Sharpdesk Mobile Bedienungshandbuch

Sharpdesk Mobile Bedienungshandbuch Für Android Geräte SHARP CORPORATION 27. Juni 2012 1

Inhaltsverzeichnis 1 Übersicht... 3 2 Voraussetzungen... 4 3 Installation und Start... 5 4 Set Up Drucker/Scanner... 6 5 Set Up Benutzer-Information...11 6 Scan... 13 7 Druck... 16 7.1 Gescanntes Dokument drucken... 16 7.2 Drucken einer Bilddatei... 18 8 Anhang an E-Mail... 20 9 An Anwendung senden... 21 10 Organisieren... 23 11 Drucken von einer externen Anwendung... 25 Android, Android Logo, Google, Google Logo, Android Market, Android Market Logo und Google Play sind Marken oder eingetragene Warenzeichen von Google Inc. Sharpdesk ist eine Marke oder eingetragenes Warenzeichen von Sharp Corporation in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Herstellernamen, Produkte, Dienste und Logos in diesem Dokument sind Marken oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Eigentümer. Diese Software enthält Module der Apache Lizenz, Version2.0 Apache Commons Net / SNMP4J 2

1 Übersicht Dieses Produkt ist eine Anwendung, die Dokumente von ihrem Scanner auf ihrem Mobilgerät (im nachfolgenden Gerät genannt) empfängt, ein Vorschaubild darstellt und speichert. Dokumente und Fotos, die auf ihrem Gerät gespeichert sind, auf ihrem Drucker druckt. das gescannte Dokument, das in dieser Anwendung gespeichert ist, an eine E-Mail anhängt, und anderen Anwendungen auf ihrem Gerät übergibt. 3

2 Voraussetzungen Diese Anwendung kann auf den nachfolgenden Geräten installiert werden (*1) Diese Anwendung benötigt folgende Umgebungsbedingungen: Android version: 2.3 oder höher Empfohlende Display-Auflösung: 800x480 Pixel und mehr. Falls Ihr mobiles Gerät einen SD-Kartensteckplatz hat, muss eine SD-Karte installiert sein. Ihr Gerät muss mit ihrem WLAN-Netzwerk verbunden sein. Die nachfolgenden Sharp MFPs werden von Sharpdesk Mobile unterstützt: (*1)(*2) MX-2310U (*3), MX-3111U (*3) MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N, MX-4110N, MX-4111N, MX-5110N, MX-5111N Sharpdesk Mobile unterstützt nachfolgende Dateiformate (*4) JPEG, TIFF, PDF Diese Anwendung verwendet die Protokolle SNMP, FTP und HTTP zum Suchen von MFP im Netzwerk, Empfangen von gescannten Dokumenten und Drucken zum MFP. (*1) Ihre MFPs müssen mit ihrem Netzwerk verbunden sein. Ebenfalls muss das "PS3 Expansion Kit" installiert sein, um PDF-Dateien zu drucken. (*2) Die Benutzer-Authentifizierung auf dem MFP wird von Sharpdesk Mobile nicht unterstützt. (*3) Die MX-2310U und MX-3111U, müssen mit dem PCL-Druckkontroller ausgestattet sein. Ebenfalls muss die PostScript-Option installiert sein, um PDF-Dateien zu drucken. (*4) Die maximale Länge der Dateinamen dieser Dateiformate, mit denen die Anwendung umgehen kann, hängen von den Spezifikationen des Betriebssystems ab. 4

3 Installation und Start I. Laden Sie die Applikation von Google Play (früher Android Market) und installieren diese. Die Anwendung befindet sich in der Kategorie Effizienz-Tools. Anwender können über die Suche in Google Play nach Sharpdesk Mobile suchen II. Nach der Installation tippen Sie auf das Sharpdesk Mobile Symbol, um die Anwendung zu starten. III. Der Startbildschirm erscheint. IV. Nach dem Startbildschirm, sehen Sie das Hauptmenue 5

