Website Inhaltsverzeichnis 1 Neuen Menüpunkt anlegen...2 2 Text eingeben/bearbeiten...3 3 Bilder einfügen...3 3.1 Ohne spezielle Vorlage (=Template) Bilder einfügen...3 3.2 Mit spezielle Vorlage (=Template) Bilder einfügen...4 3.3 Wichtige Infos zu Bildern...5 4 Metadaten eingeben/bearbeiten...5 5 Tipps...5 5.1 Ziel der Website...5 5.2 Inhalte...6 5.3 Navigation...6 5.4 Schreibstil...6 5.5 Aktualität...6 5.6 Formatierung...6 5.7 Seitenlänge...7 5.8 Kontaktaufnahme...7 5.9 WICHTIG: Impressum...7 5.10 Bessere Platzierung in den Suchmaschinen...7 Website - Version 01, Anleitung Seite 1 von 7
1 Neuen Menüpunkt anlegen klicken Sie links in der Menüstruktur auf den Menüpunkt (= Seite) UNTER der Sie den neuen Menüpunkt anlegen möchten Neu Namen des Menüpunktes eingeben (zb Produkte) Vorlage auswählen INFO: so legen Sie auch eine Extraseite an, wobei Sie sich bei der Anlage im Ordner Extra Seite befinden müssen WICHTIG: wenn Sie einen Menüpunkt anlegen, ist dieser sofort online! Es empfiehlt sich daher eine Extraseite anzulegen, und erst nach deren Fertigstellung diese in die Menüstruktur der Website zu schieben. Beachten Sie, dass Menüpunkte generell ganz einfach mittels drag & drop verschoben werden können! Website - Version 01, Anleitung Seite 2 von 7
2 Text eingeben/bearbeiten klicken Sie auf den grünen Stift oder mit der rechten Maustaste auf einen bestehenden Text um den Text der Seite zu bearbeiten/einzugeben verwenden Sie hier das Pull-Down-Menü zur Auswahl der Schrift, bzw. die anderen Buttons für die gewünschte Formatierung 3 Bilder einfügen 3.1 Ohne spezielle Vorlage (=Template) Bilder einfügen laden Sie das gewünschte Bild in den Dokumentenmanager Sie öffnen das Fenster Text bearbeiten (siehe letzter Punkt) hier Menüpunkt Bild einfügen/bearbeiten wählen dann Bild einfügen gewünschtes Bild im Dokumentenmanager wählen Breite, Höhe, Ausrichtung und Abstand zum Text eingeben speichern Website - Version 01, Anleitung Seite 3 von 7
3.2 Mit spezielle Vorlage (=Template) Bilder einfügen je nach Anwendungsfall sind bei den meisten Templates (zb bei Flashgalerien) die Bilder wie folg zu befüllen/warten: o Menüpunkt wählen o Bilder o Neu o Bilder vom Dokumentenmanager oder von der lokalen Festplatte wählen oder mittels drag & drop in das Fenster ziehen o die Reihenfolge mittels der grünen Pfeile bestimmen Website - Version 01, Anleitung Seite 4 von 7
3.3 Wichtige Infos zu Bildern Selly optimiert die Größe Ihrer Bilder für die Website; wenn es Ihnen möglich ist, sollten Sie trotzdem nicht große Bilder direkt von der Digitalkamera mit mehreren MB Größe in den Dokumentenmanager laden, sondern diese vorher verkleinern damit Bilder auf Ihrer Website richtig angezeigt werden, müssen sie im RGB-Modus gespeichert werden (nicht CMYK, das ist nur für den Druck) 4 Metadaten eingeben/bearbeiten Metadaten dienen vorwiegend einer besseren Platzierung in den Suchmaschinen bzw. einer möglicht guten Anzeige in diesen Seitentitel: erscheint auf Ihrer Website im Browser links oben UND als verlinkte Überschrift in der Suchmaschine - geben Sie eine möglichst treffende Beschreibung der Seite ein und verwenden Sie die wichtigsten Suchworte Beschreibung: erscheint in der Google als Kurztext - fassen Sie den Inhalt der Seite so zusammen, dass er kurz über den Inhalt informiert und den Suchenden neugierig macht (verwenden Sie auch hier die wichtigsten Schlüsselworte) Schlüsselwörter: geben Sie hier (mit Beistrich getrennt) die Suchworte ein, bei denen diese Seite/Ihre Website gefunden werden soll. Wichtig sind vor allem die Suchworte der ersten Seite (Home). TIPP: Pflegen Sie die Inhalte der Metadaten mit großer Sorgfalt und Ihre Suchmaschinen- Platzierung wird sich verbessern! 5 Tipps 5.1 Ziel der Website Legen Sie ein Ziel für Ihre Website fest und formulieren Sie es klar! Beispiele für Ziele: Gewinnung neuer Interessenten Verbesserung des Images Website - Version 01, Anleitung Seite 5 von 7
