Für eine gerechte Welt. Ohne Armut. Toolkit Fundraising TIPPS & TRICKS FÜR DAS SAMMELN VON SPENDEN Inhalt Unterstützung beim Spenden sammeln... 2 Sechs Tipps FÜRS Spenden sammeln... 3 Tipps für SPENDER/Innen... 7 Viel Erfolg!... 9 Anhang... 10 OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING
Unterstützung beim Spenden sammeln Liebe Teams, Wer das erste Mal beim Oxfam Trailwalker mitmacht, weiß zunächst nicht, ob die 100 Kilometer oder die 2.000 Euro Spendensammeln die größere Herausforderung sein werden. Wir können Euch aus eigener Erfahrung versichern: Beides braucht ein wenig Vorbereitung und Zeit, aber beides zusammen macht den Oxfam Trailwalker zu dem unvergesslichen Erlebnis, an das Ihr Euch immer gerne zurück erinnern werdet. Bisher haben fast alle Teams, die weltweit seit 1986 an einem Oxfam Trailwalker teilgenommen haben, die Spenden-Mindestsumme erreicht und oft sogar übertroffen. 200.000 Trailwalker/innen haben bereits fast 100 Millionen Euro Spenden gesammelt. Für Eure ersten Anläufe und Gespräche bei der Spendengewinnung haben wir Euch auf den folgenden Seiten praktische Tipps, eine exemplarische Vorlage für die Planung Eurer Aktivitäten sowie Hintergrundinformationen über den Oxfam Trailwalker zusammengestellt. Wir hoffen, Ihr seid mit diesem Paket gut gerüstet für erfolgreiches Fundraising. Euer Oxfam Deutschland Trailwalker-Team Marion, Sven und Katharina Oxfam Trailwalker Hotline: 030 45 30 69 755 E-Mail: info@oxfamtrailwalker.de Website: www.oxfamtrailwalker.de OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING 2
Sechs Tipps FÜRS Spenden sammeln Die große Frage ist, wie und wo Ihr Personen oder Unternehmen findet, die für Euer Team spenden wollen. Die Ansprache kann auf unterschiedliche Art und Weise stattfinden. Ob in der Kantine, beim wöchentlichen Statusmeeting, beim Einkauf oder auf einer Party: Der persönliche Zugang, der persönliche Kontakt zu den Menschen, die Ihr um Unterstützung bitten möchtet, ist der wichtigste Türöffner. Hier findet Ihr sechs Tipps mit denen Ihr noch erfolgreicher Spenden sammeln werdet. TIPP 1: Fundraising planen Bevor Ihr loslegt, nehmt Euch etwas Zeit und erstellt gemeinsam einen Fundraising- Plan: Wer macht was, wann und wie und welche Spendenhöhe wollt Ihr erreichen? BRAINSTORMEN Sammelt zunächst einmal alle Ideen, wen Ihr ansprechen wollt und könnt. Neben Familie, Freunden und Kollegen solltet Ihr auch Unternehmen, Organisationen, und Vereine sowie die Sparkasse und der Shop um die Ecke, bei dem Ihr Stammkunden seid, mit in Betracht ziehen. Denkt über Eure direkte, rein persönliche Umgebung hinaus! Wer in Eurem Freundes- und Bekanntenkreis kommt viel herum, wer hat interessante Kontakte? Für wen könnte eine Unterstützung beim Oxfam Deutschland Trailwalker von Interesse sein? Welche Fundraising-Aktionen habt Ihr selbst schon erlebt und welche haben Euch überzeugt? FRÜH STARTEN Ihr startet am besten früh mit dem Fundraising später werdet Ihr mehr Zeit zum Training brauchen. Lasst Euch nicht verunsichern, wenn die ersten Gespräche nicht sofort zu einer Spende führen. Nur in der Kirche greifen die Menschen sofort zum Portemonnaie, wenn der Klingelbeutel herumgereicht wird. Im Alltag brauchen sie ein bisschen länger, um sich zu entscheiden, und können ruhig auch mehrmals angesprochen werden. KLARE ZIELE SETZEN In der Anlage haben wir Euch eine Vorlage bereitgestellt, wie so ein Fundraising-Plan aussehen könnte. Wichtig ist, das Endziel in verschiedene Zwischenschritte zu unterteilen, die ambitioniert, aber auch realistisch sind. Dies hilft Euch, Erfolge zu messen und Zwischenziele zu feiern. OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING 3
