KURS AUF 2020. Strategische Grundaussagen der GPM

KURS AUF 2020 Strategische Grundaussagen der GPM

Die Strategie»GPM 2020«ist Richtschnur und Maßstab für sämtliche Projekte und Maßnahmen mit strategischer Bedeutung innerhalb der GPM.

KURS AUF 2020 GPM 2020 Strategische Grundaussagen 3

Die Strategie»GPM 2020«Kompass für eine Organisation, die kompetente Persönlichkeiten anzieht und sich permanent weiterentwickelt. 4

Vorwort»Projekt«und»Projektmanagement«sind im Mittelpunkt unserer Gesellschaft angekommen. Ob in der Wirtschaft, im Öffentlichen Dienst, bei ehrenamtlichen Tätigkeiten oder im Privatleben: Projekte gehören zum Alltag. Die Fähigkeit zum Management eines Projekts zählt heute daher ganz selbstverständlich zur Kernkompetenz und ist ein wichtiges Element zahlreicher Ausbildungsgänge. Tendenz steigend. Diese Entwicklung hat die GPM entscheidend mitgeprägt schließlich kümmert sie sich gemäß Satzung um die Förderung des Projektmanagements, insbesondere der Aus- und Weiterbildung sowie der Forschung und Information auf diesem Gebiet. War die GPM bei der Gründung 1979 noch auf die spezifischen Anforderungen einiger weniger Branchen ausgerichtet, so hat sie sich in den vergangenen Jahren in nahezu alle Bereiche hinein entwickelt und spielt auch in der Politik eine zunehmend wichtigere Rolle. Die Anforderungen an das Projektmanagement verändern sich permanent. Daher gibt die GPM alles, um die entscheidenden Schritte voraus zu denken und zu handeln. Auf einer Klausurtagung Anfang 2013 hat sich der Vorstand mit den Entwicklungen und Trends in der Projektarbeit auseinandergesetzt und die Strategie für das Jahr 2020 entwickelt. Die Ziele: Neue Impulse setzen und neue Antworten für die Zukunft des Projektmanagements finden. Gleichzeitig wollen wir eine nachhaltige Entwicklung sichern und zu weiterem Wachstum unserer Gesellschaft beitragen. Die Strategie 2020 der GPM bietet Orientierung über die Aktivitäten des Vereins als Richtschnur für die Entwicklung des Projektmanagements in Deutschland. An dieser Stelle danke ich meinen KollegInnen im Vorstand und im Kuratorium, den zahlreichen ehrenamtlichen Mitgliedern sowie den MitarbeiterInnen der GPM für den hervorragenden Einsatz. Sie alle tragen mit ihrem außerordentlich hohen Engagement dazu bei, dass die GPM national wie international ein exzellentes Renommee genießt. Die GPM steuert neue Spitzenleistungen für die Projektwirtschaft in Deutschland an. Wir haben viel vor. Schön, dass Sie dabei sind! Reinhard Wagner Vorstandsvorsitzender GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.v. GPM 2020 Strategische Grundaussagen 5

Der Blick nach vorn. Auf ins Jahr 2020: Wir freuen uns auf eine rege Auseinandersetzung und natürlich auf eine aktive Beteiligung bei der Umsetzung der Strategie. Wie immer werden wir gemeinsam die zukünftigen Herausforderungen für exzellente Projektarbeit meistern! Share WISSEN ERFAHRUNGEN WERTE 6