4 Set Up Drucker/Scanner Nachdem Sie die Anwendung gestartet haben, ist das Set Up der Drucker/Scanner erforderlich um darauf zu drucken oder von diesem auf Ihr mobiles Gerät zu scannen. I. Tippen Sie auf "Einstellungen" im Hauptmenue. II. Tippen Sie auf Set Up Drucker/Scanner. III. Tippen Sie auf Suche Drucker/Scanner Drucker und Scanner im Netzwerk werden automatisch gesucht. Hinweis Die Drucker/Scanner müssen sich im selben Adresssegment im Netzwerk befinden in dem sich das mobile Gerät verbunden hat. Wenn Sie Drucker/Scanner in anderen Segmenten verwenden, siehe Schritt XI in diesem Kapitel (Seite 9) um MFP manuell hinzuzufügen. 6

IV. Gefundene Drucker und Scanner werden in der Liste aufgeführt. V. Drücken Sie auf das gewünschte Gerät, um weitere Informationen zu erhalten. VI. Die Information über den Drucker/Scanner wird angezeigt. Wenn " Diesen Drucker/Scanner auswählen" markiert ist, wird dieser Drucker/Scanner als Standardgerät verwendet, wenn Sie drucken (siehe Kapitel 7) oder scannen (siehe Kapitel 6). Hinweis: Diesen Drucker/Scanner auswählen kann nicht eingestellt werden, wenn " Automatische Auswahl des Druckers/Scanners " in "Einstellungen" in der "Benutzerinformation" markiert ist. (siehe Schritt III in Kapitel 5 auf Seite 11. 7

VII. Tippen Sie auf "Ändern" um Drucker/Scanner von der Liste zu löschen oder die Reihenfolge zu ändern. VIII. Auswahlboxen erscheinen, wenn das "Ändern"-Menue gewählt wird. Tippen Sie auf die Auswahlboxen um die entsprechenden Drucker/Scanner zum Löschen auszuwählen (Mehrere Drucker/Scanner können ausgewählt werden. IX. Tippen Sie auf "Löschen", und ein Bestätigungsfenster wird angezeigt. Tippen Sie auf "OK", um den/die gewählten Drucker/Scanner zu löschen Hinweis Gelöschte Drucker/Scanner können erneut hinzugefügt erden über Suche Drucker/Scanner (Siehe Schritt III auf Seite 6) oder Manuell hinzufügen (Siehe Schritt XI auf dieser Seite). 8

Tippen und halten - dann verschieben. X. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, tippen und halten Sie auf den gewählten Drucker/Scanner und verschieben den Eintrag an die gewünschte Position. XI. Tippen Sie auf Manuell hinzufügen, wenn Sie einen Drucker/Scanner hinzufügen wollen, der sich nicht im gleichen Netzwerksegment befindet, wie Ihr mobiles Gerät Hinweis Bitte stellen Sie sicher, dass HTTP und FTP über Segmentgrenzen hinweg erlaubt sind. XII. Tragen Sie Name, IP-Adresse und Port ein, um einen Drucker/Scanner hinzuzufügen. Wenn kein Name eingetragen ist, wird die IP-Adresse als Name verwendet. Wenn " Diesen Drucker/Scanner auswählen" aktiviert ist, ist, wird dieser Drucker/Scanner als Standardgerät verwendet, wenn Sie drucken (siehe Kapitel 7) oder scannen (siehe Kapitel 6). Tippen Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern. Wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen, tippen Sie auf die "Zurück"-Taste außerhalb des Bildschirms, bevor Sie "Speichern" drücken. Hinweis Die IP-Adresse, die bereits manuell hinzugefügt wurde, kann nicht eingegeben werden. Port ist notwendig zum Drucken vom mobilen Gerät. Tragen Sie den gleichen Port ein, die bei der Druckerkonfiguration verwendet wurde. 9

