Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Abteilung Statistische Infrastruktur 26.05.2011 UID Anwenderhandbuch
Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 3 2 Startseite 4 2.1 Startseite für die Öffentlichkeit...4 2.2 Startseite eines authentifizierten Benutzers...5 3 Benutzer 6 3.1 Anonyme Benutzer (Öffentlichkeit)...6 3.2 Registrierte Benutzer (z.b. UID-Stellen)...6 3.2.1 Benutzer An- und Abmelden...7 3.2.2 Passwort vergessen oder Benutzer gesperrt...8 3.3 My UID...9 3.3.1 Eigene Daten ansehen...9 3.3.2 Eigene Daten bearbeiten...9 3.3.3 Benutzerverwaltung...9 3.3.4 Einen neuen Benutzer erfassen...11 4 UID-Einheit Suchen 12 4.1 Einfache Suche...12 4.2 Komplexe Suche...13 4.3 Erweiterte Suche...14 4.4 Anzeige der Daten der gefundenen UID-Einheit...15 4.4.1 Öffentlichkeit...15 4.4.2 UID-Stellen...16 5 UID-Einheit Neuanmeldung 17 6 UID-Einheiten mutieren 19 7 UID-Einheit löschen 20 8 Mutation einer gelöschten Einheit /Reaktivierung 20 9 History 21 10 UID in Liste ergänzen 21 11 Registrieren / deregistrieren 23 11.1 Registrieren für eine einzelne UID-Einheit...23 11.2 Deregistrieren für eine einzelne UID-Einheit...24 11.3 Mehrfaches Registrieren...24 11.4 Mehrfaches Deregistrieren...25 12 Administrativeinheiten 25 12.1 Eine Administrativeinheit generieren...25 12.2 Eine Administrativeinheit mutieren...26 12.3 Eine Administrativnummer in eine UID umwandeln...26 2/28
1 Einleitung Das Dokument beschreibt das Web-GUI des UID-Registers UID-Applikation und geht detailliert auf dessen Bedienung ein. Nach der Lektüre des Handbuchs sind die Anwender in der Lage, mit dem UID-Register zu arbeiten. Sie kennen den Prozessablauf und wissen, was in den einzelnen Schritten durchzuführen ist bzw. wie sie Ihre Aufgaben mit dem UID-Web-GUI erledigen können. 3/28
2 Startseite Die Testapplikation des UID-Registers ist unter www.uid-a.admin.ch zugänglich. Die Produktivumgebung des UID-Registers ist unter www.uid.admin.ch zugänglich Im Gegensatz zur Produktivumgebung ist die Testumgebung des UID-Registers mit Benutzername und Passwort geschützt. Die Passwörter für die Testumgebung können von UID- Stellen per E-Mail an uid@bfs.admin.ch angefordert werden. Die Testumgebung ermöglicht es, erste Erfahrungen mit dem UID-Register zu sammeln. Die Funktionalitäten der Test- und der Produktivumgebung sind identisch. 2.1 Startseite für die Öffentlichkeit Die Startseite für die Öffentlichkeit beinhaltet die Suchfunktion sowie die Möglichkeit, sich als authentifizierter Benutzer anzumelden. 4/28
2.2 Startseite eines authentifizierten Benutzers Ist ein Benutzer angemeldet, werden entsprechend seiner Berechtigungen zusätzliche Punkte wie UID-Einheit anmelden, UID-Einheit mutieren, UID-Einheit löschen oder Benutzerverwaltung angezeigt. 5/28
3 Benutzer 3.1 Anonyme Benutzer (Öffentlichkeit) Die breite Öffentlichkeit besucht die Seite nicht authentifiziert (anonym). Über die Suche erhält diese ausschliesslich Zugriff auf die Kernmerkmale von publizierten UID-Einheiten, d.h. von UID-Einheiten, die bereits in einem öffentlich zugänglichen Register eingetragen sind, wie zum Beispiel dem Handelsregister, oder die einer Publikation ihrer Daten im UID- Register ausdrücklich zugestimmt haben. Funktionen, wie zum Beispiel das Anmelden neuer Einheiten oder die Mutationen bestehender Einträge, sind für den nicht authentifizierten Benutzer nicht anwendbar. 