1 Neue Spitzenleistungen für die Projektwirtschaft:»Packen wir s an!«auf den folgenden Seiten erfahren Sie alles über die Strategie der GPM bis zum Jahr 2020. Sie ist das Ergebnis einer zweitägigen Vorstandsklausurtagung Anfang 2013 und basiert auf intensiven Diskussionen innerhalb des Vorstandes sowie der Geschäftsführung. Selbstverständlich ist in die Diskussionen alles eingeflossen, was die GPM auf dem Weg in die Zukunft begleitet. Zum Beispiel die bisher gültigen strategischen Grundaussagen für das Jahr 2015, einschließlich der sich daraus ergebenden Fokussierung, der Wirtschaftsplan für das Jahr 2013, diverse Studien zukünftiger Entwicklungen und Trends in Wirtschaft und Gesellschaft, ein Diskussionspapier der Geschäftsführung sowie eine umfassende Analyse der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken für die GPM. Nach dieser Einführung wird auf die Ausgangssituation eingegangen. Hier beleuchten wir die Bedeutung von Projekten und Projektmanagement in der heutigen Zeit und die Rolle der GPM für die Entwicklung des Projektmanagements in Deutschland und in der Welt. Sie werden die Vision, die Mission, sowie die strategischen Ziele und Initiativen kennenlernen und selbstverständlich unsere Vorstellungen zur Umsetzung der Strategie 2020. Die Strategie»GPM 2020«wurde im März 2013 auf der GPM Aktiv in Glashütten den aktiven Mitgliedern unseres Verbandes vorgestellt und fand dort allgemeine Zustimmung. Seither bildet sie die neue Grundlage für die Arbeit der GPM. Besonderes Augenmerk liegt auf der Umsetzung von Projekten bzw. Maßnahmen mit hoher strategischer Bedeutung. Diese haben auch besondere Beachtung bei der Erstellung des Budgetentwurfs für das Jahr 2014 gefunden und werden auf Vorstandssitzungen regelmäßig auf ihren Fortschritt hin überprüft. GPM 2020 Strategische Grundaussagen 7

Konzentration auf das Topmanagement. Integrierende Zusammenarbeit auf allen Ebenen. 8

2 Bedeutung Projekte und Projektmanagement neuester Stand Der Wettbewerbsdruck auf Unternehmen steigt weiter an. Das resultiert nicht nur aus der globalen Wirtschafts- und Finanzkrise der Jahre 2008/2009. Wer die Erfordernisse des Marktes besser erfüllen will, muss zentrale Herausforderungen annehmen: Es gilt, Prozesse und Unternehmensstrukturen effizienter zu gestalten, während gleichzeitig hohe Flexibilität gesichert wird. In diesem Zusammenhang beobachten wir ein Phänomen: Die zunehmende Verlagerung von Arbeiten aus der Linie in Projekte. Und diese Tendenz ist nicht allein auf die üblichen projektgetriebenen Branchen wie die Bauwirtschaft oder die Beratung begrenzt die Entwicklung zieht sich in den letzten Jahrzehnten durch nahezu alle Branchen und Industrien. In der Praxis ist die Zunahme an Projekten eine Folge ihres spezifischen Charakters. Als temporäre Organisationsform lassen sich komplexe, neuartige und vor allem wissens- und fähigkeitsintensive Themenstellungen über die Grenzen von Bereichen, Teams oder Abteilungen hinweg in Projekten bearbeiten. Diese Flexibilität beinhaltet eine hohe Wandlungs- und Anpassungsfähigkeit, welche in Zeiten von schnelllebigen Märkten eine entscheidende Triebfeder für Markterfolge ist. Projekte bieten somit einen breiten Fundus an Kompetenzen, welche sich auf sämtliche Funktionsbereiche von Organisationen im Allgemeinen und Unternehmen im Speziellen beziehen und aufgrund ihrer Bedeutung für verschiedenste Arbeitsebenen von hoher strategischer Relevanz sind. Bei der Suche nach Effizienzsteigerungspotentialen ergibt sich ein wichtiger Faktor: Das Management von Projekten. Projektarbeit hat in einer Vielzahl von Sektoren eine große Bedeutung. Trotzdem wurde das Management von Projekten als Kompetenz von strategischer Relevanz bisher nur untergeordnet behandelt. Standen sonst hauptsächlich Methoden und Tools für die Planung und Steuerung von Projekten im Mittelpunkt, besinnt man sich heute zunehmend auf das Projektmanagement als Führungskonzeption. Nicht nur die Umsetzung, sondern vor allem die Gestaltung eines sinnvollen Rahmens für die Projekte und das Projektmanagement, stehen dabei verstärkt im Mittelpunkt. Neben den methodischen Zugängen gilt es aufzuzeigen, welche Bedeutung dem Projektmanagement aus strategischer Perspektive beigemessen werden muss und welche Fähigkeiten und Merkmale die Ausgestaltung von Projektmanagement als eine organisationale Kompetenz bieten sollte. Und so rückt zunehmend das Topmanagement als Zielgruppe in den Fokus der GPM neben Projektleitern und -mitarbeitern. Das Topmanagement bildet die zentrale Gestaltungseinheit einer Unternehmung. Versteht man ein Unternehmen als Portfolio von Kernkompetenzen, so hat das Topmanagement die Aufgabe, die Verteilung organisationaler Ressourcen wirksam zu steuern. Vor allem das Topmanagement kann das Bewusstsein für die in vielen Projekten gebundenen Ressourcen schaffen und deren Nutzung im Sinne einer nachhaltigen Organisationsentwicklung anstoßen. GPM 2020 Strategische Grundaussagen 9

