PROTOKOLL Generalversammlung Ostarrichi-Gymnasium, Anzengruberstr. 6, 3300 Amstetten

Amstetten, am 5.10.2018 RA/Ver-AbsolGymAm / / KNREIN PROTOKOLL Generalversammlung 2018 Termin: Ort: Teilnehmer: 5.10.2018, 19:08 Uhr Ostarrichi-Gymnasium, Anzengruberstr. 6, 3300 Amstetten Vorstand: Mag. Karin Schüller, Teresa Sturm, MA, Dr. Siegfried Lohse, Mag. Maria Resnitschek, OStR Mag. Franz Pannagl, Mag. Beate Steiner, Mag. Christa Höglinger, Alexander Dollfuß und 58 weitere stimmberechtigte Vereinsmitglieder (von denen insgesamt 41 vom Recht der Stimmkarte und der damit verbundenen Wahlmöglichkeit Gebrauch gemacht haben) sowie 25 interessierte Gäste, sohin insgesamt 75 Teilnehmer, die auf der Teilnehmerliste namentlich unterschrieben Entschuldigt seitens Vorstand: -- Die 7. Generalversammlung findet auch dieses Jahr im Rahmen des jährlichen Absolventen- Meetings statt und folgt auf eine Foto-Präsentation zu den Aktivitäten des Absolventenvereins sowie auf einleitende Worte von Dir. Mag. Josef SPREITZ. In der Versammlung folgen Grußund Dankesworte an die Teilnehmer, insbesondere an die Obfrau Mag. Karin SCHÜLLER sowie an die diesjährige Referentin Mag. Julia ZEIDLHOFER (mat. 2006) sowie den Vertretern des Maturjahrganges 1968 und des Elternvereins. Musikalisch begleitet und bereichert wird die gesamte Veranstaltung von der Band SUIT-UP in Kooperation mit The Linguistics. Der Abend schließt mit einem geselligen Umtrunk, Imbiss und gemütlichem Beisammensein der Absolventen, Lehrer und Freunde der Schule. 1. Eröffnung und Begrüßung Die Obfrau des Vereins der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums, Mag. Karin SCHÜLLER, eröffnet die Generalversammlung um 19:23 Uhr und begrüßt alle anwesenden Mitglieder und Gäste, unter denen insbesondere der Hausherr Direktor Mag. Josef SPREITZ, Bezirkshauptmann HR Mag. Martina GERERSDORFER und Stadtamtsdirektorin Mag. Beatrix LEHNER als Proponentinnen, die Referentin Mag. Julia ZEIDLHOFER, Dr. Thomas SCHNABL sowie die Obfrau des Elternvereins Mag. Claudia SITZ begrüßt werden. 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit Karin Schüller stellt die Beschlussfähigkeit des Gremiums gemäß Statuten fest. Die Einladungen samt wurden fristgerecht veröffentlicht bzw. versandt. Die Obfrau weist die Mitglieder darauf hin, dass die Stimmabgabe der Stimmberechtigten durch Heben der roten Stimmkarte vorgenommen wird, und hält die Anzahl der ausgegebenen Stimmkarten und anwesenden Mitglieder fest. Es wurden 41 Stimmkarten Verein der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten www.absolventenverein.ostarrichi-gymnasium.at absolventenverein@ostarrichi-gymnasium.at A-3300 Amstetten, Anzengruberstr. 6 ZVR 925767338 Bankverbindung: IBAN: AT232020200000048280 BIC: SPAMAT21XXX

