Abrechnung via KV-SafeNet*-Portal an die KV Hessen übermitteln 1. Erstellen der Abrechnung Das Erstellen der verschlüsselten Abrechnungsdatei geschieht wie gewohnt mittels Ihrer Praxissoftware. Das Erzeugen der Abrechnungsdatei und deren Übertragung an die KV sind zwei voneinander unabhängige Arbeitsschritte. Das Übertragen geschieht nicht aus der Praxissoftware heraus, sondern mittels eines Web-Browsers. 2. Voraussetzungen und Wege Voraussetzung für die Übertragung der Abrechnungsdatei ist ein KV-SafeNet-Zugang. Es gibt zwei Wege, um eine Abrechnungsdatei an die KV Hessen zu übermitteln: 1. KV-SafeNet-Portal 2. KV-Connect (1Click-Abrechnung) - keine Änderung Die folgenden Schritte 3 bis 6 zeigen Ihnen, wie Sie sich am KV-SafeNet-Portal anmelden und Ihre Abrechnung hochladen können: 3. Anmeldung über KV-SafeNet* Die benötigten Zugangsinformationen sind im Folgenden beschrieben. Gehen Sie mit diesen bitte sehr sorgfältig um und machen Sie diese niemandem zugänglich. Vor allem das Passwort zum Öffnen besonders geschützter Dokumente ist ausschließlich für Ihren persönlichen Gebrauch vorgesehen. Seien Sie bitte auch beim Speichern von aus dem Dokumentenarchiv heruntergeladenen Honorardokumenten vorsichtig, wenn auch andere Personen auf den Computer Zugriff haben. Für den Zugang zum KV-SafeNet-Portal benötigen Sie keine gesonderten Daten, um sich anzumelden. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich über das neue KV-SafeNet- Portal ein neues Passwort generieren lassen. Öffnen Sie an einem Rechner, der via KV-SafeNet mit dem SNK, dem Sicheren Netz der KVen, verbunden ist, den Browser und geben Sie die Adresse https://portal.kvh.kv-safenet.de ein.
Nach Eingabe Ihrer Anmeldedaten befinden Sie sich direkt im KV-SafeNet-Portal der KV Hessen.
4. Datenübertragung anwählen Im Portal finden Sie auf der linken Seite ein Auswahlmenü. Wählen Sie den Menüpunkt Online- Abrechnung an und klicken Sie anschließend auf Abrechnung übertragen.
5. Abrechnung hochladen Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie im Dateiauswahlfenster den Speicherort aus, wo Ihre Abrechnungsdatei abgelegt ist. Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie im Dateiauswahlfenster auf Öffnen. Wenn Sie eine Echtabrechnung hochladen wollen, nehmen Sie bitte den Haken bei Testabrechnung heraus und klicken anschießend auf Abrechnung übermitteln. Die Abrechnungsdatei als Echtabrechnung wird in die Produktion der KV Hessen übergeben. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung, aber keine Rückmeldedatei vom KVH-Regelwerk oder KBV Prüfmodul Wenn Sie eine Testabrechnung hochladen, wird diese nicht in die Produktion übergeben. Die Datei wird geprüft und Sie erhalten eine Rückmeldedatei, anhand derer Sie Ihre Abrechnung gegebenenfalls korrigieren können. Hinweis: Eine Testabrechnung kann mehrfach übermittelt werden, die Echtabrechnung nur einmalig. 6. Eingangsbestätigung drucken Wenn Ihre Abrechnung übertragen wurde, können Sie eine Eingangsbestätigung (PDF) herunterladen.
7. Abrechnungen anzeigen In diesem Bereich können Sie die eingereichten Abrechnungen kontrollieren und die Rückmeldungen zu den Prüfergebnissen einsehen. 8. edoku übertragen Hier können Sie folgende Dokumentationen übermitteln: ehks, DIA, QSMG, SPV, BERST, QSHGV, sqs. 9. edokus anzeigen In diesem Bereich können Sie die eingereichten Dokumentationen kontrollieren. 10. Sammelerklärung mit der Post schicken Die Sammelerklärung und sonstige Begleitpapiere senden Sie bitte weiterhin in Papierform an den Abrechnungseingang der KVH. Tipps & Tricks Bitte verwenden Sie nur den Link https://portal.kvh.kv-safenet.de Bitte keine veralteten Browser verwenden Bei Zugangsproblemen oder für weitere Fragen steht Ihnen gerne unsere info.line per E-Mail unter info.line@kvhessen.de oder telefonisch unter 069 79502-602 zur Verfügung. *Bitte beachten Sie, dass KV-SafeNet nicht mit der Firma SafeNet, Inc., USA, in firmenmäßiger oder vertraglicher Verbindung steht.