Merkblatt: Website / Webmail 1. Persönliches Benutzerkonto Benutzerkonto: Alle Mitglieder des Leiterteams und AL-Teams haben ein Benutzerkonto und somit Zugriff auf den Leiterbereich (Informationsaustausch) und den Admin-Bereich der Website. Zudem verfügen die Benutzer über eine Mailadresse. Mailadresse: Zum Benutzerkonto gehört eine Mailadresse: pfadiname@waerrenfels.ch (Bsp. rigolo@waerrenfels.ch) Mails umleiten: Die eingehenden Mails können auch an die bisherige Adresse umgeleitet werden. Bei Änderungen beim QM melden. Mails online abrufen: Die eingehenden Mails können auch online abgerufen werden. Unter der Adresse http://webmail.waerrenfels.ch kann man sich einloggen und auf die Mails zugreifen. Nach dem ersten Login sollte aus Sicherheitsüberlegungen das Passwort geändert werden. Login: Benutzername = pfadiname (Bsp. rigolo) Login: Passwort = Beim ersten Login = 12345 PW ändern: Menu / Mein Konto / Passwort Mails mit Outlook / Thunderbird abrufen Die eingehenden Mails können auch über Mail-Clients abgerufen werden. Aktivieren: Posteingangs- und Postausgangsserver = www.waerrenfels.ch Aktivieren: Port = 110 Login: Benutzername = pfadiname (Bsp. rigolo) Login: Passwort = Zuerst ändern! Siehe Punkt Mails online abrufen Support: Wenn Fragen oder Schwierigkeiten auftauchen, oder etwas nicht funktioniert: Unbedingt beim QM melden. Selber keine Änderungen vornehmen!
2. Einloggen / Passwort ändern Login: Für den Leiterbereich (Informationsaustausch) und den Admin-Bereich der Website muss sich jeder Benutzer einloggen. Einloggen Leiterbereich: Im Leiterbereich auf www.waerrenfels.ch werden die internen Informationen für die Leiter und das AL-Team verwaltet. Benutzer ohne Berechtigung haben keinen Datenzugriff. Login: Benutzername = pfadiname (Bsp. rigolo) Login: Passwort beim ersten Login = pfadiname_pass (Bsp. rigolo_pass) Einloggen Admin-Bereich: Im Admin-Bereich auf www.waerrenfels.ch/admin werden die Änderungen an der Website gemacht. Die Einheitsleiter haben nur beschränkte Admin-Rechte. Login: Sicherheitscode abschreiben Login: Benutzername = pfadiname (Bsp. rigolo) Login: Passwort beim ersten Login = pfadiname_pass (Bsp. rigolo_pass) Passwort ändern: Nach dem ersten Login sollte aus Sicherheitsüberlegungen das persönliche Passwort geändert werden. PW ändern: Menu / Administration / Benutzerverwaltung: Benutzerkonto auswählen PW ändern: Neues Kennwort eingeben, bestätigen und Änderungen übernehmen
3. Website bearbeiten / Einträge erstellen und ändern Starten Content Manager: Mit dem Content Manager können neue Einträge erstellt werden und bestehende Einträge bearbeitet werden. Der Content Manager zeigt die Struktur hinter der Website auf. Start: Klick auf Symbol Content Manager Navigation und Auswahl: Im Content Manager werden zu Beginn nur die Kategorien angezeigt. Kategorien sind die Hauptseiten der Website. Die Einträge sind in die einzelnen Kategorien unterteilt und können ebenfalls im Content Manager angesehen werden. Ordner / Kategorie einsehen: Klick auf das Plus-Symbol Ordner / Kategorie schliessen: Klick auf das Minus-Symbol Eintrag bearbeiten: Klick auf das Bearbeiten-Symbol
Einträge einschalten / ausschalten: Einträge mit grünem Button sind aktiv. Einträge mit rotem Button sind ausgeschaltet und somit auf der Website nicht sichtbar. Eintrag einschalten: Klick auf roten Button (wird grün) Eintrag ausschalten: Klick auf grünen Button (wird rot) Einträge bearbeiten: Im Bearbeitungsmodus können ähnlich wie im Programm Microsoft Word Inhalte erstellt werden. Neben Text und Tabellen können auch Bilder eingefügt werden. Die folgenden Symbole stehen für die wichtigsten Werkzeuge: Seitenvorschau Teile ausschneiden Teile kopieren Teile einfügen Teile direkt aus Microsoft Word Datei einfügen Rechtschreibeprüfung des Eintrags Einen Schritt zurück / Einen Schritt vorwärts Schriftformatierung fett Schriftformatierung kursiv Schriftformatierung unterstrichen Nummerierung / Aufzählungszeichen einfügen Link einfügen / editieren mehr dazu im Punkt Link einfügen Grafik einfügen / editieren mehr dazu im Punkt Grafik einfügen Tabelle einfügen / editieren Horizontale Linie einfügen Textfarbe einstellen Hintergrundfarbe einstellen
Link einfügen / editieren: Aus einem markierten Wort kann mit einem Klick auf den Link-Button ein Link zu einer Datei hergestellt werden. Einstellung: Link / Zielseite: Auswahl des vierten Befehls Neues Fenster Auswahl Datei: Link / Upload: Auswahl der Datei mit Browse-Button Upload Datei: Link / Upload: Mit Klick auf Button Zum Server senden Grafik einfügen / editieren: Bei den Einträgen können neben Text und Tabellen, mittels Grafik-Button auch Bilder eingefügt werden. Auswahl Datei: Bild Eigenschaften / Upload: Auswahl der Datei mit Browse-Button Upload Datei: Bild Eigenschaften / Upload: Mit Klick auf Button Zum Server senden Bildeinstellungen: Bild Eigenschaften / Bild-Info: Breite, Höhe und Rahmen anpassen
Neue Seite erstellen Es können beliebig viele neue Seiten erstellt werden. Im Contentmanager sind sämtliche bestehenden Seiten inkl. Nummerierung ersichtlich. Neue Seite erstellen: Mit Klick auf Button Neue Seite Kategorie wählen: Im Auswahlfenster, übergeordnete Seite auswählen Beschriftung eingeben: Seitentitel eingeben Timing von Kastenzettel (Datumsgesteuerte Veröffentlichung): Mit der datumsgesteuerten Veröffentlichung wird ein Eintrag nur während einem bestimmten Zeitfenster aufgeschaltet. Nach Ablauf des Enddatums wird der Eintrag automatisch deaktiviert. Steuerung aktivieren: Beim Eintrag unter erweiterte Optionen Daten eingeben Eingabe Startdatum: Jahr-Monat-Tag = JJJJ-MM-TT (Bsp. 2010-11-01) Eingabe Enddatum: Jahr-Monat-Tag = JJJJ-MM-TT (Bsp. 2010-11-01) 4. Bildergalerie Erstellen / Anpassen von Bildergalerie: Das Erstellen neuer Bildergalerien ist die Aufgabe des QM. Die Fotos müssen auf einer CD oder auf einem Stick abgegeben werden.