MindPlan 4 Stand: 24. März 2014 Seite: 1/12
Inhalt 1. Informationen zu MindPlan 4... 3 1.1. Neue Funktionen neues Layout... 3 1.2. Lizenzverwaltung (!! Neue Lizenzschlüssel erforderlich!!)... 3 1.2.1. Gekaufte Lizenzen für ein oder mehrere Benutzer... 3 1.2.2. Test-Lizenzschlüssel... 3 1.2.3. Freeware-Lizenzschlüssel (Personal Lizenz)... 3 1.3. Kompatibilität... 4 1.3.1. Mit früheren MindPlan-Versionen... 4 1.3.2. Mit IBM Notes... 4 1.3.3. Mit Betriebssystemen... 4 2. Installation / Update... 5 2.1. Installation / Update-Installation... 6 2.2. Lizenz-Verwaltung / -Aktivierung... 6 2.3. Mögliche Probleme und Fehlermeldungen während der Installation bzw. beim Ersten Start von MindPlan... 10 2.3.1. Gegenzertifikat und Sicherheitsalarme während der Installation... 10 2.3.2. Kein Fortschritt von Aktionen ohne erkennbaren Grund... 10 2.3.3. Passwort-Abfrage... 11 Stand: 24. März 2014 Seite: 2/12
1. Informationen zu MindPlan 4 1.1. Neue Funktionen neues Layout Neue Funktionen sind vor allem im Bereich der Kalenderverwaltung (Wochenenden, Feiertage, Arbeitsfreie Zeiten, etc.) hinzugekommen. Weiterhin wurden die Möglichkeiten der Ressourcenverwaltung erweitert. Optisch ist MindPlan 4 an einem neuen Programmsymbol sowie an komplett aktualisierten Grafiken und Symbolen innerhalb der Anwendung zu erkennen. Weitere Details hierzu entnehmen Sie bitte der Dokumentation MindPlan 4 - Neue und geänderte Funktionen. 1.2. Lizenzverwaltung (!! Neue Lizenzschlüssel erforderlich!!) Mit MindPlan 4.x wurde die Lizenzverwaltung grundlegend verändert und damit in die WeilguteOffice-Lizenzierung integriert. Somit ist es bei einem Update zwingend erforderlich, einen neuen Lizenzschlüssel einzutragen 1.2.1. Gekaufte Lizenzen für ein oder mehrere Benutzer Die Lizenzverwaltung erfolgt primär in der MindPlan - Konfiguration im Bereich Lizenzschlüssel. Als Lizenzschlüssel erhalten Sie den Namen auf welchen die Lizenz ausgestellt ist, in der Regel ist dies der Firmenname Ihres Unternehmens und eine Lizenznummer, diese beinhaltet die Anzahl von Lizenzen pro Modul. MindPlan-Lizenzen sind somit ab sofort sogenannte Concurrent Lizenzen! 1.2.2. Test-Lizenzschlüssel Einzelbenutzer Test-Lizenzschlüssel für Einzelbenutzer können auch weiterhin direkt aus MindPlan heraus über das Internet angefordert werden. In MindPlan: Hilfe \ Test-Lizenzschlüssel anfordern Die Lieferung des Test-Lizenzschlüssels erfolgt per E-Mail in Form einer angehängten MPKEY-Datei. Diese kann per Doppelklick darauf aktiviert werden bzw. im Lizenz-Manager (Hilfe \ Lizenz-Manager) in MindPlan mit der Schaltfläche Aus MPKey-Datei importieren importiert werden. Benutzerunabhängig lediglich zeitliche Begrenzung Testlizenzschlüssel welche für beliebig viele Benutzer verwendet werden können erhalten Sie auf Anfrage. Diese erhalten Sie in Form einer Weilgut eoffice Lizenz (siehe Punkt 3.1.3.1.) 1.2.3. Freeware-Lizenzschlüssel (Personal Lizenz) Freeware-Lizenzschlüssel für Einzelbenutzer können auch weiterhin direkt aus MindPlan heraus über das Internet angefordert werden. In MindPlan: Hilfe \ Freeware-Lizenzschlüssel anfordern Stand: 24. März 2014 Seite: 3/12