TIPP 2: Online-Tools nutzen Eure Team-Seite auf www.oxfamtrailwalker.de ist Euer wichtigstes Tool, um Spenden zu sammeln und um Euer Team zu promoten. Nutzt sie! EINLOGGEN Loggt Euch Euch nach Eurer Team-Anmeldung zum Oxfam Trailwalker 2016 über den Team-Login mit Eurem Benutzernamen und Passwort ein. PERSONALISIEREN Gebt Eurem Team ein Gesicht: Das könnt Ihr wortwörtilch mit dem Teambild und den Profilbildern jedes Mitgliedes. Stellt Euer Team und die einzelnen Teammitglieder in dem Info-Block vor und haltet Eure Fans auf dem Laufenden, in dem Ihr in Eurem Trainingsbuch beispielsweise über Euren Trainingsstand sowie Vorbereitung, Erfahrungen mit neuen Schuhen und Blasenpflastern, die ideale Wanderverpflegung, aber auch über Spenden-Aktivitäten und Fundraising-Erfolge berichtet. WEITERSAGEN Nur wer über Eure Teilnahmen am Oxfam Trailwalker Bescheid weiß, kann Euch unterstützten. Ihr solltet also möglichst vielen Leute davon erzählen und auch die Online- Tools nutzen. Ihr könnt Eure Team-Seite per Knopfdruck auf Meine Seite teilen ganz einfach per E-Mail, Facebook, Google+ oder Twitter teilen. Außerdem haben wir zwei E-Mail Banner erstellt, die Ihr hier herunterladen und in Eure E-Mail Signatur einbauen könnt. TIPP 3: Aufmerksamkeit schaffen Macht auf Euer Vorhaben aufmerksam sowohl in Eurem persönlichen und beruflichen Umfeld als auch in den lokalen und regionalen Medien. Der Oxfam Trailwalker ist eine einzigartige Herausforderung und viele Menschen werden Euch dabei gerne unterstützen. DIE RICHTIGE ANSPRACHE Voraussetzung dafür ist die richtige Ansprache und die ist bei jedem unterschiedlich. Überlegt Euch vorher, bei wem ein Anruf oder E-Mail ausreicht und bei wem Ihr bessere Chancen durch einen persönlichen Besuch haben könntet. Die Flyer und Plakate, die im Starterpaket sind, können Euch auch helfen. Wenn Ihr noch mehr braucht, dann schreibt uns eine E-Mail. OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING 4
In jedem Fall solltet Ihr auf folgende Fragen vorbereitet sein: Warum wollt Ihr nonstop 100 Kilometer laufen? Was ist Oxfam Deutschland e.v. und warum unterstützt Ihr deren Arbeit? Was wird mit den Spenden gemacht? Wer wird damit unterstützt? Antworten auf diese Frage findet Ihr im Abschnitt Textbausteine für Eure Kommunikation und unter www.oxfam.de weitere Hintergrundinformationen. FUNDRAISING IM KLEINEN KREIS Ladet Freunde und Familie zu einem Trailwalker-Abend ein. Erzählt, was Ihr vorhabt und zeigt zum Beispiel einen kleinen Film von einem der vielen Oxfam Trailwalker auf der Welt. Es gibt spannende Videos und zahlreiche Bilder, die Ihr zeigen könnt und hier findet Ihr noch weitere Infos über die weltweit stattfindenden Trailwalker. FUNDRAISING UNTER KOLLEGEN Bittet Eure/n Arbeitgeber/in um einen persönlichen Termin, um die Möglichkeiten von Team-Sponsoring zu besprechen. Der Trailwalker ist eine ideale Plattform für Unternehmen, soziales Engagement zu zeigen. Hängt nach Absprache mit dem Arbeitgeber Oxfam Deutschland Trailwalker-Plakate in der Kantine und in Aufenthaltsräumen auf. Platziert eine Spendenbox in der Küche mit Info-Material. Informiert Eure Kollegen/innen im persönlichen Gespräch, beim Mittagessen oder per E-Mail. Kurzum: Stellt sicher, dass die Kolleg/innen wissen, dass Ihr etwas ganz Besonderes vorhabt. FUNDRAISING IN DER ÖFFENTLICHKEIT Organisiert eine Veranstaltung im Verein, der Gemeinde oder in der Nachbarschaft z.b. einen Flohmarkt, einen Kuchenverkauf oder eine Versteigerung. Informiert die lokale Zeitung, um auf diese Aktivität und den damit verbundenen guten Zweck aufmerksam zu machen. So erreicht Ihr viel mehr Menschen