3.2 Registrierte Benutzer (z.b. UID-Stellen) Besitzt ein Benutzer einen Zugriff, kann sich dieser im UID-Register mittels Login (Benutzernamen) und Passwort einloggen bzw. authentifizieren. Entsprechend seiner Rolle stehen dem authentifizierten Benutzer zusätzliche Funktionen zur Verfügung, wie zum Beispiel die Möglichkeit, neue Einträge anzumelden oder auch zu löschen. Jeder UID-Stelle werden drei unterschiedliche Zugriffe zur Applikation gegeben, je bestehend aus einem Benutzernamen und einem Passwort. Es wird zwischen folgenden Zugriffe unterschieden: 1. Benutzer UID _sadm - sadm ist der Zugriff des Administrators. Dieser Zugriff erlaubt es, die anderen Zugriffe der entsprechenden UID-Stelle zu verwalten und neue Passwörter für die Benutzer zu generieren. Der Benutzer sadm kann darüber hinaus auch Mutationen melden. Für die UID-Stellen, welche über die entsprechende Rolle verfügen, ist es auch möglich, neue Benutzer zu generieren. 2. Benutzer UID _scu - Der Benutzer scu kann Mutationen melden sowie Neuanmeldungen vollziehen. 3. Benutzer UID _sr - Der Benutzer sr kann die Kern- und Zusatzmerkmale aller UID-Einheiten einsehen aber keine Mutationen melden. Der Web-Service Zugriff Benutzer UID_sa ist die vierte Zugriffsmöglichkeit. Er wird aber nur auf explizite Anfrage der UID-Stellen vergeben. Es liegt in der Verantwortung des Administrators, die verschiedenen Zugangsmöglichkeiten zu verwalten und dem Bedarf entsprechend innerhalb der Verwaltungseinheit weiterzugeben. 6/28
3.2.1 Benutzer An- und Abmelden Über den Navigationspunkt Anmelden wird das Login Fenster aktiviert. Nach Eingabe des Logins und Passworts wird der Benutzer über den Button Anmelden angemeldet. 7/28
Ist ein Benutzer bei der Applikation angemeldet, erscheint in der Navigation auf der linken Seite die Funktion Abmelden (Login Name). Zum Abmelden wählt der Benutzer diesen Navigationspunkt und bestätigt den Abmeldevorgang mit Ja. Wenn man die Applikation als angemeldeter Benutzer während 20 Minuten nicht verwendet, initiiert die UID-Applikation ein automatisches Logout. 3.2.2 Passwort vergessen oder Benutzer gesperrt Vergisst ein Benutzer sein Passwort, ist es möglich, per E-Mail ein neues Passwort zu erhalten. Um ein neues Passwort zu erhalten, muss das Login und die E-Mail Adresse in den entsprechenden Feldern angegeben werden. Wurde der Benutzer aufgrund zu vieler ungültigen Anmeldeversuchen gesperrt, besteht mit Hilfe des zweiten Passworts die Möglichkeit, den gesperrten Account wieder frei zu geben. 8/28
3.3 My UID Der Menupunkt MyUID umfasst 3 Funktionen: Eigene Daten ansehen Eigene Daten bearbeiten Benutzerverwaltung 3.3.1 Eigene Daten ansehen Über die Funktion Eigene Daten einsehen können die zur eigenen Einheit im UID-Register gespeicherten Daten (Kern-, Zusatz- und Systemmerkmale) eingesehen werden. 3.3.2 Eigene Daten bearbeiten Einzig der Benutzer sadm hat die Möglichkeit, die Daten der UID-Stelle zu ändern. Die E-Mail- Adresse, die Webadresse und die Korrespondenzsprache können geändert werden. 3.3.3 Benutzerverwaltung Jeder authentifizierte Benutzer kann das eigene Benutzerprofil einsehen. Einzig der Benutzer sadm kann die Daten über die Benutzerverwaltung ändern. Zudem haben gewisse UID-Stellen die Möglichkeit, neue Benutzer zu generieren. 9/28
