnanlagen und Senioren- Innovationskraft Controlling & more XVIE zu einem professio- Zeitraum von über 7 Jahren hat gezeigt, mit welcher großen Residenzen/Betreutes ohnen mit einer Kapazität von rund 1.500 nellen Controllingsystem für die Sozialbranche ausgebaut hat. Plätzen. Darüber hinaus betreut das Unternehmen 560 Senioren- Selbst komplexe Konzernstrukturen wie bei der Diakonie-Ruhr ohnungen sowie drei ambulante Pflegedienste. lassen sich in kürzester Zeit in XVIE abbilden und steuern. Mit XVIE haben wir genau das Controlling-Instrument Perspektivisch lässt sich das System auch sehr gut um Leistungsund Personaldaten ausbauen, so dass neben einer reinen ertrags- gefunden, nach dem wir seit einigen Jahren gesucht haben. Durch die direkte Übernahme von Daten aus diversen Vorsystemen resultieren eine enorme Zeitersparnis und eine nahe 0" liegende tierte Steuerungsansätze integriert werden können. /finanz-/bilanzorientierten Steuerung zukünftig kennzahlenorien- Fehlerquote. XVIE ermöglicht mit hoher Flexibilität bei der Hervorzuheben sind neben den Qualitäten des Systems Generierung von Kennziffern und Anwendungsmodi die aktuelle insbesondere auch die Anwenderbetreuung und der technische und treffsichere Datenaufbereitung für unterschiedliche Führungsebenen." Anfragen immer zeitnah eine Lösung bereitstellen." Support durch Controlling & more, die auch für kurzfristige Dr. Jochen Schellenberg, Geschäftsführer Markus Völker, Geschäftsführer KATHARINENHOF GmbH, www.katharinenhof.net DiaCon GmbH, www.diakonie-ruhr.de Die Innere Mission München ist ein großes, komplexes soziales Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften und einer Vielzahl unterschiedlich großer, dezentraler Einrichtungen und Dienststellen. Dazu zählen u.a. 7 Altenheime, Heime, ohngemeinschaften und Beratungsstellen der Jugendhilfe, der ohnungslosen- und Straffälligenhilfe und der Sozialpsychiatrie, Kindertagesstätten, Schulen und eine Vielzahl von Beratungsstellen. Mit XVIE verfügen wir über ein Instrument, mit dem sich unsere Abteilungsleiter und Dienststellenleiter, die in der Regel nicht Betriebswirte sind, einfach, schnell und ohne langwierige Einarbeitungszeit einen Überblick über die aktuelle wirtschaftliche Situation ihres Verantwortungsbereichs verschaffen können. Die Rückmeldungen der zahlreichen Anwender in den Dienststellen sind bislang durchwegs positiv. Controlling & more Software hat den Einführungsprozess kompetent und zeitnah begleitet. Der unmittelbar erfolgende und professionelle Support hilft uns, auftretende Probleme schnell zu lösen. ir sind mit XVIE sehr zufrieden und können das Programm auch für große, komplex strukturierte Träger weiterempfehlen. Christoph Sepperl, Innere Mission München - Diakonie in München und Oberbayern e.v., www.im-muenchen.de Die Rahmenbedingungen für die Die CBT verantwortet an 23 Standorten u.a. Führung von Kindertagesstätten 29 Altenheime/-wohnheime, 5 Häuser für haben sich durch die Finanznöte Menschen mit geistiger Behinderung und eine Klinik für Rehabilitation. Mehr als 5.000 Menschen leben in den CBT-Häusern, über der Kommunen drastisch verschlechtert. Um so wichtiger ist es 2.000 Mitarbeitende haben bei der CBT ihren Arbeitsplatz. für uns als Träger von 51 Kindertagesstätten mit 2.800 Kindern, einen finanziellen Überblick zu ein