Zeltlager Rieste Ave Gallier! wir verkünden feierlich, dass du mit dieser Anmeldung alle nötigen Voraussetzungen erfüllst, um an dem neuesten Abenteuer mit Asterix und Obelix in Melle- Meesdorf teilnehmen zu können. Beginn: 25.07.2016 Ende: 01.08.2016 Anmeldeschluss ist der 15.06.2016. Beigelegt findest du eine PackListe sowie weitere Infos. Es grüßt, Beim Teutates!!! Majestix Häuptling des kleinen gallischen dorfs PS: Donec eris felix, multos numerabis amicos 1
Wichtige Infos für die Eltern: Generell: Um Ihren Kindern eine gute Woche zu bereiten, ist es wichtig, dass Sie ihnen nicht zu viel Gepäck aufbürden. Vor allem, denken Sie daran, dass es im Zeltlager nicht immer so sauber zugeht, wie bei Ihnen zu Hause. Geben Sie ihren Kindern daher nicht die neuesten Klamotten mit, sondern Sachen, die die Kinder im normalen Spielalltag auch anziehen. Wichtig sind: Schlafsack, Luftmatratze, evtl. noch eine Decke für etwas kältere Nächte, warme Sachen für die Abende, festes Schuhwerk, Regenbekleidung, aber auch leichte Bekleidung für die heißen Tage. Natürlich dürfen auch Schwimmsachen, Badehandtücher usw. nicht fehlen. Wir bitten Sie zusätzlich, keine Liegen oder Doppelluftmatratzen mitzugeben, da dies zu organisatorischen Problemen führt. Erfahrungsgemäß reicht eine normale ca. 90cm breite Luftmatratze und ggf. eine Isomatte. Hygieneartikel (Zahnbürste, Seife etc.) sind besonders wichtig, ebenso wie ausreichend Unterwäsche zum Wechseln. Zum Essen werden Geschirr (am besten aus Plastik) und Besteck benötigt. Außerdem ist eine Trinkflasche sinnvoll, um Getränke bei Ausflügen mitzunehmen, sowie ein kleiner Rucksack zum Verstauen. Besuche der Eltern: Wir bitten von Besuchen der Eltern Abstand zu nehmen, da erfahrungsgemäß viele Kinder nach diesen Besuchen Heimweh bekommen und nach Hause wollen. Was nicht ins Lager gehört: Geben Sie ihren Kindern bitte kein Handy mit ins Zeltlager. Will ihr Kind Sie unbedingt anrufen, wird es genug Möglichkeiten geben, dies während der Aktivitäten zu tun. Handys, die mitgegeben und verloren werden, können natürlich nicht ersetzt werden. Auch Gameboys, Playstations, Radios oder gar kleine Fernseher (hat es alles schon gegeben ) haben in einem Zeltlager nichts zu suchen, denn es wird ein umfangreiches Programm geboten. Waffen jeglicher Art (auch Taschenmesser etc.) sind strengstens untersagt und werden notfalls von den Gruppenleitern eingesammelt und verwahrt. Taschengeld: Aus Erfahrung können wir sagen, dass ein Taschengeld von ca. 25 Euro für eine Woche völlig ausreicht. Geben sie ihren Kindern nicht zu viel Geld mit, da dies untereinander oft zu Neid und Streitereien führt. Wir stellen ein Lagerkonto zur Verfügung, von dem die Kinder jeden Tag einen bestimmten Betrag abheben können. So wird die Gefahr des Verlustes minimiert. Versichertenkarte/Medikamente: Wir bitten Sie, die Versichertenkarte und ggf. Medikamente in einem beschrifteten Umschlag mit zur Abfahrt des Busses zu bringen. Die Gruppenleiter vor Ort werden dies einsammeln. Abfahrt und Transport: Die Kinder werden am 25. Juli von einem Busunternehmen nach Melle-Meesdorf gebracht. Treff ist um 14.00 Uhr auf dem Parkplatz auf Lage. Die Rückfahrt erfolgt am 01. August um 