Im Fenster Benutzer verwalten kann der Benutzer sadm die anderen 3 Benutzer verwalten. In der Registerkarte Benutzer verwalten kann die Rolle sadm die verschiedenen Benutzer seines UID-Stelle verwalten. Durch klicken auf Benutzer suchen wird eine Übersicht über die zur entsprechenden UID-Stelle vorhandenen Benutzer generiert. Mit einem Doppelklick kann der entsprechende Benutzer aufgerufen werden und dessen Daten in einem separaten Fenster überarbeitet werden. 10/28
Standardmässig sind in den Feldern Vorname, Nachname und Beschreibung die Daten zur entsprechenden UID eingetragen. Abgesehen vom Login können alle Daten geändert werden. 3.3.4 Einen neuen Benutzer erfassen In der Registerkarte Benutzer erfassen kann sofern er die UID-Stelle die entsprechenden Rechte besitzt der Benutzer _sadm neue Benutzer generieren. Der erste Teil des Namens ist unveränderlich und wird stets mit der UID der entsprechenden UID-Stelle kreiert. Es reicht aus, alle Pflichtfelder auszufüllen und danach auf den Button Benutzer generieren zu klicken. Einzig Benutzer mit den Rollen _scu und _sr können so generiert werden. 11/28
4 UID-Einheit Suchen Die Suche steht sowohl den anonymen (Öffentlichkeit) als auch den authentifizierten Benutzern (z.b. UID-Stelle) zur Verfügung. Entsprechend der Rolle des Benutzers sieht die Menge der Suchergebnisse unterschiedlich aus. Die Liste der Suchergebnisse einer anonymen Suche z.b. ist auf 30 Einträge beschränkt und beinhaltet nur öffentliche Einträge, d.h. von UID-Einheiten, die der Veröffentlichung ihrer Daten zugestimmt haben oder die in einem öffentlichen Register (z.b. Handelsregister) eingetragen sind. Bei UID-Stellen ist die Anzahl der angezeigten Suchergebnisse direkt im Fenster der Suchergebnisse konfigurierbar und kann zwischen 30 und 200 Ergebnisse umfassen. 4.1 Einfache Suche Im einzigen Pflichtfeld muss der Suchbegriff eingegeben werden. Dieses Feld kann die UID (-Nummer), die Mehrwertsteuernummer (z.b. 123456), Handelsregisternummer (z.b. CH123456789123) oder den Namen der UID-Einheit beinhalten. Die Suche nach einem spezifischen Begriff lässt sich umgehen, indem Sie nach % suchen. Die Suche mit der UID oder der CH kann sowohl mit als auch ohne Füllzeichen vollzogen werden, z.b. CHE115117479 oder CHE-115.117.479. Mit der Durchführung einer einfachen Suche werden genau jene Einträge angezeigt, die das Wort in exakt derselben Schreibweise beinhalten oder der eingegebenen Nummer entsprechen. Um eine UID-Einheit aus dem Suchergebnis zu öffnen genügt ein Doppelklick auf das entsprechende Suchergebnis. 12/28
4.2 Komplexe Suche Die Komplexe Suche ergibt auch Resultate, die den gewünschten Suchterminus innerhalb eines Wortes aufweisen. 13/28
4.3 Erweiterte Suche Damit die Suchergebnisse präziser werden, kann die Suche mit erweiterten Suchfeldern verfeinert werden. Mit den erweiterten Suchfeldern kann die Suche eingegrenzt und damit eine höhere Treffergenauigkeit erzielt werden. Wird in den erweiterten Suchfeldern z.b. der Ort hinzugefügt, präzisiert sich das Ergebnis auf diesen Ort und der Benutzer findet schneller die gewünschte UID-Einheit. 14/28
4.4 Anzeige der Daten der gefundenen UID-Einheit Die Anzeige der UID-Einheit ist von der Rolle des Benutzers abhängig. So hat beispielsweise die Öffentlichkeit nur das Recht die Kernmerkmale zu sehen. UID-Stellen stehen nebst den Kern- auch die Zusatzmerkmale zur Einsicht zur Verfügung. 4.4.1 Öffentlichkeit Die Öffentlichkeit sieht ausschliesslich die Kernmerkmale publizierter UID-Einheiten mit dem Status aktiv und inaktiv. 15/28
