ASIA WORKSHOP 2015 MONTAG, 23. NOVEMBER IM SWISSÔTEL ZÜRICH WWW.ASIAWORKSHOP.CH Grösste & effizienteste Plattform für Asien!
DAS KOMITEE Das Komitee des Asia Workshops ist aus Branchenprofis verschiedener Bereiche zusammengesetzt. Dies mit dem Ziel, die Interessen aller Anspruchsgruppen optimal zu vertreten. Heinz Zimmermann Top Line Marketing Präsident Interessenvertretung Kommunikation & Besucher Brigitte U. Fleischauer Singapore Tourism Board Interessenvertretung Tourism Boards Stephan Roemer tourasia Interessenvertretung TO Spezialisten Michael Gloor Swiss International Air Lines Interessenvertretung Airlines Christian Stöckli Kuoni Reisen Interessenvertretung TO Generalisten DIE ORGANISATION Die Organisation des Asia Workshops übernimmt die Firma Top Line Marketing, welche über grosse Erfahrung in der Kommunikation / PR und Eventorganisation verfügt. Louisa Bordewieck Projektleiterin Asia Workshop Top Line Marketing, Förrlibuckstrasse 110, CH-8005 Zürich Tel. +41 (0)44 749 25 25, Fax +41 (0)44 749 25 20 E-Mail: louisa.bordewieck@topline.ch
ASIA WORKSHOP ERFOLGREICHSTE ASIEN PLATTFORM IM SCHWEIZER MARKT Liebe Partnerinnen, Liebe Partner Der Asia Workshop ist mit Abstand die grösste B2B Plattform für Asien im Schweizer Markt. Der als Lern- und Weiterbildungsplattform positionierte Non-Profit-Event mit über 60 Ausstellern hat heute einen festen Platz in der Agenda und wird von der ganzen Branche unterstützt. Die Argumente einer Teilnahme sprechen für sich. 1. Rund 400 top motivierte Fachbesucher nutzen die Plattform für den persönlichen Kontakt zu Ihnen und besuchen mit Garantie Ihren Stand auch dank ausgeklügeltem System. 2. Das durchschnittliche Einkommen ist im Vergleich zu Europa sehr hoch und der aktuell starke Schweizer Franken motiviert noch mehr, zeitnah die Reisepläne zu realisieren. Gut zu wissen, dass Asien bei Schweizern zusammen mit USA zuoberst auf der «Ferien Wunschliste» positioniert ist! 3. Wussten Sie, dass ein Schweizer im Durchschnitt während der Ferien 3x mehr Geld ausgibt als ein Engländer? 4. Mit CHF 1 950 Standkosten (inkl. Deko und Beschriftung) ist der Asia Workshop die günstigste Plattform mit absolutem top Preis- / Leistungsverhältnis und sehr attraktivem Kontaktpreis! Wir sind überzeugt, dass der Asia Workshop auch in Ihrem Marketingmix gut platziert wäre und Sie sich erfolgreich und zu einem sehr attraktiven Preis im Markt Schweiz präsentieren könnten. Mehr Informationen und das aktuelle Anmeldeformular für Aussteller finden Sie auf unserer Webseite www.asiaworkshop.ch. Mit freundlichen Grüssen Heinz Zimmermann Präsident Asia Workshop Komitee Jetzt anmelden und von den günstigen Rahmenbedingunen profitieren!
STAND AUF DEM MARKTPLATZ Frequenz an Ihrem Stand garantiert! Damit Sie Kontakt mit möglichst vielen Reisebüromitarbeitern knüpfen können, haben wir den Ablauf so geplant, dass jeweils die Hälfte der Teilnehmer auf dem Marktplatz ist, während die andere Hälfte die Workshops besuchen. Um Ihnen die Kontaktaufnahme zu vereinfachen und quasi «das Eis zu brechen», werden wir jedem Reisebüromitarbeiter einen Fragebogen austeilen, welcher die Teilnehmer zu jedem Stand führt und dem Aussteller somit eine hohe Standfrequenz garantiert. Neutralität gewährleistet! Die Stände sind aus Holz gefertigt, in einheitlicher Grösse und werden fixfertig mit asiatischen Elementen dekoriert. Die Beschriftung ist vorgegeben und im Preis inklusive. Ihre Vorteile auf einen Blick Unschlagbares Preis- / Leistungsverhältnis Keine Konkurrenz, da alle Stände gleich sind Kontaktqualität vor Quantität Verpflegung für 2 Mitarbeiter inbegriffen Wichtig Es ist untersagt links oder rechts des Standes weitere Deko-Elemente (Stellwand etc.) zu platzieren. Ausnahme ist der Platz hinter dem Stand, welcher beispielsweise für eine attraktive Stellwand genutzt werden kann. Pro Stand ist nur 1 Untermieter erlaubt. Kosten Standard-Stand CHF 1 950. Standuntermiete CHF 1 300. «Zwei entscheidende Merkmale unterscheiden den Asia Workshop von den meisten anderen Ausbildungs-Veranstaltungen der Reisebranche in der Schweiz: Das Qualitätsdenken und die Neutralität, mit der Destinationswissen vermittelt wird.» Travel Inside