11.00 Uhr von Melle-Meesdorf aus. Erfahrungsgemäß treffen die Kinder dann um ca. 12.00 Uhr wieder auf Lage ein. Kontodaten: Zeltlager Rieste Betrag: 100 IBAN: DE41 2656 3960 0601 2817 03 BIC: GENODEF1WHO Verwendungszweck: Zeltlager 2016 Name, Vorname Bitte vollständigen Namen des Kindes bei der Einzahlung mit angeben! Reiserücktritt: Nimmt eine für die Veranstaltung bestätigte Person nicht teil und der Platz kann nicht anderweitig vergeben werden, so werden den erziehungsberechtigten Personen vom Veranstalter Ausfallgebühren bis zur Höhe der gesamten Teilnahmegebühr berechnet. - Bis 7 Tage vor der Veranstaltung: ½ der Teilnahmegebühr - Ab 7 Tage vor der Veranstaltung die gesamten Teilnahmegebühren 2
FAQ Fragen, die immer wieder gestellt werden: F.: Wen kann ich während des Zeltlagers in dringenden Fällen erreichen? A.: Bei Fragen vorab, bzw. dringenden Fällen während des Zeltlagers sind die Gruppenleiter zu erreichen unter: Johannes Krämer (Tel. 0157/39282704) Julian Lampe (Tel. 0176/62908959) F.: Wie werden die Kinder untergebracht? A.: Der Zeltplatz in Melle-Meesdorf ist ein ausgewiesener Jugendzeltplatz und liegt am Ortsrand der Stadt. Für sanitäre Anlagen (Duschen und WCs) steht uns ein separates Gebäude zur Verfügung, welches zudem bei Unwetter Schutz bietet. F.: Was passiert im Notfall? A.: Für akute Notfälle stehen genügend Autos der Gruppenleiter zur Verfügung um im dringenden fall das nächste Krankenhaus aufzusuchen und Ihr Kind behandeln zu lassen. Vor dem Eintreffen der Kinder werden Wege zu Krankenhäusern und Ärzten, sowie Polizei und anderen wichtigen Einrichtungen ermittelt, um im Notfall vorbereitet zu sein. F.: Wie werden die Kinder verpflegt? A.: Wir sind ein Selbstversorger-Zeltlager und werden jeden Tag frische Zutaten zubereiten. Es wird darauf geachtet, möglichst abwechslungsreiche und kinderfreundliche Gerichte zu servieren (z.b. Spaghetti Bolognese etc.) Packliste Diese Liste soll als Leitfaden zum Einpacken für ein Zeltlager dienen. Bitte persönliche Gegenstände immer mit Namen versehen! Die Tasche wird am besten mit dem Kind zusammen gepackt! Allgemeines: Schlafsack, Luftmatratze, Kissen, evtl. Wolldecke / ***Keine Feldbetten!!!*** Regenbekleidung (Regenjacke, -hose, Gummistiefel) Feste Schuhe/Sommerschuhe 4 5 langärmlige warme Pullover 4 5 lange Hosen 4 5 T-Shirts 2 3 kurze Hosen 1 warme Jacke 7 8 Paar Socken!!!! + Unterwäsche 1 langer Schlaf- oder Jogginganzug 1 Kopfbedeckung (Hut oder Cappy, Sonnencreme) Waschzeug (Zahnbürste, usw.) Handtücher Badesachen Sonstiges: Besteck und Essgeschirr (Kein 1-mal Geschirr!!!!) Taschengeld (ca. 25 ) Taschenlampe WICHTIG: Krankenkassenkarte (Umschlag) Es wäre toll, wenn jedes Kind ein weißes T-Shirt zum Bemalen mitnehmen kann 3
