Handbuch für Aussteller Teil 2. Marketing http://www.easyfairs.com/maintenance-hamburg2014 1
Marketing Ihre Ansprechpartner: Ihr Kontakt für allgemeine Marketingfragen Frau Katja König Tel: +49 (0)89 127 165 131 katja.koenig@easyfairs.com Ihr Kontakt für Mein easyfairs : Frau Diana Both Tel: +49 (0)89 127 165 173 diana.both@easyfairs.com 2
Marketing 1. Mein easyfairs: Ihr Ausstellerprofil... 4 1.1 Ihr Account und Ihre Präsenz auf der Messehomepage... 4 1.2 So richten Sie Ihr Mein easyfairs -Benutzerkonto ein:... 4 1.3 Ihr Unternehmensprofil im Online-Ausstellerkatalog... 5 1.4 Bearbeiten Sie Ihre Kategorie(n)... 7 1.5 Standbeschreibung verwalten... 8 1.6 Hochladen von Produktbeschreibungen, -bildern, Pressemitteilungen... 9 1.7 Katalog für diesen Stand verwalten... 10 1.8 Neu: Visit Connect die App für Aussteller... 11 2. Gastkarte/ Eintrittsgutscheine... 13 2.1 Für Ihre direkte Kundeneinladung zum kostenfreien Messebesuch... 13 2.2 Ihr easyfairs Incentive-Programm Ihre Leistungsprämie... 14 3. Briefaufkleber... 15 Für Ihre tägliche Korrespondenz zusätzliche Werbung.... 15 4. Messebanner und -logos... 16 4.1 Für Ihre Print- und Onlinewerbung... 16 4.2 Logos/ Banner:... 16 5. Vorangemeldete Besucher kontaktieren & Standpersonal registrieren... 17 5.1 Vorangemeldete Besucher kontaktieren... 17 5.1.1 Einsehen in die Daten Ihrer registrierten Kunden:... 19 5.1.2 Automatisches Diagramm der bereits registrierten Besucher erstellen... 20 5.1.3 Tabellenerstellung Vergleich der Anmeldung/Registrierung durch... GASTKARTE (Printticket) oder WEBPAGELINK auf Ihrer HOMEPAGE (url)... 21 5.1.4 Vergleich Anwesend / Nicht anwesend... 21 5.2 Registrierung Standpersonal... 23 6. Ihr Presse-Service vor Ort - Ergänzung zu Ihrer Pressearbeit... 25 6.1 Pressefächer auf der Messe... 25 6.2 Der Job Market... 25 7. Zusätzliche Marketing-Möglichkeiten... 26 7.1 NEU: online365-pakete... 26 7.2 Ihre Möglichkeiten mit dem easyfairs-onsite-marketing... 27 7.3 Katalogeintrag im Messekatalog Instandhaltung... 28 7.2 Ihre persönlichen Produktinformationen im Messekatalog schalten!... 28 8. Marketing-Bestellformular... 30 3
1. Mein easyfairs: Ihr Ausstellerprofil 1.1 Ihr Account und Ihre Präsenz auf der Messehomepage Als easyfairs-aussteller haben Sie Zugang zum Ausstellerportal Mein easyfairs. 1. Mit dem kostenlosen Mein easyfairs -Benutzerkonto haben Sie die Möglichkeit, Ihr Onlineprofil im Ausstellerkatalog selbst zu bearbeiten und mit Inhalten zu füllen. 2. Über Mein easyfairs werden auch sämtliche Bestellungen abgewickelt. Hier können Sie weitere Artikel für Ihren Stand, sowie zusätzliche kostenlose Werbemittel bestellen. 1.2 So richten Sie Ihr Mein easyfairs -Benutzerkonto ein: 1. Sie erhalten eine E-Mail von no-reply@easyfairs.com mit der Bitte, Ihr Konto mit dem beigefügten Link zu aktivieren. Dies erfolgt in der Regel direkt nach der Buchung. Bitte kontrollieren Sie auch Ihren Spam- Ordner. Falls Sie diese Nachricht nicht innerhalb von 2 Tagen nach der Buchungsbestätigung erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Frau Diana Both: Tel: +49 (0)89 127 165 173; E-Mail: diana.both@easyfairs.com 2. Klicken Sie in der E-Mail auf www.easyfairs.com/resetpassword/... und legen Sie Ihr Passwort fest. Im Anschluss folgt eine Bestätigung, dass Ihr Passwort akzeptiert wurde. Danach können Sie jederzeit auf Ihr Benutzerkonto zugreifen. Gehen Sie auf http://www.easyfairs.com/maintenance-hamburg2014 und melden Sie sich unter Mein easyfairs mit Ihrer E-Mail Adresse und Ihrem Passwort an. Hinweis: Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so gehen Sie auf www.easyfairs.com. Klicken Sie einfach auf den Button Mein easyfairs. In diesem Fenster klicken Sie auf Passwort vergessen, so wird Ihnen eine E-Mail mit Link gesendet und Sie können dann ein neues Passwort festlegen. 4