Die Lieferung des Freeware-Lizenzschlüssels erfolgt per E-Mail in Form einer angehängten MPKEY-Datei. Diese kann per Doppelklick darauf aktiviert werden bzw. im Lizenz-Manager (Hilfe \ Lizenz-Manager) in MindPlan mit der Schaltfläche Aus MPKey-Datei importieren importiert werden. 1.3. Kompatibilität 1.3.1. Mit früheren MindPlan-Versionen Mit MindPlan 4 kann auf Daten, welche in MindPlan-Datenbanken der Version 3.x oder darunter gespeichert sind, nur noch lesend zugegriffen werden. Im Rahmen einer MindPlan 4 Update- Installation kann die Datenbankgestaltung aktualisiert werden, danach können die bereits vorhandenen Daten wieder uneingeschränkt genutzt werden. 1.3.2. Mit IBM Notes Mit MindPlan 4 ist die Kompatibilität zu IBM Notes 9 hinzugekommen. 1.3.3. Mit Betriebssystemen Mit MindPlan 4 ist die Kompatibilität zu Windows 8 / 8.1 und Mac OS X 10.8.3 hinzugekommen. Stand: 24. März 2014 Seite: 4/12
2. Installation / Update MindPlan 4 kann wie frühere Versionen auch auf verschiedene Arten installiert und verwendet werden: Standalone MindPlan Hierbei wird MindPlan als separate Anwendung parallel zum IBM Notes Client verwendet. Die Installation der Anwendung MindPlan sowie der erforderlichen IBM Notes - Anwendungen* erfolgt aus einer IBM Notes - Installationsanwendung* heraus. Sofern die MindPlan-Daten zur gemeinsamen Nutzung auf dem IBM Domino - Server zur Verfügung gestellt werden ist am jeweiligen Arbeitsplatz-PC lediglich die Installation der Anwendung MindPlan erforderlich. Composite MindPlan Hierbei wird MindPlan integriert in den IBM Notes - Client verwendet. Die Installation der Anwendung MindPlan sowie der erforderlichen IBM Notes - Anwendungen* erfolgt aus einer IBM Notes - Installationsanwendung* heraus. Sofern die MindPlan-Daten zur gemeinsamen Nutzung auf dem IBM Domino - Server zur Verfügung gestellt werden ist am jeweiligen Arbeitsplatz-PC lediglich die Installation der Anwendung MindPlan erforderlich. Bei der Verwendungsart Composite MindPlan kann diese Installation aus der Installationsanwendung heraus oder über eine von der Administration zentral zur Verfügung gestellte Widget-Installation erfolgen. Network MindPlan Hierbei wird MindPlan als separate Anwendung parallel zum IBM Notes - Client verwendet. Es findet jedoch keine lokale Installation der Anwendung statt, sondern der MindPlan- Programm-Ordner wird in einem lokalen Laufwerk oder in einem Netzwerklaufwerk gespeichert und die Anwendung per Verknüpfung auf die MindPlan.exe gestartet. Das Downloadpaket dieser Verwendungsart beinhaltet keine IBM Notes - MindPlan-Anwendungen, diese müssen separat zur Verfügung gestellt werden. In der Regel erfolgt dies durch die IBM Notes / Domino - Administratoren. (* IBM Notes - Anwendung wurde früher Lotus Notes - Datenbank genannt, seit Notes 8 wurde jedoch der Begriff Datenbank in Anwendung geändert und mit Notes 9 ist generell die Bezeichnung Lotus weg gefallen) Stand: 24. März 2014 Seite: 5/12
2.1. Installation / Update-Installation Durch Öffnen der jeweiligen MindPlan-Installationsanwendung starten Sie den Installationsassistenten welcher Sie abhängig von der gewählten MindPlan-Verwendungsart und vom Installationstyp durch die erforderlichen Schritte führt. 2.2. Lizenz-Verwaltung / -Aktivierung Nach Abschluss der Installation kann sofort MindPlan geöffnet werden. Um jedoch auch tatsächlich in und mit MindPlan arbeiten zu können, ist die Aktivierung einer Lizenz erforderlich. Hierzu wird Ihnen in MindPlan automatisch der Lizenzierungs-Abfrage-Dialog geöffnet Sofern Sie noch keine Lizenz haben, wählen Sie in diesem Dialog entweder Test-Lizenzschlüssel anfordern oder Kostenlosen MindPlan-Personal-Lizenzschlüssel anfordern um einen Lizenzschlüssel anzufordern. MindPlan wird zunächst im View-Mode (Lesemodus) gestartet. Sobald Sie den Lizenzschlüssel als MPKEY-Dateianhang per Mail erhalten haben, können Sie diesen