Integration. Unabhängigkeit. Zusammenarbeit: Werte, die verbinden. Auch in Zukunft. 10

3 Die Rolle der GPM In über dreißig Jahren hat sich die GPM in Deutschland als die zentrale Institution für Projektmanagement etabliert. Zahlreiche Regional- und Fachgruppen bieten Projektleitern, Führungskräften aus Wirtschaft und Politik sowie Organisationen die Plattform und das Netzwerk zum umfassenden fachlichen Austausch. Mit zahlreichen Forschungsbeiträgen hat der Verein die wissenschaftliche Durchdringung des Projektmanagements maßgeblich geprägt. Das Resultat: Projektmanagement ist längst mehr als Methodik es ist Führungsaufgabe. Die Untersuchungen der GPM waren für diese Entwicklung wegweisend. Die GPM setzt Maßstäbe im wörtlichen Sinn National und auch international trägt die GPM wesentlich zur Standardisierung des Projektmanagements bei. So prägen Experten der GPM schon seit ihrer Gründung über den nationalen Arbeitsausschuss beim DIN die Entwicklung von nationalen Standards für das Projektmanagement (DIN 69901 Teile 1-5) und das Multiprojektmanagement (DIN 69909 Teile 1-2). Auch international bringt sich die GPM aktiv in die Standardisierung ein, so z. B. bei der Entwicklung von internationalen Normen der ISO, wie z. B. der ISO 21500, oder auch international gültigen Standards der IPMA. Standards spielen auch eine große Rolle bei der Weiterbildung. So bereitet die GPM über ihre 30 Autorisierten Trainingspartner jedes Jahr mehrere Tausend Menschen auf die Aufgaben im Projektmanagement sowie auf die Zertifizierung nach dem internationalen 4-Ebenen-System der IPMA vor. Mittlerweile verfügen mehr als 30.000 Projektmanager in Deutschland über ein Zertifikat von GPM/IPMA. Aber auch in der Weiterbildung ist die GPM aktiv. So z. B. mit der Initiative PM macht Schule, der Fachgruppe PM an Hochschulen sowie dem eigenen Angebot von Seminaren. Das GPM-Projekt auf Bundesebene Seit 2007 ist die GPM mit einer Repräsentanz in Berlin vertreten. Hier spielt permanenter Dialog die zentrale Rolle: Gespräche mit Parlamentariern, den verschiedenen Ministerien sowie der Verwaltung mit dem Ziel, Projektmanagement auch auf politischer Ebene zu verankern. Hier werden wir in den kommenden Jahren weitere Herausforderungen annehmen. GPM 2020 Strategische Grundaussagen 11

Mitglieder 2014 ca. 7 000 2020 über 20.000 Bis 2020 gehören 20.000 persönliche und 1.000 Firmenmitglieder der GPM an. 20% der Mitglieder sind zugleich ehrenamtlich bei der GPM tätig. 80% der Projektmanager in Deutschland nutzen die GPM als ihre Interessenvertretung. Öffentliche Wahrnehmung bei ProjektmanagerInnen in Prozent 80 12