E-Mail und Passwort eingeben 1.3 Ihr Unternehmensprofil im Online-Ausstellerkatalog Sobald Sie Ihr Login und Passwort eingerichtet haben, gelangen Sie auf Ihre eigene Mein easyfairs -Seite. Hier finden Sie die Meine Messen -Seite, die alle Veranstaltungen auflistet, an denen Sie teilnehmen. Wählen Sie zunächst die maintenance Hamburg 2014 aus. Hier können Sie Ihr Profil verwalten. Jeder Aussteller ist im Onlinekatalog zunächst mit einem Standardeintrag vertreten: Firmenname Postleitzahl Ort Homepage Standnummer. 5
Jeder Aussteller bezieht bei Buchung automatisch das online365-paket. Weitere Infos zu den online365-plus und online365-premium Paketen finden Sie auf Seite 26. 6
1.4 Bearbeiten Sie Ihre Kategorie(n) Sie haben hier die Möglichkeit, Ihrem Unternehmen verschiedene Produktgruppen auf unserer Webseite zuzuordnen. Wählen Sie die gewünschte Kategorie aus und speichern Sie die Änderungen. Die Änderungen der Produktkategorie können Sie sich über den Button Vorschau anzeigen lassen. Sucht ein Besucher der Webseite nach einer Produktkategorie, in der auch Ihr Unternehmen vorhanden ist, erscheinen Sie in der Liste der Suchergebnisse. Bitte beachten Sie, dass Sie mindestens eine Produktkategorie angeben! Maximal können Sie 7 Produktkategorien ankreuzen. 7
1.5 Standbeschreibung verwalten Hier haben Sie die Möglichkeit Ihr Profil zu erweitern und z.b. Ihr Firmenlogo hochzuladen und Unternehmensinformationen einzustellen. Ihr Benutzerkonto steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, Sie können auch jederzeit Änderungen vornehmen. Hier können Sie Ihr Firmenlogo hochladen Unternehmensinformationen eingeben Deutsch: Pflichtfeld! Englisch: optional Allerdings ist Englisch notwendig, um bei der Produktsuche über die easyfairs-webseite gefunden zu werden. Auch die Fachbesucher anderer internationaler easyfairs-messen können Sie somit finden (z.b. maintenance Schweiz). Hinweis: Speichern Sie immer nach jeder Aktion! 8
1.6 Hochladen von Produktbeschreibungen, -bildern, Pressemitteilungen Zusätzlich können Sie Produktbeschreibungen und -bilder sowie Pressemitteilungen und Produktneuheiten hochladen. Gehen Sie auf die Webseite www.easyfairs.com. Melden Sie sich unter Login Aus- steller mit Ihrer E-Mail und ihrem Mein easyfairs -Passwort an. Danach gehen Sie zu dem Reiter Mein Katalog. Wenn Sie Ihre Basisinformationen (Firmenname, Adresse, Homepage) für den gedruckten Messe- Katalog ändern möchten, bitten wir Sie,, uns die Änderungen direkt per E-Mail E an: katja.koenig@easyfairs.com mitzuteilen. Anders können diese Informationen nicht im gedruckten Katalog berücksichtigt werden. Mehr Informationen zum gedruckten Messekatalog finden Sie auf Seite 28. 9