4.4.2 UID-Stellen Diese Rolle hat Einsicht in die Kern- und Zusatzmerkmale aller UID-Einheiten und hat die Rechte Datenmutationen zu melden. Datenänderungen können jedoch nur vollzogen werden, wenn der authentifizierte Benutzer für die UID-Einheit massgebend ist. Im gegenteiligen Fall, d.h. die Meldung erfolgt durch eine UID-Stelle, die nicht massgebend ist, erfolgt eine Warnmeldung. Die Informationen, die in der Registerkarte Informationsquellen vorhanden sind, gehören zu den Zusatzmerkmalen. Diese werden aus Gründen besserer Lesbarkeit in einer separaten Registerkarte geführt. 16/28
5 UID-Einheit Neuanmeldung Bei einer Neuanmeldung muss der authentifizierte Benutzer mindestens die obligatorischen Felder der Kern- und Zusatzmerkmale ausfüllen (fett markiert). Sind die eingetragenen Daten unzulässig (z.b. Text im Feld PLZ), erfolgt eine direkte Benachrichtigung. Nachdem alle erforderlichen Felder vollständig ausgefüllt wurden, kann mit dem Registrieren-Button die Einheit provisorisch erstellt werden. Der provisorische Eintrag im UID-Register wird sofort erstellt und eine provisorische UID vergeben. Die UID bzw. die UID-Einheit erhält erst den Status definitiv, nach einer teils automatisierten und teils manuellen Prüfung seitens des BFS. Um festzuhalten, welcher Typ UID-Stelle Meldungen über welche Typen UID-Einheiten vollziehen darf, wurde eine Hierarchie der meldenden UID-Stellen entwickelt. Jede Hierarchiestufe hat das spezifische Recht, Meldungsanträge zu gewissen Typen von UID-Einheiten zu vollziehen. So kann beispielsweise eine juristische Person, wie eine Aktiengesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, nur durch ein Handelsregister gemeldet werden. 17/28
Anwälte können nur durch das entsprechende Branchenregister, ein kantonales Anwaltsregister, gemeldet werden. Für weiterführende Informationen wird auf Anhang 1 verwiesen. Nach dem die obligatorischen Felder korrekt vervollständigt wurden und nach der Betätigung des Speicher-Buttons, erhält der Benutzer eine der drei folgenden Rückmeldungen, in Abhängigkeit des Typs seines Registers und der entsprechenden Hierarchiestufe. Neuanmeldung erlaubt: Der UID-Stelle ist es erlaubt, eine Neuanmeldung für die betreffende UID-Einheit zu vollziehen. z.b. ein kantonales Anwaltsregister, darf einen neuen Anwalt melden oder ein Handelsregister darf eine juristische Person. Neuanmeldung möglich mit Konflikt: In diesem Fall wird die Neuanmeldung mit einem provisorischen Status im UID-Register aufgenommen. Der Status bleibt so lange auf provisorisch, bis das massgebende Register die Neuanmeldung mittels einer eigenen Meldung bestätigt hat. Neuanmeldung unmöglich: Es gibt bestimmte UID-Einheiten, die nur durch gewisse UID- Stellen gemeldet werden können. Eine juristische Person kann bspw. nur durch ein Handelsregister gemeldet werden. In diesen Fällen werden keine Daten gespeichert und es erfolgt die angefügte Warnung. 18/28