als über Eure persönlichen Kontakte. Lokale und örtliche Zeitungen sowie regionale Radio- und TV-Sender suchen immer Themen, um über interessante, persönliche Geschichten von Bürger/innen aus der Stadt oder der Region zu berichten. TIPP 4: Spendenempfehlung geben Die Chance auf Erfolg ist am größten, wenn Eure Gesprächspartner/innen selbst zu dem Entschluss kommen, dass sie es mit einer wirklich guten Sache zu tun haben, die sie gerne unterstützen möchten. Wir empfehlen Euch Personen oder Unternehmen um einen konkreten Spendenbetrag zu bitten bzw. ihnen eine Spendenempfehlung zu geben. Hier in paar Beispiele zum Thema Versorgung mit Trinkwasser, die Ihr anführen könnt: OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING 5
10 Euro: drei verschließbare Wassereimer auf den Philippinen 44 Euro: Trinkwasser für 50 Menschen im Süd-Sudan 122 Euro: ein Wassertank für 100 Personen in einem Flüchtlingscamp 660 Euro: Trinkwasser für 750 Menschen im Süd-Sudan 1600 Euro: ein Brunnen mit sauberem Trinkwasser in Burundi Weitere gute Beispiele findet Ihr auf www.oxfamunverpackt.de und www.oxfam.de. TIPP 5: Firmen ansprechen Wir können aus Erfahrung sagen, dass Firmen meist größere Beträge für Euer Team spenden als Privatpersonen. Daher ist eine gute Vorbereitung hier ganz besonders wichtig. Überlegt vorab, was die Motivation des Unternehmens sein könnte, Euch bzw. den Oxfam Trailwalker zu unterstützen. Häufig steht die Frage im Raum, was könnt Ihr als Gegenleistung anbieten, wo kann sich das Unternehmen mit seiner Unterstützung profilieren. Hier sind ein paar Anregungen im persönlichen Gespräch mit Unternehmen können weitere interessante Ideen entstehen: Auf Eurer Team-Seite könnt Ihr auf das Unternehmen verweisen und das Unternehmens-Logo auf Eurem Team-Foto einfügen. Ihr könnt T-Shirts, Kappen etc. mit dem Firmen-Logo bei Euren Spenden-Aktionen, beim Training und natürlich beim Oxfam Trailwalker tragen. Sollten sich verschiedene Unternehmen beteiligen, können auch mehrere Logos auf Euren Shirts platziert werden. Je höher die Spendensumme, desto größer das Logo. Das Unternehmen kann auf seiner Webseite auf das Engagement seiner Mitarbeiter/innen beim Oxfam Trailwalker verweisen. Solltet Ihr Pressearbeit mit lokalen Medien machen, könnt Ihr auf die Unterstützung durch Unternehmen verweisen. TIPP 6: Beziehungen pflegen Habt Ihr eine Spende von einem Freund, Bekannten oder Verein bekommen? Herzlichen Glückwunsch. Zeigt Eure Dankbarkeit mit einer netten E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Und haltet Eure Unterstützer über die wichtigen Ereignisse und Entwicklungen vor, während und auch nach dem Oxfam Trailwalker auf dem Laufenden. Die Chance ist groß, dass Ihr auch im nächsten Jahr von diesen Freunden, Bekannten oder Verein wieder unterstützt werdet. OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING 6
Tipps für SPENDER/Innen Wir bitten Euch, Eure Spenden online über das Spendenformular abzuwickeln. Eure Unterstützer/innen können hier eine persönliche Botschaft auf Eurer Team-Seite hinterlassen. Zudem entfällt bei Online-Spenden zusätzlicher Verwaltungsaufwand durch die notwendige händische Zuordnung. Die anfallenden Gebühren für die Zahlung per Kreditkarte mindern die Spende nicht. Innerhalb von vier Wochen wird die online getätigte Spende per Lastschrift oder per Kreditkarte je nachdem, welche Zahlungsart gewählt wurde eingezogen. Und hierbei gibt es mehrere Wege zum Ziel: 1. Der einfachste Weg ist, dass Ihr den Link zu Eurer Team-Seite z.b. über die Funktion Seite teilen an Interessierte oder bereits überzeugte Unterstützer weiterleitet. Auf der Team-Seite kann über die beiden Banner direkt gespendet werden. Spenden sammeln Spenden sammeln 2. Eure Unterstützer kommen auch ohne Link auf Eure Teamseite: Unter Teams gibt es den Punkt Alle Teams. Darüber kommt man auf eine Liste der angemeldeten Teams, einfach das richtige Team suchen und mit einem Klick landet man auf Eurer Team-Seite. Also vergesst nicht, Euren Team-Namen zu erwähnen. 