1.7 Katalog für diesen Stand verwalten Um Ihre Produkte auf der Mein easyfairs Plattform anzubieten, Pressemitteilungen hinzuzufügen und Neuheiten zu bewerben, klicken Sie auf Bearbeiten Sie den Online-Katalog für diesen Stand. Verwenden Sie die Ankreuzfelder, die rechts neben Ihren Dokumenten aufgeführt sind, um Ihre Auswahl zu treffen und klicken Sie auf SPEICHERN. Neben den Produkten können Sie auch Pressemitteilungen oder Produktneuheiten an den Katalog für diesen Stand hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Plus (+). Das Hinzufügen eines Produktes, einer Pressemitteilung, einer Produktneuheit oder auch einer Stellenanzeigen (nur bei Buchung des Online365-Plus- oder Premium-Paketes) erfolgt auf die gleiche Art wie die Eingabe der Standbeschreibung. Sie können für jedes Produkt einen Namen, eine Beschreibung (in mehreren Sprachen), einen Webseiten-Link und eine Abbildung eingeben. Fügen Sie so viele Produkte hinzu, wie Sie möchten. Setzen Sie in der Spalte Sichtbarkeit maximieren ein Häkchen, um eines Ihrer Produkte besonders hervorzuheben. Das von Ihnen gewählte Produkt erscheint dann im Scroller über dem Online- Ausstellerkatalog. Wichtig: Speichern Sie im Anschluss die Änderungen! Hinweis: Die Innovationsgalerie steht in Deutschland noch nicht zur Verfügung. 10
1.8 Neu: Visit Connect die App für Aussteller steller Mit der Visit Connect App können Sie Details Ihrer Besucher einfach mit dem Smartphone sammeln. Dafür müssen Sie lediglich den QR-Code auf dem Besucher-Badge einscannen. Zum Einstieg und zum Kennenlernen der App sind einige der dafür notwendigen Lizenzen pro Aussteller kostenfrei. Die Visit Connect App ist für iphone und Android verfügbar. Sobald Sie einen Stand gebucht haben, erhalten Sie automatisch eine E-Mail von unserem Kooperationspartner N200. Klicken Sie auf den darin enthaltenen Link und Sie gelangen direkt zum Anmeldefenster für Ihr Visit Connect-Konto. Füllen Sie einfach die angegeben Felder aus und melden Sie sich an. Im Anschluss gelangen Sie auf die Startseite Ihres Visit Connect-Kontos. 11
Die zahlreichen Möglichkeiten, die Ihnen die Visit Connect App im Detail bietet, haben wir Ihnen hier kompakt zusammengestellt. Klicken Sie einfach auf diesen weiterführenden Link: http://www.easyfairs.com/de/events_216/maintenance-hamburg-2014_42864/maintenancehamburg-2014_42865/unsere-apps_55955/ 12
2.. Gastkarte/ Eintrittsgutscheine 2.1 Für Ihre direkte Kundeneinladung zum kostenfreien Messebesuch Jeder Aussteller erhält automatisch 250 Gastkarten/ Eintrittsgutscheine kostenlos per Post zugesandt. Diese enthalten einen Code, der Ihrem Unternehmen zugeordnet ist. Bei der Besucher- Registrierung, online oder vor Ort, wird der Besucher aufgefordert den Code anzugeben. Somit wird die Rückverfolgbarkeit Ihrer Einladungsaktionen noch effektiver. Sollten Sie weitere kostenfreie Gastkarten für Ihre Einladungsaktionen benötigen, bestellen Sie diese einfach online über Ihr Mein easyfairs im Benutzerkonto. Bitte beachten Sie, dass die Gastkarten nur in 250-er-Schritten bestellt werden können. Alternativ können Sie unser Faxformular auf Seite 30 benutzen. Durch das Einlösen von Gastkarten Ihrer Kunden entstehen Ihnen keinerlei Kosten. Egal ob 1 oder 1000 Gastkarten eingelöst werden Sie erhalten keine Rechnung, im Gegenteil (siehe 2.2; S.14). Bitte beachten Sie den Annahmeschluss für Gastkarten-Bestellungen: 06. 03. 2014. 13
