Smartpoint 3.x Benutzerhandbuch
X. Allgemeine Informationen 4 1. Überblick 5 1.1 Ihre Vorteile 5 1.2 Benefits und Features 5 2. Starten 6 3. Benutzeroberfläche wechseln 7 4. Ansichten und Einstellungen 7 5. Terminal Window 12 5.1 Connection / Translation Icon 14 5.2 Application Menu 14 5.3 Terminal Window Tabs 14 5.4 View Switch 15 5.5 Quick Commands 16 5.6 Replay Icon 19 5.7 Print 20 5.8 Smartpanel 23 4.8.1. Suchoptionen Standard 24 4.8.2. Suchoptionen Erweitert 25 4.8.3. Karte 27 4.8.4. Filtern 28 5.9 Status Area 29 6. PNR Viewer 29 6.1 Konfiguration PNR Viewer 30 5.1.1. Tools 30 5.1.2. Refresh 31 5.1.3. Zoom 31 5.1.4. Suche 32 5.1.5. Edit PNR 32 5.1.6. Recent PNRs 33 5.1.7. Print 34 7. Suchen 34 7.1 Allgemein 34 7.2 Flug 35 7.3 Hotel 37
7.4 Mietwagen 41 7.5 Tarife 45 7.6 Shopping 47 7.7 Client Files 51 7.8 Buchung 52 6.7.1. Buchungsdaten ändern 53 6.7.2. Hotel oder Mietwagen hinzufügen 54 6.7.3. Filed Fare 55
X. Allgemeine Informationen Version: Travelport Smartpoint 3 Kontakt: TraviAustria, Datenservice für Reise und Touristik GmbH & Co. Nfg. KG Dresdner Straße 81-85 1200 Wien, Austria T: +43-1-33733-0 F: +43-1-33733-733 W: www.traviaustria.com Über TraviAustria TraviAustria, eine Tochter der Austrian Airlines, ist der österreichische IT-Trendsetter im Tourismusbereich. Aufbauend auf unsere langjährige Tourismus-Erfahrung und gemeinsam mit unserem Partner Travelport entwickeln wir maßgeschneiderte und innovative Lösungen am Puls der Branche. Als Partner von Reisebüros und Veranstaltern stellen wir mit unseren Systemen täglich die Abwicklung von tausenden Reisebuchungen in Zentraleuropa sicher. Weitere Informationen zu TraviAustria finden Sie unter www.traviaustria.com. Copyright 2012 by TraviAustria, all rights reserved. Die Verwertung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne Zustimmung von TraviAustria urheberrechtswidrig und strafbar. Dies gilt auch für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmung und für die Verarbeitung mit elektronischen Systemen.
1. Überblick Die Travelport Smartpoint Applikation wurde als Add-on für Galileo Desktop entwickelt. Dieses Zusatzprodukt vereint die kryptische Umgebung mit einer Mischung aus nativer und Point and Click Navigation. Dieser graphische Arbeitsbereich vereinfacht den Buchungsprozess, liefert eine perfekte Übersicht und Gegenüberstellung von Verfügbarkeiten und ist selbsterklärend in der Anwendung. Smartpoint reduziert und ersetzt effektiv Tastatureingaben, trägt zur Steigerung der Effizienz bei und beschleunigt den Buchungs- und Beratungsprozess im Reisebüro. Das Produkt erlaubt den Benutzer die Verwendung von Terminal Commands und liefert Verfügbarkeiten, Wissenswertes und Zusatzinfos, welche einfach mittels Mausklick abgefragt werden können. 1.1 Ihre Vorteile Verringert Schulungszeiten durch Übersetzung von kryptischen Eingaben aus jedem GDS in Galileo Formate und einfache Bedienung Steigert die Mitarbeiterproduktivität durch Reduzierung von Tastatureingaben und Follow Up Eingaben Nutzt einen idealen Mix aus kryptischen, mausgesteuerten und grafischen Pop-ups für die Suche nach Verfügbarkeiten von Flügen, Hotels und Mietwagen Gewährleistet eine perfekte Übersicht durch Trennung von Suche und gebuchten durch PNR Viewer und Terminal Window, sowie durch Gegenüberstellung der Verfügbarkeit von Hin- und Rückflug Beschleunigt und vereinfacht den Beratungsprozess aufgrund von Benutzerführung durch den Buchungsprozess 1.2 Benefits und Features Alle kryptischen Eingaben werden unterstützt Eingaben anderer GDSe werden ins Galileo Format übersetzt Automatische Anzeige des Booking File durch PNR Viewer Follow Up Eingaben per Mausklick anwendbar Suche nach Hin- und Rückflug in nur einer Eingabe möglich
Queue Management System Grid View 4 Fenster Ansicht Hotelangebote werden auf einer Karte dargestellt Smartpanel Shopping Suche mit zahlreichen Suchkriterien on the fly Filter SCF Search Client File Funktion ohne Angabe des Business Files 2. Starten Smartpoint wird durch Klick auf den Button TraviXpoint Eingabe #SMART gestartet. in der TraviToolbar oder mittels Smartpoint besteht aus 2 Bereichen: Terminal Window, um Abfragen zu tätigen PNR Viewer, stellt automatisch die aktuelle Buchung dar Sollten Sie beim Starten von Smartpoint nicht im Galileo Desktop angemeldet sein, erscheint automatisch das Anmeldefenster.
