BDE und KFZwin Mehr Leistung, mehr Möglichkeiten. Diese Schnittstelle bietet Ihnen eine optimale Integration mit dem Branchenpaket für KFZ-Werkstätten und Autohäuser. Optimale Integration leicht gemacht. Verwenden Sie diese Schnittstelle, um Ihre Betriebsdatenerfassung auch mit KFZwin einzusetzen. Daten lassen sich sowohl nach KFZwin exportieren, als auch in die BDE importieren. timecom GmbH, Schallmooser Hauptstr. 28, A 5020 Salzburg. UID: ATU 6176342 Fon: +43(0) 662 457 770, Fax: +43(0) 662 45 59 67. mail@timecom.at
Inhalt Lieferumfang, System-Vorraussetzungen 3 Installation 3 Software in Terminal laden 3 Pfadangaben 4 Verbindung zu den Terminals herstellen 4 Bewertung definieren 4 Buchungen nach Kfzwin exportieren 5 Datenimport aus Kfzwin 6 Automatik definieren 7 Barcodes drucken 7 2
Installation Lieferumfang CD mit Installationsprogramm: SETUP.EXE, UDAPWIN.EXE Dokumentation Lizenzdatei Min. System-Voraussetzungen Standard PC, 60 MB freier Festplattenspeicher Windows-OS freie COM-Schnittstelle (COM 1-4) korrekt installierte und lizensierte TIMECOM BDE-Software korrekt installierte und unterstützte BDE-Hardware (z. B. TIMECOM Terminals und BarcodeLesetifte/Scanner usw.) Installation 1. Starten Sie das SETUP-Programm auf der TIMECOM - CD, und befolgen Sie die Anweisungen des Installationsprogramms. Kopieren Sie die auf der CD befindliche Lizenz-Datei in Ihr BDE-Verzeichnis. 2. Anschliessend können Sie die BDE starten. Ihre Datenbank wird dadurch autom. aktualisiert. 3. Vergessen Sie nicht, den mitgelieferten Barcode-Font auf dem PC zu installieren, damit die Listen mit den Barcodes gedruckt werden können (siehe Handbuch). Software in das Terminal laden 1. Starten Sie im Unterverzeichnis Udapwin das Ladeprogramm "udapwin.exe". 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Open Project" und dann auf das Projekt, welches Sie in das Terminal laden wollen. (zwo.upr = nur Aufträge, mechatro.upr = Auftrag und Tätigkeit). 3. Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche "Cuscom". Hier können Sie nun die erforder lichen Daten in das Terminal laden: - Basissoftware: Run Command "Select Hex to Load..." à udw900.hex - Tastenbelegung: Run Command "Load Udap Project " à zwo.upr (bzw. mechatro.upr) - Deutsche Texte: Run Command "Select Data File to Load..." à udw-de.ulg Anmerkung: Die Belegung ist folgend konfiguriert: der Mitarbeiter scannt seine Ausweisnummer ein und wird dadurch automatisch aufgefordert, einen Auftrag (bzw. anschließend noch eine Tätigkeit) zu erfassen. Bei Arbeitsende muss als Auftragsnummer der Ende- Barcode erfasst werden (auf den Barcodelisten unten rechts, oder - wenn man ihn selbst herstellen möchte, mit *Z1*). 3
