DVInesSINAPI-SupportTool Ein Werkzeug zur Umstellung einer Server-/ Netzarbeitsplatz-Installation im Kanzlei- und Mandantennetzwerk Einleitung Mit Auslieferung der DATEV-Programm-DVD 24.0 bzw. DATEV pro 1.2 im Herbst 2010 wird die bereits seit längerem angekündigte Abkündigung der Server-/Netzarbeitplatz- Installation wirksam. Bei dieser Installationsart werden die Programm-Pfade größtenteils auf einem zentralen Netzlaufwerk (Server-Installation) abgelegt und nur kleinere Programmteile lokal installiert (Netzarbeitsplatz-Installation). Auf Grund von Vorgaben seitens der Microsoft-Betriebssysteme ist es zukünftig nicht mehr möglich, diese Installationsart einzusetzen. Zielgruppe Mit dem DVInesSINAPI-SupportTool können Sie Server-/Netzarbeitplatz-Installationen im Kanzlei- und Mandanten-Umfeld umstellen, die in folgenden Netzwerkumgebungen vorliegen: Client-Server-Netzwerke Windows-Terminalserver-Umgebungen Peer-to-Peer-Netzwerke Zielsetzung Das DVInesSINAPI-SupportTool unterstützt Sie bei der Umstellung von Server- /Netzarbeitsplatz-Installationen, die entweder noch produktiv im Netzwerk eingesetzt werden, oder die aus Fragmenten einer nicht mehr genutzten Server-/Netzarbeitsplatz- Installation bestehen, die beispielsweise durch nicht mehr existierende Arbeitsplätze übrig geblieben sind. Funktionsumfang Umwandlung bestehender als Netzarbeitsplatz installierter DATEV-Programme an den vorhandenen Arbeitsplätzen im Netzwerk Umwandlung eines als Server-/Netzarbeitsplatz installierten Fileservers Entfernen der ungültigen Arbeitsplätzeinträge aus der zentralen Konfigurationsdatenbasis Entfernen von Programmpfaden einer im Netzwerk nicht mehr genutzten Server- /Netzarbeitsplatz-Installation Entfernen von Server-Installationen Stand: 2010-10-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten 1 von 10
Hinweise und allgemeine Vorarbeiten Programm- und Service-Release-DVD wird eventuell benötigt Während der Umwandlung von Netzarbeitsplatz- in Arbeitsplatz-Installationen kann es vorkommen, dass die aktuelle Programm- und Service-Release-DVD benötigt wird. Stellen Sie daher vorsorglich sicher, dass beide DVDs für alle Arbeitsplätze in diesem Netzwerk zur Verfügung stehen. Alternativ erfüllt eine aktuelle Bereitstellung die gleichen Voraussetzungen. Windows Vista oder Windows 7: Rechner nacheinander umwandeln Wenn Sie im Netzwerk Umwandlungen an mehreren Rechnern gleichzeitig durchführen, kann es an Rechnern mit Windows Vista oder Windows 7 zu Fehlermeldungen in Zusammenhang mit der zentralen Konfigurationsdatenbasis kommen, z.b.: IN07401 KDB 1905 Es ist ein Fehler in der Konfigurationsdatenbasis aufgetreten. Grund hierfür sind die von Microsoft eingesetzten Caches. Beginnen Sie mit der Umwandlung von Rechnern mit Windows Vista oder Windows 7 deshalb erst, nachdem Sie alle anderen Rechner mit älteren Windows-Betriebssystemen umgewandelt haben. Wandeln Sie dann die Rechner mit Windows Vista oder Windows 7 einzeln nacheinander um. Abgekündigte DATEV-Programme: Zur Umwandlung alte Datenträger bereithalten Das DVInesSINAPI-SupportTool wandelt ebenfalls die Installationen von DATEV- Programmen um, die inzwischen nicht mehr angeboten werden (z. B. Beleg-Manager, Word Viewer etc.). Wenn es auf das zugehörige Installationsmedium (Bereitstellung, Programm- CD/-DVD, etc.) nicht zugreifen kann, erhalten Sie die Meldung: Die Installations-Quelldateien der Anwendung <Programmname> konnten nicht gefunden werden. Legen Sie in diesem Fall den Datenträger, auf welchem sich das Produkt befindet, ein oder stellen Sie das Programm über den Installations-Manager erneut bereit. So gehen Sie vor: 1. Beenden Sie das DVInesSINAPI-SupportTool. 