ausgegeben. Anhand einer Power Point-Präsentation (siehe Beilage) verweist die Obfrau Karin Schüller auf den Vereinszweck und berichtet über die Tätigkeiten seit der letzten Generalversammlung vom 6.10.2017 (zb 5 VS-Sitzungen, Unterstützung des 24. Absolventen-Fußballturniers organisiert von Mag. Christoph Laumer mit diversen Mannschaften Mj 1983-2017 und den wiederholten Gewinnern aus Jg 2009, Informationsstände beim Tag der offenen Tür, Studieneingangsinfo von jungen studierenden Absolventen für Maturanten organisiert von Alexander Dollfuß (mat 2013) und Bildungsberaterin Mag. Christa Höglinger, Teilnahme und Unterstützung des 16. Absolventenkonzertes organisiert von Achi-Preisträger Dr. Thomas Schnabel, Infozeitschrift Schulnachricht mit Auflage von rund 650 Stück, jährliche Absolventenfeier 2.5.2018, Implementierung der DSGVo sowie Unterstützung von Redewettbewerb, Schulhauskultur- und Würdigungspreis, diverser Maturatreffen bzw Maturajubiläen und Schriftensammlungen sowie nicht zuletzt das Absolventenservice durch Kontaktdatenbank zur leichteren Vernetzung, Schriftensammlung mit Archiv für Jahresberichte, Maturazeitungen, Jubiläumsschriften, sowie durch Checklisten zur Organisation von Klassen- und Maturatreffen, durch Information mittels Schulnachricht, Facebook-Gruppe, LinkedIn-Account und Balleinladungen für Mitglieder, uam). Als Herzstück des Absolventenvereins verweist Obfrau Karin Schüller auf die bereits bestens bewährte Kontaktdatenbank als Absolventenservice zur Vernetzung von Absolventen und Lehrer (mit aktuell 537 Mitgliedern zzgl neuer Mitglieder aus Jg 1968 und 2.751 Datensätzen) sowie auf die Website des AVs unter dem bekannten Link www.absolventenverein.ostarrichi-gymnasium.at als zentrales Informationsmedium. Darüber hinaus gibt es auch eine facebook-seite (administriert von Mag. Horst Lackinger und Teresa Sturm) sowie neu auch eine linkedin Account (administriert von Anna SCHMUTZ). Ein Dank an die zahlreichen Unterstützer! Die finanziellen Mittel des Vereins setzen sich aus Mitgliedsbeiträgen und Spenden zusammen. Der Mitgliedsbeitrag beträgt 10,00, beitragsfrei im Maturajahr. OStR Franz Pannagl teilt als Kassier die aktuellen Finanzen samt Übersicht zum Rechnungsjahr 2017 (= Kalenderjahr) mit und präsentiert eine Aufstellung über die Mittelherkunft (samt Spenden) und Mittelverwendung. Die Verwendung der Vereinsmittel erfolgt in Form von Förderung von Absolventen- Fußballturnier, Absolventen-Konzert, diverse Schulveranstaltungen (wie zb Redewettbewerb, Schulhauskulturpreis) und eigene Veranstaltungen (Studieneingangsinfo, Absolventen-Feier, Absolventen-Meeting und GV), Absolventenservice und Vereinsadministration, wovon ein großer Teil über ehrenamtliche Tätigkeit va der Vorstandsmitglieder und über Sponsoren und somit kostenneutral geleistet wird. Protokoll Vorstandsitzung Verein der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten Seite 2 von 5

In einem kurzen Hinweis gibt der Kassier einen Überblick zu einem Betrugsversuch durch Fälschen einer Unterschrift durch bislang Unbekannte, um einen Geldbetrag vom Vereinskonto beheben zu können. Der Sachverhalt wurde bei der Staatsanwaltschaft angezeigt. Da es beim Versuch blieb, ist daraus bislang kein finanzieller Schaden erwachsen. Als Konsequenz daraus wurde ua ein Teilbetrag des Vereinskontos auf ein eigenes Sparkonto verlegt. Kontostand per 01.01.2017 7.556,48 Einnahmen 2017 (MB, Spenden) 3.137,38 Ausgaben 2017-2.063,48 Umbuchung auf Sparkonto - 5.000,00 Kontostand per 31.12.2017 3.630,38 Sparkonto per 31.12.17 5.000,28 Kontostand per 01.01.2018 3.630,38 Einnahmen 2018 (MB, Spenden) 2.955,27 Ausgaben 2018-1.879,62 Kontostand per 30.9.2018 4.706,03 Mitgliederstand per 30.09.2018 537 5. Bericht der Rechnungsprüfer und Entlastung des Vorstandes Rechnungsprüfer Mag. Karl Strasser verliest den gemeinsam mit Rechnungsprüfer Mag. Helmut Achleitner durchgeführten Bericht über die Kassaprüfung vom 10.09.2018 gem 21 VerG betreffend das Geschäftsjahr 2017 des Vereins der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten. Aufgrund der vorgenommenen Prüfungshandlungen bestätigt er isd 21 VerG, dass die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel gegeben ist und stellt als Rechnungsprüfer an die Generalversammlung den - Antrag auf beschlussmäßige Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2017 Beschluss: Antrag einstimmig angenommen (JA-Stimmen: 41 / NEIN-Stimmen: 0 / Stimmenthaltungen: 0) 6. Wahl der Vorstandsmitglieder: Obfrau Mag. Karin SCHÜLLER übergibt für die Dauer der Wahl den Sitzungsvorsitz an die Wahlmoderatorin, die Obfrau des Elternvereins Mag. Claudia SITZ, welche bekannt gibt, dass der Vorstand gemäß den Statuten erneut auf 2 Jahre gewählt wird und präsentiert den vorliegenden Wahlvorschlag für den Vorstand (unverändert zum zuletzt gewählten Vorstand): Protokoll Vorstandsitzung Verein der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten Seite 3 von 5