2.2 Ihr easyfairs Incentive-Programm Ihre Leistungsprämie easyfairs unterstützt Ihre Einladungsaktionen durch ein besonderes Incentive-Programm: Für jeden Besucher, der von Ihnen eingeladen wurde und zur maintenance Hamburg 2014 kommt, belohnen wir Sie! Wir erstatten Ihnen nach der Veranstaltung eine Leistungsprämie per Überweisung auf Ihr Firmenkonto: Ab 10 Besucher: 50 Ab 20 Besucher: 100 Ab 30 Besucher: 150 Ab 40 Besucher: 200 Ab 50 Besucher: 250 Für das Incentive-Programm gelten die bei der Online-Registrierung und vor Ort eingelösten Gastkarten mit Ihrem Firmennamen und Ihrem Code! Auch die Online-Registrierungen durch Ihre individuelle Kunden-Anmeldung werden bei der Zählung berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis, dass registrierte Angestellte der ausstellenden Firma jedoch nicht als Besucher gezählt werden. Siehe auch Fax-Bestellformular (letzte Seite Handbuch, S.30) 14
3. Briefaufkleber Für Ihre tägliche Korrespondenz zusätzliche Werbung. Nutzen Sie unsere Briefaufkleber für Ihre tägliche Korrespondenz, um Ihre Kunden auf Ihre Messeteilnahme aufmerksam zu machen. Jeder Aussteller erhält ca. 3 Monate vor der Veranstaltung automatisch 200 Briefaufkleber. Auf Wunsch erhalten Sie weitere Briefaufkleber kostenfrei! Bestellen Sie diese online über Ihr Mein easyfairs -Benutzerkonto. Bitte beachten Sie, dass die Briefaufkleber nur in 200-er er-schritten bestellt werden können. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 30 nutzen. Annahmeschluss für sämtliche Gastkarten tkarten-bestellungen: 06.0.03.201.2014 15
4.. Messebanner und -logos 4.1 Für Ihre Print- und Onlinewerbung Mit unseren Messelogos und Bannern können Sie für Ihren Messeauftritt werben. Ob Anzeige, Hinweis auf der Homepage oder in Ihrer E-Mail Mail-Korrespondenz der Banner ist immer ein Blickfang. Für kleinere Anzeigen können Sie das Messelogo verwenden (siehe Beispiele): Kurzform Langform Besuchen Sie uns Logo und Banner können Sie auf unserer Webseite im Downloadbereich der Aussteller herunterladen, diese stehen Ihnen als eps-, gif- und jpg-dateien zur Verfügung. Klicken Sie einfache auf: > Ausstellen > Downloads : http://www.easyfairs.com/de/events_216/maintenance-hamburg hamburg- 2014_42864/maintenance-hamburg hamburg- 2014_42865/ausstellen_42869/downloads_42871/ 4.2 Logos/ Banner: Beispiel einer E-Mail E Mail-Korrespondenz: 16
5.. Vorangemeldete Besucher kontaktieren & Standpersonal registrieren 5.1 Vorangemeldete Besucher kontaktieren Unser Ziel ist es, das Bestmöglichste aus Ihrer Messebeteiligung herauszuholen. So wird für Sie vieles noch einfacher und transparenter. Die Funktionen sind in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Ihre Vorteile sind: Besucher kontaktieren, die sich aufgrund Ihrer Einladung registriert haben Standpersonal registrieren Einblick in die Besucherstatistik nach der Messe ( Messe besucht / Messe nicht besucht ) Suchfunktion nach registrierten Besuchern und Standpersonal Grafische Darstellung der Registrierungszahlen über einen bestimmten Zeitraum Daten nach dem Stand der Registrierung filtern (registriert, besucht, Bestätigung ausstehend) Ca. 3 Monate vor der Messe finden Sie auf Mein easyfairs einen Link oberhalb Ihrer Standnummer, auf dem Kontaktieren Sie Ihre vorregistrierten Besucher / Registrieren Sie Ihr Standpersonal steht. Wenn Sie auf diesen Link klicken, gelangen Sie zum Registrierungsportal. 17