2. Legen Sie die Programm-DVD ein, von welcher das Produkt installiert wurde. 3. Starten Sie den Installations-Manager (Start Programme DATEV Basissoftware). 4. Wählen Sie in der Übersicht CD/DVD die jeweilige Programm-DVD aus. 5. Klicken Sie in der Produktansicht mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Programm und wählen Sie im Kontextmenü Produkt bereitstellen. 6. Starten Sie DvInesSINAPI-SupportTool und wiederholen Sie die Umwandlung des Produkts. Wenn Sie das Installationsmedium nicht mehr vorliegen haben, kann die Umwandlung des Altprogramms nicht durchgeführt werden. Brechen Sie in diesem Fall die Umwandlung ab, deinstallieren Sie das alte DATEV-Programm über den Installations-Manager oder, wenn das Zugriffsrecht nicht mehr vorhanden ist, über die Programmdeinstallation (Start Programme DATEV Basissoftware). Starten Sie das DvInesSINAPI-SupportTool erneut und setzen Sie die Umwandlung der restlichen Produkte fort. Reste einer ehemaligen Netzarbeitsplatz-Installation: Verkürzte Umwandlung möglich In der Praxis hat sich gezeigt, dass es sich in den meisten Fällen, bei denen Server- /Netzarbeitsplatz-Installationen über das Servicetool erkannt wurden, um Reste einer ehemaligen Installation handelt, die sich nur auf den DATEV-Fileserver beziehen, es also keine aktiven Netzarbeitsplatz-Installationen in der Netzwerkumgebung mehr gibt. Wenn Sie sich sicher sind, dass dies in Ihrem Netzwerk der Fall ist, dann reicht es in der Regel aus, die Umwandlung als einmalige Aktion am DATEV-Fileserver durchzuführen. Gehen Sie dazu wie in Schritt 3 Abschlussarbeiten beschrieben vor. Stand: 2010-10-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten 2 von 10
Programmhilfe Weitere Informationen zum DVInesSINAPI-SupportTool erhalten Sie über die Hilfe- Schaltfläche des Tools. Vorgehensweise Übersicht der Arbeitsschritte Stand: 2010-10-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten 3 von 10
Arbeitsschritte im Detail 1. Schritt Arbeitsplatz 1 Vorarbeiten 1. Starten Sie an einem beliebigen DATEV-Arbeitsplatz das DVInesSINAPI-SupportTool über den Windows-Explorer (z.b. <LW>:\INSTALL\TOOLS\SINAPI\DvInesSINAPI- SupportTool.exe). Das Startfenster des Tools öffnet sich (siehe Abb. 1). Abb. 1 - Netzwerkserver auswählen 2. Wählen Sie den DATEV-Server aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Die Übersicht der Arbeitsplätze wird angezeigt (siehe Abb. 2). Automatische zentrale Ablage des Tools Beim Wechsel zur Übersicht der Arbeitsplätze findet ein automatisches Kopieren des DVInesSINAPI-SupportTools statt, sofern Arbeitsplätze, die von einer Netzarbeitsplatz-Installation betroffen sind, ermittelt werden können. Ein Meldungsfenster informiert Sie über den erfolgreichen Kopiervorgang und den zentralen Ablageort, von wo Sie das DVInesSINAPI-SupportTool an den anderen Arbeitsplätzen aufrufen können. Stand: 2010-10-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten 4 von 10
Abb. 2 - Netzarbeitsplatz-Verweise überprüfen Keine Arbeitsplätze bei Server-Installation In der Übersicht der Arbeitsplätze werden keine Arbeitsplätze angezeigt, wenn eine reine Server-Installation vorliegt. Fahren Sie in diesem Fall mit Punkt 4 aus Schritt 3 Abschlussarbeiten fort. 3. Drucken Sie die Übersicht der Arbeitsplätze aus. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Drucken. Diese Übersicht dient Ihnen als Ablaufplan bzw. Checkliste für die Umstellung aller betroffenen Arbeitsplätze in Ihrem Netzwerk. In der Übersicht ist auch der zentrale Ablageort des DVInesSINAPI-SupportTools aufgeführt. 