4 Die Vision Zwei Faktoren prägen das Bild der GPM im Jahr 2020 entscheidend: Der Stellenwert von Projekten und des Projektmanagements für eine moderne und wettbewerbsfähige Industrienation sowie die Rolle der GPM bei Entwicklung von Projektmanagement-Kompetenz in Deutschland. Um diese Vision präzise zu veranschaulichen und vor allem mit Leben zu füllen, verpflichtet sich der Vorstand fünf übergeordneten Zielen. Diese beziehen sich zum einen auf die Mitglieder und zum anderen auf die Projektwirtschaft insgesamt. Im Hinblick auf die Mitgliedschaft lauten diese Ziele: Führt man sich diese Entwicklung vor Augen, so liegt die Vision auf der Hand: 1 Die GPM hat ihre Mitgliederzahlen bis 2020 mehr als verdreifacht: Über 20.000 persönliche und 1.000 Firmenmitglieder gehören der GPM an. 2 20% dieser Mitglieder nutzen nicht nur die vielfältigen Leistungen der GPM, sondern sind zugleich ehrenamtlich in der GPM aktiv. 3 Der Nutzen einer Mitgliedschaft wird hoch bewertet. Die GPM ist das Kompetenznetzwerk der Projektwirtschaft in Deutschland. Im Hinblick auf die öffentliche Wahrnehmung der GPM sind diese Ziele: 4 Die GPM ist bei den Entscheidern als Meinungsbildnerin der Projektwirtschaft branchenübergreifend anerkannt. 5 80% der Projektmanager in Deutschland nehmen die GPM als ihre Interessenvertretung wahr. GPM 2020 Strategische Grundaussagen 13

5 Die Mission Die Mission eines Vereins ergibt sich aus dem in der Satzung festgelegten Zweck. In der GPM Satzung heißt es hierzu: Zweck des Vereins ist die Förderung des Projektmanagements, insbesondere der Aus- und Weiterbildung sowie der Forschung und Information auf diesem Gebiet ( 2 Absatz 1). Dieser Auftrag ist uns Ansporn und Verpflichtung, die Anwendung und Verbreitung von Projektmanagement zu fördern und den Nutzern einen erlebbaren Vorsprung zu bieten. Und das auf höchstem professionellen Niveau. 14

Mission: Integration. Weitere Aufgaben der GPM Umfassenden Austausch bieten: Als leistungsfähige Plattform für Projektmanager. Wissen und Begeisterung verbreiten: Über den Mehrwert professionellen Projektmanagements. Die Idee einer starken Community leben: Vom Benchmarking bis zur Vermittlung von Experten. Damit Projekte in Wirtschaft und Gesellschaft professionell umgesetzt werden und ihr Erfolg transparent gemacht wird, arbeitet die GPM mit Entscheidungsträgern in Organisationen sowie der Politik aktiv zusammen und kooperiert mit nationalen und internationalen Organisationen mit ähnlicher Zielsetzung. Die Arbeitsschwerpunkte der GPM Forschung Entwicklung Standardisierung Internationalisierung von projektorientierten Kompetenzen Kulturen Strukturen Prozessen Methoden Vernetzung Förderung Information Beratung Qualifizierung Zertifizierung Projektmanagern von Führungskräften Organisationen GPM 2020 Strategische Grundaussagen 15

16 Mehr Anziehungskraft durch noch mehr Leistung.

6 Die strategischen Ziele und Initiativen Die Mission der GPM steht auf einer soliden Basis. Dafür hat der Vorstand im Rahmen seiner Strategieklausur die Strategie»GPM 2020«verabschiedet. Die Strategie umfasst eine Vielzahl einzelner Maßnahmen, die sich an verschiedene Zielgruppen richten. Intern liegt der Fokus auf der Mitgliedschaft und deren Leistungen sowie auf der Verbandsstruktur der GPM. Nach außen wenden wir uns verstärkt an die interessierte Öffentlichkeit. Eine Mitgliedschaft in der GPM wird noch attraktiver. Die Maßnahmen im Überblick: Maßnahmen, die die gesellschaftliche Wahrnehmung der GPM erhöhen: Das Kompetenznetzwerk wird weiter ausgebaut durch eine Verbesserung der Angebote in puncto Beteiligung und Mitwirkung. Der Umfang interessanter Angebote für Mitglieder wird erweitert es gibt eine stärkere Differenzierung des Leistungsangebotes für Mitglieder und Nicht-Mitglieder. Das Leistungsportfolio für die Projektwirtschaft wird gezielt weiterentwickelt. Der Ausbau der gesellschaftspolitischen Interessenvertretung Die proaktive Positionierung zu aktuellen relevanten Themen und Trends Der begleitende Aufbau und die Professionalisierung der Öffentlichkeitsarbeit Die regionale physische Präsenz der GPM wird gestärkt. Zur Gewinnung neuer Mitglieder (persönlich und korporativ) wird eine begleitende Vertriebsoffensive gestartet. Grundlage sämtlicher Maßnahmen ist die Schaffung und Erhaltung der strukturellen Voraussetzungen für wirtschaftlich solides Wachstum. GPM 2020 Strategische Grundaussagen 17