WORKSHOP Interessierte Teilnehmer garantiert! Wir bieten Ihnen hier die Möglichkeit, Ihr Land oder Ihre touristische Leistung den Reisebüromitarbeitern näher zu bringen. Mit der Buchung eines Workshops haben Sie die Gelegenheit, den Teilnehmern in Gruppengrössen von je 40 50 Personen während 15 Minuten Ihr Land oder Produkt vorzustellen. An diesem Tag erreichen Sie somit ca. 350 400 sehr interessierte Reisebüromitarbeiter persönlich und direkt. Mit den Workshops ist der Franken garantiert optimal eingesetzt, denn alle Teilnehmer haben als Tagesziel, möglichst viele Infos über Asien und den Pazifikraum mitzunehmen. Obligatorisch für alle Referenten! Die Hauptprobe zwecks Qualitätssicherung findet am Sonntagnachmittag, 22.11.2015 statt und ist obligatorisch. Details zum Ablauf werden später bekannt gegeben. Wichtig Ihre Reservierung wird nach Eingangsdatum berücksichtigt, Tourist Boards und Tour Operators erhalten jedoch Priorität. Die Qualität der Referate muss hochwertig sein. Dies gilt sowohl für die Präsentationstechnik, als auch für den substanziellen Inhalt. Das Komitee behält sich vor, die Qualität der Referate zu prüfen und über die definitive Auswahl der Workshops zu entscheiden. Ein Workshop kann nur in Kombination mit einem Stand auf dem Marktplatz gebucht werden (Untermieter haben kein Anrecht auf einen Workshop). Kosten Workshop CHF 2 300. Workshop & Stand CHF 4 250. Im Workshop-Preis inklusive sind: Workshop-Präsentationszeit von 15 Minuten Laptop und Videobeamer Leinwand Asia-Mittagsbuffet für 2 Personen Hellraum- und / oder Diaprojektor
GASTLAND Stehen Sie einen Tag lang im Mittelpunkt! Der Auftritt des Gastlandes Myanmar am Asia Workshop 2014 kann als riesiger Erfolg verzeichnet werden. Myanmar hat die Chance optimal genutzt, den Reisebüroagenten Land, Leute und Kultur mittels eines modernen Stands und durch eine ein drückliche Präsentation näher zu bringen. Kriterien Gastland! First come first served! Touristisches Potenzial für den CH-Markt das Komitee trifft den Entscheid Wie ist das Vorgehen? Sie haben die Gelegenheit, sich bereits jetzt als «Offizielles Gastland AW 2016» zu bewerben. Die Nachfrage ist gross, wir empfehlen Ihnen, sich noch heute anzumelden! Das Gastland geniesst am AW einen für die Besucher unvergesslichen Auftritt. Inmitten der Ausstellerfläche steht die grosse «Gastland-Insel», wo die Besucherfrequenz durch Ausgabe von Essen & Getränken erhöht wird. Im Preis sind Deko-Palmen inbegriffen, die «Insel» kann aber vom Gastland noch zusätzlich dekoriert werden. Ebenfalls inklusive ist ein dekorierter Stand, der in die «Insel» integriert ist und die Möglichkeit bietet, Prospekte aufzulegen und abzugeben. Was ist inbegriffen? Das Gastland kommt in den Genuss von folgenden Leistungen und Vorteilen: A) Cateringinsel / Bar Name der Bar = Name des Gastlandes (z.b. xxxxx-bar) Cateringinsel / Bar ist das Zentrum des Marktplatzes Stehtische sind vorhanden (Gesprächsgelegenheit) Basisdekoration vorhanden (inkl. 12 Palmen) B) Marktstand Grosser, separater Stand integriert in Cateringinsel Möglichkeit, Prospekte abzugeben Wichtig Weitere Leistungsträger aus dieser Region benötigen einen eigenen Stand! «Es ist ein guter Tag, vor allem im Hinblick auf das aktuelle wirtschaftliche Umfeld. Das Interesse von Ausstellern und Besuchern ist gross, die Kontakte gut und die Attraktivität der Region Asien steht ganz im Zentrum der Aus- und Weiterbildung. Das stimmt mich optimistisch.» Christoph Infanger, Product Director Asia, Africa & Latin America Travelhouse / MTCH AG, im Interview mit U. Hirt, Travel Inside
C) Plenumsreferat Als Gastland haben Sie die Gelegenheit, mit einem Plenumsreferat die Aufmerksamkeit aller Besucher zu erlangen und Ihr Land den Besuchern attraktiv und spannend näher zu bringen (max. Dauer 30 Minuten). Impressionen auf der Grossleinwand sind immer sehr eindrücklich und emotional. inkl. 2 Mikrofone inkl. Diaprojektor mit Grossleinwand inkl. Laptop und Videobeamer D) Servicepersonal Sie haben die Möglichkeit, das Swissôtel- Servicepersonal mit Ihren eigenen T-Shirts oder Caps auszurüsten, um damit noch mehr Präsenz zu zeigen. Sie können auch Tischtücher mit Ihrem Logo zur Verfügung stellen oder vielleicht haben Sie noch andere kreative Ideen, um Ihr Land noch markanter zu präsentieren. E) Sympathiegewinn Da das Catering in die Gastland-Insel integriert ist, glaubt jeder Besucher, dass das Gastland Getränke und Essen sponsert. Erfarungsgemäss erkennen die Besucher dies mit viel Sympathie für das betreffende Land an. F) Dekoration Palmen werden zur Verfügung gestellt. Weitere Dekoration ist durch das Gastland zu stellen. (Evtl. in Zusammenarbeit mit Schweizer TOs) G) Online Auftritt Auf www.asiaworkshop.ch mit Reisetipps, Portrait, Bildern, Logos und Kontakt des Gastlandes. Bei soviel Gegenwert beinahe ein «Schnäppchen» Das ganze Leistungspaket erhalten Sie zum Pauschalpreis von CHF 9 500.