Nun öffnet sich automatisch ein englisches Format. Wählen Sie deshalb bei dem kleinen Flaggensymbol die deutsche Sprache aus! Dies öffnet eine neue Ansicht mit zwei Reitern oberhalb der Box: Registrierungen Registrierungen ( Registrations ) und Aussteller Personal / Standpersonal Standpersonal ( Exhibitor personnel ). Wenn Sie nach einer Person suchen, die bereits registriert ist, können Sie einfach den Namen oder einen Teil des Namens in das Feld Name suchen eingeben, und die Liste wird automatisch anhand der Buchstabenfolge gefiltert. Wenn Sie für alle Ihre Kollegen die Anmeldung vornehmen, können Sie auch immer Ihre eigene E-Mail- Adresse verwenden, somit erhalten Sie für alle Personen die Bestätigungen per E- Mail. Ihr persönlicher Registrierungslink Dieser erscheint im Bereich Registrierungen ( Registrations ). Verwenden Sie diesen Link, wenn Sie Ihre Kontakte (Besucher / Kunden) zur Registrierung für eine easyfairs-messe einladen. 18
Der Registrierungslink zur Kontrolle Ihrer Werbeaktionen Kopieren Sie den Link und setzen Sie ihn in unterschiedlichen Werbeträgern ein. Beispielsweise: - Link 1 auf der Webseite - Link 2 in der E-Mail-Signatur von Außendienstmitarbeiter xy - Link 3 in der E-Mail-Signatur von Außendienstmitarbeiter yz - Link 4 in Ihrem Inserat Sie können danach auswerten, welche Besucher sich über welchen Registrierungslink das heißt, über welche Werbeaktion für den Besuch der Messe registriert haben. Die Anzahl der Links ist unbegrenzt. Klicken Sie dafür auf den Button Einen neuen Link erstellen. Sie können die Daten aller Registrierten Registrierten (registrierte Besucher) ansehen und herunterladen, die diesen Link oder Ihren Einladungscode verwendet haben. 5.1.1 Einsehen in die Daten Ihrer registrierten Kunden: Auf der rechten Seite des Registrierungsbereichs befinden sich 4 Reiter: Registrierte Registrierte, Registrierung Registrierungss- trend nd, Aktionscode Aktionscode-Report Report und Show/ Show/No Show ( Anwesend/n Anwesend/nicht anwesend ). 19
Klicken Sie auf den Reiter Registrierte Registrierte ( Registrants ), um sich die Daten aller Personen anzusehen, zu durchsuchen oder herunterzuladen, die sich über Ihren Registrierungslink oder Ihren Einladungscode angemeldet haben. 5.1.2 Automatisches Diagramm der bereits registrierten Besucher erstellen REGISTRIERUNGSTRENDS Klicken Sie auf den Reiter Registrierungstrend Registrierungstrend ( Registration Trends ), um ein Säulendiagramm anzuzeigen, welches die Anzahl der Registrierungen über einen Zeitraum anzeigt. Sie können sich das Diagramm monatsweise anzeigen lassen oder die Funktion Zoom out nutzen, um die Registrierungen übers Jahr verteilt anzusehen: Dieses hilft Ihnen z.b. dabei, den Erfolg Ihrer Marketingaktivitäten auszuwerten. 20
5.1.3 Tabellenerstellung Vergleich der Anmeldung/Registrierung durch GASTKARTE (Printticket) oder WEBPAGELINK auf Ihrer HOMEPAGE (url) AKTIONSCODES Klicken Sie auf den Reiter Aktionscode Aktionscode-Report Report ( Action Codes ), um eine nach der Codeart der Einladung gegliederte Übersicht zu erhalten (per URL oder Einladung). Somit können Sie vergleichen, wie viele Kunden sich über die Gastkarte angemeldet haben und wie viele die Online-Registrierung genutzt haben. 5.1.4 Vergleich Anwesend Anwesend / Nicht anwesend Der letzte Reiter in diesem Bereich zeigt die Besucher/ Besucher/Nicht Nicht-Besucher Besucher ( Shows/No-Shows / Anwesend/Nicht anwesend ) der Registrierten an. 21
Vergleich Anwesend/ Anwesend/Nicht anwesend Hinweis: Nach Abschluss der Messe finden Sie unter diesem Reiter ein Tortendiagramm, welches das Verhältnis von registrierten Personen zu Besuchern abbildet. Dies Diagramm hilft Ihnen, Rückschlüsse über die Effektivität Ihrer Marketingaktivitäten zu ziehen. 22