Wenn verschiedene Ports verwendet werden, kann die Anwendung nicht auf dem Drucker drucken. Zum Prüfen der Port-Einstellung siehe [Applikationseinstellungen]-[ Einstellung für Druck vom PC] auf der Webseite des Druckers. Der Standard Port ist 21 FTP Druck muss ebenfalls auf dem Drucker erlaubt sein. Diesen Drucker/Scanner auswählen kann nicht eingestellt werden, wenn " Automatische Auswahl des Druckers/Scanners " in "Einstellungen" in der "Benutzerinformation" markiert ist. (siehe Schritt III in Kapitel 5 auf Seite 12. 10

5 Set Up Benutzer-Information Tragen Sie die Benutzer-Informationen ein, damit Sie am Gerät Ihr Scanziel auswählen können und eine Übertragung der gescannten Daten zu ermöglichen. I. Tippen Sie auf "Einstellungen" im Hauptmenue. II. Tippen Sie auf "Set Up Benutzer-Information" 11

III. Bestimmen Sie "Angezeigter Name", um im Scanner das Ziel anzuzeigen. Der Standardwert ist der Name im Profil der Geräteeinstellungen. Zeichensuche wird als Sortierfeld verwendet, um im Adressbuch des Scanners in "Angezeigter Name" zu suchen. Markieren Sie " Profile automatisch löschen ", damit das Ziel nach dem Scannen gelöscht wird. Ist "Profile überschreiben" markiert, wird das zuletzt registrierte Profil gelöscht. Markieren Sie "Empfangene Datei speichern" wenn Sie von anderen Anwendungen empfangene Dateien zum Drucken verwenden wollen. Ist "Automatische Auswahl des Druckers/Scanners" markiert, wird der Standarddrucker im WLAN-Netzwerk verwendet. Markieren Sie Druck in hoher Qualität", wenn Sie hohe Qualität bevorzugen. 12

6 Scan Diese Funktion empfängt das gescannte Dokument von Ihrem Gerät und speichert diese in der Anwendung. Hinweis Um Auflösung, das Dateiformat oder andere Einstellungen zu ändern, müssen diese ggf. am Bedienpanel des MFP während des Scannens verändert werden (siehe Schritt IV auf Seite 14) I. Tippen Sie auf Scan im Hauptbildschirm. II. Tippen Sie auf Scanner: (scanner name) zum Auswählen des Scanners und tippen Sie dann auf Scan. Der Scanner, der in der Liste gekennzeichnet ist (siehe Schritt III in Kapitel 4 auf Seite 6) ist als Standardscanner bereits ausgewählt. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das Adressbuch nicht gerade am MFP angezeigt wird. Falls das Adressbuch angezeigt wird, geht das gerät nicht in den Wartezustand 13

III. Tippen Sie auf OK wenn die Abfrage erscheint Wollen Sie scannen? Dann wird das nebenstehende Bild angezeigt und Ihr mobiles Gerät befindet sich im Wartezustand. IV. Stellen Sie die gewünschten Scaneinstellungen am MFP ein. Wählen Sie im Adressbuch (unter Dokument senden) Ihr Ziel aus, welches identisch mit der Angabe in Angezeigter Name" die Sie im Kapitel 5 auf Seite 11, Set Up Benutzer-Information eingestellt haben. Drücken Sie den Start-Knopf am MFP. V. Die gescannten Daten, werden in die Anwendung übertragen und dort temporär gespeichert. Sollten mehrere gescannte Daten empfangen worden sein, so werden diese in einer Liste angezeigt. Drücken Sie "Gruppe speichern" um die Daten auf der SD-Karte im Gerät zu speichern. Hinweis: Tippen Sie zur Vorschau auf eine Datei in der Liste. Es werden aber immer alle Dateien gespeichert. Eine Vorschau ist nicht möglich, wenn nicht genügend Speicher zur Verfügung steht. 14