Wird eine Client ID verwendet, welche eine Terminal Emulation benötigt, erscheint ein Pop Up mit der Aufforderung zur Angabe des PCC, um sich zu emulieren. Dieses Fenster, kann durch auswählen von Do not display again für den Start deaktiviert werden. 3. Benutzeroberfläche wechseln Um Smartpoint zu verlassen und zum Galileo Desktop zurück zu kehren, verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ F12. Um wieder zu Smartpoint zu gelangen wird ebenfalls diese Eingabe verwendet. 4. Ansichten und Einstellungen Im Terminal Window, können Sie unter Application -> Einstellungen weitere Fenster erstellen, für welche unterschiedliche Verbindungen gewählt werden können. Außerdem haben Sie die Möglichkeit die Sprache hier auszuwählen, sowie die Farbe, Schriftart und/oder Größe zu ändern.
Indem Smartpoint neu gestartet wird, werden die Anwendungen aktiv. Unter Application können Sie ebenfalls Fensterpositionen wieder zurücksetzen, Ihre Einstellungen wieder auf die Standardeinstellungen zurücksetzen, oder Smartpoint schließen. Smartpoint kann außerhalb von Galileo Desktop verwendet werden, was bedeutet, dass Sie Smartpoint unabhängig von Galileo Desktop verschieben können.
Deaktivieren Sie unter den Einstellungen die Funktion Smartpoint in Galileo Desktop einbinden kann Smartpoint unabhängig von Galileo Desktop geöffnet sein, auch wenn Galileo Desktop minimiert ist. Bitte beachten Sie, dass Galileo immer geöffnet sein muss, um Abfragen zu starten. In der Option Fenster im Terminal Window, können Sie weitere Fensteransichten für Smartpoint wählen.
Mittels Show/Hide PNR Viewer, wird der PNR Viewer ausgeblendet:
Wählen Sie Swap Terminal/PNR Viewer, wenn nur PNR Viewer angezeigt werden soll: Mit dem Full screen mode, wird Smartpoint über den gesamten Bildschirm gelegt:
Über den Grid View erhalten Sie Smartpoint in einer 4 Fenster Ansicht: Mit dem Native/Interactive Mode können Sie die anklickbaren Elemente ausschalten: 5. Terminal Window Über das Terminal Fenster werden Abfragen gestartet. Smartpoint unterstützt die Verwendung von mehreren Fenstern und lässt die Möglichkeit zu, diese unabhängig voneinander zu konfigurieren. Zum Beispiel kann jedes Fenster seine eigenen Einstellungen und Verbindungen zu einem anderen Host
haben. Die definierten Einstellungen können gespeichert werden, damit diese bei jedem Start erhalten bleiben.
