WebRegMT. Der Überwachungsdienst zum Europäischen Patentregister. Nutzerleitfaden

Transkript

1 WebRegMT Der Überwachungsdienst zum Europäischen Patentregister Nutzerleitfaden

2 Was Sie vorab wissen sollten Was ist WebRegMT? WebRegMT ist der Benachrichtigungsdienst zum Register des Europäischen Patentamts. Mit diesem Dienst können Sie Änderungen bei ausgewählten Akten im Europäischen Patentregister automatisch und zeitnah überwachen. Was ist das Europäische Patentregister? Im Europäischen Patentregister speichert das EPA alle öffentlich zugänglichen Informationen über europäische Patentanmeldungen in den verschiedenen Stadien des Erteilungsverfahrens. Was sind die wichtigsten Merkmale von WebRegMT? Wichtigste Merkmale: geschützte Umgebung Zugriff mittels Passwort oder Smartcard Überwachung von bis zu Patentanmeldungen Bildschirmanzeige der seit dem letzten Log-in eingetretenen Änderungen Benachrichtigungen per an bis zu fünf -Adressen nutzerdefinierte -Benachrichtigungen Auswahl der Ereignisse, die eine Benachrichtigung auslösen Registrierung Wenn Sie noch nicht für WebRegMT registriert sind, müssen Sie - eine Nutzerkennung und ein Passwort oder - eine Smartcard beantragen. Hierzu rufen Sie die Seite auf und klicken in der rechten Spalte unten auf den entsprechenden Link. Nach der Registrierung müssen Sie sich dann nur noch auf der Seite anmelden und den Link zu WebRegMT anklicken.

3 Benachrichtigung ein Beispiel Als WebRegMT Nutzer werden Sie Benachrichtigungen wie die hier abgebildete erhalten, wenn Änderungen in den von Ihnen überwachten Akten auftreten. Brauchen Sie Hilfe? Wenden Sie sich an die Experten des EPA, die Sie per an und telefonisch unter +49 (0) erreichen. Veröffentlicht und herausgegeben vom Europäischen Patentamt, Wien, Österreich EPA Alle Rechte vorbehalten.

4 Und so funktioniert s Schritt 1: Anmelden Rufen Sie zunächst die Seite auf. Geben Sie im Feld am rechten Bildschirmrand Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein oder melden Sie sich mit Ihrer Smartcard an. Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf WebRegMT. Um den Bereich wieder zu verlassen, klicken Sie auf Abmelden. Schritt 2: Einstellungen vornehmen Wenn Sie noch nicht mit WebRegMT gearbeitet haben, sollten Sie die Nutzeroberfläche an Ihre Bedürfnisse anpassen. Mit der Funktion Einstellungen können Sie folgende nutzerspezifische Einstellungen vornehmen: Tabelleneinstellungen Benachrichtigung Überwachungsprofile Bündelung und Betreffzeile Import und Export In der Liste der von Ihnen überwachten Akten angezeigte Informationen hinzufügen/entfernen und auswählen, in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden -Benachrichtigung an bis zu fünf Empfänger einrichten Festlegen, welche Verfahrensereignisse eine Benachrichtigung auslösen sollen Festlegen, wie die Benachrichtigungen gebündelt werden sollen und welche Informationen in der Betreffzeile der - Benachrichtigung erscheinen sollen Liste der zu überwachenden Akten laden oder zu Sicherungszwecken herunterladen Schritt 3: Zu überwachende Akten hinzufügen Dann geben Sie die Nummern der Akten ein, die Sie überwachen möchten. Sie können - die Akten einzeln eingeben oder - eine Liste von Akten importieren. Schritt 4: Entspannt auf die erste Benachrichtigung warten Wenn Sie das System so eingestellt haben, dass Sie -Benachrichtigungen erhalten, dürfen Sie sich jetzt zurücklehnen und auf die Benachrichtigungen warten. Falls Sie keine -Benachrichtigungen erhalten möchten, müssen Sie sich in WebRegMT anmelden und nachsehen, ob seit Ihrem letzten Besuch Änderungen bei Ihren Akten eingetreten sind.

5 Anpassung von WebRegMT über Wenn Sie auf die Schaltfläche Einstellungen klicken, erscheint eine Seite, wo Sie WegRegMT Ihren Erfordernissen anpassen können. Tabelleneinstellungen Mit der Funktion Tabelleneinstellungen können Sie die Informationen anpassen, die in der Tabelle der mit WebRegMT überwachten Akten erscheinen. Datenelemente hinzufügen: Klicken Sie auf den Pfeil, um das gewünschte Element in das rechte Feld zu verschieben. Datenelemente entfernen: Klicken Sie auf den Pfeil, um das gewünschte Element in das linke Feld zu verschieben. Die Standardsortierfolge können Sie aus der Auswahlliste auswählen. Die Reihenfolge, in der die Spalten auf dem Bildschirm angezeigt werden, können Sie ändern, indem Sie die betreffenden Elemente mit den Pfeilen nach oben oder unten verschieben. Benachrichtigung Klicken Sie das Kontrollkästchen an, wenn Sie -Benachrichtigungen erhalten möchten über Änderungen in den von Ihnen überwachten Akten. In diesen Feldern können Sie die -Adressen von bis zu vier weiteren Empfängern eingeben.