VI. Wenn ein einzelnes Dokument empfangen wurde, wird das Bild angezeigt. Tippen Sie auf Dieses Bild speichern im Menue, um das Bild um die Daten auf der SD-Karte im Gerät zu speichern. Eine Vorschau ist nicht möglich, wenn nicht genügend Speicher zur Verfügung steht. 15

7 Druck Gescannte Dokumente und Bilder, die in dieser Anwendung gespeichert sind, können auch gedruckt werden. Unterstützte Dateiformate sind: JPEG, PDF und TIFF. Hinweis: Bei aktivierter Benutzer-Authentifizierung können keine Dokumente gedruckt werden. 7.1 Gescanntes Dokument drucken I. Tippen Sie auf Druck" im Hauptbildschirm. II. Tippen Sie auf "Datei wählen". 16

III. Die mit der "Scan" Funktion gespeicherten Dokumente (Siehe Kapitel 6 auf Seite 13) und von anderen Anwendungen übertragene Dokumente (Siehe Kapitel Drucken von einer externen Anwendung auf Seite 25) werden nach Datum gelistet. Tippen Sie auf einen Eintrag, um eine Vorschau zu erhalten. Eine Vorschau ist nicht möglich, wenn nicht genügend Speicher zur Verfügung steht. IV. Tippen Sie auf Drucker: (Druckername) und wählen Sie einen Drucker. Der Drucker, der in der Liste gekennzeichnet ist (siehe Schritt III in Kapitel 4 auf Seite 6) ist als Standarddrucker bereits ausgewählt. Tippen Sie auf Anzahl um die Kopienzahl einzugeben. Die Anzahl kann zwischen 1 und 99 liegen. Tippen Sie auf "Duplex-Einstellung", um 1-seitige/ 2-seitige Ausgabe zu bestimmen. Sie können die Bindungsseite für Buchoder Kalenderformat festlegen. Hinweis: Andere Einstellungen als Kopienzahl und Duplex-Einstellungen können nicht vorgenommen werden. V. Tippen Sie auf "Druck" und bestätigen Sie in der Anzeige "Wollen Sie drucken?" mit "OK 17

7.2 Drucken einer Bilddatei I. Tippen Sie auf Druck" im Hauptbildschirm. II. Tippen Sie auf Foto wählen. III. Fotos aus dem Fotoalbum werden aufgelistet. Tippen Sie auf eines der Miniaturbilder für eine Vorschau. Hinweis: Nur JPEG und TIFF Dateiformate können gedruckt werden. Eine Vorschau ist nicht möglich, wenn nicht genügend Speicher zur Verfügung steht. 18

IV. Tippen Sie auf Drucker: (Druckername) und wählen Sie einen Drucker. Der Drucker, der in der Liste gekennzeichnet ist (siehe Schritt III in Kapitel 4 auf Seite 6) ist als Standarddrucker bereits ausgewählt. Tippen Sie auf Anzahl um die Kopienzahl einzugeben. Die Anzahl kann zwischen 1 und 99 liegen. Tippen Sie auf " Duplex-Einstellung ", um 1-seitige/ 2-seitige Ausgabe zu bestimmen. Sie können die Bindungsseite für Buch- oder Kalenderformat festlegen. Hinweis: Andere Einstellungen als Kopienzahl und Duplex-Einstellungen können nicht vorgenommen werden. V. Tippen Sie auf "Druck" und bestätigen Sie in der Anzeige "Wollen Sie drucken?" mit "OK 19