3. Last but not least, kann man auch den Weg über Unterstützen und dann Spende für Dein Team! wählen. Darüber landet man auf dem Spendenformular, wo ein Dropdown Menu eingebaut ist zur Auswahl des richtigen Teams. Also vergesst auch hier nicht, Euren Team-Namen zu nennen. Alle Teams Spende für Dein Team OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING 7
SPENDEN OHNE ONLINE-SPENDENFORMULAR Wenn Personen oder Unternehmen nicht online spenden wollen, können sie selbstverständlich das Lastschrift-Formular auf der Rückseite des Teamspenden -Flyer, der im Starter-Paket ist, nutzen. Einfach ausfüllen und per Post an uns schicken. Leider können sie auf diesem Weg keine Botschaft an Euch hinterlassen. Bei einer Spende an Euer Team per Überweisung ohne unser Online-Spendenformular muss unbedingt Euer Team-Name im Verwendungszweck angegeben werden. Ansonsten kann die Spende nicht Eurem Team zugeordnet werden und Euer Spendenbarometer steigt nicht: Kontoinhaber: Oxfam Deutschland e.v. IBAN: DE62 3702 0500 0008 5905 00 (Spendenkonto: 85 90 500) BIC: BFSWDE33XXX (BLZ 370 205 00) Bank für Sozialwirtschaft Verwendungszweck: SPENDE OTW-DE, EUER TEAMNAME JEDE SPENDE IST STEUERLICH ABSETZBAR! Wichtige Information: Oxfam Deutschland e.v. ist als gemeinnützig anerkannt, deshalb ist jede Spende, ob als Privatperson oder als Unternehmen getätigt, steuerlich absetzbar. Oxfam Deutschland trägt das Spendensiegel des Deutschen Zentralinstituts für soziale Fragen (DZI). Das DZI bescheinigt Oxfam Deutschland e.v. einen verantwortungsvollen Umgang mit Spendengeldern. OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING 8
Viel Erfolg! Liebe Teams, wir hoffen, Euch ausreichend Informationen zur Verfügung gestellt zu haben, um erfolgreich mit Eurem Fundraising zu starten. Zögert nicht, uns zu kontaktieren, wenn Ihr noch Fragen habt oder gute neue Ideen. Denkt daran, andere Teams freuen sich über Anregungen und Erfahrungen. Wir geben Eure Ideen gerne weiter! Meldet Euch bei Fragen und vor allem auch, wenn Ihr neue Ideen erfolgreich ausprobiert habt. Wir geben Eure Tipps gern an die anderen Oxfam Deutschland Trailwalker Teams weiter. Danke für Euer außerordentliches Engagement! Mit dem von Euch gesammelten Geld unterstützt Ihr Oxfams Projekte und Kampagnen gegen Hunger und für eine gerechte Welt ohne Armut. Viel Erfolg beim Fundraising! Euer Oxfam Deutschland Trailwalker-Team Marion, Sven und Katharina Oxfam Trailwalker Hotline: 030 45 30 69 755 E-Mail: info@oxfamtrailwalker.de Website: www.oxfamtrailwalker.de OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING 9
Anhang Fundraising-Ideen FLOHMARKT Sammelt Eure alten, gut erhaltenen Sachen zusammen und macht als Team einen gemeinsamen Stand am Flohmarkt. Familie, Freund/innen und Bekannte könnt Ihr auch fragen, Euch Ihren noch verkäuflichen Krimskrams zu spenden. Perfekte Gelegenheit, mal endlich die düsteren Ecken des Schranks auszuräumen. Gut wäre es auch, Spenden-Flyer und Info-Material zu Oxfam und zum Oxfam Trailwalker auszulegen. Meldet Euch einfach beim Oxfam Trailwalker Orga-Team, wenn Ihr noch Materialien braucht. KINOABEND Fragt in Eurem Lieblingskino nach, ob sie speziell für Euch einen Film zeigen würden, der zu Eurem Vorhaben oder zu Oxfams Arbeit passt. Dabei fließt der