5.1 Connection / Translation Icon Die Auswahl Connection wird verwendet um unterschiedliche Verbindungen zum Host zu definieren. Smartpoint bietet den wesentlichen Vorteil, Eingaben von einem GDS ins andere übersetzen zu können. Dieses Feature ermöglicht Ihnen Eingaben mehrerer GDse im selben Vorgang zu mischen. Wählen Sie hier Ihre Standard GDS Sprache unter Primäre fremde Sprache und unter Sekundäre fremde Sprache die Sprache welche übersetzt werden soll. z.b: Amadeus Eingaben für GDS Galileo Bitte beachten Sie, dass nicht alle Host Eingaben übersetzt werden können. Dieses Feature dient zur Unterstützung für Umsteiger. Unter Tastaturzuordnung wählen Sie SwissKeyboard um das Galileo Keyboard anwenden zu können. Ü=@, Ä=/, Ö=* Speichern Sie Ihre Einstellungen, damit diese bei neuerlichem Start erhalten bleiben. 5.2 Application Menu Gibt Zugang zu Terminal und Fenster Konfigurationen, sowie History Optionen und Smartpoint Tools. 5.3 Terminal Window Tabs Mehrere Tabs können unter Fenster Neues Fenster in Registerkarte oder mittels Eingabe ALT + N erstellt werden. Jedes Tab erhält als Titel eine Nummer, sowie die zuletzt verwendete Eingabe, es können bis zu 9 Tabs erstellt werden. Mittels Klick auf das jeweilige Tab oder ALT + 1 (Nummer des Tabs) kann gewechselt werden. Sie
können jedes Tab mit x schließen oder ALT + R bzw. unter Fenster Registerkarte Aktuelles Fenster entfernen. 5.4 View Switch Teilt das Terminal Fenster in 2 Anzeigen für dieselbe Area. Um zwischen den beiden Anzeigen zu wechseln, klicken Sie in die gewünschte Anzeige oder verwenden Sie die Tastaturbefehle ALT + U (Anzeige oben - Up) oder ALT + D (Anzeige unten - Down). Sie können die Anzeigegröße durch verschieben der Trennlinie ändern.
5.5 Quick Commands Die Quick Commands sind funktionell gleichzusetzen mit den bekannten TraviXpoint Eingaben im Focalpoint. Hier können Sie Eingaben definieren, welche den Aufruf einer bestimmten Applikation tätigen sollen. Sofern Sie noch keine Quick Commands angelegt haben oder diese einer Kategorie zugeordnet haben, ist die Liste leer.
Hier gelangen Sie zu den Einstellungen. Von Travelport sind bereits Standardmäßig Commands angelegt. Mit der Eingabe #NOTEPAD im Smartpoint öffnet sich das Notepad, verwenden Sie die Eingabe #RR öffnet sich das Produkt Rapid Reprice. Um einen neuen Quick Command zu erstellen, wählen Sie Hinzufügen und vervollständigen Sie folgende Kriterien. Name: kann individuell von Ihnen vergeben werden Keyword: kann individuell von Ihnen vergeben werden Typ: Wählen Sie ViewpointCOM, um ein Viewpoint dialog box zu öffnen.
Wählen Sie Browser, wenn Sie eine Webseite öffnen möchten. Wählen Sie EXE, um eine executable file starten zu können. URL: geben Sie den Pfad zu dem File ein oder die Adresse der Homepage Terminalbefehl: kann individuell von Ihnen vergeben werden, mit dieser Eingabe starten Sie das von Ihnen angegebene Programm oder die Webseite Wählen Sie hier die weiteren Optionen: Zuletzt können Sie außerdem eine Kategorie und/oder eine Priorität vergeben. Speichern Sie zum Abschluss Ihre Einstellung. Die Quick Commands finden Sie ebenfalls in der Menüleiste unter Extras aufrufen.
5.6 Replay Icon Ermöglicht Zugriff auf die Replay Funktion. Terminal Eingaben werden hier aufgezeichnet und können mittels Selektion erneut gesendet werden.
Zu dieser Funktion gelangen Sie auch über die Menüleiste unter Extras. 5.7 Print Queue Management Icons Klicken Sie auf eines der Symbole um Queue Funktionen abzurufen.
Mit Klick auf den Button gelangen Sie zu den Queue-Optionen. Mittels der Queue Count Option können Sie bis zu 10 Queues inklusive Queue Category wählen, welche für Sie bei der täglichen Arbeit relevant sind. Maximal 5 Queues können auf Visible gesetzt werden, diese Queues werden in der Statusleiste rechts dargestellt und geben Aufschluss darüber wie viele Buchungen aktuell auf diesen Queues zu finden sind. Außerdem haben Sie die Möglichkeit für die Aktualisierung der Queueanzeige ein Intervall einzustellen, indem Sie Abrufen der queuenummer aktivieren wählen und eine Zeitangabe in Minuten wählen, 15 Minuten sind hierbei mindestens anzugeben. Die Queue Optionen können Sie ebenfalls in der Menüleiste unter Extras aufrufen. Mit dem Button können Sie die Anzeige der Queues manuell aktualisieren. Diese Funktion ist gleichzusetzen mit der Terminal Eingabe QCA. Durch Klick auf diesen Button erhalten Sie die Anzeige aller Queues. Mit Klick auf die in der rechten Leiste angezeigten Queues erhalten Sie einen Einblick auf die darauf vorhandenen Buchungen. Klicken Sie Enter um die Queue aufzurufen, Refresh um die Queue zu aktualisieren oder Show in Terminal um die Liste der auf der Queue vorhanden Buchungen im Terminal Window darzustellen.