6 UID-Einheiten mutieren Die im UID-Register gespeicherten Einträge können natürlich auch verändert werden man spricht in diesem Fall von einer Mutation. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Adressänderung handeln. Um einen vorhandenen Eintrag mutieren zu können, muss man als UID-Stelle im System angemeldet sein und über die entsprechenden Rechte verfügen. Anschliessend ist in der Menuleiste die Funktion UID-Einheit mutieren aufzurufen. Eine Suchmaske wird geöffnet, mit deren Hilfe die zu mutierende Einheit gefunden werden kann. Sobald der richtige Eintrag gefunden wurde, können die Felder der Kern- und Zusatzmerkmale nach belieben verändert werden. Die vollzogenen Änderungen werden mit dem Button Speichern registriert und an das UID-Register übermittelt. Die Änderungen sind zu diesem Zeitpunkt weder für die Öffentlichkeit noch für die UID-Stellen ersichtlich, da die Mutation zuerst validiert werden muss, d.h. es werden die Daten vor der Mutation angezeigt, abgesehen vom Feld UID-Status detailliert, der von Definitiv auf in Mutation wechselt. Die geänderten Daten sind allerdings über die History abrufbar. Damit die UID-Einheit wiederum den Status definitiv erlangt, muss die Mutation durch das BFS validiert werden. Erst danach wird die Mutation im UID-Register vollzogen. Dieser Arbeitsprozess kann 2-3 Tage dauern. Für die Öffentlichkeit ist die UID-Einheit nach wie vor mit Status definitiv ersichtlich (Stand vor der Mutation). Das BFS hat die Möglichkeit die Anpassungen gutzuheissen oder zu verwerfen. Verwirft das BFS die Änderungen, findet keine Änderung des Eintrags statt. Im Bereich der Mutationen sind zwei unterschiedliche Szenarien möglich: - Mutation erlaubt: Die UID-Stelle hat das Recht, die Daten der entsprechenden UID- Einheiten zu ändern - Mutation mit Konflikt: Die UID-Stelle ist nicht massgebend für die entsprechende UID- Einheit. Die Mutation kann gemeldet werden, wird aber voraussichtlich durch das BFS abgelehnt. Die massgebende UID-Stelle wird durch das BFS über die Mutationsmeldung informiert. 19/28
7 UID-Einheit löschen UID-Einheiten können aus unterschiedlichen Gründen ihre wirtschaftliche Tätigkeit einstellen. In diesen Fällen wird eine UID-Einheit aus dem UID-Register gelöscht. Um eine UID-Einheit zu löschen wird derselbe Prozess vollzogen wie bei der Mutation. Nachdem die zu löschende UID-Einheit gefunden und ausgewählt wurde, muss in den Zusatzmerkmalen der Löschungsgrund gewählt und der Registrieren Button betätigt werden. Danach erscheint ein Dialogfenster, mit dem der Benutzer nochmals gefragt wird, ob die UID-Einheit wirklich gelöscht werden soll. Wird die Löschung mit ja bestätigt, erhält die UID-Einheit den Status in Mutation zugewiesen. Wie bei der Mutation gilt auch bei der Löschung die Hierarchie der Register und die sich daraus ableitenden Zuständigkeiten und Regeln. 8 Mutation einer gelöschten Einheit /Reaktivierung Eine UID-Einheit kann, nachdem sie ihre wirtschaftliche Tätigkeit aufgegeben hat oder aus einem anderen Grund aus dem UID-Register gelöscht wurde, ihre wirtschaftliche Tätigkeit wieder aufnehmen. In diesem Fall sprechen wir von einer Reaktivierung. Die Reaktivierung entspricht im Grundsatz einer Neuanmeldung, mit dem Unterschied, dass die Einheit die ursprünglich zugewiesene UID behält. Der Status ändert sich von gelöscht auf in Reaktivierung. In einigen Fällen muss bei einer gelöschten UID-Einheit eine Adressänderung vollzogen werden, ohne den gelöscht Status zu ändern. Der Benutzer müsste somit eine simple Mutation durchführen und keine Reaktivierung. Um eine Reaktivierung oder eine Mutation einer gelöschten UID-Einheit vollziehen zu können, muss die entsprechende UID-Einheit ausgewählt und der gewünschte Prozess vollzogen werden. Nach dem betätigen des Registrieren Button erscheint ein Dialogfenster mit der Frage, ob die Einheit wirklich reaktiviert bzw. der Eintrag der gelöschten Einheit mutiert werden soll. 20/28