unverzichtbares Instrument für die betriebswirtschaftliche "XVIE ist für uns neben den anderen Steuerungsinstrumenten haben und Planungen durchführen zu können. Hierbei hilft uns Unternehmenssteuerung. esentlich für den Einsatz ist, von der XVIE wesentlich. Durch die Importfunktionen hält sich der Planung über die Abweichungsanalysen bis hin zur operativen Bedienungsaufwand in Grenzen. Grenzenlos dagegen sind die Ergebnishochrechnung incl. Simulation möglicher Veränderungen, Möglichkeiten, die Daten auszuwerten und zu verarbeiten. Beim mit einem Standardsystem arbeiten zu können. Hervorzuheben ist Service sind die Reaktionszeiten und die Qualität vorbildlich. neben der eigentlichen Softwarelösung zudem die sehr gute Steffen Jooß, Stv. Direktor des Kirchenverwaltungsamtes, Zusammenarbeit mit Controlling & more Software." Evangelische Kirche in Mannheim, Mario Rohner, Kaufmännischer Leiter, www.ekma.de CBT - Caritas- Betriebsführungs- und Trägergesellschaft mbh, www.cbt-gmbh.de 18 19

Leistungsübersicht Allgemein MS SQL-Server Datenbank (Express-Version) Terminalserver- und Client-/Serverversion Mandanten- und mehrbenutzerfähig Individuelles Zugangs- und Berechtigungskonzept Modulare und skalierbare Programmstrukturen Integrierte Datensicherung Systemmodule BASICS Flexible Einrichtung der Organisationsstrukturen Individuelle Konfiguration der Berichtsstrukturen Integriertes Kennzahlenmodul Top-down/Bottom-up Planungen mit Plankommentaren Alternativplanungen & Planungstableaus Integriertes Forecasting/Prognosen Jahres-, Quartals-, Halbjahresübersichten Plan-/Ist-Vergleiche & Ist-/Ist-Vergleiche Bereichsvergleiche Berichtsausgabe mit MS Excel Individuelle Layoutgestaltung der Berichte Erläuterungsmöglichkeit von Plan-/Ist-Abweichungen Umlagen (BAB & Einzelberichte) Buchungsmodul für Abgrenzungspositionen und innerbetriebliche Leistungsverrechnungen FINANZPLAN Individuelle Konfiguration von Finanzplänen Planalternativen & Simulationen Rollierende Finanzplanungen Investitionspläne Darlehen & Darlehensübersichten Abgrenzung von Einmalzahlungen GRAFIK & ANALYSE Integriertes Management-Cockpit Diagramme Splitscreens Ampelanalysen Grafische Analysen mit grafischem Drill-down Dashboards Grafisches Reporting OPENX Offene Datenbankstruktur zur Integration von statistischen Daten Integration von Personaldaten Integration von Leistungsdaten/Heimverwaltung usw. Freie Definition von Statistiken und Übersichten Pflegetagestatistiken Belegungsstatistiken Personalstatistiken Kitastatistiken REPORTING Berichtsmappenfunktionalität Frei gestaltbare Berichtsmappen Individuelle Spaltenkonfiguration der Berichte Erläuterungsmöglichkeiten zum Berichtszeitraum Erläuterungsmöglichkeiten von Abweichungen Individuelle Layoutgestaltung (MS Excel) Externe Formularverknüpfungen (MS Excel) One-Klick-Option KONSOLIDIERUNG Freie Gestaltung der Konsolidierungskreise Mandantenübergreifende Konsolidierungen Freie Definition von Auswertungen Individuelle Layoutgestaltung Bereichs-/Mandantentableaus Buchungsmodul für Konsolidierungsbuchungen KITAS Datenerfassung & Verwaltung Voranmeldung/Aufnahme Stammdatenverwaltung Individuelles Formularwesen Statistiken & Kennzahlen Kirchenallee 23 und Ernst-Merck-Str. 12-14 20099 Hamburg Telefon +49 40 28409599-0 E-Mail: mail@paulsen-vogt.de www.paulsen-vogt.de