STADTKANZLEI 2560 Nidau, 10. Juni 2004 / aktualisiert 29. Januar 2009 / 9. Februar 2010 / 7. September 2010 / 27. Februar 2012 swe / 7. Januar 2013 rz DATENSCHUTZ / REGISTER ÜBER DATENSAMMLUNGEN Einwohnerregister Gesetzliche Grundlagen: Gesetz über Niederlassung und Aufenthalt der Schweizer vom 12.09.1985 (GNA) Verordnung über Niederlassung und Aufenthalt der Schweizer vom 18.06.1986 (VNA) Gemeinderat Erfassung der Niedergelassenen und Aufenthalter in der Einwohnergemeinde Nidau Elektronisch, für Heimatscheine besteht eine alphabetische Kartei Gemäss Art. 2 der VNA vom 18.06.1986 Im Rahmen der Art. 10 12 des Datenschutzgesetzes 80 Jahre, gemäss Aufbewahrungsfristen (BSIG 1/170.111/3.1)
2 Stadtkanzlei Gesetzliche Grundlagen: Stadtordnung Nidau vom 24. November 2002 Stadtkanzlei, Gemeinderat Erfassung sämtlicher Behördenmitglieder Elektronisch (Behördenverwaltung) Name, Vorname, Jahrgang, Adresse, Partei Im Rahmen der Art. 10 12 des Datenschutzgesetzes Frei (gemäss BSIG Weisung Nr. 1/170.111 /3.1
3 Fremdenkontrolle Gesetzliche Grundlagen: BG über Aufenthalt und Niederlassung der Ausländer vom 26.03.1931 Kantonale Fremdenpolizei, Gemeinde Erfassung der sich auf Gemeindegebiet von Nidau aufhaltenden Ausländer Elektronisch und auf konventioneller Kartei Personalien aufgrund der vorhandenen Ausweisschriften, ferner gemäss Art. 5 der Verordnung über Aufenthalt und Niederlassung der Ausländer Im Rahmen der Art. 10 12 des Datenschutzgesetzes 80 Jahre
4 Stimmregister Gesetzliche Grundlagen: Verfassung des Kantons Bern vom 06.06.1993 Gemeindegesetz vom 16.03.1998 Gesetz über die politische Rechte vom 10.12.1980 Verordnung über die politischen Rechte vom 10.12.1980 Verordnung über das Stammregister vom 10.12.1980 Gemeinderat Erfassung der in eidgenössischen, kantonalen sowie in Gemeindeangelegenheiten stimmberechtigten Personen Elektronisch Name, Vorname, Geburtsdatum, Heimatort, Adresse, Zuzugsort und Zuzugsfatum Öffentliches Register gemäss Art. 7 der Verordnung über das Stimmregister Verbale Stimmregisterabschlüsse 1 Jahr
5 Baukontrolle Gesetzliche Grundlagen: Baugesetz vom 09.06.1985 Bauverordnung vom 06.03.1985 Dekret über das Baubewilligungsverfahren vom 22.03.1994 Baureglement der Einwohnergemeinde Nidau Abteilungsleiter Infrastruktur, Infrastrukturkommission Aufsichtsbehörde Regierungsstatthalter Zweck Erfassung der baupolizeilich relevanten Bauten und Anlagen Kontrolle elektronisch, Aufbewahrung der Original Akten nach besonderem Archivplan Name, Vorname und Adresse Akten während Auflage- und Beschwerdefrist öffentlich; im kleinen Baubewilligungsverfahren Bekanntgabe an Anstösser Dauernd
6 Schulverwaltung - Schüler Gesetzliche Grundlagen: Volkschulgesetz vom 19.03.1992 Volkschulverordnung vom 28.05.2008 Schulreglement der Stadt Nidau vom 18.06.2009 Schulverordnung der Stadt Nidau vom 16.03.2010 Gemeinderat Abteilungsleiter Bildung, Kultur und Sport Aufgabenerfüllung im Rahmen der kantonalen Gesetzgebung Elektronisch (icampus) Kind: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Sprache, Erstsprache, Konfession, Heimatort, AHVN13, Zahnarzt, Ausweisart, Asylbereich, Sorgerecht Eltern: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Sprache, Konfession, Heimatort, AHVN13, Beruf, Telefon, E-Mail Schulleitungen, Lehrpersonen, kantonale Aufsichtsbehörde (Regionales Schulinspektorat Biel-Seeland), Tagesschule Nidau,Kindertagesstätte Nidau, Jugendarbeit Nidau und Umgebung, Schulärzte, Schulzahnärzte, Erziehungsberatung, Erziehungsdirektion (Bildungsstatistik) 15 Jahre ab Schulaustritt
7 Schulverwaltung Schulleitung, Lehrpersonen Gesetzliche Grundlagen: Volkschulgesetz vom 19.03.1992 Volkschulverordnung vom 28.05.2008 Gesetz über die Anstellung der Lehrkräfte vom 20.01.1993 Verordnung über die Anstellung der Lehrkräfte vom 28.03.2007 Schulreglement der Stadt Nidau vom 18.06.2009 Schulverordnung der Stadt Nidau vom 16.03.2010 Gemeinderat, Abteilungsleiter Bildung, Kultur und Sport Aufgabenerfüllung im Rahmen der kantonalen Gesetzgebung Elektronisch (icampus), konventionell (Personaldossier) Elektronisch: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Zivilstand, Nationalität, Sprache, Konfession, Heimatort, AHVN13, Persiska-Nr., Beruf, Telefon, E-Mail Konventionell: Personendaten gem. Bewerbungsunterlagen und Mutationsmeldungen Schulleitung 5 Jahre ab Ende des Dienstverhältnisses