Obfrau Obfrau StV Schriftführer Schriftführer StV Kassier Kassier StV Beisitzer Mag. Karin Schüller, Teresa Sturm, MA, Dr. Siegfried Lohse, Mag. Maria Resnitschek, OStR Mag. Franz Pannagl, Mag. Beate Steiner, Alexander Dollfuß und Mag. Christina Höglinger Beschluss: Wahlvorschlag wird einstimmig angenommen (JA-Stimmen: 41 / NEIN-Stimmen: 0 / Stimmenthaltungen: 0) Wahlvorschlag für Rechnungsprüfer OStR Mag. Helmut Achleitner, Mag. Karl Strasser Beschluss: Wahlvorschlag wird einstimmig angenommen (JA-Stimmen: 41 / NEIN-Stimmen: 0 / Stimmenthaltungen: 0) 7. Anträge an die Generalversammlung: Fristgerecht ist nachfolgender Antrag an die Generalversammlung eingelangt: - Antrag auf Festsetzung des Mitgliedsbeitrages für 2019 in Höhe von 10,00 (wie bisher) bei freier Mitgliedschaft für Absolventen im Maturajahr Beschluss: Antrag einstimmig angenommen (JA-Stimmen: 41 / NEIN-Stimmen: 0 / Stimmenthaltungen: 0) Zur Erläuterung wird darauf hingewiesen, dass der Mitgliedsbeitrag erneut bewusst gering gehalten wird, um die Mitgliedschaft auch für junge Absolventen und Studenten leistbar zu gestalten. Auf die Möglichkeit zur Abgabe freiwilliger Spenden wird verwiesen. 8. Allfälliges: Obfrau Karin Schüller bedankt sich im Namen des Absolventenvereins insbesondere bei - Alexander Dollfuß und Christa Höglinger für die Organisation der Studieneinstiegsinfo - Dominik Prüller für Programmierung der Datenbank und Implementierung d DSGVO - Elke Wininger für die Erstellung vieler Fotos von AV-Veranstaltungen - Horst Lackinger und Teresa Sturm für die Administration der Facebook-Gruppe - Achi (Helmut Achleitner) für seine vielfältige Unterstützung - Anna Schmutz für LinkedIn Account Abschließend weist Obfrau Karin Schüller darauf hin, dass über den Verlauf der Sitzung ein Protokoll verfasst wird, das auf der Website des Absolventenvereins unter Protokoll Vorstandsitzung Verein der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten Seite 4 von 5

www.absolventenverein.ostarrichi-gymnasium.at abrufbar sein wird, und dass die nächste Generalversammlung voraussichtlich am 4.10.2019 abgehalten werden wird. Obfrau Karin Schüller schließt sodann die diesjährige Generalversammlung und dankt allen Mitgliedern und Gästen für ihre Teilnahme, Aufmerksamkeit und Mitwirkung. Ende der Generalversammlung: 19.47 Uhr Im Anschluss erfolgt ein Absolventen-Referat von ORF-Redakteurin und -Moderatorin Mag. Julia ZEIDLHOFER (mat 2006) zum Thema ORF-Backstage. Darin gibt die eloquente Absolventin einen bunten Mix zu moderierten Wettersendungen sowie in-ear und Daytime-Sendungen (zb Guten Morgen Österreich, Universum oder Daheim in Österreich) bis hin zu diversen, von ihr moderierten mobilen Präsentationen, Interviews, Messen und Jubiläen anhand von beispielhaft gezeigten Fernseh-Files samt Hoppalas zum Besten. kommende Termine: 09.11.2018, 19:30 Lange Nacht (80 Jahre Gym) 17.11.2018, 13.00 (Sporthalle): 25. Absolventen-Fußballturnier 07.12.2018, 07:30 Tag der offenen Tür mit AV-Info-Stand 14.01.2019, 19:00 (Gym.): Vorstandssitzung 19.01.2019, 20:30 (J. Pölz-Halle): Gymnasiumball 15.02.2019, 11:15 (MzwS): Studieneinstiegsinfo v Absolventen für Maturanten 23.02.2019, 19.30 (J. Pölz-Halle): 17.Absolventenkonzert 03.05.2019, 11:15 Absolventenfeier für Maturajahrgang 2019 26.06.2019, 18:00 Schulschlussfest 2019 04.10.2019, 19:00 (Gym.): GV und AV-Meeting 2019 Beilagen: - Einladung samt - GV-Präsentation (ppt) - Rechnungsprüfung (nur beim Originalprotokoll) - Anwesenheitsliste (nur beim Originalprotokoll) Herzliche Grüße Schriftführer: Siegfried Lohse Protokoll Vorstandsitzung Verein der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten Seite 5 von 5