5.2 Registrierung Standpersonal Klicken Sie im Registrierungsportal auf den Reiter Aussteller Personal ( exhibitor personnel ), um Ihre Kollegen für die Veranstaltung zu registrieren. Sie können jederzeit Änderungen durchführen. Somit können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter einen Ausstellerausweis mit Namen und Firmennamen erhalten. Bitte beachten Sie, Ihr gesamtes Standpersonal bis s spätestens 3 Wochen vor Messe zu registriee- ren. Auf der Messe können diese Ausweise nur im Ausnahmefall erstellt werden. Person hinzufügen Person suchen Sie können das Ausstellerpersonal einzeln nacheinander eingeben, in dem Sie auf den Button Person hinzufügen klicken und die Angaben zur Person einfügen. 23
Bei der manuellen Eingabe der Personen können Sie zudem eine Adresse auswählen, die Sie als Vorlage nutzen können. So müssen Sie die Angaben zur Firma nicht erneut eingeben. Wenn Sie gleich mehrere Personen als Standpersonal registrieren möchten, können Sie auch eine ausgefüllte Vorlage hochladen. Sie erhalten die Vorlage, indem Sie auf den Button Personaldaten importieren klicken. Wenn Sie nach einer Person suchen, die bereits registriert ist, können Sie einfach den Namen oder einen Teil des Namens in das Feld Name suchen eingeben, und die Liste wird automatisch anhand der Buchstabenfolge gefiltert. Wenn Sie für alle Ihre Kollegen die Anmeldung vornehmen, können Sie auch immer Ihre eigene E-Mail-Adresse verwenden, somit erhalten Sie für alle Personen die Bestätigungen per E-Mail. 24
Beenden der Registrierung des Standpersonals: Um das Registrierungsportal zu verlassen, brauchen Sie lediglich auf das X in der rechten oberen Ecke des Fensters zu klicken. Sollten Probleme bei der Benutzung von Mein easyfairs auftauchen, dann zögern Sie bitte nicht, unsere easyfairs-mitarbeiter zu kontaktieren! 6.. Ihr Presse-Service vor Ort - Ergänzung zu Ihrer Pressearbeit 6.1 Pressefächer auf der Messe Sie haben außerdem die Möglichkeit auf dem Pressestand kostenfrei ein Pressefach zu bestellen. Dieses können Sie vor Ort mit Ihren Pressemappen bestücken. Bitte bestellen Sie das Pressefach zuvor online über Ihr Mein easyfairs -Benutzerkonto. Alternativ können Sie unser Faxformular auf S. 30 benutzen. 6.2 Der Job Market Aussteller bekommen zusätzlich die Möglichkeit Stellengesuche auf der Karrierefläche auszuhängen! Bitte beachten Sie dazu die folgenden Punkte: DIN A4-Seite weiß Hoch- oder Querformat Abgabe bitte am Aufbautag an unserem Messeleitungsstand Business Point : Stand D:11 25
7.. Zusätzliche Marketing-Möglichkeiten Möglichkeiten 7.1 NEU: online365-pakete easyfairs gibt Ihnen noch weitere Marketing-Pakete an die Hand. Neben Ihrem Mein easyfairs - Benutzerkonto, den Logos/ Bannern, Briefaufklebern und Stickern steht Ihnen automatisch das online365-paket zur Verfügung. Es dient als Erweiterung des Online-Ausstellerkatalogs und hilft Ihnen zusätzliche Kundenkontakte zu generieren. Werten Sie Ihre Online-Präsenz mit dem online365- Premium oder online365-plus-paket auf. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Broschüre zu den neuen online365-paketen: Klicken Sie einfach auf den Link: http://www.easyfairs.com/de/maintenance-hamburg2014/online365-marketing-pakete_42874 Das online365-paket beinhaltet: - Legen Sie Ihren Firmeneintrag in mehreren Sprachen an: o Firmenprofil über Ihren Mein easyfairs -Account o Unbegrenzte Produkteinträge o Eintrag im Online-Ausstellerkatalog o Eintrag im easyfairs-produktverzeichnis - Einfache Leadgenerierung durch Kontaktformular in ihrem Firmenprofil auf der Messewebseite - Meeting-Planer und konkrete Angebotsanfragen - Social Media Share Tool für Ihr Social Media Marketing - Visit Connect App: Sammeln Sie digital die Daten der Besucher auf Ihrem Stand 26