7 Konkrete Vorstellungen zur Umsetzung Der Vorstand der GPM geht bei der Formulierung der Strategie für das Jahr 2020 noch einen Schritt weiter und hat solche Projekte und Maßnahmen mit hoher strategischer Bedeutung für die Jahre 2014 und 2015 definiert, die unmittelbar der Umsetzung dieser Strategie dienen. ZIEL 1 Attraktivität der GPM Mitgliedschaft erhöhen. Neue Mitglieder gewinnen. Maßnahmen: Neukonzeption von Mitgliedermodellen Entwicklung von Vertriebskapazitäten und entsprechender Anreizsysteme Innovations-Offensive innerhalb aller GPM-Gruppierungen (Fachgruppen, Regionalgruppen, Special Interest Groups, Young Crew) Maßnahmen zur Stärkung der regionalen physischen Präsenz Neuausrichtung der Internet-Angebote und der Awards ZIEL 3 Neue Angebote, die das Leistungsspektrum für die Projektwirtschaft und andere gesellschaftliche Institutionen verbessern. Maßnahmen: Beratung von Organisationen Ermittlung relevanter Kennzahlen für die Projektwirtschaft Neuausrichtung des Basiszertifikats in den Hochschulen und der Erwachsenenbildung Bundesweiter Rollout von»pm macht Schule«ZIEL 2 Die klare Positionierung der GPM als die gesellschaftspolitische Interessenvertretung der Projektwirtschaft. Maßnahmen: Ausbau des jetzigen Hauptstadtbüros zu einer Hauptstadtrepräsentanz Aufbau einer systematischen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Aufbau eines Trendradars zur frühzeitigen Analyse gesamtgesellschaftlicher für das Projektmanagement relevanter Trends Sämtliche Maßnahmen werden unterstützt durch: die Qualifizierung und Zertifizierung von Projektmanagement-Trainern eine umfassende Weiterentwicklung der organisatorischen GPM-Strukturen 18

Wachstum + Fortschritt = Positiver Wandel Die Schritte zum Erfolg. Haben Sie Fragen oder Anregungen zur Strategie GPM 2020? Wir freuen uns auf Ihr Feedback. Ansprechpartner: Reinhard Wagner r.wagner@gpm-ipma.de GPM 2020 Strategische Grundaussagen

forte-ideas.de Die GPM ist der führende Fachverband für Projektmanagement in Deutschland. Mit derzeit über 6.400 Mitgliedern und 330 Firmenmitgliedern aus allen Bereichen der Wirtschaft, der Hochschulen und der öffentlichen Institutionen bildet die GPM das größte Netzwerk von Projektmanagement-Experten auf dem Europäischen Kontinent. Das primäre Ziel der 1979 gegründeten GPM ist es, die Anwendung von Projektmanagement in Deutschland zu fördern, weiter zu entwickeln, zu systematisieren, zu standardisieren und weiter zu verbreiten. Mehr dazu unter www.gpm-ipma.de KONTAKT GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.v. FrankenCampus Frankenstraße 152 90461 Nürnberg Tel.: +49 911 433369-0 Fax: +49 911 433369-99 E-Mail: info@gpm-ipma.de Web: www.gpm-ipma.de 01_70 Nov 13