Mit Auswahl eines Record Locators in der Liste, erhalten Sie die Buchung im PNR Viewer auf der Queue angezeigt und können mittels Auswahl in der Statusleiste, diese Buchung von der Queue entfernen (QR), in der Queue blättern (I) oder zur letzten Buchung zurück kehren (QP), sowie die Queue verlassen (QXI). Unter eingestellten Queues. erhalten Sie einen Überblick aller von Ihnen unter Queue Optionen
Mit Klick auf eine Queue Nummer wird diese aufgerufen. 5.8 Smartpanel Mit Klick auf den Button oder mit der Eingabe #FS starten Sie Smartpanel. Auch über den Menüpunkt Extras können Sie diese Funktion öffnen. Dieses Graphical User Interface ist vergleichbar mit der Focalpoint Shopping Eingabe FS Mit dieser Applikation suchen Sie nach Flugangeboten, welche bereits auf Verfügbarkeit geprüft sind. Der angegebene Preis je Angebot, ist inklusive aller Flughafensteuern und bei mehreren Personen der Gesamtpreis aller Passagiere. Häufig verwendete Abfragen können bei Bedarf auch als Vorlage mittels Speichern unter gespeichert werden.
4.8.1. Suchoptionen Standard Option Abreise* Von* Multi Bis* Multi Zeit Kabine Direkt I/E/O Anbieter I/E/S Funktion Geben Sie ein Datum für die Abreise ein. Im Format: DD.MM.YYYY oder DDMM oder verwenden Sie die Kalenderfunktion. Die Eingabe eines 3-Letter Codes des Abflughafens ist erforderlich. Multi airports Y oder M für alle Flughäfen einer Stadt, N für Nein Die Eingabe eines 3-Letter Codes des Zielflughafens ist erforderlich. Multi airports Y oder M für alle Flughäfen einer Stadt, N für Nein Wählen Sie eine bevorzugte Zeit. Wählen Sie eine bevorzugte Kabine. Geben Sie Y für Direktflüge only ein oder N für keine Direktflüge. Falls Sie unter Anbieter Fluggesellschaften zur Abfrage wählen, können Sie diese in diesem Feld entweder berücksichtigen (I), ausschließen (E) oder ausschließlich abfragen (O). Hier können Sie max. 3 Fluggesellschaften wählen. Diese werden entweder mit Leerzeichen, Beistrich oder Slash voneinander getrennt. Falls Sie unter Storniert einen gewünschten Umsteigepunkt wählen, können Sie diese in diesem Feld entweder berücksichtigen (I), ausschließen (E), oder ausschließlich anwenden (S). Diese Option ist nicht anwendbar, sobald Sie unter Direkt (Y) eingetragen haben. Storniert Tragen Sie hier den 3-Letter Code eines gewünschten Umsteigepunktes ein. Außerdem können Sie hier, mit dem die Abfrage hinzufügen. Button weitere Segmente und Passagiere für
Im Drop Down Tariftyp wählen Sie welcher Tariftyp abgefragt werden soll. Als Kontocode wird der Account Code zur Abfrage einer Private fare verstanden. Mit Auswahl Als Einfache Strecke verarbeiten tätigen Sie eine One Way Abfrage. 4.8.2. Suchoptionen Erweitert Option Funktion Tarifmodifikatoren Spezialtarif Reisebüro Spezialtarif Fluggesellschaft Nur Kontocode Steuerfrei Herunterstufung Kabinenklasse Wählen Sie diese Option, sollten Sie eigene Spezialtarife haben. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Spezialtarife einer oder mehrerer Fluggesellschaften abfragen möchten. Möchten Sie nur mit dem unter Standard eingetragen Account Code abfragen, setzen Sie hier ein Häkchen. Wenn Sie steuerfrei wählen, werden Ihnen die Angebote exklusive aller Flughafensteuern angezeigt. Sollten Sie unter Standard eine Kabinenklasse gewählt haben, werden mit Auswahl dieser Option, auch weitere Compartements berücksichtigt, sollte die von Ihnen gewählte Kabine keine Ergebnisse