8 Tagesschule Gesetzliche Grundlagen: Volkschulgesetzt vom 19.03.1992 Tagesschulverordnung vom 28.05.2008 Schulreglement der Stadt Nidau vom 18.06.2009 Schulverordnung der Stadt Nidau vom 16.03.2010 Gemeinderat, Abteilungsleiter Bildung, Kultur und Sport Aufgabenerfüllung im Rahmen der kantonalen Gesetzgebung Elektronisch (icampus), konventionell (Dossiers) Kind: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Erstsprache, Haus-/Kinderarzt, Krankenkasse, Allergien, Behinderungen, Krankheiten, Medikamente, Sorgerecht, Betreuungszeiten Eltern: Name, Vorname, Adresse, Telefon, Ein- Kommens- und Vermögenssituation, Familiengrösse Tagesschulleitung, Mitarbeitende Tagesschule Während Aufgabenerfüllung
9 Kindertagesstätte Gesetzliche Grundlagen: Verordnung über die Angebote zur sozialen Integration vom 04.05.2005 Reglement über die Kindertagestätten der Stadt Nidau 23.03.2006 Verordnung über die Kindertagesstätten der Stadt Nidau vom 02.05.2006 Gemeinderat, Abteilungsleiter Bildung, Sport und Kultur Aufgabenerfüllung im Rahmen der kantonalen Gesetzgebung Elektronisch, konventionell (Dossiers) Kind: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Erstsprache, Haus-/Kinderarzt Krankenkasse, Behinderungen, Krankheiten, Allergieren, Medikamente, Sorgerecht, Kindeesschutzmassnahme Eltern: Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Sprache, Zivilstand, Beruf, Arbeitsstelle, Telefon, E-Mail, Familiengrösse, Einkommens- und Vermögenssituation Leitung Kindertagesstätte, Mitarbeitende Kindertagesstätte Während Aufgabenerfüllung
10 Steuerregister Gesetzliche Grundlagen: Steuergesetz vom 21.05.2000 Gemeinderat Erfassung der steuerpflichtigen Personen in der Einwohnergemeinde Nidau EDV-System NESKO, aufgrund der Mutationsmeldungen Einwohneramt Personalien der steuerpflichtigen Personen und der in der Steuerpflicht vertretenen Personen, ferner Einkommen und Vermögen Öffentliches Register gemäss Art. 153 Steuergesetz. Bekanntgabe ohne Einwilligung der steuerpflichtigen Personen gemäss Art. 164 bis Abs. 3 StG. 10 Jahre
11 Soziale Dienste Gesetzliche Grundlagen: Schweizerisches Zivilgesetzbuch vom 10.12.1907 (SR 210 + SR 213.3) Einführungsgesetz zum ZGB vom 28.05.1911 (SR 211.1) Gesetz über die öffentliche Sozialhilfe vom 11.06.2001 (BSG 860.1) Verordnung über die öffentliche Sozialhilfe vom 24.10.2001 (BSG 860.111) Gesetz über den Kindes- und Erwachsenenschutz (KESG) vom 01.02.2012 Dekret über Zuschüsse für minderbemittelte Personen vom 16.02.1971 Pflegekinderverordnung vom 04.07.1979 Reglement über die Sozialkommission vom 18.09.2003 Gemeinderat, Abteilungsleitung Soziale Dienste Freiwillige und gesetzliche Sozialhilfe gemäss den gesetzlichen Bestimmungen für die Einwohner der Stadt Nidau, Kindes- und Erwachsenenschutz Elektronisch Gemäss NEST - Einwohnerkontrolle Keine Gemäss BSIG 1/170.111/3.1 Sozialhilfe: 15 Jahre bzw. 10 Jahre bei Todesfall Beistandschaft / Vormundschaft: 30 Jahre Erbschaftsakten: 30 Jahre Vaterschaftskarten: dauernd
12 Register der amtlichen Werte von Grundstücken Gesetzliche Grundlagen: Steuergesetz vom 21.05.2000 Dekret über die amtliche Bewertung der Grundstücke und Wasserkraft vom 22.01.1997 Gemeinderat Erfassung der amtlichen Werte von Grundstücken Erhebung der Liegenschaftsteuer und der Vermögensteuer EDV-System NESKO; physisch, geordnet nach Grundstücknummern und Adressen Name, Vorname und Adresse der Grundstückeigentümer bzw, Nutzniesser, ferner Grundstücknummer, Halt und amtlicher Wert Öffentliches Register Dauernd Ein praktisch analoges Register wird für die Gebäudeversicherungswerte geführt.