9 History Oberhalb jeder Detailanzeige einer UID-Einheit befindet sich der Knopf History anzeigen, gefolgt von einer Zahl in Klammern, die die Anzahl der erfolgten Änderungen angibt. Mit Klick auf das Feld History anzeigen öffnet sich ein neues Fenster. Durch einen Doppelklick auf eine Linie können die Datenmutationen eingesehen werden, die an einem gewissen Datum vollzogen wurden. 10 UID in Liste ergänzen Mit der Funktion UID-Liste ergänzen kann die UID für die in einer Liste aufgeführten UID-Einheiten automatisch ergänzt werden. Damit wird es den UID-Stellen ermöglicht, die UID von UID-Einheiten die sie führten, in einer einfachen Art und Weise in ihre Register zu übernehmen. Hierzu muss das Standardfile (.csv) mit den notwendigen Angaben (Pflichtfelder sind Name, PLZ) abgefüllt und hochgeladen werden. Beinhaltet das File weniger als 100 Einheiten, so wird es direkt mit der UID ergänzt. Sind mehr als 100 Einheiten aufgeführt, wird die Ergänzung über Nacht vollzogen und die UID-Stelle per E-Mail an die in den Zusatzmerkmalen angegebene Adresse benachrichtigt. Bei den Feldern Name, Plz und Ort handelt es sich um Pflichtfelder, die zwingend angegeben werden müssen. Es sind dieselben Schreibvarianten zulässig wie bei der einfachen Suche. 21/28
Beispiel: Danach muss das File hochgeladen werden. Mittels Browse kann eine Liste ausgewählt werden. Danach kann der Prozess mit dem Knopf Liste ergänzen gestartet werden. Eine Nachricht wird angezeigt, sobald der Prozess beendet ist. Die Liste kann durch einen Doppelklick heruntergeladen werden. Die UID wurde für jene Unternehmen aufgeführt, für die ein Resultat gefunden werden konnte. 22/28
11 Registrieren / deregistrieren Nachdem eine UID-Stelle für jede Einheit, die eine UID erhält, die UID erhalten bzw. generiert hat, ist es wichtig, dass sich die UID-Stelle für die Einheiten, die sie führt, auch registriert. Damit ist es dem BFS möglich zu bestimmen, welche UID-Einheit bei welcher UID- Stelle geführt wird und gleichzeitig kann das BFS die betroffenen UID-Stellen von allfälligen Änderungen in Kenntnis setzen. Hierfür stehen 2 Möglichkeiten zur Verfügung, abhängig davon, ob sich eine UID-Stelle für eine einzelne UID-Einheit registrieren lassen möchte oder für mehrere. Wird die UID-Einheit durch eine UID-Stelle nicht mehr geführt, z.b. aufgrund eines Umzugs in einen anderen Kanton, so muss sich die UID-Stelle für diese UID-Einheit deregistrieren. 11.1 Registrieren für eine einzelne UID-Einheit Um sich für eine einzelne UID-Einheit zu registrieren genügt es, diese zu suchen und beim entsprechenden Eintrag die Registerkarte Informationsquellen anzuwählen. Diese Registerkarte zeigt alle UID-Stellen auf, die die entsprechende UID-Einheit führen. Um sich registrieren zu lassen, genügt das Betätigen des Buttons Registrieren. Der Name der UID-Stelle wird danach in die Liste aufgenommen. Handelt es sich bei der UID-Stelle um die zuständige UID-Stelle, erfolgt der Eintrag an oberster Stelle und die UID-Stelle wird massgebend für Änderungen zur UID-Einheit. 23/28