Eintrittspreis (oder zumindest ein Teil davon) auf Euer Spendenkonto. Vergesst nicht, zahlreiche Werbematerialien vor Ort auszulegen. EVENT / HOST A PARTY Tombola, Abendessen, Weinprobe es gibt unzählige Möglichkeiten. Übrigens können Firmen, die Euch schon als Sponsoren unterstützen, nach attraktiven Sachpreise gefragt werden. Eine Tombola, bei der als Gewinn ein Fahrrad, ein romantisches Hotelzimmer oder eine Massage lockt, zieht garantiert viele Interessierte an! SPORTVERANSTALTUNG Organisiert ein Fußballturnier oder auch sonstige sportliche Aktionen, z.b. Volleyballspiel, Tennisturnier, Kegeln etc. Besonders interessant, wenn Ihr sportliche und sportbegeisterte Kolleg/innen habt, die gerne zeigen möchten, was sie können auch wenn sie keine 100 Kilometer laufen. Tipp: Beim Kegeln kann pro fallendem Kegel gesponsert werden oder beim Fußball pro erfolgreicher Torschuss. Als Krönung könnt Ihr einen Preis für das Team mit den höchsten Spenden anbieten und schon habt Ihr ein erfolgreiches Rezept für eine unterhaltsame Spendensammel-Aktion. KUCHENVERKAUF Organisiert einen Kuchenverkauf. Dieser kann überall stattfinden auf der Arbeit, in der Schule, auf dem Flohmarkt, in der Fußgängerzone. Ein Tipp: Nehmt Euer Kuchenrezept mit und verkauft es für eine kleine Extra-Spende. OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING 10
Textbausteine für Eure Kommunikation OXFAM DEUTSCHLAND. FÜR EINE GERECHTE WELT. OHNE ARMUT. Oxfam Deutschland e.v. ist eine 1995 gegründete unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation, die sich für eine gerechte Welt ohne Armut einsetzt. Wir sind überzeugt davon, dass jeder Mensch auf der Welt die gleichen Rechte hat: auf nachhaltige Existenzgrundlagen, auf Zugang zu Gesundheitsfürsorge und Bildung, in Sicherheit zu leben, gehört zu werden, auf freie Entfaltung der Persönlichkeit. Um diese Rechte zu verwirklichen, leistet Oxfam Nothilfe bei Krisen, Konflikten, Klimaund Naturkatastrophen und fördert langfristige Projekte, die Menschen in armen Ländern stärken und unterstützen. Mit nationalen und internationalen Kampagnen, Lobbyarbeit und öffentlichen Aktionen drängen wir Politik und Wirtschaft zu entwicklungsgerechtem Handeln. Mehr zu Oxfam Deutschland: www.oxfam.de OXFAM DEUTSCHLAND TRAILWALKER Oxfam Trailwalker ist der aufregendste Charity-Lauf der Welt - in 10 Ländern auf 3 Kontinenten. In Deutschland bewältigen 4er-Teams in maximal 30 Stunden gemeinsam 100 km. Der nächste Oxfam Trailwalker findet am 18./19. Juni 2016 bei Bad Orb statt. Ob Wanderer, Walker oder Läufer alle laufen für ein wichtiges Ziel: Eine gerechte Welt. Ohne Armut. Teams können nur starten, wenn sie mindestens 2.000 Spenden für Oxfams weltweite Arbeit gesammelt haben. Die Spenden gehen in Nothilfe bei Krisen und Katastrophen und in Kampagnen und Projekte zur Armutsbekämpfung in Ländern des globalen Südens. Mit einer Spende von 120 Euro können sich 21 Familien aus ärmeren Ländern genug Saatgut für eine reiche Jahresernte beschaffen und das betreffende Team kommt der Teilnahme am Oxfam Deutschland Trailwalker einen Schritt näher. DEINE SPENDE KOMMT AN Einige Projekte, die mit Spenden an Oxfam unterstützt werden. Weitere Informationen zu diesen Projekten findest Du hier. OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING 11
Vorlage Fundraising-Plan ZIELGRUPPEN WER WIE WAS WIE VIEL WANN STATUS Kontakt Art der Aktivität, Gewünschte von Ansprache Aktion Spende ( ) Familie Name/Adresse/Tel/E-Mail Freunde Bekannte Vereinskolleg/innen Arbeitgeber/in Arbeitskolleg/innen Geschäftsbeziehungen Unternehmen regional Unternehmen überregional OXFAM TRAILWALKER 2016 I TOOLKIT FUNDRAISING 12