liefern. Penalty Modifiers Kein Mindestaufenthalt Kein Höchstaufenthalt Keine Vorausbuchung Strafgebühr Grenze: Discount Modifiers Connections Direktflug Nonstop Flug Single Double Online Interline Berücksichtigt ausschließlich Tarife, für die kein Mindestaufenthalt vorgesehen ist. Berücksichtigt ausschließlich Tarife, für die kein Maximaler Aufenthalt vorgesehen ist. Berücksichtigt ausschließlich Tarife, für die keine Vorausbuchungsfrist vorgesehen ist. Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Einschränkung der möglichen Stornogebühren in der Angebotssuche wünschen. Wählen Sie mittels Drop Down Ihre Option. Wählen Sie Ihre Option. Direktflug (mögliche Zwischenlandung ohne Flugzeugwechsel) Direktflug ohne Zwischenlandung 1 Umsteigepunkt 2 Umsteigepunkte Flugverbindung innerhalb einer Fluggesellschaft Flugverbindung mit unterschiedlichen Fluggesellschaften Verfügbarkeitsmodifikatoren Flugzeiten verringern auf: Übernachtungen verringern auf: Eingrenzung der maximalen Transferzeit am Umsteigeort. Eingrenzung der maximalen Transferzeit bei Datumswechsel am Umsteigeort.
Sobald Sie eine Suchabfrage starten, werden die Flugangebote im Terminal Window dargestellt. Als weitere Optionen erhalten Sie in der rechten Leiste unter dem Druck Symbol, die Möglichkeit die Angebote in einer Karte darzustellen oder zu filtern. 4.8.3. Karte Mit Klick auf das Symbol, gelangen Sie zur Kartenansicht. In dieser Ansicht erhalten Sie, für das gewählte Angebot die Flugroute auf einer Karte dargestellt. Mit Mouseover über das Flugzeug Symbol, erhalten Sie die Information über die Flugdauer bis zum nächsten Airport. Bei Umsteigeverbindungen erhalten Sie mit Mouseover über den Flughafen als Tooltipp die Aufenthaltsdauer am Flughafen für den Zwischenstopp.
Zusätzlich können Sie die Angebote filtern oder neu sortieren, sowie die Details und Regeln eines Angebotes ansehen oder das Angebot direkt buchen. Um einen besseren Überblick aller Angebote zu erhalten, können Sie die Karte ausblenden. Mit dem Pfeil, gelangen Sie wieder zurück zu Ihrer Smartpoint Oberfläche. 4.8.4. Filtern Mit Klick auf das Symbol sortieren. können Sie Angebote on the fly filtern oder neue
5.9 Status Area Statusbericht 6. PNR Viewer Der PNR Viewer gibt Aufschluss über den aktuellen Stand der aufgerufenen bzw. aktuellen Buchung. Die PNR Informationen, ausgenommen Passagiernamen und Reiseplan werden in Gruppen unterteilt und können mittels Button angezeigt werden. Durch Klick auf den jeweiligen Button werden die Buchungsinformationen angezeigt. Durch nochmaligen Klick werden diese Informationen wieder ausgeblendet. Zum Beispiel: stellt alle Informationen einer Buchung dar zeigt die Details der Filed Fare an
6.1 Konfiguration PNR Viewer 5.1.1. Tools Die Informationsbuttons eines PNRs können durch das Symbol Tools unten in der Leiste im PNR Viewer individuell angezeigt werden. Hier kann die Einstellung der Anzeige dieser Buttons oberhalb der Buchung oder unterhalb dieser verändert werden. Durch den Single View Mode werden keine Informationen einer Buchung automatisch angezeigt, sondern können ausschließlich wahlweise durch Klick auf die einzelnen Buttons in der Buchung selektiert werden. Sie können die Standardeinstellung auch falls gewünscht so wählen, dass nur bestimmte Informationen einer Buchung sofort angezeigt werden sollen. Zum Beispiel Notepad Informationen, Form of Payment, Adressinformationen und Document Remarks. (Screenshot unten)
5.1.2. Refresh Mittels im PNR Viewer, kann die Buchung manuell aktualisiert werden. 5.1.3. Zoom Der Zoom im PNR Viewer ermöglicht die Vergrößerung oder Verkleinerung der Ansicht.