entweder per Doppelklick ausführen, dadurch wird er automatisch in Ihren MindPlan Lizenz- Manager übernommen und aktiviert, oder Sie starten MindPlan erneut, wählen dann die Option Test-Lizenzschlüssel importieren / Vollversion registrieren und aktivieren Ihre Lizenz im Lizenz- Manager mit der Aktion Aus MPKey-Datei importieren. Sofern Sie als MindPlan-Kunde einen gültigen Update-Vertrag Update+ haben, erhalten Sie von uns einen eoffice / MindPlan - Lizenzschlüssel in Textform. In diesem Fall schließen Sie den MindPlan-Lizenz-Abfrage-Dialog mit Abbrechen und schließen ebenfalls die Anwendung MindPlan. Stand: 24. März 2014 Seite: 6/12
Das Eintragen dieses Lizenzschlüssels erfolgt in der MindPlan-Konfigurationsanwendung in IBM Notes mit den nachfolgend beschriebenen Schritten. Öffnen Sie die MindPlan-Konfigurationsanwendung in IBM Notes - entweder durch Öffnen der Anwendung MindPlan-Config (wconfig.nsf) - oder aus der Anwendung MindPlan (wmindplan.nsf) und in dieser dann über das Register Konfiguration. (beide Anwendungen finden Sie bei lokalen Standardinstallationen im Unterordner MindPlan ) In der Konfiguration wählen Sie den Navigationsbereich Lizenzschlüssel. Sofern Sie eine Update-Installation von einer früheren MindPlan-Version durchgeführt haben erhalten Sie hier zunächst die Meldung, dass ein neues Lizenzdokument angelegt wird. Lizenz eintragen u. aktivieren: 1. Tragen (kopieren) Sie den Namen in das Feld Lizenz für ein. 2. Tragen (kopieren) Sie die Lizenznummer in das Feld Lizenznummer ein. 3. Klicken Sie auf Lizenz prüfen um die Gültigkeit der Lizenz zu prüfen und um im Bereich Details die Module und die jeweilige Anzahl zu aktualisieren. Lizenzen Benutzern zuweisen: Die Zuordnung von Lizenzen zu Benutzernamen wird in den Benutzerdokumenten (Bereich Benutzer ) verwaltet. Die Zuordnung kann auf zwei Arten erfolgen. o Aktion Lizenzpflege für Benutzer Durch einen Klick auf den Link Lizenzpflege für Benutzer im Bereich Details gelangen Sie in einen Bereich in welchem Lizenzen mehreren Benutzern zugeordnet bzw. verändert werden können. Stand: 24. März 2014 Seite: 7/12
Mit den entsprechenden Aktionen können für einen oder mehrere durch Häkchen markierte Personen Lizenzen hinzugefügt, entfernt oder überschrieben werden. ACHTUNG! Nach dem ersten Eintragen des Lizenzschlüssels stehen die Lizenzen in diesem Bereich noch nicht sofort zur Verfügung da zunächst noch eine technische Aktualisierung erfolgen muss. Schließen Sie daher die komplette Konfiguration und bestätigen die Frage nach dem Speichern des Lizenzdokuments mit Ja. Nach erneutem öffnen der MindPlan-Konfiguration kann das hier beschriebene Verfahren verwendet werden. Weiterhin kann es vorkommen, dass in diesem Bereich keine Benutzer angezeigt werden. In diesem Fall wechseln Sie in der Konfiguration in den Bereich Benutzer und legen dort die Benutzer (Notes-Benutzer) an welche mit MindPlan arbeiten sollen. Im Falle eines Updates von einer früheren MindPlan-Version kann es vorkommen, dass die erforderlichen Benutzer zwar bereits angelegt sind, in der Lizenzverwaltung aber trotzdem nicht angezeigt werden. In diesem Fall markieren Sie die Benutzerdokumente und ermitteln die fehlenden Notes-Benutzername über die Aktion Notes- Benutzername ermitteln. Sollten die Dokumente trotzdem nicht in der Lizenzverwaltung erscheinen, so müssen die Benutzerdokumente durch Öffnen im Bearbeitenmodus und erneutes Speichern aktualisiert werden. Stand: 24. März 2014 Seite: 8/12