7.2 Ihre Möglichkeiten mit dem easyfairs-onsite Onsite-Marketing Diese Marketing-Pakete bieten exklusive verkaufsfördernde Maßnahmen während des gesamten Messeverlaufs und beinhalten: Die Verfügbarkeit der Onsite-Marketingpakete pro Messe ist auf eine bestimmte Anzahl begrenzt. Sie werden nach Eingang der Anmeldungen vergeben. Mehr Informationen und Preise finden Sie auf der Homepage unter dem Reiter Ausstellen, klicken Sie einfach auf den Link: http://www.easyfairs.com/de/maintenance-hamburg2014/onsite-marketing-pakete_42875 27
7.3 Katalogeintrag im Messe essekatalog Instandhaltung nstandhaltung Im Rahmen der maintenance Hamburg 2014 erscheint der Messekatalog Instandhaltung. Jeder Aussteller erhält automatisch einen Standardeintrag in diesem Messe-Katalog. Die Informationen dazu werden automatisch aus unserem System gezogen und verwendet, entsprechend Ihrer Anmeldedaten. Der Standardeintrag beinhaltet: - Nennung Ihres Unternehmens im Ausstellerverzeichnis (Firmenname, Adresse, Tel., Fax, Webpage) - Auflistung Ihrer Firma im Hallenplan (im Verzeichnis: d.h. Ihre Standnummer und Firmenname) - Erscheinen Ihres Firmennamens + Standnummer in der entsprechenden Produktgruppe (Produktgruppenschlüssel) Der Messekatalog atalog-eintrag ist für Sie kostenfrei! Wenn Sie Ihre Basisinformationen (Firmenname, Adresse, Homepage) für den gedruckten Messe- Katalog ändern möchten, bitten wir Sie,, uns die Änderungen direkt per E-Mail E katja.koenig@easyfairs.com mitzuteilen. Anders können diese Informationen nicht im gedruckten Katalog berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Änderungen nach dem 24. Februar 2014 nicht mehr berücksichtigt wer- den können. 7.2 Ihre persönlichen n Produktinformationen im Messekatalog schalten! Effiziente Anzeigenschaltung Ihre Werbung im Messekatalog der Zeitschrift Instandhaltung Im Rahmen der Veranstaltung veröffentlicht unser Medienpartner (Verlag moderne Industrie : Zeitschrift Instandhaltung ), einen Messekatalog, der auf dem Messegelände ausgelegt sein wird. Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit in dieser Sonderausgabe zu günstigen Konditionen für Ihr Unternehmen zu werben. Der Verlag moderne industrie ist ein langjähriger, verlässlicher Partner von easyfairs und wird den Verkauf und die Entgegennahme Ihrer Anzeige abwickeln. Die erfahrene Anzeigenverkäuferin Frau Grit Albacete-Lopez nimmt Ihre Wünsche entgegen: Frau Grit Albacete-Lopez verlag moderne industrie GmbH, Instandhaltung Justus-von von-liebig Liebig-Str. 1, DE 86899 Landsberg Tel.: +49 (0)8191 125-496 496, E-Mail: grit.albacete-lopez@mi lopez@mi-verlag.de 28
Anbei zeigen wir Ihnen Anzeigegrößen und Preise für verschiedene Werbeaktionen. 29
8.. Marketing-Bestellformular FAX-BESTELLFORMULAR Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular per Fax zurück an: easyfairs Deutschland GmbH,, Balanstraße 73, Haus 8, 81541 München Faxnummer: +49 (0)89 127 165 111 Firma (Stempel): Standnummer: AnsprechpartnerIn: Telefon: E-Mail: Wir bestellen weitere Gasteintrittskarten: Stück (kostenfrei) (möglich sind 250-er-Stückzahlen-Schritte) Wir bestellen weitere Briefaufkleber: Stück (kostenfrei) (möglich sind 200-er-Stückzahlen-Schritte) Wir bestellen ein Pressefach (kostenfrei) Einsendeschluss: 06.03.2014 30