8 Anhang an E-Mail Die gescannten und gespeicherten Dokumente können als E-Mailanhang versendet werden. I. Drücken Sie "an E-Mail anhängen" im Hauptmenue. II. Die mit der "Scan" Funktion gespeicherten Dokumente (Siehe Kapitel 6 auf Seite 13) und von anderen Anwendungen übertragene Dokumente (Siehe Kapitel Drucken von einer externen Anwendung auf Seite 25) werden nach Datum gelistet. Tippen Sie auf einen Eintrag, um eine Vorschau zu erhalten. Eine Vorschau ist nicht möglich, wenn nicht genügend Speicher zur Verfügung steht. III. Der Inhalt dieser Datei wird angezeigt Drücken Sie auf "an E-Mail anhängen" am unteren Rand. Die E-Mailfunktion wird aufgerufen und die E-Mail mit dem gewählten Anhang wird angezeigt. (Wenn 2 oder mehr E-Mail Anwendungen installiert sind, erscheint ein Menue zur Auswahl der E-Mail Anwendung. Wählen Sie eine Anwendung und eine E-Mail mit der angehängten Datei wird angezeigt.) Senden Sie die E-Mail aus der Anwendung. Hinweis: Die E-Mail Anwendung muss vorher konfiguriert worden sein. Eine Vorschau ist nicht möglich, wenn nicht genügend Speicher zur Verfügung steht. 20

9 An Anwendung senden Die verfügbaren Dokumente können an installierte Anwendungen weitergegeben werden. I. Tippen Sie auf an Anwendung senden im Hauptmenue. II. Die mit der "Scan" Funktion gespeicherten Dokumente (Siehe Kapitel 6 auf Seite 13) und von anderen Anwendungen übertragene Dokumente (Siehe Kapitel Drucken von einer externen Anwendung auf Seite 25) werden nach Datum gelistet. Tippen Sie auf einen Eintrag, um eine Vorschau zu erhalten. III. Eine Vorschau des gewählten Dokuments wird angezeigt. Tippen Sie auf an Anwendung senden. Hinweis: Eine Vorschau ist nicht möglich, wenn nicht genügend Speicher zur Verfügung steht. 21

IV. Die Anwendungen, an die Dokumente gesendet werden können, werden als Liste angezeigt. Tippen Sie auf eine Anwendung und sie wird gestartet.. 22

10 Organisieren Die gescannten und gespeicherten Dokumente können durch diese Auswahl organisiert werden. I. Tippen Sie auf Organisieren im Hauptmenue. II. Die mit der "Scan" Funktion gespeicherten Dokumente (Siehe Kapitel 6 auf Seite 13) und von anderen Anwendungen übertragene Dokumente (Siehe Kapitel Drucken von einer externen Anwendung auf Seite 25) werden nach Datum gelistet. Tippen Sie auf einen Eintrag, um eine Vorschau zu erhalten. Hinweis: Eine Vorschau ist nicht möglich, wenn nicht genügend Speicher zur Verfügung steht. III. Tippen Sie auf Datei löschen um die gewählte Datei zu löschen. 23

IV. Um mehrere Dateien zu löschen, drücken Sie die Menue-Taste außerhalb des Bildschirms, wenn die Liste angezeigt wird. Tippen Sie auf " Wählen/Löschen". V. Tippen Sie auf die Auswahlboxen, um die Dateien zum Löschen zu markieren. VI. Tippen Sie auf "Löschen", um die markierten Dateien zu löschen. Wenn Sie die Aktion abbrechen wollen, drücken Sie die Zurück-Taste außerhalb des Bildschirms. 24

11 Drucken von einer externen Anwendung Die Daten einer anderen externen Anwendung können mit Sharpdesk Mobile gedruckt werden I. Öffnen Sie die zu druckende Datei (JPEG, PDF oder TIFF) in der gewünschten Anwendung. II. ( Galerie wird hier als Beispiel verwendet.) Tippen Sie auf den Bildschirm, um das Menue aufzurufen. Dann tippen Sie auf "Senden", um die Liste der möglichen Anwendungen aufzurufen. III. Tippen Sie auf Sharpdesk Mobile, um die Datei zu übertragen. IV. Der restliche Vorgang entspricht den Schritten IV und folgenden in Gescanntes Dokument drucken in Kapitel 7 auf Seite 16. 25