4. Prüfen Sie in der Übersicht der Arbeitsplätze anhand der Computernamen, ob die aufgelisteten Arbeitsplätze noch vorhanden sind. In der Übersicht der Arbeitsplätze wird nach Arbeitsplätzen mit roten und/oder orangen Lampen unterschieden. Dies hilft Ihnen, nicht mehr existierende Arbeitsplätze schneller zu erkennen: Rote Lampe: Der Arbeitsplatz wurde bei der letzten netzweiten Aktualisierung nicht berücksichtigt (evtl. Hinweis, dass der Arbeitsplatz nicht mehr existiert). Orange Lampe: Der Arbeitsplatz wurde bei der letzten netzweiten Aktualisierung aktualisiert (evtl. Hinweis, dass der Arbeitsplatz noch existiert). Nicht mehr existierende Arbeitsplätze sofort entfernen Wenn Sie sich sicher sind, dass in der Übersicht Arbeitsplätze enthalten sind, die nicht mehr existieren, so können Sie bereits jetzt diese Arbeitsplätze entfernen. Fahren Sie dazu wie unter Punkt 5 beschrieben fort. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Arbeitsplätze noch existieren, fahren Sie mit Punkt 6 fort. Eine mögliche Entfernung von Arbeitsplätzen wird im Schritt 3 Abschlussarbeiten wieder aufgegriffen. Stand: 2010-10-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten 5 von 10
5. Markieren Sie die nicht mehr existierenden Arbeitsplätze in der Übersicht und löschen Sie sie mit der Schaltfläche Entfernen. Arbeitsplätze vor dem Löschen aktivieren Wenn Arbeitsplätze, die mit einer orangen Lampe gekennzeichnet sind, in Ihrem Netzwerk nicht mehr existieren, können Sie diese ebenfalls löschen. Bitte beachten Sie: Arbeitsplätze mit orangen Lampen müssen Sie vor dem Löschen über das Kontextmenü (rechte Maustaste) aktivieren (siehe Abb. 3). Abb. 3 - Kontextmenü zur Aktivierung des Arbeitsplatzes 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Im folgenden Fenster (Abb. 4) wird der Fileserver angezeigt und der Arbeitsplatz, an dem Sie das DVInesSINAPI-SupportTool gerade ausführen. Stand: 2010-10-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten 6 von 10
Abb. 4 Arbeitsplätze mit Netzarbeitsplatz-Installationen 7. Ist der Arbeitsplatz mit einer roten Lampe gekennzeichnet, liegen aktive Netzarbeitsplatz-Installationen vor. Ist der Arbeitsplatz mit einer orangen Lampe gekennzeichnet, wurde dieser neu installiert, ohne die vorliegenden Netzarbeitsplatz- Installation vorher zu wandeln. Klicken Sie in beiden Fällen auf die Schaltfläche Netzarbeitsplatz-Installationen umwandeln, um die Umwandlung der installierten Programme zu starten. Das Fenster mit der Liste der umzuwandelnden Programme öffnet sich (siehe Abb. 5). Wenn an diesem Arbeitsplatz kein Programm als Netzarbeitsplatz-Installation vorliegt, ist die Schaltfläche Netzarbeitsplatz-Installation umwandeln inaktiv. Kennzeichnen Sie in diesem Fall den Arbeitsplatz auf Ihrer gedruckten Übersicht als erledigt und fahren Sie mit Schritt 2 Umwandlung weiterer Arbeitsplätze fort. Stand: 2010-10-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten 7 von 10
Abb. 5 Programme, die als Netzarbeitsplatz-Installationen vorliegen 8. Starten Sie die Umwandlung mit einem Klick auf die Schaltfläche Umwandlung ausführen. Die Programme werden der Reihe nach umgewandelt. Nach erfolgreicher Umwandlung erhalten Sie eine Statusmeldung. Bestätigen Sie diese mit OK, das Dialogfenster schließt sich. 9. Beenden Sie das DVInesSINAPI-SupportTool mit der Schaltfläche Beenden. 10. Kennzeichnen Sie diesen Arbeitsplatz auf Ihrer gedruckten Übersicht der Arbeitsplätze als erledigt. Die Aktion an diesem Arbeitsplatz ist damit abgeschlossen. 2. Schritt Arbeitsplatz 2 bis vorletzter Umwandlung weiterer Arbeitsplätze 1. Starten Sie das DVInesSINAPI-SupportTool am nächsten Arbeitsplatz. Das Startfenster des Tools öffnet sich (siehe Abb. 1). 2. Wählen Sie den DATEV-Server aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Die Übersicht der Arbeitsplätze wird angezeigt (siehe Abb. 2). 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. 4. Führen Sie die Punkte 6 bis 10 aus Schritt 1 Vorarbeiten aus. Wiederholen Sie Schritt 2 Umwandlung weiterer Arbeitsplätze an allen Arbeitsplätzen außer dem letzten Arbeitsplatz auf Ihrer gedruckten Übersicht der Arbeitsplätze. Stand: 2010-10-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten 8 von 10