Ergeht an alle Mitglieder des Vereins der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten sowie an alle interessierten Gäste Amstetten, am 01.09.2018 Einladung zum Absolventen-Meeting und zur Generalversammlung 2018 am Freitag, den um 19.00 Uhr im Ostarrichi-Gymnasium Amstetten : 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 5. Bericht der Rechnungsprüfer und Entlastung des Vorstandes 6. Wahl des Vorstandes und der Rechnungsprüfer 7. Anträge an die Generalversammlung 8. Allfälliges Rahmenprogramm: n Fotoshow zu den Aktivitäten des Absolventenvereins n Absolventenreferat: Mag. Julia ZEIDLHOFER (mat. 2006), Redakteurin u. Fernseh-Moderatorin zum Thema ORF backstage n Musik: Absolventenband SUIT-UP! n Umtrunk, Imbiss und gemütliches Beisammensein mit Absolventen, Lehrern und Freunden der Schule Wir freuen uns auf Ihre/deine Teilnahme! U.A.w.g. Mag. Karin Schüller Obfrau Dr. Siegfried Lohse Schriftführer Verein der Absolventen und Freunde des Ostarrichi-Gymnasiums Amstetten 3300 Amstetten, Anzengruberstr. 6 www.absolventenverein.ostarrichi-gymnasium.at absolventenverein@ostarrichi-gymnasium.at ZVR 925767338 Bankverbindung IBAN: AT232020200000048280 BIC: SPAMAT21

Generalversammlung 2018 1

1. Eröffnung und Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 5. Bericht der Rechnungsprüfer und Entlastung des Vorstandes 6. Wahl des Vorstandes und der Rechnungsprüfer 7. Anträge an die Generalversammlung 8. Allfälliges 2

1. Eröffnung und Begrüßung 1. Eröffnung und Begrüßung 3

1. Eröffnung und Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 4

n Tätigkeitsbericht n Zahlen, Daten, Fakten n Finanzen n Ausblick n Tätigkeitsbericht n Absolventen-Meeting und GV 2017 n 7 Vorstandssitzungen n 24. Absolventen-Fußballturnier unterstützt n Infostand beim Tag d. offenen Tür n Studieneinstiegsinfo für Maturanten n 16. Absolventenkonzert unterstützt 5

n Tätigkeitsbericht (Fortsetzung) n Aussendung zu Mitgliedsbeiträgen n Schulnachricht Infoblatt des AV n Absolventenfeier 2018 n Redewettbewerb - unterstützt n Schulhauskulturpreis - unterstützt n Implementierung der DSGVO n Absolventenservice n Tätigkeitsbericht (Fortsetzung) n Absolventenservice n Alumni-Datenbank zur leichteren Vernetzung n Schriftensammlung Archiv für Jahresberichte, Maturazeitungen, Jubiläumsschriften etc. n Checkliste - zur Organisation von Klassen- und Maturatreffen n Information: Schulnachricht, Facebook-Gruppe, LinkedIn-Account, Balleinladungen für Mitglieder n Website: absolventenverein.ostarrichi-gymnasium.at 6

n Zahlen, Daten, Fakten n 537 Mitglieder per 30.09.2018 n 2 Aussendungen (Mitgliedsbeitrag + Schulnachricht, Einladung zum Absolventen-Meeting mit GV) n 3.751 Datensätze in der Datenbank n 3.492 Absolventen n 196 Lehrer n zahlreiche Unterstützer DANKE! n Finanzen > Kassabericht 7

n Ausblick n 25. Absolventenfußballturnier am 17.11.2018 n Lange Nacht ( 80 Jahre Gym. ) am 09.11.2018 n Tag der offenen Tür (AV-Infostand) am 07.12.2018 n Ball des Gymnasiums am 19.01.2019 n Studieneinstiegsinfo für Maturanten am 15.02.2019 n 17. Absolventenkonzert am 23.02.2019 n Absolventenfeier am 03.05.2019 n Absolventen-Meeting und GV am 04.10.2019 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 8