o Lizenzzuordnung im Benutzerdokument Im Benutzerdokument können die Lizenzen unter dem Register Lizenz manuell ausgewählt oder von den Lizenzeinstellungen eines anderen Benutzers übernommen werden. Aktivierung der Lizenz in MindPlan Die Aktivierung der Lizenz(en) für den jeweiligen Benutzer in MindPlan erfolgt automatisch. Hierzu muss lediglich in MindPlan ein MindPlan geöffnet werden. Bei dieser Aktion wird durch MindPlan geprüft ob in der MindPlan-Konfiguration für den jeweiligen Benutzer eine oder mehrere Lizenz(en) aktiviert wurden und übernimmt diese gegebenenfalls in den persönlichen Lizenz-Manager des MindPlan-Benutzers. Stand: 24. März 2014 Seite: 9/12
2.3. Mögliche Probleme und Fehlermeldungen während der Installation bzw. beim Ersten Start von MindPlan 2.3.1. Gegenzertifikat und Sicherheitsalarme während der Installation Sofern nicht die MindPlan - Installationsanwendung explizit durch Ihre interne IBM Notes / Domino - Organisation zertifiziert wurde erhalten Sie während der Installation folgende Meldungen: Gegenzertifikat erstellen Hier ist es erforderlich ein Gegenzertifikat auf /Haus Weilgut zu erstellen, da MindPlan und die MindPlan- Anwendungen durch Haus Weilgut erstellt wurden. Bestätigen Sie diese Meldung mit Ja Sicherheitsalarm Der Sicherheitsalarm weißt darauf hin, dass eine Aktion ausgeführt werden soll welche von Haus Weilgut / Haus Weilgut in der MindPlan-Installationsanwendung gespeichert wurde. Diese Aktion wird jedoch nur ausgeführt, wenn Sie bestätigen, dass Sie dem Unterzeichner (= Haus Weilgut / Haus Weilgut) vertrauen. Der Sicherheitsalarm erfolgt mehrmals, bestätigen Sie diesen bitte immer mit der Option Aktion ausführen und dem Unterzeichner dieser Aktion vertrauen 2.3.2. Kein Fortschritt von Aktionen ohne erkennbaren Grund In verschiedenen Situationen kann es vorkommen, dass in MindPlan eine Aktion gestartet wird, jedoch kein Fortschritt erfolgt und innerhalb von MindPlan keine weitere Fehlermeldung angezeigt wird. Der Grund hierfür ist, dass MindPlan im Hintergrund versucht innerhalb von IBM Notes eine Aktion auszuführen, welche zunächst durch einen Sicherheitsalarm (siehe Beschreibung im vorherigen Abschnitt) abgebrochen wird. Leider ist für den Anwender nicht zu erkennen, dass innerhalb von IBM Notes eine Aktion erforderlich ist. Stand: 24. März 2014 Seite: 10/12
Wechseln Sie daher in solch einer Situation manuell zu IBM Notes und bestätigen dort den Sicherheitsalarm mit der Option Aktion ausführen und dem Unterzeichner der Aktion vertrauen. Diese Problematik kann verhindert werden, indem die MindPlan-Datenbank(en) und die MindPlan- Konfiguration mit einer Server-ID oder einer entsprechenden Admin-ID signiert werden. Dies ist jedoch ein Vorgang welcher in der Regel nur durch Administratoren des IBM Domino Servers ausgeführt werden können. 2.3.3. Passwort-Abfrage Beim Starten von MindPlan erscheint eine etwas wenig aussagekräftige Passwort-Abfrage. Hier müssen Sie Ihr IBM Notes - Passwort eingeben, da Sie mit MindPlan auf Daten in IBM Notes zugreifen. Generelle Informationen zu den neuen und erweiterten Funktionen in MindPlan 4 entnehmen Sie bitte der Dokumentation MindPlan 4 - Neuerungen und Erweiterungen Stand: 24. März 2014 Seite: 11/12
Kontakt: Haus Weilgut GmbH Computer Conception Marie-Curie-Straße 6 76275 Ettlingen Tel.: +49 7243 5466-0 Fax: +49 7243 5466-66 Mail: support@mindplan.de WEB: www.mindplan.de 2014 Haus Weilgut GmbH Computer Conception, 76275 Ettlingen, Deutschland Printed in Germany Alle Rechte vorbehalten Stand: 24. März 2014 Seite: 12/12