Bedienung Pfadangaben Um die Verbindung zu den Terminals herstellen, klicken Sie auf "System" und dann auf "Personalzeit". Nehmen Sie nebenstehende Einstellungen vor (tragen Sie hier Ihr BDE- Verzeichnis ein) Verbindung zu den Terminals herstellen Klicken Sie auf "System" und anschliessend auf "Terminals". Tragen Sie hier die Terminals ein, mit denen gebucht wird. Bei Lesestiften müssen Sie lediglich die richtige Terminalnummer und die richtige Com-Schnittstelle eintragen. Bei stationären Terminals müssen Sie zusätzlich noch den entsprechenden Terminaltyp auswählen und die Baudrate auf 38400 setzen. Danach sollten Sie die Verbindung testen Bewertung definieren (für Export erforderlich) Klicken Sie auf "System" und anschliessend auf "Bewertung" und "Dauer". Dies ist notwendig, damit die Stunden für den Export nach KfzWin auch als Dezimalstunden vorliegen. 4
Datenexport Buchungen für KfzWin exportieren Der Aufbau der Schnittstelle für KfzWin: Name Pos Länge Anmerkung Beispiel Zeilennummer 1 8 Eindeutige Nummer 00002458 Personalnummer 9 8 00000017 Belegbereich 17 1 steht am Beginn der Auftragsnummer in Obelisk W Auftragsnummer 18 8 die Stellen 2 bis 9 der Auftragsnummer in Obelisk 10000002 Tätigkeitsnummer 26 15 Optional wenn Tätigkeit verwendet wird AWMenge 41 6 Zeit auf dem Auftrag 001,50 Ersatzteilnummer 47 15 Optional bei Stückzahlerfassung 000097005025BA Ersatzteilmenge 62 10 Anzahl des verwendeten Teiles 0000007,00 Ersatzteilbez. 72 30 Bezeichnung des Teils, leer lassen CRLF 101 2 Zeilenende, wird automatisch angehängt Diese Schnittstelle ist vordefiniert. Unter "Buchungen" klicken Sie auf den Menüpunkt "Exportieren" und "Buchungen". Geben Sie dort den Pfad und den Namen der Datei ein, welche von KfzWin eingelesen werden soll. Die Einstellmöglichkeiten "Trennzeichen", "Zeichensatz" und Reihenfolge" brauchen Sie hier nicht zu beachten. 5
Datenimport Daten importieren Klicken Sie auf "Stammdaten" und anschliessend im Menü auf "Stammdaten" und "Aufträge". Klicken Sie nun im Menü auf "Importieren" und "Aufträge". Wählen Sie einfach die Kfzwin- Datei aus, welche importiert werden soll. Die restlichen Einstellmöglichkeiten brauchen Sie hier nicht zu beachten 6
Automatik Automatik definieren Damit von vorgegebenen Zeiten die Buchungen automatisch eingelesen und an das KfzWin- Programm weitergegeben werden, müssen Sie auf dem PC mit der Verbindung zu den Terminals eine Automatik laufen lassen. Definieren Sie dazu zuerst einen Benutzer "Auto" ohne Passwort (siehe Handbuch). Diesem gewähren Sie am besten keine Rechte, mit Ausnahme für die "Automatik" - Funktion im Menü System. Erstellen Sie mit Windows eine Verknüpfung mit der OBELISK0.EXE, welche sich im Installationsverzeichnis befindet. Tragen Sie in der Befehlszeile am Ende noch den Benutzernamen "Auto" ein. (Bsp.: c:\obelisk\obelisk0.exe Auto) Starten Sie nun das Programm über das Verknüpfungs-Icon und klicken Sie auf "System" und "Automatik" Definieren Sie hier, wie oft das Abholen der Daten geschehen soll. Zusätzlich können Sie noch Verschiedenes automatisieren (z.b. den Import der Aufträge) Barcodes drucken Falls die Barcodes mit einem anderen Programm gedruckt werden, sind folgende Konventionen einzuhalten: Mitarbeiter: *+M+Ausweisnummer+* (Bsp.: 17 à *M17*) Auftrag: *+A+Auftragsnummer+* (Bsp.: 1000 à *A1000*) Tätigkeit: *+B+Tätigkeitsnummer+* (Bsp.: 100 à *B100*) Teil: *+C+Teilnummer+* (Bsp.: 4711 à *C4711*) Stückzahl: *+Stück+** (Bsp.: 150.50 à *150.50*) 7