3. Schritt letzter Arbeitsplatz Abschlussarbeiten 1. Wenn Sie am letzten Rechner angekommen sind, starten Sie hier ebenfalls das DVInesSINAPI-SupportTool. 2. Wählen Sie den DATEV-Server aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Die Übersicht der Arbeitsplätze wird angezeigt (siehe Abb. 2). 3. Vergleichen Sie die am Bildschirm angezeigte Übersicht der Arbeitsplätze mit Ihrer gedruckten Übersicht der Arbeitsplätze. Fall A: Nur noch 1 Arbeitsplatz in der Übersicht vorhanden Wenn die Übersicht am Bildschirm nur noch einen Arbeitsplatz enthält, so sollte es der Arbeitsplatz sein, an dem Sie sich gerade befinden. Die Umstellungsaktion steht kurz vor dem Abschluss. Falls wirklich nur noch ein Arbeitsplatz in der Übersicht am Bildschirm vorhanden ist, findet nach dem Klick auf die Schaltfläche Umwandlung ausführen eine automatische Umwandlung statt, die sich aus folgenden Schritten zusammensetzt (siehe Abb. 6): Umwandlung einer Netzarbeitsplatz-Installation Entfernen der Server-Installation Entfernen der Programmpfade im Netz Entfernen des Arbeitsplatzeintrages in der zentralen Konfigurationsdatenbasis Abb. 6 - automatische Umwandlung Wenn Sie die Umwandlung automatisch vornehmen lassen wollen, bestätigen Sie die Meldung (siehe Abb. 6) mit Ja. Wenn Sie die Umwandlung nicht automatisch vornehmen lassen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Nein und verfahren Sie wie folgt: A.1 Wandeln Sie den noch verbleibenden Arbeitsplatz um, indem Sie die Punkte 1 bis 8 aus Schritt 1 Vorarbeiten ausführen. Nach erfolgreicher Umwandlung schließt sich das Fenster automatisch. A.2 Fahren Sie mit Punkt 4 fort. Fall B: Mehr als 1 Arbeitsplatz in der Liste vorhanden Wenn die Übersicht am Bildschirm neben dem Arbeitsplatz, an dem Sie sich gerade befinden, noch weitere Arbeitsplätze enthält, so handelt es sich um nicht mehr existierende Arbeitsplätze, die vermutlich in der Vergangenheit außer Dienst gestellt wurden. Stand: 2010-10-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten 9 von 10
B.1 Zum Entfernen nicht mehr existierender Arbeitsplätze verfahren Sie wie unter Punkt 4 bis 5 in Schritt 1 Vorarbeiten beschrieben. - und/oder - Zum Umwandeln noch existierender Arbeitsplätze verfahren Sie wie unter Punkt 6 bis 8 in Schritt 1 Vorarbeiten beschrieben. B.2 Wenn danach nur noch ein Arbeitsplatz in der Übersicht vorhanden ist, gehen Sie wie unter Fall A beschrieben vor und fahren danach mit Punkt 4 fort. 4. Wenn die Umwandlung am letzten Arbeitsplatz automatisch (Abb. 6) durchgeführt wurde, sind dieser Arbeitsplatz und der DATEV-Server mit einer grünen Lampe gekennzeichnet. Die Umwandlung aller Arbeitsplätze und Server ist damit abgeschlossen. 5. Ist der DATEV-Server mit einer gelben Lampe gekennzeichnet und die Schaltfläche Server-Installationen löschen ist aktiv, liegen noch Server-Installationen vor (siehe Abb. 7). Abb. 7 nur noch Server-Installation vorhanden 6. Löschen Sie die Server-Installation mit einem Klick auf diese Schaltfläche. Die Umwandlung aller Arbeitsplätze und Server ist damit abgeschlossen. Sie erkennen dies an der Kennzeichnung aller Arbeitsplätze mit grünen Lampen. 7. Beenden Sie das DVInesSINAPI-SupportTool mit der Schaltfläche Beenden. Stand: 2010-10-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten 10 von 10