Anmeldeformular: 1. Angaben zur teilnehmenden Person Name: Vorname: Straße: PLZ/Wohnort: Telefonnummer der Eltern (für Notfälle): E-Mail: Geburtsdatum: 2. Schwimmen Meinem Kind ist es gestattet unter Aufsicht an einem möglichen Schwimmangebot teilzunehmen. Ja Nein Mein Kind ist Schimmer: Ja: Nein: 3. Ausflüge Ich nehme davon Kenntnis, dass sich mein Kind z.b. bei Geländespielen oder Stadtrallys in Gruppen frei bewegt. Zu jeder Zeit stehen aber Gruppenleiter als Anlaufstelle zur Verfügung. 4. Bei dem Teilnehmer ist auf Folgendes zu achten (Krankheiten, Medikamente, Zeitpunkt der Einnahme; für die Aufbewahrung von verderblichen Medikamenten steht ein Kühlschrak zur Verfügung) Vegetarier? Intoleranzen? Die Erziehungsberechtigten verpflichten sich, die Mitnahme der vorgenannten Medikamente zu kontrollieren und den Teilnehmer auf die Einnahmepflicht hinzuweisen. Die Krankenversichertenkarte und der Allergiepass für ärztliche Behandlung werden dem Teilnehmer mitgegeben. Im Krankheitsfall während des Lagers zu benachrichtigende Person Name/Tel.): (Falls oben abweichend) 4
5. Leistung/Kosten Die Teilnahme an der oben genannten Veranstaltung beinhaltet die Unterbringung in Zelten, Vollverpflegung (Essen und Getränke) sowie den Transfer per Bus hin und zurück. Jedwede Genussmittel und Dinge, die nicht direkt mit der Veranstaltung in Verbindung stehen, sind nicht in den Kosten enthalten. Täglich öffnet der Lagerkiosk, an dem die Kinder Süßigkeiten und kleine Snacks käuflich erwerben können. Pro Teilnehmer entsteht ein Kostenbetrag von 100 Euro. Für weitere Geschwister, die mitfahren möchten, fallen dann nur noch 75 Euro an. Bitte überweisen Sie diesen Betrag bis zum 15. Juni 2016 auf folgendes Konto: Zeltlager Rieste IBAN: DE41 2656 3960 0601 2817 03 BIC: GENODEF1WHO Volksbank Bramgau Verwendungszweck: Zeltlager 2016 Name, Vorname Bitte vollständigen Namen des Kindes bei der Einzahlung mit angeben! 6. Verhaltensweisen während der Veranstaltung: Der Teilnehmer wurde ausdrücklich darauf hingewiesen, dass den Anweisungen der Leiter unbedingt Folge zu leisten ist und die Regeln des Zeltlagers bindend sind. Ebenso ist bekannt, dass die Nichtbeachtung von Anweisungen durch den Teilnehmer oder Handlungen, mit denen er sich selbst oder andere gefährdet, nach Abmahnung den Ausschluss aus der Gemeinschaft nach sich ziehen kann. Die Kosten einer evtl. vorzeitigen Heimfahrt gehen zu Lasten des Teilnehmers. 7. Ausfallgebühren: Nimmt eine für die Veranstaltung bestätigte Person nicht teil und der Platz kann nicht anderweitig vergeben werden, so werden den erziehungsberechtigten Personen vom Veranstalter Ausfallgebühren bis zur Höhe der gesamten Teilnahmegebühr berechnet. - Bis 7 Tage vor der Veranstaltung: ½ der Teilnahmegebühr - Ab 7 Tage vor der Veranstaltung die gesamten Teilnahmegebühren 8. Abfahrt und Transport Die Kinder werden mit einem Busunternehmen von Rieste aus (Parkplatz auf Lage) am 25. Juli nach Melle- Meesdorf gebracht. Treff ist um 14.00 Uhr. Die Rückfahrt erfolgt am 01. August um 11 Uhr, sodass die Kinder gegen 12.00 Uhr wieder auf Lage eintreffen. Genaue Infos dazu werden aber noch im Pfarrbrief bekanntgegeben. Um ggf. in den nächstgrößeren Ort zu fahren (Bsp. Freibad) weisen wir darauf hin, dass die Kinder unter Umständen mit den Autos der Gruppenleiter transportiert werden. Bei größeren Fahrten werden vor Ort Busse bestellt. 9. Unterschrift Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Richtigkeit der im Anmeldeformular gemachten Angaben. Ich habe mein Kind auf die Notwendigkeit hingewiesen, die geforderten Verhaltensweisen einzuhalten. (Ort/Datum) (Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten) 5