5.1.4. Suche Die Suchfunktion kann verwendet werden, um den PNR nach Schlagwörtern zu durchsuchen. Die Ergebnisse werden farblich markiert. 5.1.5. Edit PNR Die Funktion Edit PNR ermöglicht Ihnen die Eingabe oder Änderung von: Kundendaten Remarks Special Services Sitzplatzreservierungen über eine grafische Maske. Über den Menüpunkt PNR können Sie diese Funktionen ebenfalls nutzen.
5.1.6. Recent PNRs Mit Recent PNRs erhalten Sie die zuletzt aufgerufenen Buchungen. In den Optionen können Sie wählen, wie viele PNRs hier maximal angezeigt werden sollen, ob die Liste der PNRs mit Neustart von Smartpoint wieder gelöscht werden soll und wo diese Liste gespeichert wird.
5.1.7. Print Mit dem Print Symbol, haben Sie folgende Möglichkeiten. 7. Suchen 7.1 Allgemein In Smartpoint werden alle Galileo Formate unterstützt, einschließlich der Verfügbarkeit, dem Verkauf und der Aktualisierung von Flügen, Hotels und Mietwägen. Ebenfalls unterstützt wird ein Fare Display, Shopping und viele zusätzliche Buchungseinträge. Im Terminal Window können folgende hilfreiche Suchmasken und Funktionen zur Suche oder zum Buchen von Flug, Hotel oder Mietwagen gewählt werden. Das wichtigste Merkmal der Smartpoint Funktionalität ist die interaktive Anzeige. Durch Initiieren eines Punktes oder durch Klicken auf eine Anzeige, erhalten Sie nützliche Informationen oder buchen so einen Flug, ein Hotel oder einen Mietwagen. Dadurch sind kryptische Eingaben oder Tastaturbefehle kaum noch notwendig. Zusatzinfos und Wissenswertes können einfach mittels Mausklick abgefragt werden. Die Oberfläche ist kombinierbar mit Expertenmodus und grafischer Oberfläche Viewpoint und ermöglicht eine kompetente und schnelle Auskunft.
Farberklärung: Die Daten in Smartpoint werden farblich gekennzeichnet. Weiß: nicht wählbar - nur Darstellung. Blau: wählbar - Codes mit Zusatzinformationen - ein Encodieren und Decodieren fällt weg. Farberklärung Verfügbarkeit: Grau: nicht wählbar - diese Klasse ist ausgebucht Grün: wählbar - diese Klasse ist verfügbar Orange: wählbar - diese Klasse kann auf Warteliste gebucht werden 7.2 Flug Nach Abfrage einer Verfügbarkeit wird eine interaktive Anzeige geliefert. Folgende farbliche Kennzeichnung erscheint in der Verfügbarkeit. Weiß: nicht wählbar - nur Darstellung. Blau: wählbar - Codes mit Zusatzinformationen - ein Encodieren und Decodieren fällt weg. Bei der Anzeige der Buchungsklassen werden folgende Farben verwendet: Grau: nicht wählbar - diese Klasse ist ausgebucht. Grün: wählbar - diese Klasse ist verfügbar. Orange: wählbar - diese Klasse kann auf Warteliste gebucht werden. Beim Anklicken eines blauen Elements werden folgende Informationen dargestellt: Städte/Flughafen Code - Information Städte/Flughäfen 1 - Zwischenstopp Information @ - durchführende Fluglinie/Code Share
Fluglinien Code - Fluglinie Flugnummer - Abflug/Ankunft Terminal inklusive der gesamten Flugzeit Flugzeugtyp Flugzeugtyp Abfrage Verfügbarkeit Hin- und Rückflug: Es besteht des Weiteren die Möglichkeit eine Abfrage für Hin- und Rückflug mit einer Eingabe zu tätigen. Zum Beispiel: A15MAYVIEFRA+16MAY*OS Das Terminal Window teilt sich in Hin- und Rückflug. Diese Anzeige bietet eine perfekte Übersicht und schnelle Gegenüberstellung der Verfügbarkeit. In der Befehlszeile kann schnell und einfach durch Klicken auf ein Datum, vor oder zurück, die Abfrage aktualisiert werden. Durch Wählen von More Flights" werden weitere Verbindungen dargestellt. Generell liefert Smartpoint gegenüber Focalpoint doppelt so viele Ergebnisse mit nur einer Abfrage. Buchen: Wählen Sie neben der Befehlszeile die Anzahl der Passagiere aus, für die Sie die Flüge buchen möchten. Klicken Sie dann bei Hin- und/oder Rückflug auf die gewünschte Buchungsklasse.