PRESSE-FEEDBACK «Am Event selber kann man enorm profitieren. Ich empfehle wirklich allen Besuchern, das Maximum an Kontaktmöglichkeiten auf dem Marktplatz zu nutzen und von den Workshops möglichst viel zu profitieren. Mit Sicherheit erhöht dies die Beraterkompetenz für den asiatischen Raum.» «Wir sind sehr glücklich und überrascht vom grossen Interesse der Schweizer Reisebranche. Unsere Ziele wurden gar übertroffen.» Delegationsleiter Dr. Aung Myat Kyaw, Chairman des Myanmar Tourism Promotion Board. «Das unveränderte Konzept des Asia Workshop war auch bei der 18. Durchführung ein voller Erfolg. 60 Aussteller und über 400 Besucher bedeuteten einen neuen Rekord.» «Bei den Präsentationen geht es nicht darum, einen Veranstalter oder ein Produkt besonders hervorzuheben. Vielmehr sind neutrale Destinations- oder Aktivitäten-Informationen gefragt. Und genau deshalb ist es für die Reisefachleute ein «Must», am AW teilzunehmen. Nirgendwo sonst bekommen sie eine derartige Flut an brauchbaren Informationen über die asiatischen Destinationen wie am AW.» «Das Konzept eine gute Mischung aus hochstehenden Workshops, Marketplace, Networking, einem interessanten Gastland sowie kulinarischen Genüssen und Verlosung schöner Reisepreise kommt bei den Schalterprofis gut an.» «In den themen- und destinationsbezogenen Präsentationen liegt jedoch das Geheimnis des Erfolgs des AW. Nicht zu vergessen ist, dass Asien eigentlich die halbe Welt darstellt. Es wird selbst wenn der AW dereinst sein 25-, 50- oder gar 100-jähriges Jubiläum feiern wird nie an Präsentationsthemen fehlen.» Asia Workshop Förrlibuckstrasse 110, CH-8005 Zürich Tel. +41 (0)44 749 25 25, Fax +41 (0)44 749 25 20 E-Mail: info@asiaworkshop.ch, www.asiaworkshop.ch
ANMELDUNG ZUM ASIA WORKSHOP 2015 Wir sind am 23. November 2015 am Asia Workshop im Swissôtel Zürich dabei und reservieren folgende Elemente: Standard-Stand auf dem Marktplatz CHF 1 950. Untermiete CHF 1 300. am Stand von: Standard-Stand auf dem Marktplatz CHF 1 950. und Workshop (Präsentationszeit 15 Min.) CHF 2 300. inkl. Hellraumprojektor, Leinwand, Diaprojektor, Videobeamer Gegen Gebühr: Musikanlage etc. Tourism Boards und Tour Operators erhalten bei den Workshops Priorität. Exakte Standbeschriftung: Konditionen Zahlbar: 30 Tage ab Rechnungsdatum. Teilnahmeberechtigt sind nur Aussteller, deren Zahlung für die gebuchten Leistungen bis 06.11.2015 eingegangen ist. Annulationsbedingungen Nach Anmeldung bis 01.08.2015 50 %, ab 02.08.2015 100 % der Anmeldekosten. Durchführungsort Swissôtel, Schulstrasse 44, CH-8050 Zürich-Oerlikon www.swissotel.com/zuerich, Tel. +41 (0)44 317 32 10, Fax +41 (0)44 317 33 59 Firma: Verantwortliche Person: Strasse / Nr.: E-Mail: PLZ / Ort: Tel.: Land: Datum / Unterschrift: Bitte senden Sie uns Ihr Anmeldeformular bis 26. Juni 2015 per Fax oder melden Sie sich direkt unter www.aussteller.asiaworkshop.ch an. Asia Workshop, Förrlibuckstrasse 110, CH-8005 Zürich Fax +41 (0)44 749 25 20, Tel. +41 (0)44 749 25 25 info@asiaworkshop.ch, www.asiaworkshop.ch