n Rechnungsjahr des AV = Kalenderjahr n Berichtsjahr: 2017 n Bericht umfasst n Einnahmen und Ausgaben 2017 n Kassastand 31.12.2017 n Info zu aktuellen Daten per 30.09.2018 n Einnahmen 2017 n Mitgliedsbeitrag 10,00 p.a. n Absolventen im Maturajahr 2018: beitragsfrei n ca. 25 % aller Mitglieder überwiesen mehr als 10,00 n DANKE für alle überwiesenen Mitgliedsbeiträge und Spenden! 9

n Ausgaben 2017 n Förderungen - Absolventen-Fußballturnier u. -Konzert - Schulveranstaltungen (Redewettbewerb, Schulhauskulturpreis) n eigene Veranstaltungen (Studieneinstiegsinfo, Absolventenfeier, Absolventen- Meeting und GV) n Ausgaben 2017 (Fortsetzung) n Absolventen-Service u. Administration Postgebühren, Website- u. Domain-Hosting, Bankspesen, Gebühren n kostenneutral: Erstellung und Wartung der AV-Website, Dateneingabe, Druck, Papier (Eigenleistung, Schule & Sponsoren DANKE!) 10

n Sonderfall 2017 n Umbuchung auf Sparkonto in Reaktion auf Betrugsversuch vom 31.01.2017 n Kontostand 7.556,48 per 31.12.2016 n Einnahmen 3.137,38 01.01.- 31.12.2017 n Ausgaben - 2.063,48 01.01.- 31.12.2017 n Umbuchung - 5.000,00 per 27.03.2017 n Kontostand 3.630,38 per 31.12.2017 n Sparkonto 5.000,28 per 31.12.2017 11

Vorgriff auf TOP 5: 5. Bericht der Rechnungsprüfer und Entlastung des Vorstandes 5. Bericht der Rechnungsprüfer n Ergebnis der Kassaprüfung v. 10.09.2018 12

5. Bericht der Rechnungsprüfer n Ergebnis der Kassaprüfung v. 10.09.2018 n Antrag an die GV: Entlastung des Vorstandes für 2017 > BESCHLUSS n Kontostand 3.630,38 per 31.12.2017 n Einnahmen 2.955,27 01.01.- 30.09.2018 Mitgliedsbeiträge, Spenden n Ausgaben - 1.879,62 01.01.- 30.09.2018 Förderungen u. Veranstaltungen, Absolventen-Service, Administration n Kontostand 4.706,03 per 30.09.2018 13

1. Eröffnung und Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit 5. Bericht der Rechnungsprüfer und Entlastung des Vorstandes 6. Wahl des Vorstandes und der Rechnungsprüfer 14

6. Wahl des Vorstandes und der Rechnungsprüfer n Wahlmoderation: Mag. Claudia SITZ - Obfrau des Elternvereins n Wahlvorschlag für den Vorstand Wahlvorschlag für den Vorstand n Mag. Karin SCHÜLLER Obfrau n Teresa STURM, MA Obfrau-Stv. n Dr. Siegfried LOHSE Schriftführer n Mag. Maria RESNITSCHEK Schriftführer-Stv. n Mag. Franz PANNAGL Kassier n Mag. Beate STEINER Kassier-Stv. n Mag. Christa HÖGLINGER Beisitzer n Alexander DOLLFUß Beisitzer 15

Wahlvorschlag für die Rechnungsprüfer n OStR Mag. Helmut ACHLEITNER Rechnungsprüfer n Mag. Karl STRASSER Rechnungsprüfer 6. Wahl des Vorstandes und der Rechnungsprüfer 7. Anträge an die Generalversammlung 16

6. Anträge an die Generalversammlung n Antrag auf Festsetzung des Mitgliedsbeitrages für das Vereinsjahr 2019 i.h.v. 10,00 bei freier Mitgliedschaft für Absolventen im Maturajahr > BESCHLUSS 6. Wahl des Vorstandes und der Rechnungsprüfer 7. Anträge an die Generalversammlung 8. Allfälliges 17

8. Allfälliges n Dank und Anerkennung n Alexander DOLLFUß, Mag. Christa HÖGLINGER & StudentInnenteam: Studienberatung n Dominik PRÜLLER: Datenbank-Programmierer n Mag. Elke WININGER: Bildberichterstattungen n Mag. Horst LACKINGER: Facebook-Admin n Anna SCHMUTZ: LinkedIn-Admin n Mag. Helmut ACHLEITNER: für einfach eh alles! 8. Allfälliges n Wortmeldungen n Protokoll zum Download auf absolventenverein.ostarrichi-gymnasium.at 18

6. Wahl des Vorstandes und der Rechnungsprüfer 7. Anträge an die Generalversammlung 8. Allfälliges Generalversammlung Herzlichen Dank für Ihre Mitwirkung und für Ihre Aufmerksamkeit! 19