Die gebuchten Flüge erscheinen im PNR Viewer. 7.3 Hotel Nach Abfrage einer Hotelverfügbarkeit wird eine interaktive Anzeige geliefert. Für alle Hotels erfolgt die RoomMaster (HOA) Abfrage. Folgende farbliche Kennzeichnung erscheint in der Verfügbarkeit. Weiß: nicht wählbar - nur Darstellung. Blau: wählbar - Informationen sind verfügbar. Grün: wählbar - Hotel verfügbar. Orange: wählbar - Hotel ist nicht verfügbar.
In der Befehlszeile kann schnell und einfach durch klicken auf ein Datum, vor oder zurück, die Abfrage verändert werden. Oder durch Anwählen der Drop Down Box die Anzahl der Nächtigungen aktualisiert. Durch Wählen von More Hotels", werden weitere Angebote dargestellt. Alle Hotelangebote können mittels Klick auf das Symbol Map in der rechten Leiste auf einer Karte dargestellt werden.
Mit Klick auf die Zeilennummer eines Hotels auf der Karte, erhalten Sie Informationen zu Zimmerraten und Adresse des Hotels. Genauere Details erhalten, Sie mit Klick auf den Hotelnamen, hier gelangen Sie zur Hotelbeschreiben, bei Klick auf die Adresse kommen Sie zu den Hotel Images und mit Auswahl der Zimmerrate, erhalten Sie die vollständige Verfügbarkeit. Vollständige Verfügbarkeit: Wird in der Verfügbarkeitsanzeige der Preis angeklickt, werden im nächsten Schritt die Zimmerkategorien angeführt.
Durch wählen von "Back to Hotels", wird wieder die Hotelliste dargestellt. Buchen: Klicken Sie auf eine Zimmerrate und Sie erhalten die Preisbestimmungen. Wählen Sie "Advanced Sell" um die Buchungsoptionen für die Buchung des Hotels einzutragen.
Füllen Sie die Optionen aus und wählen Sie "Zimmer buchen" um die Buchung zu bestätigen. Möchten Sie wieder zurück zu den Preisbestimmungen, klicken Sie auf den Button "Back". 7.4 Mietwagen Nach Abfrage einer Mietwagenverfügbarkeit wird eine interaktive Anzeige geliefert. Für alle Mietwägen erfolgt die CarMaster (CAL) Abfrage. Folgende farbliche Kennzeichnung erscheint in der Verfügbarkeit. Weiß: nicht wählbar - nur Darstellung Blau: wählbar - Informationen sind verfügbar Grün: wählbar - Mietwagen verfügbar
Beim Anklicken des Mietwagentyps erhalten Sie eine Beschreibung. In der Befehlszeile kann schnell und einfach durch Klicken auf ein Datum, vor oder zurück, die Abfrage verändert werden. Oder durch Anwählen der Drop Down Box die Tage aktualisiert werden. Durch Wählen von "More Cars", werden weitere Angebote dargestellt. Buchen: Klicken Sie auf eine Mietwagenrate und Sie erhalten in einem neuen Fenster die Preisbestimmungen.
Wählen Sie "Advanced Sell" um die Buchungsoptionen für die Buchung des Mietwagens einzutragen.
Füllen Sie die Optionen aus und wählen Sie "Mietwagen buchen um die Buchung zu bestätigen. Möchten Sie wieder zurück zu den Preisbestimmungen, klicken Sie auf den Button "Back".
7.5 Tarife Nach Abfrage eines Fare Displays wird eine interaktive Anzeige geliefert. Folgende farbliche Kennzeichnung erscheint bei den Tarifen. Weiß: nicht wählbar - nur Darstellung. Blau/Grün: wählbar - Informationen sind verfügbar. Beim Anklicken der blauen Elemente werden folgende Informationen dargestellt: 2-Letter Code der Fluglinie Fluglinie ausgeschrieben Tarif/Preis - Penalties Informationen Buchungsklasse - Buchungsklassen Informationen für Zubringerflüge (+) Advanced Purchase - Vorausbuchungsfrist Informationen Min/Max Aufenthalt - Minimum/Maximum Aufenthalt Informationen
Season - Season M/R - Mileage/Routing Global Indicator - Global Indicator Informationen Wird der Fare Basis Code angeklickt, werden die Fare Notes im Detail angezeigt. Durch die Auswahl von "Back to Fare Display" wird die Fare Display Anzeige wieder dargestellt. Die grün markierten Nummerierungen im Fare Display können angeklickt werden. Bei Klick wird eine Standard Flugverfügbarkeit ausgeführt.