Verkauf von Verbrauchsmaterial Produkt-Support 5.2 Inhalte Welchen realen Nutzen können Sie Ihrer Zielgruppe bieten? Um Ihr Ziel zu erreichen, wird dieser meist in Zusammenhang mit Ihrem Produkt oder Ihrem Wissen stehen. Überraschen Sie Ihr Besucher positiv mit Informationen, die ihnen nützlich sind! Beispiele: Fach- oder Zusatzinformationen zu Ihren Produkten/Dienstleistungen Anwendungsbeispiele und Tipps Handbücher und Dokumentationen weiterführende Links Oft empfiehlt es sich auch, häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions - FAQs) auf Ihrer Website zu beantworten. Das bietet nicht nur Informationen für Ihre Besucher, sondern vereinfacht auch die interne Bearbeitung der Anfragen und spart Arbeitszeit im Support. 5.3 Navigation Die Navigation muss übersichtlich sein und der Besucher muss immer wissen, wo er sich gerade befindet. Das Wichtigste ist, dass der Besucher zu Beginn einen Überblick über den gesamten Inhalt bekommt und Schritt für Schritt in die Tiefe gelangt, das heißt die Informationen immer detaillierter werden. 5.4 Schreibstil Das Lesen digitaler Informationen ist anstrengender als das Lesen von Berichten, die auf Papier gedruckt sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Leser Schritt für Schritt vom Weiterlesen zu überzeugen. Beginnen Sie mit einer spannenden Überschrift und unterstützen Sie diese mit einem passenden Bild. Fassen Sie den Inhalt des Textes in max. 4 Sätzen zusammen und trennen Sie diese optisch (zb in Fett-Schrift) vom restlichen Text. Darunter folgt der tatsächliche Bericht. Verwenden Sie kurze, leicht verständliche Sätze! Wenn Sie Fachworte verwenden, bieten Sie immer eine Erklärung dieser an. TIPP: lernen Sie von den Massenblättern unter den Tageszeitungen! Ein emotionalisierendes Bild leitet uns zur Überschrift, diese zur Kurzzusammenfassung des Inhaltes und wenn wir dann neugierig genug gemacht worden sind, lesen wir den Artikel! 5.5 Aktualität Passen Sie die Aktualisierungszeiträume Ihrer Zielgruppe und Ihrem Ziel an. Grundsätzlich kann aber gesagt werden: je aktueller die Website und je häufiger Änderungen gemacht werden, desto besser ist es. Das ist nicht nur für Ihre Besucher spannend und ermuntert diese wiederzukehren, sondern verhilft auch zu einer besseren Suchmaschinen-Platzierung! 5.6 Formatierung Formatieren Sie Ihren Text übersichtlich und verwenden Sie Stylesheets (voreingestellte Schriften, bei denen Art, Größe, Farbe, etc. hinterlegt ist). Damit machen Sie es nicht nur Ihrem Besucher einfacher, ihre Texte zu lesen, sondern es wirkt sich auch auf Ihre Platzierung in der Google aus. Kennzeichnen Sie wichtige Text-Passagen durch größere Schrift, eine andere Farbe oder Website - Version 01, Anleitung Seite 6 von 7
Fett-Schrift und unterstreichen Sie keine Texte. Unterstrichenes ist das Zeichen für einen weiterführenden Link(!) und sollte auch nur für die Kennzeichnung dieses verwendet werden. 5.7 Seitenlänge Vermeiden Sie lange Seiten mit Scroll-Balken. Wenn sich diese nicht vermeiden lassen, platzieren Sie die wichtigsten Informationen oben, damit diese auf jeden Fall gesehen werden. Unwichtigeres kann mit der Bedienung des Scroll-Balkens erreichbar sein. 5.8 Kontaktaufnahme Unabhängig von Ihrem Hauptziel ist die Kontaktaufnahme zu Ihnen mindestens ein untergeordnetes Ziel Ihrer Website. Sogar wenn die Website dazu da sein sollte, mehr Kunden in Ihr Geschäft zu locken, müssen Sie eine digitale Kontaktmöglichkeit anbieten. Je nachdem, wie wichtig die Kontaktaufnahme für Sie ist, sollte die Positionierung dieser auf Ihrer Website ausfallen. Grundsätzlich aber muss die Kontaktmöglichkeit klar ersichtlich sein und mit max. zwei - besser noch mit einem - Klick(s) zu erreichen. Wenn Ihnen neue Kontakte sehr wichtig sind, empfiehlt es sich den Besuchern für die Kontaktaufnahme etwas Konkretes anzubieten. Beispiele: Informationen/Preise, die per E-Mail zugesandt werden Aufnahme in ein Newsletter-System, mit relevanten Informationen Gewinnspiel, etc. 5.9 WICHTIG: Impressum Das Impressum muss Ihre komplette Firmenadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse beinhalten. Darüber hinaus ist die Informationspflicht lt. ECG und Mediengesetz (Firmenbuchnummer, Firmenbuchgericht und Kammernzugehörigkeit) einzuhalten. Außerdem empfiehlt sich ein Haftungsausschluss im Hinblick auf die Inhalte der Website, aber vor allem auf die weiterführenden Links. 5.10 Bessere Platzierung in den Suchmaschinen Neben korrekten Metadaten (siehe oben) ist es wichtig, dass möglichst viele Websiten auf Ihre Seite verlinken. Hier werden themenähnliche Seiten von den Suchmaschinen besser bewertet als Seiten, die mit Ihrem Produkt/Dienstleistung nichts zu tun haben. Umfangreiche Websiten mit Inhalten die in die Tiefe gehen, werden eine bessere Platzierung erhalten als Image-Seiten mit wenig Text. Website - Version 01, Anleitung Seite 7 von 7