6 Einstellungen Überwachungsprofile Aus der Auswahlliste können Sie auswählen, welche Ereignisse eine Benachrichtigung auslösen sollen: - Alle Einträge - Wesentliche Verfahrenshandlungen - Im Europäischen Patentblatt veröffentlichte Daten Wenn Sie Wesentliche Verfahrenshandlungen auswählen, erscheint eine Liste, aus der Sie die Ereignisse bestimmen können, über die Sie unterrichtet werden möchten. Bündelung und Betreffzeile Als Standardeinstellung erscheint in der Betreffzeile aller - Benachrichtigungen ein Text. Diesen Standardtext können Sie ändern, indem Sie auf Nutzerdefinierte Vorlage verwenden klicken. Geben Sie dann einfach den gewünschten Text in das Feld ein. Wählen Sie die erste Option aus, wenn Sie alle innerhalb von 24 Stunden anfallenden Benachrichtigungen in einer einzigen erhalten möchten. Wählen Sie die zweite Option aus, wenn Sie zu jeder Anmeldung eine gesonderte erhalten möchten. Klicken Sie auf die Textelemente im rechten Fenster, um die Anmeldenummer, Ihre Nutzerkennung ( client name ) und/oder das Datum der Benachrichtigung in Ihre Betreffzeile aufzunehmen. Import und Export Im Bereich "Import und Export" der Einstellungen können Sie auswählen, ob die Einträge in Ihren Import-/Export-Dateien mit Komma (, ) oder Semikolon ( ; ) voneinander abgetrennt werden sollen.

7 Mit überwachten Akten arbeiten Akten hinzufügen Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Akte in die Liste aufzunehmen. Geben Sie entweder die Anmeldenummer (z.b ) oder die Veröffentlichungsnummer (z.b. EP oder WO ) der Akte ein, die Sie überwachen möchten. In die Felder Zeichen und Beschreibung können Sie Freitext eingeben; diese Felder können Sie so nutzen, wie es für Sie zweckmäßig ist. Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen. Liste von Akten importieren Mit der Funktion "Importieren" können Sie eine Textdatei mit einer Liste von Patentanmeldungen laden, die Sie überwachen möchten. Nähere Informationen erhalten Sie unter Hilfe. Weitere Möglichkeiten Im Standardbildschirm mit der Liste der überwachten Akten können Sie Akten zur weiteren Bearbeitung auswählen, indem Sie das Kästchen neben der betreffenden Anmelde-/ Veröffentlichungsnummer ankreuzen Liste sortieren Sie können die Liste der von Ihnen überwachten Akten sortieren, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Liste herunterladen Sie können die Liste der von Ihnen überwachten Akten auf Ihren Rechner kopieren, indem Sie auf die Schaltfläche Export klicken. Klicken Sie auf Bearbeiten, um ein Zeichen oder eine Beschreibung zu ändern. Klicken Sie auf Löschen, um die Akte aus der Liste zu entfernen. Anzeige der Suchergebnisse Wenn bei einer von Ihnen überwachten Akte eine Änderung eintritt, erscheint in der Spalte Datum der Änderung ein neues Datum. Ein blauer Punkt weist darauf hin, dass Sie die Änderung noch nicht gesehen haben. Die Änderungen selbst sind nicht in WebRegMT, sondern in Register Plus unter Letztes Ereignis abrufbar. Sie können sich das letzte Ereignis in einer bestimmten Akte ganz einfach anzeigen lassen, indem Sie in Ihrer -Benachrichtigung oder in der Ansicht Geänderte Akten auf die Anmeldenummer klicken.

8 Europäisches Patentamt München Hauptsitz Erhardtstr München Deutschland Tel.: + 49 (0) Fax: + 49 (0) Den Haag Patentlaan EE Rijswijk Niederlande Tel.: + 31 (0) Fax: + 31 (0) Berlin Gitschinerstr Berlin Deutschland Tel.: + 49 (0) Fax: + 49 (0) Wien Rennweg Wien Österreich Tel.: + 43 (0) Fax: + 43 (0) Postanschrift München Deutschland Postanschrift Postbus HV Rijswijk Niederlande Postanschrift Berlin Deutschland Postanschrift Postfach Wien Österreich Brüssel Avenue de Cortenbergh Brüssel Belgien Tel.: + 32 (0) Fax: + 32 (0)