7.6 Shopping Bei einer Shopping Abfrage über Smartpanel, sowie über die Shopping-Suche oder auch im mit einer kryptischen Abfrage, wird eine interaktive Anzeige geliefert. Folgende farbliche Kennzeichnung erscheint. Weiß: nicht wählbar - nur Darstellung Blau: wählbar - Informationen sind verfügbar Grün: wählbar - Buchungsaktion erfolgt Die Tarife können schnell mittels der Filterfunktion fly neu sortiert oder gefiltert werden. auf der rechten Seite on the
Mit Klick auf das Symbol, gelangen Sie zur Kartenansicht. In dieser Ansicht erhalten Sie, für das gewählte Angebot die Flugroute auf einer Karte dargestellt. Mit Mouseover über das Flugzeug Symbol, erhalten Sie die Information über die Flugdauer bis zum nächsten Airport. Bei Umsteigeverbindungen erhalten Sie mit Mouseover über den Flughafen als Tooltipp die Aufenthaltsdauer am Flughafen für den Zwischenstopp. Zusätzlich können Sie die Angebote filtern oder neu sortieren, sowie die Details und Regeln eines Angebotes ansehen oder das Angebot direkt buchen.
Um einen besseren Überblick aller Angebote zu erhalten, können Sie die Karte ausblenden. Mit dem Pfeil, gelangen Sie wieder zurück zu Ihrer Smartpoint Oberfläche. Das Symbol zeigt Details zu dem Angebot, wie zum Beispiel die Reisezeit, Informationen zum Ticketing und dem Tarif.
Bei Klick auf das Symbol gelangen Sie zu den Fare Rules des angezeigten Tarifes. Erhalten Sie bei vereinzelten Angeboten zusätzlich Zahlen in grün dargestellt. Bedeutet dies, dass weitere mögliche Flugangebote zu diesem Tarif verfügbar sind. Die Zahl zeigt an, wie viele weitere Möglichkeiten zur Auswahl stehen. Mit Klick auf die Zahl erhalten Sie die weiteren Optionen. Buchung: Mit kann das Angebot gebucht werden.
7.7 Client Files Mit der neuen Search Client File Funktion, kann nach Personal Files gesucht werden, ohne die Angabe des Business Files zu verwenden. Beispiel: SCFMAYRHOFER Sie bekommen angezeigt, in welchen Business Files der abgefragte Personal File vorhanden ist. Mit Klick auf den Business File oder Personal File können Sie die Inhalte der Client Files einsehen. Unter Move können Sie bequem den BAR, den PAR oder beides für den Abschluss der Buchung moven.
7.8 Buchung
Der PNR Viewer gibt Aufschluss über den aktuellen Stand der aufgerufenen bzw. aktuellen Buchung. Die PNR Informationen, ausgenommen Passagiernamen und Reiseplan werden in Gruppen unterteilt und können mittels Button angezeigt werden. Durch Klick auf den jeweiligen Button werden die Buchungsinformationen angezeigt. Durch nochmaligen Klick werden diese Informationen wieder ausgeblendet. Beispiel: stellt alle Informationen einer Buchung dar zeigt das Phone Field an 6.7.1. Buchungsdaten ändern In Smartpoint können Sie mittels Mausklick Buchungsdaten schnell ändern. Klicken Sie einfach auf das gewünschte Element in Ihrer Buchung, welches geändert werden soll und eine graphische Maske öffnet sich, in welcher Sie einfach die Änderungen vornehmen können.
6.7.2. Hotel oder Mietwagen hinzufügen Klicken Sie in der Buchung auf eine Segment Nummer, um schnell und einfach einen Hotel oder Mietwagen zu Ihrer Flugbuchung hinzuzufügen. Die Daten Ihrer Buchung werden sofort in die Suchmaske übernommen, ohne, dass Sie Standardinformationen nochmals angeben müssen.
6.7.3. Filed Fare In der abgespeicherten Filed Fare, kann der Fare Basis Code dieser angeklickt werden. Dadurch werden die Daten der Filed Fare automatisch in eine Suchmaske übernommen. Durch starten der Suche, wird das Fare Display für den gebuchten Tarif angezeigt. Hier können Sie bequem die Bestimmungen der Tarifregeln nachlesen.