11.2 Deregistrieren für eine einzelne UID-Einheit Um sich für eine UID-Einheit deregistrieren zu lassen, genügt der umgekehrte Prozess mit der Ausnahme, dass dieser mit dem Betätigen des Buttons Deregistrieren 11.3 Mehrfaches Registrieren Um sich für mehrere UID-Einheiten gleichzeitig zu registrieren, muss zuerst ein.csv Dokument erstellt werden, dass die entsprechenden UID der UID-Einheiten enhält, für welche sich die UID-Stelle registrieren lassen möchte. Dieses Dokument kann mit Hilfe von Browse auf der eigenen Ablage gesucht und ausgewählt werden. Mit Registrieren wird das Dokument von der Applikation eingelesen. Das Resultat kann im Anschluss durch einen Doppelklick auf den Eintrag bezogen werden. Sollte die Registrierung für eine UID-Einheit nicht erfolgt sein, wird der entsprechende Grund angegeben. Die Kennzeichnung OK bedeutet, dass die Registrierung für die entsprechende UID-Einheit erfolgreich war. 24/28
11.4 Mehrfaches Deregistrieren Der Prozess ist identisch mit dem mehrfachen Registrieren. Sollte die deregistrierung für eine UID-Einheit nicht erfolgt sein, so wird der entsprechende Grund angegeben. 12 Administrativeinheiten Die autorisierten UID-Stellen können, nebst der UID, auch Administrativnummern vergeben sowie die entsprechenden Administrativeinheiten führen. Die Administrativeinheiten sind aber nicht öffentlich zugänglich. Einzig die UID-Stelle, welche die Administrativeinheit generiert hat, kann diese auch einsehen und deren Eintrag ändern. Die Änderungen, die für eine Administrativeinheit vollzogen werden, werden im UID-Register nicht geprüft und somit direkt umgesetzt. Auf Antrag, kann 12.1 Eine Administrativeinheit generieren Um eine Administrativnummer (ADM) zu vergeben, d.h. eine Administrativeinheit zu generieren, genügt es ADM im Feld Nummerntyp zu wählen und die Pflichtfelder einzugeben. Bei den obligatorischen Feldern handelt es sich um den Namen, die PLZ, den Ort sowie den Kanton. Alle anderen Felder sind optional. 25/28
12.2 Eine Administrativeinheit mutieren Der Prozess ist identisch wie die Mutation eines Eintrags einer UID-Einheit. Allerdings wird seitens BFS keine Prüfung durchgeführt und es existiert auch kein Warnmechanismus. Eine Administrativeinheit verfügt somit niemals über den Status in Mutation. 12.3 Eine Administrativnummer in eine UID umwandeln Eine Administrativeinheit kann in eine UID-Einheit umgewandelt werden, d.h. eine ADM in eine UID. In diesem Fall ändert sich nur das Präfix der Nummer wohingegen der numerische Teil erhalten bleibt. Dieser Wandel ist irreversibel, d.h. eine UID kann unter keinen Umständen in eine ADM umgewandelt werden. Um die Umwandlung zu vollziehen, muss die gewünschte Administrativeinheit ausgewählt und anschliessend der Button ADM UID betätigt werden. Eine Warnmeldung erfolgt und durch die Bestätigung mit Umwandeln wird das Präfix ADM in UID umgewandelt, d.h. die Administrativeinheit in eine UID-Einheit. 26/28
Um die Umwandlung abzuschliessen, müssen die für eine UID-Einheit notwendigen Pflichtfelder vervollständigt und anschliessend Speichern betätigt werden. 27/28
Eidgenössisches Departement des Innern EDI Bundesamt für Statistik BFS Abteilung Statistische Infrastruktur Anhang 1: Hierarchie der Register und Meldungsrechte 28/28